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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁供電所營銷分析報告
業(yè)擴(kuò)報裝案例分析(23題)
1.請對以下業(yè)擴(kuò)報裝工作中存在的問題進(jìn)行分析。(4分)
〔大事過程〕2022年1月12日,某大客戶到供電企業(yè)申請用電報裝,報裝容量為31500kVA??蛻艚?jīng)理李某,在2022年1月26日答復(fù)供電方案時告知客戶由于報裝容量較大,應(yīng)采納110kV電壓等級供電,而在本市只有供電公司所屬的關(guān)聯(lián)多經(jīng)企業(yè)具有四級《承裝(修、試)電力設(shè)施許可證》且施工質(zhì)量不錯。客戶表示只要供電企業(yè)報的價格合理,交給供電企業(yè)的施工隊伍施工比較放心。2022年2月12日,客戶受電工程開工。2022年6月15日,客戶受電工程基本竣工,客戶向供電公司提出竣工驗收申請并盼望能早點送電,6月26日(星期六)上午,客戶經(jīng)理李某組織相關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗收,并在當(dāng)天下午組織送電,始終忙到晚上8:30,試送電運行勝利后才到客戶的員工餐廳吃晚飯??蛻舯硎咎貏e感謝,向供電企業(yè)驗收送電人員每人贈送了一箱蘋果。答:本領(lǐng)件違反以下規(guī)定:
(1)《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)行為“十個不準(zhǔn)”》第三條“不準(zhǔn)為客戶指定設(shè)計、施工、供貨單位?!?/p>
(2)《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)行為“十個不準(zhǔn)”》第九條“不準(zhǔn)接受客戶吃請和收受客戶禮品、禮金、有價證券等?!?/p>
(3)《承裝(修、試)電力設(shè)施許可證管理方法》第六條“取
得三級許可證的,可以從事110千伏以下電壓等級電力設(shè)施的安裝、修理或者試驗活動?!?/p>
(4)《供電營業(yè)規(guī)章》第二十一條“高壓供電方案的有效期為一年,低壓供電方案的有效期為三個月,逾期注銷。用戶遇有特別狀況,需延長供電方案有效期的,應(yīng)在有效期到期前十天向供電企業(yè)提出申請,供電企業(yè)應(yīng)視狀況予以辦理延長手續(xù)?!?/p>
(5)《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)報裝工作規(guī)范(試行)》第37條“啟動竣工檢驗的時間,自受理之日起,低壓供電客戶不超過3個工作日,高壓供電客戶不超過5個工作日?!?/p>
〔暴露問題〕
(1)違反業(yè)擴(kuò)“三不指定”的要求。
(2)施工資質(zhì)審核把關(guān)不嚴(yán),將不具有施工范圍資質(zhì)的施工隊伍引入電力工程建設(shè),留下了平安隱患。
(3)對供電方案審核不嚴(yán),導(dǎo)致供電方案超期。
(4)客戶經(jīng)理服務(wù)意識差,未在規(guī)定的時限內(nèi)啟動竣工驗收,導(dǎo)致送電延遲。
(5)企業(yè)員工在工作中,接受客戶的吃請、禮品,給供電企業(yè)造成不良影響。
〔措施建議〕
(1)加強營銷管理,杜絕“三指定”現(xiàn)象發(fā)生。
(2)嚴(yán)格按制度進(jìn)行設(shè)計、施工資質(zhì)、供貨單位和產(chǎn)品、
供電方案的審查、審核。
(3)增加員工服務(wù)意識,真心真意的為客戶著想。
(4)加強員工業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),不斷增加員工的素養(yǎng)訓(xùn)練,樹立好企業(yè)形象。
2.某年6月18日上午,客戶張先生至當(dāng)?shù)毓╇姞I業(yè)廳辦理其別墅用電低壓增容業(yè)務(wù)。在未攜帶身份證的狀況下,客戶要求供電企業(yè)先受理,資料待后續(xù)環(huán)節(jié)補交。窗口客戶代表小林口頭同意后,將該項名目入SG186系統(tǒng)。6月21日,因小林休假,項目移交給客戶代表小王辦理。小王認(rèn)為這個項目申請資料不齊全不能受理,在未通知客戶補充申請資料的狀況下就將項目流程中止。至次月16日,無工作人員聯(lián)系客戶答復(fù)供電方案、通知繳費等事宜,也未幫其裝表,造成客戶的別墅裝修工期延誤,客戶張某因此撥打95598服務(wù)熱線進(jìn)行投訴。
請問在此過程中,供電企業(yè)工作人員有哪些違規(guī)之處?并對這一大事暴露出的問題提出改進(jìn)建議。
答:本次大事違反以下規(guī)定:
(1)本案例中客戶代表小林口頭答應(yīng)缺件狀況先行收件,但休假前并未與客戶代表小王做好交接工作,造成項目流程被終止的行為違反了《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)“十個不準(zhǔn)”》
第五條)規(guī)定:不準(zhǔn)違反首問負(fù)責(zé)制,推諉、搪塞、怠
慢客戶。
(2)本案例中客戶代表小王未聯(lián)系客戶補充缺件且因缺件未進(jìn)行答復(fù)供電方案及通知繳費的行方違反了(《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第二章第四條第五款)規(guī)定的“熟知本崗位的業(yè)務(wù)學(xué)問和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、嫻熟,具有合格的專業(yè)技術(shù)水平?!?/p>
(3)本案例中客戶代表小王從6月21日至次月16日未通知客戶進(jìn)行答復(fù)供電方案,造成流程超期行為違反了(《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第6.1款和《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項承諾”》第五條)規(guī)定:供電方案答復(fù)期限:居民客戶不超過3個工作日,低壓電力客戶不超過7個工作日
(4)本案例中客戶代表小林對于客戶缺件僅口頭答應(yīng),未填寫缺件告知單的行為違反了《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第6.7款》規(guī)定:對客戶用電申請資料的缺件狀況、受電工程設(shè)計文件的審核意見、中間檢查和竣工檢驗的整改意見,均應(yīng)以書面形式一次性完整告知。
【暴露問題】
(1)人員請假、崗位變更的交接制度落實不到位,小林請假前未將該項目的特別狀況和處理意見充分告知小王,導(dǎo)致項目流程失控,是造成客戶投訴的最直接緣由。
(2)客戶代表小王工作責(zé)任心不足,發(fā)覺項目申請資料不全,未實行樂觀措施進(jìn)行補救主動,而是簡潔地把項目流程
中止,并未與客戶代表小林進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)。
(3)發(fā)生本領(lǐng)件的供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)流程各環(huán)節(jié)管理制度不健全或者制度落實不到位:申請環(huán)節(jié)資料不全客戶代表仍可以受理;流程中止過于隨便未進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
【措施建議】
(1)強化人員請假、崗位變更交接管理制度的執(zhí)行,針對崗位移交中的不到位狀況,確定后續(xù)責(zé)任劃分并加強考核。
(2)修訂和完善業(yè)擴(kuò)流程管理相關(guān)制度,明確各環(huán)節(jié)作業(yè)要求,加強上下道工序間的監(jiān)督,確保業(yè)擴(kuò)報裝流程中的各環(huán)節(jié)操作規(guī)范性。
(3)設(shè)置業(yè)擴(kuò)流程后臺管理員,對各類業(yè)擴(kuò)流程的資料完整性、正確性、流程時限合格狀況、各環(huán)節(jié)操作規(guī)范性進(jìn)行跟蹤,并提出考核意見。通過準(zhǔn)時跟蹤、反饋,不斷提高業(yè)擴(kuò)全流程的服務(wù)規(guī)范性。
(4)加強客戶代表的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)力量和工作責(zé)任心;規(guī)范客戶代表的業(yè)務(wù)執(zhí)規(guī)考核,通過考核強
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