人事檔案查閱制度范文（2篇）

第頁共頁人事檔案查閱制度范文人事檔案查閱制度一、目的為規(guī)范和加強對員工人事檔案的查閱管理，保護員工個人隱私權(quán)，維護公司的利益和聲譽，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的人事檔案查閱行為。三、查閱權(quán)限1.HR部門及上級主管：具備查閱全體員工人事檔案的權(quán)限。2.相關(guān)部門主管：具備查閱本部門員工人事檔案的權(quán)限。3.員工本人：具備查閱自己人事檔案的權(quán)限。四、查閱程序1.HR部門接收查閱申請：員工須向HR部門提出人事檔案查閱的申請，包括姓名、工號、部門等基本信息，并注明查閱的目的。2.HR部門審核申請：HR部門將對申請進行審核，并確認查閱權(quán)限是否符合相關(guān)規(guī)定。3.查閱時限：HR部門在接受查閱申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成查閱。4.查閱記錄：查閱申請通過后，HR部門將進行記錄，包括查閱人員、查閱時間、查閱目的等信息。五、保密措施1.約束查閱權(quán)限：HR部門應(yīng)對查閱權(quán)限定期進行審查和更新，確保只有具備合法權(quán)限的人員能夠查閱人事檔案。2.保密責任：所有查閱人員均應(yīng)履行保密責任，不得將查閱的人事檔案信息泄露給他人。3.安全存儲：公司應(yīng)將員工人事檔案妥善保存，確保其安全性，防止非法查閱和使用。六、違約處理對于違反本制度的查閱行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包括警告、記過、降職甚至解聘。七、補充條款本制度未盡事宜，由HR部門負責解釋和補充。以上為公司人事檔案查閱制度范文，具體實施時應(yīng)根據(jù)公司的具體情況進行相應(yīng)調(diào)整和完善。人事檔案查閱制度范文（二）一、目的與基本原則1.目的：制定人事檔案查閱制度，明確員工及相關(guān)人員對人事檔案的查閱權(quán)限和程序，保障信息安全和隱私保護。2.基本原則：公平、公正、保密、便利。二、適用范圍適用于本公司全體員工、外部調(diào)查機構(gòu)和相關(guān)部門人員。三、查閱權(quán)限1.員工本人：任何員工都有權(quán)查閱自己的檔案信息，但不包括其他員工的個人隱私信息。2.相關(guān)部門人員：人力資源部門和直接上級經(jīng)理等有權(quán)查閱員工的檔案信息，但需遵循保密原則。3.外部調(diào)查機構(gòu)：在法律規(guī)定范圍內(nèi)，經(jīng)相關(guān)部門批準的調(diào)查機構(gòu)有權(quán)查閱檔案信息。四、查閱程序1.員工本人查閱：員工可向人力資源部門提出查閱申請，填寫檔案查閱申請表，并提供本人身份證明材料。人力資源部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理申請，員工需在人力資源部門指定的時間和地點查閱檔案。2.相關(guān)部門人員查閱：相關(guān)部門人員需提出正式的檔案查閱申請，經(jīng)上級審核批準后，方可查閱檔案。查閱過程需記錄查閱事由、時間和涉及的檔案信息。3.外部調(diào)查機構(gòu)查閱：外部調(diào)查機構(gòu)需向人力資源部門提出正式的檔案查閱申請，并提供必要的調(diào)查事由和證明材料。人力資源部門按規(guī)定程序?qū)徍撕螅娇商峁n案查閱服務(wù)。五、信息保密1.所有查閱人員必須嚴格遵守保密原則，不得泄露和傳播檔案信息。2.查閱人員如需使用檔案信息進行工作需要，須提前與相關(guān)部門協(xié)商并取得書面授權(quán)。六、檔案整理與管理1.人力資源部門負責對檔案進行整理與管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案采用電子化管理，定期備份存檔，并設(shè)有安全訪問控制系統(tǒng)，確保信息安全。3.檔案信息的變更和調(diào)整需經(jīng)本人申請并經(jīng)過審核后方可進行。七、違紀處罰1.未經(jīng)授權(quán)擅自查閱、泄露檔案信息的，將視情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分，甚至追究法律責任。2.對于濫用查閱權(quán)限、泄露檔案信息等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理，涉及的員工將面臨相應(yīng)的法律責任。八、附則1.本制度