【多場合應(yīng)用】會務(wù)會展合同

【多場合應(yīng)用】會務(wù)會展合同-PAGE【多場合應(yīng)用】會務(wù)會展合同-PAGE會務(wù)會展合同合同編號：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會務(wù)會展服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議策劃與組織；（2）會議場地預(yù)定與布置；（3）會議接待與簽到；（4）會議餐飲安排；（5）會議住宿安排；（6）會議交通安排；（7）會議禮品采購與分發(fā)；（8）會議攝影、攝像及后期制作；（9）其他與會務(wù)會展相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的要求。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，在服務(wù)期限內(nèi)完成所有會務(wù)會展服務(wù)。三、服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)支付乙方會務(wù)會展服務(wù)的費用，具體金額為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。3.2甲方支付服務(wù)費用的方式為：（1）合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，支付服務(wù)費用的_______%；（2）服務(wù)期限屆滿后_______個工作日內(nèi)，支付服務(wù)費用的剩余部分。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此所造成的損失。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2甲方未按約定支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)暫停履行本合同，直至甲方支付完畢。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。6.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并對雙方具有法律約束力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日==本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款==一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.公司年會場合：年底了，公司要辦個熱鬧的年會，讓大家放松一下。注意事項：這時候，合同里關(guān)于場地布置、餐飲安排和禮品采購的條款就要特別注意了。比如，要提前跟乙方確認(rèn)場地的布置風(fēng)格、餐飲的口味和菜單、禮品的種類和數(shù)量。這些都得寫得清清楚楚，別到時候搞錯了，讓大家不滿意。2.行業(yè)論壇場合：行業(yè)內(nèi)要舉辦一個大型的論壇，邀請各路專家來交流。注意事項：這種活動，合同里的保密條款就特別重要了。因為可能會有一些行業(yè)機(jī)密或者敏感信息，得確保乙方不會泄露出去。另外，關(guān)于場地布置和設(shè)備的要求也要提前溝通好，畢竟是個專業(yè)論壇，這些都不能馬虎。3.產(chǎn)品發(fā)布會場合：公司新產(chǎn)品上市，得辦個發(fā)布會，讓大家都知道。注意事項：合同里關(guān)于會議攝影、攝像及后期制作的條款要留心。畢竟發(fā)布會的效果要通過視頻或者照片來展示，這部分工作要做好。還有，發(fā)布會的時間、地點、流程也得在合同里寫清楚，別到時候亂了套。4.培訓(xùn)講座場合：公司要組織一次員工培訓(xùn)，請個專家來講課。注意事項：這種活動，合同里的服務(wù)期限要寫明白，包括培訓(xùn)的具體時間、地點和內(nèi)容。還有，培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和分發(fā)工作也要乙方負(fù)責(zé)，這些細(xì)節(jié)都得在合同里說清楚。5.展覽展示場合：公司要參加一個行業(yè)展覽，展示自己的產(chǎn)品。注意事項：合同里的場地預(yù)定與布置條款要特別注意，因為展覽的場地布置很關(guān)鍵，直接影響到展示效果。另外，關(guān)于展品的運輸、保管和保險問題也要提前協(xié)商好，確保萬無一失。二、實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題：乙方提供的服務(wù)不滿意，比如場地布置得很丑，飯菜很難吃。解決辦法：合同里要有明確的驗收條款，規(guī)定甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收，如果不滿意可以要求乙方整改。這樣乙方就會更加用心，不敢馬虎。2.問題：乙方?jīng)]有按時完成服務(wù)，比如活動開始了場地還沒布置好。解決辦法：合同里要有嚴(yán)格的違約責(zé)任條款，規(guī)定如果乙方違約，不僅要退還部分費用，還要支付違約金。這樣乙方就會有壓力，不敢拖延。3.問題：乙方泄露了甲方的保密信息。解決辦法：合同里要有嚴(yán)格的保密條款，規(guī)定如果乙方泄露保密信息，要承擔(dān)法律責(zé)任。這樣乙方就會重視保密工作，不敢亂來。三、原始合同所需的詳細(xì)附件1.會議場地布置方案：包括場地的布置風(fēng)格、色調(diào)、裝飾物等。2.會議餐飲菜單：包括每道菜的名稱、口味、食材等。3.會議住宿安排：包括酒店的名稱、房間類型、入住時間等。4.會議交通安排：包括車輛的類型、數(shù)量、接送時間等。5.會議禮品清單：包括禮品的名稱、數(shù)量、品牌等。6.會議攝影、攝像及后期制作方案：包括拍攝的角度、畫面要求、后期制作的風(fēng)格等。7.培訓(xùn)講座資料：包括培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、講師簡歷等。8.展覽展示方案：包括展品的擺放方式、展示效果、特殊要求等。合同小曲，唱給您聽，會務(wù)會展，辦事不愁。甲方乙方，握手成交，策劃組織，乙方得行。場地布置，要寫明白，餐飲住宿，口味要對。交通禮品，一樣不能少，攝影攝像，留個紀(jì)念。保密條款，嘴要嚴(yán)，違約責(zé)任，心要誠。服務(wù)費用，明明白白，付款方式，商量著來。