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文檔簡介
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,人事檔案管理
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企業(yè)人事檔案如何管理:,
第一條管理部門,
1、公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。,
2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務(wù)中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。,
第二條文件點(diǎn)收,
文件結(jié)案移送歸檔時,依如下原則點(diǎn)收:,
1、檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應(yīng)即追查歸入。,
2、文件如經(jīng)抽存者,應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的'簽認(rèn)。,
3、文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。,
4、與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。,
第三條文件整理,
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。,
2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。,
3、文件如有皺折、破損、
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