檔案管理員培訓(xùn)考試卷和答案

檔案管理員培訓(xùn)考試卷和答案

1.人事檔案紙質(zhì)資料大致分為哪幾類？

A、基本檔案資料

B、調(diào)動(dòng)檔案資料

C、離職檔案資料

D、其他檔案資料

2.管理人員基本檔案資料主要包括

A、實(shí)習(xí)期資料

B、入職基本資料

C、試用期資料

D、轉(zhuǎn)正資料

E、證件（書）資料

F、上家單位的離職證明（必須提供，應(yīng)屆生除外）等

3.管理人員其他檔案資料主要包括

A、培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)資料

B、任免類文件

C、調(diào)動(dòng)交接資料

D、體檢資料

E、干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表

4.異動(dòng)資料包含哪些（）

A、含異動(dòng)交接呈報(bào)表

B、工作移交明細(xì)表

C、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書

D、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)解除通知書

E、任免異動(dòng)文件

5.離職檔案保存期限：非管理人員離職資料按離職日期（），管理人員離職資料（）。

（）

A、最少保存兩年；永久保存

B、最少保存兩年；最少保存五年

C、最少保存兩年；最少保存三年

D、最少保存五年；永久保存

6.檔案管理人員必須在員工入職（）天內(nèi)對(duì)其電子信息錄入E-HR系統(tǒng)。

A、1

B、3

C、5

D、7

7.每月（）號(hào)上午下班前各子公司檔案管理人員須對(duì)上月系統(tǒng)人事月報(bào)表進(jìn)行數(shù)

據(jù)核對(duì)，核對(duì)完畢后通知集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行檢查。

A、1

B、3

C、5

D、7

8.下列說法正確的是

A、E-HR系統(tǒng)中的電子照片需及時(shí)上傳更新

B、人員的婚姻狀況、最高學(xué)歷應(yīng)每年度定期更新，保證準(zhǔn)確性

C、“二次入廠”人員應(yīng)在“是否返聘”處打鉤

D、做人員信息采集時(shí)，只需將個(gè)人信息和工作信息部分錄入完整即可。

9.子集信息中的履歷記錄檢查點(diǎn)有哪些（）

A、履歷順序是否準(zhǔn)確，時(shí)間按照從早至今的順序排列；

B、履歷信息時(shí)間是否出現(xiàn)斷層；

C、履歷信息中最早入職建華的時(shí)間與入職建華的日期是否一致；

D、履歷信息是否齊全，包括除最新的任職信息之外的所有工作記錄；

E、任免調(diào)動(dòng)文件是否已注明。

10.子集信息中的專業(yè)技術(shù)職稱是指（）

A、公司內(nèi)部評(píng)定的專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)

B、已考取的外部證件職稱

C、前家單位內(nèi)部評(píng)定的專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)

D、以上三種都包含

IL下列說法正確的是

A、入職申請(qǐng)表必須由本人簽字

B、凡事有工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員入職，均需提供上家單位的離職證明

C、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證、資格證書等需核實(shí)真實(shí)性

D、二次入廠員工只要不在系統(tǒng)黑名單中，可直接辦理入職

12.下列說法正確的是（）

A、解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書必須由本人簽字

B、在離職員工不會(huì)寫字的情況下，解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書可由經(jīng)辦人代簽

C、員工離職無需提交辭職報(bào)告或離職申請(qǐng)表

D、離職員工只要口頭交接清楚，書面的工作移交明細(xì)可以不用提交

13.生產(chǎn)普工入職資料必須包含

A、入職申請(qǐng)表

B、安全培訓(xùn)試題

C、培訓(xùn)跟蹤表

D、入職體檢表

14.針對(duì)歷史檔案資料缺失的情況，正確的做法是

A、對(duì)檔案缺失的情況進(jìn)行補(bǔ)齊，如：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書等；

B、如實(shí)在無法補(bǔ)齊的檔案資料?，進(jìn)行情況說明，經(jīng)本人和人力資源部經(jīng)理簽字后

放至檔案內(nèi)。

C、不做任何處理，保持原樣

D以上都不對(duì)

15.公司所有新聘員工首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為（）年；

A、1

B、3

C、5

D、7

16.公司自用工之日起即與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，各公司應(yīng)當(dāng)在員工實(shí)際入職之日與

員工簽訂書面勞動(dòng)合同，最晚簽訂時(shí)間不能超過（）

A、3天

B、7天

C、半個(gè)月

D、一個(gè)月

17.生產(chǎn)人員和后勤人員入職，只需簽訂（）

A、勞動(dòng)合同

B、保密、不競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議

C、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

18.若員工在集團(tuán)范圍內(nèi)跨公司調(diào)動(dòng)的，調(diào)離人員原勞動(dòng)合同應(yīng)由（）進(jìn)行保存?zhèn)?/p>

查。

A、調(diào)入公司

B、調(diào)出公司

C、調(diào)入調(diào)出雙方公司

D、集團(tuán)總部

19.（）須簽訂3份勞動(dòng)合同及相關(guān)附件，經(jīng)員工本人簽字和公司蓋章后郵寄一份

至人力資源中心備存。

A、部門負(fù)責(zé)人

B、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理

C、部門負(fù)責(zé)人和中級(jí)及以上人員

D、總經(jīng)理

20.勞動(dòng)合同的職類劃分標(biāo)準(zhǔn)中，管理類是指（）

A、辦公室管理人員

B、管理人員及業(yè)務(wù)人員

C、部門主管級(jí)及以上崗位人員

D、部門經(jīng)理及以上人員

21.勞動(dòng)合同中試用期工資填寫方式：基層管理人員、生產(chǎn)人員、后勤人員填寫為

公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)；中層管理人員為（）；高層管理人員為（），如當(dāng)?shù)?/p>

最低工資已超過（），則中層也按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)填寫。（）

A、2000元；5000元；2000元

B、2000元；3000元；2000元

C、1150元；2000元；1150元

D、3000元;5000元;3000元

22.勞動(dòng)合同的末尾乙方簽字處需由乙方

A、本人簽名

B、按大拇指指紋印

C、蓋個(gè)人章

D、找人代簽

23.部門負(fù)責(zé)人和中級(jí)及以上人員《勞動(dòng)合同》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》和《保密、不

競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議》需同時(shí)簽訂3份，員工執(zhí)一份，子公司保存一份，集團(tuán)總部

備存一份。另外需將勞動(dòng)合同本人簽收表的（）一份一同寄至集團(tuán)總部備案。

A、原件

B、復(fù)印件

C、電子版

D、以上都不對(duì)

24.勞動(dòng)合同一般首簽3年，以下簽訂正確的是（）

A、2015年1月2日-2018年1月2日

B、2015年1月2日-2018年1月3日

C、2015年1月2日-2018年1月1日

D、以上都不正確

25.下列說法正確的是（ABCD）

A、全體員工在任職期間均應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，遵循競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，恪守不與公

司進(jìn)行任何業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)之職業(yè)操守。

B、員工在職期間的競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，公司無須向員工支付任何競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。

C、競(jìng)業(yè)限制單位包括我公司及其關(guān)聯(lián)公司直接競(jìng)爭(zhēng)的單位及直接或間接參股或控

股或受同一公司控制的單位、與競(jìng)爭(zhēng)單位合作進(jìn)行開發(fā)或經(jīng)營(yíng)的單位。

D、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)是指員工不得到與公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有

競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位任職，也不得自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品和從事同類業(yè)務(wù)。

26.要求簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的重點(diǎn)對(duì)象為（）

A、高級(jí)管理人員（公司負(fù)責(zé)人及以上人員）

B、高級(jí)技術(shù)人員（總工程師、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、掌握核心技術(shù)的人才）

C、其他負(fù)有保密義務(wù)的人員（中層以下的核心關(guān)鍵人才），如重要銷售、采購人員

（掌握重要的全局性的銷售和采購渠道）等。

27.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過員工與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后（）。

A、12個(gè)月

B、18個(gè)月

C、24個(gè)月

D、36個(gè)月

28.競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金按照不超過員工離職前12個(gè)月的月平均工資的（）向員工進(jìn)

行支付。

A、60%

B、70%

C、80%

D、90

29.如果公司在員工已經(jīng)離職、開始履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)之后再通知員工免除競(jìng)業(yè)限

制義務(wù)的，應(yīng)提前（）書面通知員工。

A、3日

B、7日

C、15日

D、30日

30.“二次入廠”員工錄用條件是

A、累計(jì)入職次數(shù)不超過3次。

B、員工在職期間未做出嚴(yán)重違反公司紀(jì)律、違背公司原則和損害公司利益的行

為。

C、員工離職后未做出嚴(yán)重違反公司紀(jì)律、違背公司原則和損害公司利益的行為。

D、距離前次入職時(shí)間間隔6個(gè)月以上。

31.如申請(qǐng)“二次入廠”的員工在集團(tuán)公司曾任最高職務(wù)為副經(jīng)理級(jí)和中級(jí)及以上管

理人員，申請(qǐng)跨單位“二次入廠”簽批手續(xù)為（）

A、申報(bào)表須經(jīng)雙方單位部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見

B、申報(bào)表須經(jīng)雙方單位部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽署意見

C、申報(bào)表須經(jīng)雙方單位人力資源部負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)

人簽署意見

D、申報(bào)表須經(jīng)雙方單位人力資源部負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)

人、常務(wù)副總裁簽署意見

32.二次入廠員工申報(bào)表經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人員需按新進(jìn)員工辦理相關(guān)入職手

續(xù)，入職后工齡（）

A、重新計(jì)算

B、可延續(xù)前次工齡

C、根據(jù)其工作表現(xiàn)確定是否延續(xù)前次工齡

D、由集團(tuán)總部確定是否延續(xù)工齡

33.因違反“二次入廠”規(guī)定給公司造成損失的，公司還將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)人員

進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)通報(bào)、調(diào)崗、降職及解除勞動(dòng)合同等處分，同時(shí)，經(jīng)辦人及相關(guān)人員應(yīng)

當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，公司可從其工資中代扣賠償金額（），并以書面形式告知扣除

原因及金額。

A、100~5007G

B、500?IOOO元

C、IoOo?5000元

D、2000~5000元

34.員工跨公司借調(diào)，借調(diào)時(shí)間不得超過（）

A、1個(gè)月

B、3個(gè)月

C、6個(gè)月

D、12個(gè)月

35.如涉及整個(gè)生產(chǎn)班組的批量借調(diào)，由相應(yīng)公司生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通。待雙方

公司負(fù)責(zé)人同意后，由調(diào)入公司發(fā)起（）

A、調(diào)令

B、借調(diào)函

C生產(chǎn)員工借調(diào)協(xié)議

D、商調(diào)函

36.副經(jīng)理級(jí)和中級(jí)及以上員工異動(dòng)，由（）出具任免。

A、所在單位

B、集團(tuán)人力資源中心

C、集團(tuán)總裁辦

D、調(diào)入單位

37.兄弟公司間的主管級(jí)人員跨公司調(diào)動(dòng)，使用（）

A、調(diào)令

B、借調(diào)函

C、任免通知

D、商調(diào)函

38.生產(chǎn)班組長(zhǎng)的任免通知由（）出具。

A、生產(chǎn)部

B、人力資源部

C、生產(chǎn)車間

D、所在班組

39.子公司主管級(jí)和助理級(jí)及以下人員的商/借調(diào)，由（）公司發(fā)起，經(jīng)調(diào)（）公

司部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人簽字后傳至調(diào)入公司，經(jīng)（）公

司部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（）

A、調(diào)入；調(diào)出；調(diào)入

B、調(diào)出；調(diào)出；調(diào)入

C、調(diào)入；調(diào)入；調(diào)出；

D、調(diào)出；調(diào)入；調(diào)出

40.離職類型分為哪兒類？

A、辭職

B、辭退

C、勸退

D、自離

41.試用期員工辭職須提前（）天，正式員工辭職須提前（）個(gè)月向所在部門提

交《離職申請(qǐng)表》（附件1）或由本人簽字的書面離職申請(qǐng)。（）

A、7天；I個(gè)月

B、3天；1個(gè)月

C、7天；15天

D、3天；15天

42.員工有以下哪些行為時(shí)公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，且無需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

()

A、在試用期間被證明不符合錄用條件的；

B、嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；

C、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

D、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的；

E、被依法追究刑事責(zé)任的；

43.員工未按照公司規(guī)章制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)

（）天（含）以上者，均屬自動(dòng)離職。

A、3天

B、5天

C、7天

D、D天

44.下列說法正確的是

A、人力資源部門在接到用人部門反饋?zhàn)噪x信息的當(dāng)天，須及時(shí)聯(lián)系自離人員，要

求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回公司辦理離職手續(xù)。

B、若無法聯(lián)系自離人員或本人不愿意回公司辦理離職手續(xù)的，應(yīng)以郵寄形式送達(dá)

《限期到崗?fù)ㄖ罚?/p>

C、人力資源部門在接到用人部門反饋?zhàn)噪x信息的當(dāng)天，應(yīng)立即發(fā)出自離公告。

D、用人部門應(yīng)及時(shí)填寫《員工自離申報(bào)表》（附件3）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見

后，交人力資源部。

45.離職手續(xù)辦理包含

A、填