2013年10月自考00341公文寫(xiě)作與處理試題及答案含解析

公文寫(xiě)作與處理年月真題

00341201310

1、【單選題】發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱（）

組織關(guān)系

公務(wù)關(guān)系

A:

行文關(guān)系

B:

法定關(guān)系

C:

答D:案：C

解析：行文關(guān)系，簡(jiǎn)言之，是指發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。這種關(guān)系是根

據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。

2、【單選題】準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法和邏輯，是公文寫(xiě)作的

政治要求

業(yè)務(wù)要求

A:

文字表述要求

B:

行文規(guī)范要求

C:

答D:案：C

解析：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)上。</p><p>1.思想內(nèi)容：應(yīng)該政

策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。</p><p>2.文字表達(dá)：應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)

范。故選C。

3、【單選題】指出寫(xiě)文章和寫(xiě)文件都應(yīng)有"準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性"的領(lǐng)導(dǎo)人是

毛澤東

周恩來(lái)

A:

鄧小平

B:

江澤民

C:

答D:案：A

解析：公文寫(xiě)作還必須符合語(yǔ)法和邏輯。1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》（草

案）中指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。公文寫(xiě)作

還必須符合語(yǔ)法和邏輯。1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》（草案）中指出“文

章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。

4、【單選題】公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱（）。

公文文體

公文體式

A:

公文程式

B:

公文格式

C:

答D:案：A

解析：公文文體：公文特定的體裁、結(jié)構(gòu)和用語(yǔ)。體裁以說(shuō)明文為主，一般由說(shuō)明、記

敘、議論三者相結(jié)合而成。

5、【單選題】在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于

說(shuō)明

議論

A:

敘述

B:

夾敘夾議

C:

答D:案：C

解析：報(bào)告主要是向上級(jí)匯報(bào)工作的公文，請(qǐng)示是向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文，通報(bào)是

上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。在表達(dá)方式的運(yùn)用上，三者皆以敘述為主，重點(diǎn)是

把事實(shí)情況講清楚，說(shuō)明白，要客觀真實(shí)。

6、【單選題】下列機(jī)關(guān)之間能構(gòu)成業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的是（）。

同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)

非同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)

A:

上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)與下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)

B:

同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)

C:

答D:案：C

解析：在同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間是相隸屬關(guān)系，即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。上下級(jí)業(yè)

務(wù)部門(mén)之間是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作需要，可以使用上行文或下行文。

7、【單選題】命令適用于（）。

依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章

批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)

A:

提出意見(jiàn)和建議

B:

撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定

C:

答D:案：A

解析：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措

施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

8、【單選題】國(guó)務(wù)院辦公廳首次將"議案"列為國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文文種是在（）

1990年

1993年

A:

1995年

B:

1997年

C:

答D:案：B

解析：1993年11月，國(guó)務(wù)院辦公廳在修訂后發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，

首次將“議案”列為國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文文種，規(guī)定：“議案適用于各級(jí)人民政府按照

法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)?！?/p>

9、【單選題】公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文種是（）

公告

通告

A:

公報(bào)

B:

通知

C:

答D:案：C

解析：公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范

圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。公報(bào)是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。通知是

向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

10、【單選題】下列選項(xiàng)中，以下行為主也可以平行的公文文種是（）

指示

公報(bào)

A:

公告

B:

通知

C:

答D:案：D

解析：通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)

和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。這是一種

使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。

11、【單選題】下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文文種是（）

報(bào)告

通報(bào)

A:

請(qǐng)示

B:

函

C:

答D:案：A

解析：按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告，反映工作中

的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

部門(mén)的指導(dǎo)。

12、【單選題】建國(guó)后，第一個(gè)把"報(bào)告"和"請(qǐng)示"這兩個(gè)公文文種分開(kāi)的文件是

《公文處理暫行辦法》

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

A:

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》

B:

《國(guó)務(wù)院秘書(shū)廳關(guān)于公文名稱和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)》

C:

答D:案：D

解析：１９５７年，《國(guó)務(wù)院秘書(shū)廳關(guān)于公文名稱和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)》明確規(guī)定，

“報(bào)告”和“請(qǐng)示”這兩個(gè)公文文種要完全區(qū)別，分開(kāi)使用。

13、【單選題】下列同屬于行政法規(guī)的文種是①章程②規(guī)則③公約④制度⑤條例⑥規(guī)

定⑦辦法

①②④

⑤⑥⑦

A:

③④⑤

B:

②③⑥

C:

答D:案：B

解析：法律可劃分為1、憲法，2、法律，3、行政法規(guī)，4、地方性法規(guī)，5、自治條例和

單行條例。<br></p><p>我國(guó)行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、

決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、公告、通告、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總

結(jié)報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等，它們性質(zhì)不同，各有特定的適用范圍。<br></p><p>行政法規(guī)

是國(guó)務(wù)院為領(lǐng)導(dǎo)和管理國(guó)家各項(xiàng)行政工作，根據(jù)憲法和法律，并且按照《行政法規(guī)制定程

序條例》的規(guī)定而制定的政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化、外事等各類(lèi)法規(guī)的總稱；是指

國(guó)務(wù)院根據(jù)憲法和法律，按照法定程序制定的有關(guān)行使行政權(quán)力，履行行政職責(zé)的規(guī)范性

文件的總稱，即法令、條例、規(guī)則、章程等法定文件的總稱。</p><p>屬于行政法規(guī)的文

種，即要滿足兩個(gè)條件：１.屬于“公文文種”；２.屬于行政法規(guī)，故選B。

14、【單選題】總結(jié)的主要作用是

交流信息

反映基本情況

A:

下情上達(dá)和提高自身

B:

吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

C:

答D:案：C

解析：總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)

題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。

總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身。

15、【單選題】毛澤東同志在中國(guó)共產(chǎn)黨第七次全國(guó)代表大會(huì)上所作的《愚公移山》是一篇

總結(jié)報(bào)告

歡迎詞

A:

開(kāi)幕詞

B:

閉幕詞

C:

答D:案：D

解析：1945年，毛澤東在中國(guó)共產(chǎn)黨第七次全國(guó)代表大會(huì)上，以《愚公移山》為題作了閉

幕詞,講述了愚公移山的故事。

16、【單選題】狹義的公文處理工作的概念一般不包括

公文撰寫(xiě)

公文收發(fā)

A:

公文催辦

B:

公文整理

C:

答D:案：A

解析：狹義上講，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文催辦是收文辦理的

范圍，故選A。

17、【單選題】機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)對(duì)收到的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核的是（）

承辦部門(mén)草擬的文稿

下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文

A:

為領(lǐng)導(dǎo)人代擬的講話稿

B:

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的重要公文

C:

答D:案：B

解析：機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)

是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)

規(guī)定；涉及其他部門(mén)或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商、會(huì)簽；使用公文文種、公

文格式是否規(guī)范等。

18、【單選題】在收文辦理中，防止積壓延誤，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦事效率的環(huán)節(jié)是

（）

查辦

催辦

A:

承辦

B:

批辦

C:

答D:案：B

解析：催辦，指公文處理機(jī)構(gòu)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各

個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期

向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。在收文辦理中，防止積壓延誤，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦事效率的

環(huán)節(jié)是催辦。

19、【單選題】歸檔文件的整理單位是（）

案卷

件

A:

文件

B:

文書(shū)檔案

C:

答D:案：B

解析：本題考查歸檔文件整理的單位。<br></p><p>把"件"作為歸檔文件的整理單位，是

從檢索的實(shí)際需要及減輕立卷工作量出發(fā)的。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為

一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名

冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。

20、【單選題】歸檔文件整理的第三個(gè)步驟是

編號(hào)

裝訂

A:

分類(lèi)

B:

排列

C:

答D:案：D

解析：本題考查歸檔文件整理的步驟。按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，歸檔文件整理

依次分為裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒六個(gè)步驟進(jìn)行。

21、【多選題】漢代以前，我國(guó)文書(shū)的載體材料一般為

金石

甲骨

A:

青銅

B:

竹木

C:

縑帛

D:

答E:案：ABCDE

解析：漢代以前，我國(guó)文書(shū)的載體材料一般為：金石、青銅、竹木、縑帛、甲骨等。直至

東晉末年，太尉恒玄下令公文統(tǒng)一用紙。

22、【多選題】在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨所收集的材料應(yīng)當(dāng)具有

真實(shí)性

政治性

A:

典型性

B:

適用性

C:

時(shí)效性

D:

答E:案：ACDE

解析：在公文起草中，收集材料的途徑、過(guò)程是寫(xiě)作的醞釀過(guò)程。材料的收集必須做到真

實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

23、【多選題】在以下公文特定用語(yǔ)中，作期請(qǐng)用語(yǔ)的有（）

務(wù)請(qǐng)

承蒙

A:

擬請(qǐng)

B:

希即

C:

望

D:

答E:案：ACDE

解析：在公文常用特定用語(yǔ)中，用于表示期望請(qǐng)求的是期請(qǐng)用語(yǔ)。如：<br></p><p>上

行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。</p><p>平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即

請(qǐng)、切盼。</p><p>下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。</p><p>B項(xiàng)承蒙屬于

謙敬用語(yǔ)，故排除，選ACDE。

24、【多選題】行政令正文的組成部分有

命令原由

命令事項(xiàng)

A:

執(zhí)行要求

B:

命令日期

C:

命令編號(hào)

D:

答E:案：ABC

解析：行政令的正文一般包括三個(gè)部分：一是發(fā)令原由，即施行重大強(qiáng)制性行政措施的原

因、目的或依據(jù)。二是命令事項(xiàng)，即施行的行政措施的具體內(nèi)容。三是施行要求。

25、【多選題】批復(fù)的主要特點(diǎn)有（）

針對(duì)性

指導(dǎo)性

A:

建議性

B:

說(shuō)明性

C:

超前性

D:

答E:案：AB

解析：<p>批復(fù)的主要特點(diǎn)有：<br></p><p>(1)行文具有被動(dòng)性。</p><p>批復(fù)的寫(xiě)作以下

級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下

發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。</p><p>(2)內(nèi)容具有針對(duì)

性。</p><p>批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)

示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，

以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。</p><p>(3)效用的權(quán)威性。（指導(dǎo)性）</p><p>批復(fù)表示的是上

級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的

效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。</p><p>(4)態(tài)度的明確性。</p><p>

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。</p>

26、【多選題】按照公文整理(立卷)應(yīng)有明確分工的要求，由機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)整理(立卷)的文

件主要有

以本機(jī)關(guān)名義的發(fā)文

上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文

A:

以機(jī)關(guān)名義召開(kāi)會(huì)議形成的文件

B:

上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的來(lái)文

C:

下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件

D:

答E:案：ABCE

解析：<p>公文整理（立卷）的分工，是指哪一級(jí)的文件由哪個(gè)機(jī)關(guān)或部門(mén)整理（立

卷），其作用主要是為了避免各黨政機(jī)關(guān)或部門(mén)之間在整理（立卷）時(shí)發(fā)生不必要的重復(fù)

或遺漏。一般來(lái)說(shuō)來(lái)，那些應(yīng)該整理（立卷）的文件材料，應(yīng)以本機(jī)關(guān)、本部門(mén)為主。

</p><p>01上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的來(lái)文。綜合性、全面性的，由機(jī)關(guān)辦公秘書(shū)部門(mén)整理歸

檔。如中共中央文件、國(guó)務(wù)院文件。</p><p>02本機(jī)關(guān)的文件。由機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)起草或承

辦的，由機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)整理歸檔；有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草或承辦的，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)整理歸

檔。</p><p>03下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文。哪個(gè)部門(mén)辦理的，由哪個(gè)部門(mén)整理歸檔。</p><p>04會(huì)

議文件。以機(jī)關(guān)名義召開(kāi)的會(huì)議所形成的文件材料，由機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)整理歸檔；由業(yè)務(wù)主

管部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)議所形成的文件材料，應(yīng)由召開(kāi)會(huì)議的業(yè)務(wù)主管部門(mén)整理歸檔。

</p>

27、【判斷題】人們通常所說(shuō)的"文頭"，即指公文正文的導(dǎo)語(yǔ)部分。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：“文頭"指公文眉首部分的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。它是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用

的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)文件版頭，不是正E文的導(dǎo)語(yǔ)。

28、【判斷題】同級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文應(yīng)當(dāng)使用平行文。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：因?yàn)橥?jí)機(jī)關(guān)是平行關(guān)系，不相隸屬機(jī)關(guān)之間沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)

系，它們之間不構(gòu)成上下行文，只能用平行文。

29、【判斷題】通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：通報(bào)的主要功能是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。p162

30、【判斷題】協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，對(duì)參與協(xié)議的各方都有約束力。

正確

錯(cuò)誤

A:

B:

答案：A

解析：協(xié)議性會(huì)議是由不同機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開(kāi)的商討問(wèn)題的會(huì)議，紀(jì)要主要記載各方取得的一

致意見(jiàn)，，其內(nèi)容對(duì)各方今后的工作都有約束力。

31、【判斷題】公文處理應(yīng)當(dāng)越快越好。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文處理要講究適時(shí)，不是越快越好，如有的中央文件規(guī)定要逐級(jí)傳達(dá)，處理過(guò)快

或過(guò)慢都會(huì)給工作造成影響，甚至造成損失。

32、【判斷題】從業(yè)務(wù)部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)，承辦是對(duì)具體工作的執(zhí)行和處理。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：如要組織學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定:對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)函商辦的業(yè)務(wù)問(wèn)題要進(jìn)

行調(diào)查和辦理等。

33、【簡(jiǎn)答題】什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)例子說(shuō)明。

答案：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)

與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市（州）、

區(qū)、縣黨委；國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府

與所屬的各市（州）、區(qū)（縣）人民政府等等。

34、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述通報(bào)的類(lèi)型和特點(diǎn)。

答案：通報(bào)可以分為三類(lèi):(I)表彰先進(jìn)型:(1分)(2)批評(píng)錯(cuò)誤型:(1分)(3)傳達(dá)事項(xiàng)

型。(1分);通報(bào)的主要特點(diǎn):(1)周知性:(1分)(2)指導(dǎo)性。(1分)

35、【簡(jiǎn)答題】為什么要將請(qǐng)示和報(bào)告分開(kāi)使用?

答案：請(qǐng)示是向上級(jí)提出請(qǐng)求，上級(jí)應(yīng)當(dāng)答復(fù)，而且答復(fù)得越快越好:(2分》報(bào)告是向上

級(jí)匯報(bào)情況，上級(jí)一般不必答復(fù)。(2分)為了文件分類(lèi)和處理的方便，為了提高工作效

率，把請(qǐng)示和報(bào)告分開(kāi)有利無(wú)弊，十分必要。(1分)

36、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的作用。

答案：計(jì)劃類(lèi)文書(shū)之所以被普遍使用，因?yàn)樗谙虑樯线_(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)三個(gè)

方面都有作用。(1)首先是下情上達(dá)。下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)上報(bào)工作計(jì)劃，可以求得上級(jí)機(jī)關(guān)的

指導(dǎo)和幫助，減少完成計(jì)劃過(guò)程中的困難。有些工作超出本身權(quán)限的，更需要上級(jí)機(jī)關(guān)批

準(zhǔn)后才能實(shí)施。(2分)(2其次是上情下達(dá)。上級(jí)機(jī)關(guān)把自己的工作計(jì)劃告訴下級(jí)機(jī)關(guān)，

可以起宏觀調(diào)控的作用，使下級(jí)機(jī)關(guān)能根據(jù)全局的計(jì)劃，安排好自己的工作。(2分)(3)再

就是統(tǒng)-自身步調(diào)。機(jī)關(guān)單位通過(guò)對(duì)本單位工作it劃的討論和制訂，可以使全體成員思

想統(tǒng)、步調(diào)-~致，共同為完成計(jì)劃貢獻(xiàn)自己的力量。(1分)

37、【簡(jiǎn)答題】什么是文書(shū)部門(mén)立卷制度?

答案：是指由機(jī)關(guān)的承辦(1