2022年智能化工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

智能化工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年5月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 31、 通信事業(yè)部 32、 安全設(shè)備管理部 43、 系統(tǒng)集成部 44、 工程管理部 55、 市場管理部 56、 財務(wù)部 67、 綜合部 78、 人力資源部 79、 成本控制部 8附件：主要業(yè)務(wù)流程 81、投標(biāo)流程 82、工程設(shè)計流程 93、原材料采購 94、施工安裝 10

智能化工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)通信事業(yè)部(1)在總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作；(2)對通信項目的工程技術(shù)和施工情況進行質(zhì)量控制、成本控制、進度控制及目標(biāo)管理；(3)編制月度、季度、年度工作計劃和組織實施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門報告計劃的實施情況，編制年度工作總結(jié)；(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通信工程建設(shè)相關(guān)各方的業(yè)務(wù)關(guān)系，和公司其他部門間的協(xié)調(diào)與配合工作，負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場突發(fā)的有關(guān)重大問題；(5)定期組織對各通信建設(shè)工程檢查和對重要的分項工程抽查，及時了解、發(fā)現(xiàn)、處理問題，督促、指導(dǎo)做好工程平面管理、技術(shù)管理及工程技術(shù)資料的收集、歸檔工作；(6)負(fù)責(zé)對部門內(nèi)各項工作的布置、檢查和落實，檢查和考核本部門員工的工作，客觀評價其表現(xiàn)，并對員工的教育、培訓(xùn)提出獎懲、使用建議；(7)完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安全設(shè)備管理部(1)宣傳貫徹國家及上級關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、文件和要求，主持安全工作；(2)定期和不定期到各項目部開展安全、文明施工檢查，對存在的問題要確定時間、人員解決，并按時復(fù)查；(3)組織并落實安全工作，實行分工管理，統(tǒng)一工作，做好對項目部安全生產(chǎn)的提示和交底，規(guī)范安全生產(chǎn)資料；(4)了解項目部安全工作情況，并指導(dǎo)和工作，實施跟蹤管理，做到“一清、二查、三落實”；(5)加強文明施工管理并監(jiān)督、實施、協(xié)助項目部開展、做好文明施工工作和文明施工計劃；(6)參加各種安全生產(chǎn)和防護措施方案的審核和驗收工作；(7)做好安全教育，對項目部實行事前安全教育工作；(8)協(xié)調(diào)公司與外界有關(guān)業(yè)務(wù)單位間的關(guān)系，提高工作效益；(9)參加工傷事故的調(diào)查和分析，提出防范措施；(10)每周向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報安全部工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；系統(tǒng)集成部(1)負(fù)責(zé)組織開展項目談判、設(shè)計、施工、售后的管理；(2)負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)集成部管理制度；(3)負(fù)責(zé)抓好本部門隊伍建設(shè)，形成講團結(jié)、重實效的和諧團隊；(4)總體負(fù)責(zé)所有項目管理，保證公司建設(shè)項目的工程質(zhì)量和預(yù)算控制，符合并確保完成公司全年工程項目目標(biāo)要求；(5)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(6)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作，定期對本部門各崗位進行考核；(7)負(fù)責(zé)洽談、監(jiān)督、管理、驗收公司工程項目的施工委托；(8)負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認(rèn)證和報批等管理工作；(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程管理部(1)對安裝項目工程實施全面管理，包括組建工程運行框架；(2)負(fù)責(zé)審圖和參與工程設(shè)計方案審定；(3)控制工程進度、工程質(zhì)量和工期，有效降低工程成本，保證項目管理工作合理有序，按計劃進度開展，為項目施工進度、質(zhì)量提供保障；(4)負(fù)責(zé)工程技術(shù)重要問題的解決和協(xié)調(diào)；(5)材料設(shè)備選用的管理工作；(6)按照工程質(zhì)量要點，監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量，確保項目施工的安全文明工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施；(7)完成規(guī)定的質(zhì)量驗收及竣工驗收；(8)當(dāng)合同變更時，及時進行協(xié)調(diào)和調(diào)整；(9)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。市場管理部(1)負(fù)責(zé)推廣公司品牌，公司各項業(yè)務(wù)、工程的承攬，開拓市場；(2)積極籌劃參加各項招投標(biāo)工作，編制投標(biāo)文件及工程預(yù)算，及時準(zhǔn)備好投標(biāo)所需的各種資質(zhì)證件，完成投標(biāo)文件編制、打印、裝訂、密封等工作；組織公司相關(guān)部門和人員參加招投標(biāo)活動；(3)負(fù)責(zé)公司各項合同的簽訂工作，組織相關(guān)人員對合同進行審核；(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)各項所需資料的整理、年審等工作；(5)跟蹤合同履約情況，征求合同實施中客戶的意見與建議，及時與顧客進行溝通、協(xié)調(diào)，解決客戶投訴，提高企業(yè)信譽；(6)組織收集行業(yè)信息、了解客戶需求動向、定位客戶群，進行分析和預(yù)測，提升設(shè)計、施工、服務(wù)的競爭力；(7)針對市場變化，制定、調(diào)整銷售戰(zhàn)略；(8)負(fù)責(zé)催要竣工工程尾款及保修金；(9)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)部(1)管理公司現(xiàn)金、其他貨幣資金、銀行存款，保證資金安全；(2)負(fù)責(zé)公司的收款工作，保證各項收入及時入賬；(3)審核公司日常費用、項目材料款、勞務(wù)款、工程款等付款單據(jù)；(4)負(fù)責(zé)公司各項成本、費用的付款工作，保證付款準(zhǔn)確無誤；(5)負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理、開戶、銷戶、年檢以及與公司收付款業(yè)務(wù)相關(guān)事項的辦理。(6)負(fù)責(zé)會計憑證的制單，保證賬務(wù)處理的清晰，會計核算工作的準(zhǔn)確完整；(7)及時完成月度、年度會計報表，為管理層提供財務(wù)報告，為股東大會提供財務(wù)決算報告；(8)保管和使用收據(jù)、印鑒、會計憑證、報表，保證會計資料的安全和完整；(9)負(fù)責(zé)各部門、各項目管理費用歸集、統(tǒng)計、對賬工作；(10)審核公司經(jīng)濟合同與財務(wù)相關(guān)條款審核；(11)根據(jù)公司實際情況和安全技術(shù)措施費的需要，按計劃及時提取安全技術(shù)措施費，勞保保護經(jīng)費及其它安全所需經(jīng)費,保證?？顚Ｓ茫?12)負(fù)責(zé)審核各類事故處理費用支出，并將其納入本單位經(jīng)濟活動分析內(nèi)容；(13)保證安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備購置、事故隱患治理、安全教育費用，確保資金到位。綜合部(1)負(fù)責(zé)公司計劃管理工作，并協(xié)助總經(jīng)理督促、檢查計劃完成情況；(2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理流程的制定、推廣、實施、監(jiān)督、修訂；(3)公司各類人事、行政管理制度的制定、推廣、實施、監(jiān)督、修訂；(4)公司人事招聘、錄用、離職等各類動態(tài)人事事務(wù)的管理；(5)公司培訓(xùn)計劃的擬定、實施；公司員工關(guān)系、勞動糾紛的協(xié)調(diào)處理；企業(yè)文化的建設(shè)、推廣；(6)關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，協(xié)助員工辦理職稱、執(zhí)業(yè)資格證書、崗位資格等，(7)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作；完備公司資產(chǎn)的采購、登記、發(fā)放工作；(8)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的處理、對外接待的組織安排及會議服務(wù)；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、信息化系統(tǒng)、公司郵箱等軟件的管理、維護；(9)負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，公司各類證照的年審、變更；公司重要文件的起草、公布；(10)公司行政、人事、工程檔案的收集、整理、歸檔工作；(11）協(xié)助其他部門辦理各種證明、往來函件等；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各等級會議的會議通知、會議紀(jì)要草擬等工作。人力資源部(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；(2)提供全面人力系統(tǒng)信息，為高層管理做重大人事決策提供建議和信息支持；(3)根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織建立和完善公司績效管理、任職資格管理制度；(4)分析評估績效管理、任職資格調(diào)查信息，組織制訂考核及任職管理的優(yōu)化方案；(5)根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織建立和完善員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的管理制度；(6)根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織建立和完善公司薪酬福利等方面的管理制度；(7)按照人力資源管理的整體要求，組織各部門制定人力資源變革項目目標(biāo)和計劃；(8)定期組織開展“員工意見調(diào)查”，了解員工關(guān)系和整體氛圍，并制定相應(yīng)的行動計劃；(9)根據(jù)人力規(guī)劃和公司工作重點，制訂部門工作計劃，并實施合理、有效的監(jiān)控；(10)加強部門隊伍建設(shè)，提高部屬業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng)，并有計劃地選拔和培養(yǎng)高潛力員工；(11)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。成本控制部(1)負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程預(yù)(結(jié))算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實施；(2)審定年度、月度部門工作目標(biāo)及計劃，并控制工作計劃的實施情況；(3)組織制作招標(biāo)文件，審核完成量報表，審核竣工結(jié)算；(4)負(fù)責(zé)擬建項目的投資概算、在建項目的預(yù)算、決算審核工作；(5)配合工程管理部搞好工程建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，作好施工單位提出的關(guān)于造價方面的解釋工作；(6)負(fù)責(zé)審定工程進度款的撥付；(7)審核合同條款的合理性，督促合同執(zhí)行情況；(8)在項目各階段，提供其它有關(guān)工程造價咨詢及服務(wù)工作；(9)測算有代表性的單位工程的建安成本和項目的建安成本，為公司項目投資估算提供可以參考的經(jīng)濟指標(biāo)；(10)加強同其他部門人員的銜接、溝通，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、投標(biāo)流程公司結(jié)合自身發(fā)展特點，充分利用地域優(yōu)勢，以智能化及公共安防工程需求較大的江蘇地區(qū)為基礎(chǔ)，逐步開拓全國其他地區(qū)市場。在項目的獲取上，主要采用投標(biāo)方式。公司投標(biāo)程序一般為：市場部收集建設(shè)單位的招標(biāo)信息，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理研究是否參與競標(biāo)；市場管理部負(fù)責(zé)編制商務(wù)資料，系統(tǒng)集成部編制方案圖紙，工程管理部負(fù)責(zé)編制施工方案，成本控制部負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備、材料的詢價，匯總后報技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核，最終由總經(jīng)理確定報價，形成最終真實投標(biāo)文件。在建設(shè)單位確認(rèn)與公司的合作意向后，會向公司發(fā)出中標(biāo)通知。最后雙方會在合同細(xì)節(jié)充分溝通談判的基礎(chǔ)上簽署合同。2、工程設(shè)計流程公司承接工程項目后，首先由系統(tǒng)集成部根據(jù)建設(shè)單位要求進行系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計，報技術(shù)負(fù)責(zé)人、分管副總和總經(jīng)理審核后，遞交建設(shè)單位，并結(jié)合建設(shè)單位的反饋意見，修改完善系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計。再由市場管理部與建設(shè)單位簽署設(shè)計合同，建設(shè)單位出具設(shè)計任務(wù)書。系統(tǒng)集成部根據(jù)建設(shè)單位的設(shè)計任務(wù)書主導(dǎo)編制初步設(shè)計圖（工程管理部、成本控制部參與），經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人、分管副總和總經(jīng)理審核后報建設(shè)單位。初步設(shè)計提出后，通常還要結(jié)合建設(shè)單位反饋意見進行修改完善定稿。設(shè)計圖紙定稿后，系統(tǒng)集成部繼續(xù)負(fù)責(zé)施工設(shè)計圖紙的編制工作，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項目部確認(rèn)通過后出硫酸圖同時報技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、成本控制部審核會簽。3、原材料采購由成本控制部、工程部、項目部負(fù)責(zé)標(biāo)前的初步（詢價）報技術(shù)負(fù)責(zé)人評審，在公司簽署銷售合同后，由項目部提出物料計劃，經(jīng)過工程部評審后，報技術(shù)負(fù)責(zé)人明確采購要求。然后是成本控制部與供應(yīng)商進一步溝通商談，將采購方案報分管副總和總經(jīng)理簽字，由成本控制部與供應(yīng)商簽署合同送工程管理部進行合同備案，項目部根據(jù)項目施工進度提出材料進場要求，供應(yīng)商送貨之后，由項目部負(fù)責(zé)核對采購物料的數(shù)量并檢查質(zhì)量，并通知工程管理部報