2022年糧食倉儲設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

糧食倉儲設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年4月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 辦公室 42、 生產(chǎn)部 43、 技術(shù)研發(fā)部 44、 質(zhì)量管理部 45、 采購部 56、 銷售部 57、 財務(wù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 6

糧食倉儲設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)辦公室負責(zé)組織研究公司發(fā)展規(guī)劃、制定公司年度、季度經(jīng)營工作計劃，建立和完善績效責(zé)任制，檢查各部門的實施情況，組織督促落實；負責(zé)組織公司綜合信息的收集、歸納、傳遞和反饋，為決策提供信息；負責(zé)公司制度體系建設(shè)，審核公司規(guī)章制度；負責(zé)公司合同的歸口管理工作。生產(chǎn)部負責(zé)按照各生產(chǎn)計劃的編制組織生產(chǎn)；負責(zé)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù)，審核訂單、分發(fā)登記，以及生產(chǎn)計劃的檢查和進度控制工作；負責(zé)生產(chǎn)預(yù)算的控制與管理、生產(chǎn)效率的管理與改善和制造方法的改善；根據(jù)生產(chǎn)計劃按時、保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)制造任務(wù)；配合公司做好生產(chǎn)成本的核算工作；對生產(chǎn)工藝進行貫徹實施，配合技術(shù)研發(fā)部參加生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試生產(chǎn)等。技術(shù)研發(fā)部負責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)管理；全面把握公司的技術(shù)路線和技術(shù)發(fā)展方向；負責(zé)及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題；負責(zé)組織技術(shù)文件、科技成果的管理工作，客戶技術(shù)咨詢的回復(fù)；組織新產(chǎn)品的開發(fā)與試制工作、創(chuàng)優(yōu)工作、產(chǎn)品認證、新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣；負責(zé)組織技術(shù)人員、生產(chǎn)人員優(yōu)化生產(chǎn)工藝，查找產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因，采取糾正和預(yù)防措施。質(zhì)量管理部組織貫徹執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量方針制度，負責(zé)質(zhì)量管理與質(zhì)量信息收集、分析應(yīng)用工作；組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實施、保持與持續(xù)改進；負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗工作；負責(zé)質(zhì)量問題的評審處置，以及糾正預(yù)防措施的驗證工作；參與供應(yīng)商評審和特殊合同評審會議，提出評審意見；負責(zé)新產(chǎn)品的檢驗規(guī)范制定，檢驗驗收；參與新產(chǎn)品設(shè)計、評估等。采購部負責(zé)組織部門人員完成公司所需原、輔材料的采購工作；制定采購計劃；負責(zé)組織制定和實施采購管理制度，選擇和管理合格供應(yīng)商；負責(zé)物資庫房管理制度的起草修訂，監(jiān)督檢查各項制度和工作流程的落實。銷售部負責(zé)公司市場銷售戰(zhàn)略規(guī)劃；收集市場信息和需求，組織公司各項招標(biāo)項目，制定和完善銷售體系；制定產(chǎn)品的價格體系并監(jiān)督實施；組織實施產(chǎn)品的市場推廣活動；制定和實施公司品牌戰(zhàn)略，塑造企業(yè)形象；依據(jù)公司整體銷售目標(biāo)，提交并實施銷售計劃；負責(zé)客戶的發(fā)掘、培養(yǎng)和維護，推動公司更好地提供滿足市場需要的產(chǎn)品。財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理與會計核算；制定公司財務(wù)管理與會計核算制度，進行全面預(yù)算管理，組織財務(wù)預(yù)算、會計預(yù)算、會計監(jiān)督、會計報表、財務(wù)決算，財務(wù)報表編制；組織編制經(jīng)濟運行分析報告；負責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配，控制財務(wù)風(fēng)險；進行公司稅務(wù)籌劃；負責(zé)資產(chǎn)管理，組織公司清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估；負責(zé)財務(wù)資料的收集、保存、匯總和歸檔。附件：主要業(yè)務(wù)流程公司銷售部負責(zé)客戶的開發(fā)、客戶訂單的管理等。營銷人員與客戶進行接洽，確定客戶意向并持續(xù)跟蹤；對于需要招投標(biāo)的業(yè)務(wù)，由銷售部組織投標(biāo)、參加競標(biāo)，與客戶達成協(xié)議后，由銷售部進行立項，將需要的原材料資料交采購部進行采購。采購?fù)瓿珊笥缮a(chǎn)部門組織生產(chǎn)，質(zhì)量管理部負責(zé)產(chǎn)品檢驗。產(chǎn)品檢驗合格后，交付客戶。如果客戶需求為個性化、差異化的產(chǎn)品，技術(shù)研發(fā)部將根據(jù)客戶需求進行產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計，產(chǎn)品設(shè)計通過評審后，組織安排采購、生產(chǎn)。1、采購流程公司建立了完善、嚴格的供應(yīng)商管理體系，并與主要供應(yīng)商建立了長期良好的合作關(guān)系，根據(jù)市場狀況決定交易價格，既穩(wěn)定了長期合作關(guān)系，又有效降低了市場波動風(fēng)險。公司基于客戶訂單并結(jié)合安全庫存和經(jīng)濟訂購批量等確定采購計劃。2、生產(chǎn)流程生產(chǎn)部接收銷售部生產(chǎn)訂單，依生產(chǎn)訂單制定生產(chǎn)、自制、采購計劃，組織生產(chǎn)；同時質(zhì)量管理部進行產(chǎn)品質(zhì)量檢測。3、銷售流程公司產(chǎn)品銷售途徑包括公開招標(biāo)和自主銷售兩種方式，其中以公開招標(biāo)銷售模式為主。公開招標(biāo)：公司根據(jù)各級政府糧食儲備部門、大型糧食加工企業(yè)發(fā)布的對糧儲設(shè)備的招標(biāo)通知，組織市場、技術(shù)、生產(chǎn)等人員，提供有競爭力的產(chǎn)品和價格參與投標(biāo)，中標(biāo)后，則按照標(biāo)書要求組織生產(chǎn)、交付。隨著國家對糧食儲備的重視程度不斷提高，各地糧儲部門的招標(biāo)采購規(guī)模不斷擴大。公開招標(biāo)銷售流程：公司在實際銷售中嚴格遵循招投標(biāo)流程，參與的招投標(biāo)信息均掛網(wǎng)公示，公司依照招標(biāo)要求制作投標(biāo)文件，參加招標(biāo)會。凡中標(biāo)項目，均取得了相關(guān)中標(biāo)通知書，并最終與客戶簽訂銷售合同。自主銷售：主要是通過公司