2024年(完整版)合同管理規(guī)范管理制度

(完整版)合同管理規(guī)范管理制度合同管理規(guī)范管理制度第一條定義與解釋1.1本文檔所指“合同”，系指合同雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.2合同管理，系指對合同的訂立、履行、變更、解除和終止等全過程的管理活動。第二條合同的訂立2.1合同的訂立應(yīng)遵循平等自愿、公平公正、誠實(shí)信用的原則。2.2合同的訂立，應(yīng)采用書面形式，口頭形式訂立合同，應(yīng)具備書面合同的主要條款。2.3合同的內(nèi)容應(yīng)具體、明確，避免產(chǎn)生歧義。2.4合同的訂立，應(yīng)報經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第三條合同的履行3.1合同各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定履行各自的義務(wù)。3.2合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力等影響合同履行的情況，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。3.3合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第四條合同的變更與解除4.1合同的變更與解除，應(yīng)經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.2合同的變更與解除，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。4.3合同的變更與解除，應(yīng)報經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。第五條合同的終止5.1合同履行完畢，合同自然終止。5.2合同各方協(xié)商一致，可以提前終止合同。5.3合同終止后，各方仍應(yīng)履行合同終止后的附隨義務(wù)。第六條合同的保管6.1合同原件應(yīng)由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，確保合同的安全、完整。6.2合同的復(fù)印件，應(yīng)加蓋“復(fù)印件”字樣，并注明原件存放地點(diǎn)。第七條合同的糾紛處理7.1合同履行過程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可以依法向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。第八條違約責(zé)任8.1合同各方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的損失。第九條保密條款9.1合同各方應(yīng)對合同內(nèi)容及合同訂立、履行過程中的商業(yè)秘密予以保密。9.2保密義務(wù)不因合同的終止而終止。第十條法律適用與爭議解決10.1本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決，均適用法律。10.2合同各方因履行合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效11.1合同自合同各方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同的有效期自合同生效之日起計(jì)算，至合同約定的終止日止。第十二條其他約定12.1合同未盡事宜，可由合同各方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2本合同一式兩份，合同各方各執(zhí)一份。合同各方確認(rèn)已充分閱讀、理解并同意本合同的全部條款，自愿簽訂本合同，共同遵守。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.購房合同應(yīng)用場合：當(dāng)你購買房屋時，需要與開發(fā)商簽訂購房合同。注意事項(xiàng)：在購房合同中，要特別注意房屋的交付時間、房屋質(zhì)量、付款方式及違約責(zé)任等條款。若發(fā)現(xiàn)任何問題，要及時與開發(fā)商溝通，確保自己的權(quán)益不受損害。2.租房合同應(yīng)用場合：當(dāng)你租房時，需要與房東簽訂租房合同。注意事項(xiàng)：租房合同中要注意租賃期限、租金、押金、維修責(zé)任等條款。在簽訂合同前，要仔細(xì)檢查房屋設(shè)施是否完好，避免后期因設(shè)施損壞產(chǎn)生糾紛。3.勞動合同應(yīng)用場合：當(dāng)你入職一家公司時，需要與公司簽訂勞動合同。注意事項(xiàng)：勞動合同中要注意工作內(nèi)容、工作時間、薪資待遇、解雇條款等。在簽訂合同前，要了解公司的福利待遇及規(guī)章制度，確保自己的權(quán)益。4.合作協(xié)議應(yīng)用場合：當(dāng)你的公司與另一家公司合作時，需要簽訂合作協(xié)議。注意事項(xiàng)：合作協(xié)議中要注意合作范圍、分工、收益分配、違約責(zé)任等條款。在簽訂合同前，要充分了解合作方的信譽(yù)和實(shí)力，確保合作的順利進(jìn)行。5.借款合同應(yīng)用場合：當(dāng)你向他人借款或貸款時，需要簽訂借款合同。注意事項(xiàng)：借款合同中要注意借款金額、借款期限、利息、還款方式等條款。在簽訂合同前，要確保自己具備還款能力，避免因還款問題產(chǎn)生糾紛。二、實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.合同條款看不懂怎么辦？解決辦法：可以請教專業(yè)律師或朋友，讓他們幫忙解釋合同中的專業(yè)術(shù)語和條款，確保自己明白合同的內(nèi)容。2.合同中有些條款不合理怎么辦？解決辦法：與對方溝通，說明自己的疑慮和需求，爭取修改不合理的條款。若對方不同意修改，可以考慮不簽訂合同，以保護(hù)自己的權(quán)益。3.簽訂合同后發(fā)現(xiàn)對方違約怎么辦？解決辦法：嘗試與對方溝通，看能否協(xié)商解決問題。若協(xié)商不成，可以尋求法律援助，依法維護(hù)自己的權(quán)益。4.合同丟失或損壞怎么辦？解決辦法：及時與對方溝通，說明情況，看能否補(bǔ)簽合同。若對方不同意，可以尋求法律援助，通過法律途徑維護(hù)自己的權(quán)益。三、原始合同所需的詳細(xì)附件1.購房合同附件：房屋平面圖、付款憑證、物業(yè)費(fèi)收據(jù)等。2.租房合同附件：房屋設(shè)施清單、租金收據(jù)、押金收據(jù)等。3.勞動合同附件：員工手冊、崗位職責(zé)說明書、薪資證明等。4.合作協(xié)議附件：項(xiàng)目計(jì)劃書、合作分工明細(xì)、收益分配方案等。5.借款合同附件：借款人聯(lián)系明、還款計(jì)劃表、擔(dān)保物證明等?？傊?，在簽訂合同時，要仔細(xì)閱讀合同條款，確保自己的權(quán)益不受損害。遇到問題時，要及時溝通解決，避免糾紛的產(chǎn)生。同時，妥善保管好合同及相關(guān)附件，以備不時之需。祝您簽訂合同順利，生活愉快！合同管理不規(guī)范，糾紛風(fēng)險步步增；平等自愿是前提，公平公正記心間。書面形式要簽訂，口頭約定難憑據(jù)；內(nèi)容具體要明確，避免歧義起爭端。履行合同要誠信，義務(wù)履行要到位；不可抗力要告知，證明提供要及時。違約責(zé)任要承擔(dān)，損失賠償免不了；變更解除要協(xié)商，書面協(xié)議要留存。合同終止有規(guī)定，自然終止或協(xié)商；終止后的義務(wù)，仍需繼續(xù)履行。合同保管要專人，安全完整要保證；復(fù)印件要標(biāo)明，原件位置要記清。糾紛處理先協(xié)商，協(xié)商不成走法院；違約責(zé)任要清算，損失賠償要分明。保密條款要遵守，商業(yè)秘密不外泄；合同終止仍有效，保密義務(wù)繼續(xù)在。法律適用中國法，爭議解決選法院；合同生效簽字起，有效期至約定止。未盡事宜可補(bǔ)充，一式兩份各執(zhí)一；簽訂合同要慎重，律師咨詢不能少。