(2024年)sap超詳細教程(中文)1

sap超詳細教程(中文)112024/3/26目錄SAP系統(tǒng)概述SAP基礎操作與導航銷售與分銷模塊詳解采購與庫存管理模塊詳解生產(chǎn)計劃與控制模塊詳解財務管理模塊詳解人力資源管理模塊詳解SAP系統(tǒng)實施方法論分享22024/3/2601SAP系統(tǒng)概述Chapter32024/3/26SAP（SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing）是一款由德國SAP公司開發(fā)的跨行業(yè)、跨平臺的企業(yè)資源計劃（ERP）軟件，旨在為企業(yè)提供全面的管理解決方案。SAP成立于1972年，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)成為全球最大的企業(yè)管理軟件供應商之一。其產(chǎn)品線不斷擴展，從最初的財務和物流管理，到后來的供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理等，為企業(yè)提供了一站式的解決方案。SAP定義發(fā)展歷程SAP定義與發(fā)展歷程42024/3/26SAP的核心模塊包括財務管理（FI）、物流管理（MM）、銷售與分銷（SD）、生產(chǎn)計劃（PP）、人力資源管理（HR）等。核心模塊SAP的功能涵蓋了企業(yè)的各個方面，如財務管理中的總賬、應收應付、固定資產(chǎn)等；物流管理中的采購、庫存、物料需求計劃等；銷售與分銷中的銷售訂單、發(fā)貨、收款等；生產(chǎn)計劃中的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間管理等；人力資源管理中的員工信息管理、薪資管理、招聘管理等。功能SAP核心模塊與功能52024/3/2601020304提高企業(yè)運營效率通過SAP的實施，企業(yè)可以優(yōu)化業(yè)務流程，提高運營效率，降低成本。促進企業(yè)全球化發(fā)展SAP支持多語言、多幣種、多稅制等全球化特性，可以幫助企業(yè)更好地適應全球化市場環(huán)境。加強企業(yè)決策支持SAP提供了強大的數(shù)據(jù)分析功能，可以幫助企業(yè)更好地了解市場、客戶需求和業(yè)務運營情況，為決策提供有力支持。提升企業(yè)競爭力通過SAP的實施，企業(yè)可以整合資源，優(yōu)化供應鏈和客戶關系管理，提升市場競爭力。企業(yè)實施SAP意義62024/3/2602SAP基礎操作與導航Chapter72024/3/26輸入用戶名、密碼和客戶端，選擇語言，點擊登錄按鈕。登錄SAP系統(tǒng)在主界面選擇“系統(tǒng)”->“注銷”或者直接點擊注銷按鈕。退出SAP系統(tǒng)登錄與退出SAP系統(tǒng)82024/3/26標題欄、菜單欄、標準工具欄、應用工具欄、事務代碼欄、狀態(tài)欄等。主界面組成可以設置主題、背景、字體大小、顏色等，以滿足個人使用習慣。個性化設置主界面介紹及個性化設置92024/3/26可以通過搜索功能或者查看相關文檔來查找需要的事務代碼。在事務代碼欄輸入事務代碼，按回車鍵或者點擊執(zhí)行按鈕，即可進入相應的事務處理界面。常用事務代碼查詢與使用事務代碼使用事務代碼查詢102024/3/2603銷售與分銷模塊詳解Chapter112024/3/26訂單確認確認訂單信息無誤后，將訂單狀態(tài)更新為已確認。定價與折扣處理根據(jù)定價策略和折扣規(guī)則，自動計算訂單金額?？捎眯詸z查檢查產(chǎn)品庫存是否充足，以滿足訂單需求。訂單錄入在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單，錄入客戶、產(chǎn)品、數(shù)量、價格等信息。信用檢查系統(tǒng)自動進行客戶信用檢查，確保客戶信用額度足夠。銷售訂單處理流程122024/3/26根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定發(fā)貨計劃。對產(chǎn)品進行包裝和貼標，以便運輸和識別。確認產(chǎn)品已發(fā)出，并更新銷售訂單狀態(tài)。在倉庫中進行揀配作業(yè)，將訂單所需產(chǎn)品從庫存中取出。選擇合適的運輸方式和承運商，安排產(chǎn)品運輸。發(fā)貨計劃揀配處理包裝與貼標運輸安排發(fā)貨確認發(fā)貨、揀配及運輸管理132024/3/2601020304根據(jù)已確認的銷售訂單，自動開具發(fā)票。發(fā)票開具記錄客戶付款信息，并進行收款核對。收款處理對客戶應收賬款進行跟蹤和管理，確保及時收款。應收賬款管理定期生成財務報表，反映銷售與收款情況。財務報表生成發(fā)票開具與收款管理142024/3/2604采購與庫存管理模塊詳解Chapter152024/3/26用戶部門根據(jù)需求提出采購申請，明確所需物料、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購申請收到供應商發(fā)送的物料后，進行驗收、入庫等操作。采購收貨采購申請經(jīng)過審批流程，確保采購合理、符合公司政策。采購審批根據(jù)采購需求，選擇合適的供應商，進行詢價、比價、談判等。供應商選擇與供應商簽訂采購合同或訂單，明確采購物料、價格、交貨期等條款。采購訂單0201030405采購申請及訂單處理流程162024/3/26識別供應商潛在的風險，采取相應的措施進行管理和控制。根據(jù)評估結果，選擇合適的供應商，建立長期合作關系。對供應商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務等方面進行評估。對供應商進行定期評估、監(jiān)督，確保供應商持續(xù)改進、提高質(zhì)量。供應商選擇供應商評估供應商管理供應商風險管理供應商評估與選擇策略172024/3/26庫存盤點庫存調(diào)撥庫存報廢庫存管理優(yōu)化庫存盤點、調(diào)撥及報廢處理定期對庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確、賬實相符。對于過期、損壞等無法使用的物料，進行報廢處理。根據(jù)實際需求，進行庫存調(diào)撥操作，包括物料轉移、借用等。通過數(shù)據(jù)分析、預測等手段，優(yōu)化庫存管理策略，降低庫存成本。182024/3/2605生產(chǎn)計劃與控制模塊詳解Chapter192024/3/2603混合編制方法綜合考慮銷售預測和訂單情況，結合生產(chǎn)能力和物料供應情況，制定主生產(chǎn)計劃。01基于銷售預測的編制方法根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢，進行銷售預測，并結合產(chǎn)品結構和庫存情況，制定主生產(chǎn)計劃。02基于訂單的編制方法根據(jù)客戶訂單和產(chǎn)品交貨期，結合生產(chǎn)能力和物料供應情況，制定主生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃編制方法202024/3/26逆推式運算邏輯從主生產(chǎn)計劃出發(fā)，逆推計算各層級物料的需求時間和數(shù)量，生成物料需求計劃。順推式運算邏輯根據(jù)物料清單和庫存情況，順推計算各層級物料的采購或生產(chǎn)計劃，生成物料需求計劃?；旌线\算邏輯綜合考慮逆推式和順推式運算邏輯，結合實際情況進行物料需求計劃的制定。物料需求計劃運算邏輯212024/3/26根據(jù)生產(chǎn)計劃和車間資源情況，采用合適的調(diào)度算法（如遺傳算法、模擬退火算法等）進行作業(yè)調(diào)度，確定各工序的加工順序和開始時間。作業(yè)調(diào)度方法針對車間作業(yè)調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題（如設備故障、物料短缺等），采取相應的優(yōu)化策略（如重調(diào)度、動態(tài)調(diào)度等），確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。優(yōu)化策略通過車間現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控系統(tǒng)，實時掌握生產(chǎn)進度和資源利用情況，并根據(jù)實際情況對作業(yè)調(diào)度方案進行調(diào)整和優(yōu)化。實時監(jiān)控與調(diào)整車間作業(yè)調(diào)度與優(yōu)化策略222024/3/2606財務管理模塊詳解Chapter232024/3/26123在SAP系統(tǒng)中，總賬是記錄所有財務交易的核心模塊。設置總賬包括定義公司代碼、會計科目表、會計年度和過賬期間等。總賬設置日常賬務處理包括錄入憑證、過賬、沖銷等操作。SAP系統(tǒng)支持自動過賬和手動過賬兩種方式，用戶可以根據(jù)需要選擇。日常賬務處理SAP系統(tǒng)提供了強大的憑證管理功能，用戶可以方便地查詢、修改和刪除憑證。同時，系統(tǒng)還支持憑證的自動編號和打印。憑證管理總賬設置及日常賬務處理242024/3/26應收賬款核算在SAP系統(tǒng)中，應收賬款核算包括發(fā)票錄入、收款處理、賬齡分析等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)支持多種收款方式，如現(xiàn)金、銀行轉賬等。應付賬款核算應付賬款核算涉及采購發(fā)票錄入、付款處理、供應商對賬等步驟。SAP系統(tǒng)支持自動匹配采購訂單和發(fā)票，簡化應付賬款核算流程。往來賬款管理SAP系統(tǒng)提供了往來賬款管理功能，用戶可以實時查看與客戶或供應商的往來明細，方便進行對賬和催款。應收應付賬款核算方法252024/3/26在SAP系統(tǒng)中，用戶可以方便地錄入固定資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)類別、購置日期、原值等。固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)支持多種折舊方法，如直線法、年數(shù)總和法等。用戶可以根據(jù)資產(chǎn)類型和實際情況選擇合適的折舊方法。折舊計提SAP系統(tǒng)提供了豐富的固定資產(chǎn)報表，如固定資產(chǎn)清單、折舊明細表等，幫助用戶全面了解固定資產(chǎn)狀況。固定資產(chǎn)報表固定資產(chǎn)核算及折舊方法262024/3/2607人力資源管理模塊詳解Chapter272024/3/26組織結構設置01在SAP系統(tǒng)中，可以根據(jù)企業(yè)實際需求，靈活設置多層級、多類型的組織結構，如公司、部門、崗位等，實現(xiàn)對企業(yè)組織結構的全面管理。職位管理02通過職位管理功能，可以對職位進行詳細描述和分類，包括職位名稱、職責、任職要求等，為人力資源規(guī)劃提供基礎數(shù)據(jù)支持。組織結構圖03系統(tǒng)提供直觀的組織結構圖，方便用戶快速了解企業(yè)組織結構和人員分布情況。組織結構設置和職位管理282024/3/26員工培訓系統(tǒng)提供完善的培訓計劃制定、課程管理、培訓實施和效果評估等功能，幫助企業(yè)建立系統(tǒng)化的培訓體系。員工離職通過離職流程管理，可以實現(xiàn)離職申請、審批、交接和離職證明等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，確保員工離職過程的順利進行。員工招聘SAP系統(tǒng)支持從招聘需求發(fā)布、簡歷篩選、面試安排到錄用通知的全流程管理，提高招聘效率和準確性。員工招聘、培訓和離職流程292024/3/26薪酬核算和福利管理策略SAP系統(tǒng)支持多種薪酬核算方式，包括計時工資、計件工資、績效工資等，滿足企業(yè)不同崗位的薪酬核算需求。福利管理系統(tǒng)提供全面的福利管理功能，包括社保公積金管理、商業(yè)保險管理、節(jié)日福利管理等，確保員工福利政策的準確執(zhí)行。薪酬報表分析通過薪酬報表分析功能，可以對企業(yè)薪酬水平、薪酬差距、薪酬構成等進行深入分析，為企業(yè)制定合理的薪酬策略提供數(shù)據(jù)支持。薪酬核算302024/3/2608SAP系統(tǒng)實施方法論分享Chapter312024/3/26建立項目團隊根據(jù)項目需求和復雜程度，組建具備相關技能和經(jīng)驗的項目團隊，包括項目經(jīng)理、業(yè)務分析師、技術開發(fā)人員等。進行需求調(diào)研和分析通過與業(yè)務部門溝通，深入了解現(xiàn)有業(yè)務流程和需求，為后續(xù)藍圖設計提供基礎。明確項目目標和范圍在項目開始之前，必須明確項目的目標、范圍、時間和資源等關鍵要素，以確保項目能夠按照計劃順利進行。項目準備階段工作重點322024/3/26制定系統(tǒng)配置方案根據(jù)未來業(yè)務流程，制定相應的系統(tǒng)配置方案，包括組織結構、權限設置、數(shù)據(jù)字典等。編寫詳細設計文檔將未來業(yè)務流程和系統(tǒng)配置方案詳細記錄下來，為后續(xù)系統(tǒng)實現(xiàn)提供明確的指導。設計未來業(yè)務流程基于需求調(diào)研和分析結果，設計符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求的未來業(yè)務流程。藍圖設計階段注意事項3