《法律事務(wù)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》宣貫講義

《法律事務(wù)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》宣貫講義衛(wèi)華集團(tuán)法律事務(wù)中心宣講人：郭學(xué)獻(xiàn)衛(wèi)華集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布公告

2012年4月17日發(fā)布2012年5月1日實(shí)施前言前言主要講了新舊標(biāo)準(zhǔn)的替代及起草單位Q/WHG14011-2012替代原Q/WHG14011-2009，原標(biāo)準(zhǔn)作廢。主要起草和歸口管理單位：法律事務(wù)中心

1.范圍適用范圍局部主要講了兩個(gè)內(nèi)容：本標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容：本標(biāo)準(zhǔn)主要講了法律事務(wù)工作的定義、律師的職責(zé)、法律事務(wù)處理的根本原那么、集團(tuán)法律事務(wù)的管理模式、法律事務(wù)的管理流程及案件處理程序等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍：集團(tuán)本部、各子公司、注冊(cè)分公司、經(jīng)營(yíng)部、業(yè)務(wù)員。2.定義本局部主要講了法律事務(wù)的定義法律事務(wù)：就是指與法律相關(guān)的事務(wù)。本標(biāo)準(zhǔn)將其特定化為集團(tuán)及所屬各單位的日常或?qū)ｍ?xiàng)法律事務(wù)。具體指合同管理、重大投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律參與〔事前盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)防范、出具調(diào)查報(bào)告、法律意見(jiàn)書、商務(wù)談判等〕、對(duì)外糾紛的處理〔訴訟與非訴訟案件的處理、欠款催要〕、法律咨詢與教育培訓(xùn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等工作。3.職責(zé)〔律師及相關(guān)部門的職責(zé)〕本局部主要講了三個(gè)方面的內(nèi)容3.1集團(tuán)本部律師的職責(zé)〔〕合同評(píng)審及合同談判、起草、簽約。為重大投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律支持。起草公司章程和其他重要的法律文件。各種法律糾紛的處理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)〔商標(biāo)、專利〕及商業(yè)秘密保護(hù)。法律咨詢、法制宣傳教育。揭示法律風(fēng)險(xiǎn)〔向有關(guān)部門提示在案件處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)〕。其他。4.法律事務(wù)管理內(nèi)容與方法4.1法律事務(wù)處理原那么合法、合理、謹(jǐn)慎、穩(wěn)妥、及時(shí)、高效；忠于法律，維護(hù)公司利益，履行監(jiān)管職能；以風(fēng)險(xiǎn)防范為重點(diǎn)，加大事前防范、事中控制、事后救濟(jì)力度。4.2法律事務(wù)管理模式〔〕集團(tuán)及所屬單位法律事務(wù)由集團(tuán)法律中心統(tǒng)一管理，各單位不再設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員；法律事務(wù)中心是集團(tuán)及所屬單位法律事務(wù)對(duì)外聯(lián)系的窗口；集團(tuán)及所屬單位因特殊情況需外聘律師，由相關(guān)單位提出意見(jiàn)，經(jīng)法律中心審核，由法律中心甄選并與相關(guān)單位商定后統(tǒng)一辦理委托手續(xù)。4.3派駐律師管理〔〕派駐律師業(yè)務(wù)實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)，既受法律中心領(lǐng)導(dǎo)，也受派駐單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。日?？记凇⒓o(jì)律服從派駐單位管理。派駐律師實(shí)行雙重負(fù)責(zé)制，對(duì)派駐單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)為主，對(duì)法律中心負(fù)責(zé)為輔。派駐律師由法律中心結(jié)合派駐單位調(diào)配，工資由集團(tuán)確定。集團(tuán)對(duì)派駐律師實(shí)行定期崗位輪換，由法律中心征詢派駐單位意見(jiàn)后實(shí)施。各單位必須支持派駐律師工作，提供必備工作條件，并指定專門部門與派駐律師接洽。各單位在經(jīng)營(yíng)中遇到法律問(wèn)題可直接向派駐律師尋求支持，特別重大的法律問(wèn)題可向法律中心尋求支持。4.4法律事務(wù)費(fèi)用管理法律事務(wù)中心費(fèi)用開支，由集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算支出；各單位的費(fèi)用依據(jù)“誰(shuí)受益，誰(shuí)承擔(dān)”的原那么，專項(xiàng)費(fèi)用納入各單位預(yù)算，由該專項(xiàng)法律事務(wù)發(fā)生的單位承擔(dān)；重大專項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)集團(tuán)總裁審批。4.5法律事務(wù)管理流程4.5.1合同管理〔〕集團(tuán)對(duì)合同實(shí)行分類歸口管理的管理體制，各負(fù)其責(zé)、各司其職；法律事務(wù)中心按集團(tuán)《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定參與合同評(píng)審工作；集團(tuán)及所屬各單位所有重要合同應(yīng)經(jīng)法律審查，否那么不得簽字蓋章；集團(tuán)和各單位合同管理分別按集團(tuán)和各單位《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。4.5.2投資并購(gòu)工程〔〕為加強(qiáng)投資管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)及所屬各單位重大投資工程必須有公司律師參與法律論證、籌劃、談判和簽約。投資工程法律參與的具體程序、范圍和要求按集團(tuán)有關(guān)投資工程管理制度及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5.3外部糾紛管理〔〕集團(tuán)及各單位的法律糾紛，應(yīng)及時(shí)與法律中心或派駐律師聯(lián)系，訴訟案件需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。法律中心負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)召集有關(guān)人員研究案情、制定處理方案，提請(qǐng)總裁批準(zhǔn)后，以公司律師為主進(jìn)行處理，必要時(shí)可委托外聘律師處理。法律中心處理各類法律糾紛時(shí)，對(duì)涉及公司利益的重大事項(xiàng)〔如巨額費(fèi)用支出、和解、權(quán)利處置等〕，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)請(qǐng)法律中心或涉案單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)；假設(shè)情況十分緊急，不及時(shí)處理可能危及公司利益的，可口頭匯報(bào)、請(qǐng)示，但事后或出差返回后5日內(nèi)形成書面報(bào)告，報(bào)集團(tuán)總裁；其他一般性事項(xiàng)由法律中心或涉案單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.5.4業(yè)務(wù)經(jīng)理外部糾紛管理〔〕業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)生外部法律糾紛或者被行政處分，需法律中心提供支持的，按以下流程辦理：應(yīng)提供原始合同、提貨單、付款證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)材料，交銷售部審驗(yàn)，由銷售部請(qǐng)示法律中心，經(jīng)法律中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，法律中心可向其出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等手續(xù)。因涉案數(shù)額巨大、案情特殊需要公司直接起訴或應(yīng)訴的，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，由法律中心處理。因業(yè)務(wù)經(jīng)理自行處理或委托法律中心處理的法律糾紛或處分，所發(fā)生的費(fèi)用及相關(guān)法律責(zé)任均由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)。為妥善處理業(yè)務(wù)經(jīng)理所涉糾紛，維護(hù)公司利益，必要時(shí)，法律中心可根據(jù)需要凍結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)理在公司的貨款、存款及相關(guān)物品〔包括待發(fā)產(chǎn)品等〕。4.5.5法律咨詢向律師提出法律問(wèn)題，由律師解答。重大法律問(wèn)題，由律師在1-3日內(nèi)出具書面法律意見(jiàn)，經(jīng)法律中心負(fù)責(zé)人審核后發(fā)出。4.5.6其他〔〕本標(biāo)準(zhǔn)3.2派駐律師法律事務(wù)之外的其他法律事務(wù)，派駐律師也應(yīng)及時(shí)向法律中心匯報(bào)，由法律中心根據(jù)需要，統(tǒng)籌安排相關(guān)律師承辦。為便于開展工作，集團(tuán)及各單位重要的經(jīng)營(yíng)管理、投資等方面的會(huì)議，原那么上應(yīng)邀請(qǐng)公司律師參加，公司律師有權(quán)了解相關(guān)信息，并可向有關(guān)單位或個(gè)人調(diào)取相關(guān)資料。公司律師在辦理法律事務(wù)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的有關(guān)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)及缺陷，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位或部門提出書面或口頭法律意見(jiàn)，并催促其進(jìn)行整改。

5.案件辦理流程

5.1案件辦理流程

6.監(jiān)督與獎(jiǎng)懲〔〕

6.1集團(tuán)及各單位對(duì)在法律風(fēng)險(xiǎn)防控中成績(jī)顯著者，或?yàn)楣痉乐?、挽回重大?jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，依照集團(tuán)《獎(jiǎng)懲制度》及相關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。6.2在工作中相關(guān)人員因工作責(zé)任心不強(qiáng)或者工作失誤，給公司造成損失或不良影響的，或玩忽職守、惡意串通、濫用職權(quán)、收受賄賂、假公濟(jì)私，損害公司利益的，按集團(tuán)《獎(jiǎng)懲制度》追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。6.3集團(tuán)及各單位因過(guò)錯(cuò)不履行或不正確履行職責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)重大法律糾紛或法律風(fēng)險(xiǎn)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依