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網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理——8個(gè)步驟教你管理網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目定義目標(biāo)(DefineObjectives)定義出的目標(biāo)會(huì)指導(dǎo)你實(shí)現(xiàn)最終目的。那么你的網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)是在線銷售你的產(chǎn)品,還是提供客戶支持,又或是促進(jìn)投資者關(guān)系?請(qǐng)認(rèn)真地定義并且準(zhǔn)確地記錄你的目標(biāo)。決定項(xiàng)目成功的關(guān)鍵指標(biāo)。這些指標(biāo)能夠在項(xiàng)目完成后告訴你這個(gè)項(xiàng)目最終成功與否。請(qǐng)確定一些可測(cè)量的指標(biāo),只有這樣你才能夠檢查你是否實(shí)現(xiàn)了這些指標(biāo)。比如說(shuō),“這個(gè)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目將最終促使在線銷售增長(zhǎng)25個(gè)百分點(diǎn)”就是一個(gè)可衡量的指標(biāo)。利益相關(guān)者分析(StakeholderAnalysis)利益相關(guān)者指的是那些對(duì)你的項(xiàng)目成功與否感興趣的人。識(shí)別出這些人群并且了解清楚他們是否支持你的項(xiàng)目。利益相關(guān)者分析指根據(jù)他們對(duì)你的項(xiàng)目的積極性高低和他們對(duì)你的項(xiàng)目影響力大小來(lái)分類。影響力大并且積極性高的利益相關(guān)者將是你的同盟,無(wú)論何時(shí)你都應(yīng)該盡力取得他們的支持。同時(shí),你應(yīng)當(dāng)盡量減小那些影響力大但對(duì)你的項(xiàng)目持反對(duì)態(tài)度的人群對(duì)項(xiàng)目可能造成的影響,因?yàn)檫@些人群既有可能也有能力對(duì)你的項(xiàng)目造成傷害。在你的利益相關(guān)者分析中,你可以對(duì)這四類人群(影響力大并且積極性高、影響力大但積極性低、影響力小但積極性高、影響力小并且積極性低)給出不同的應(yīng)對(duì)策略。定義交付物(DefineDeliverables)交付物指的是那些項(xiàng)目的實(shí)體產(chǎn)品。你可以通過(guò)與利益相關(guān)者交流來(lái)幫助你定義這些交付物。你的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)是否包含為程序師所用的網(wǎng)頁(yè)布局和網(wǎng)站地圖?每一頁(yè)的內(nèi)容是什么?你需要把這些內(nèi)容全部記錄下來(lái)。關(guān)鍵的利益相關(guān)者必須審閱并且確認(rèn)這些定義的交付物準(zhǔn)確地反映出他們所期望的交付產(chǎn)物。項(xiàng)目規(guī)劃(ProjectPlanning)決定如何實(shí)現(xiàn)你的項(xiàng)目目標(biāo)。這包括決定這個(gè)項(xiàng)目需要多少人以及哪些人、多少資源和預(yù)算。如果這個(gè)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目由你的公司自己完成,你還需要決定實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)交付物所需的活動(dòng)。例如,你可能會(huì)安排一個(gè)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師來(lái)設(shè)計(jì)頁(yè)面布局和瀏覽圖表。另外,你可能會(huì)決定讓一個(gè)銷售隊(duì)伍來(lái)提供所有的產(chǎn)品信息和圖片。同時(shí),你可能需要你的財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)建立在線銷售和付款關(guān)口帳號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)在線交易的功能。但如果你打算將這個(gè)項(xiàng)目外包出去,你需要清楚的說(shuō)明外包商需要交付的產(chǎn)品信息。接下來(lái)請(qǐng)對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間和人力做出估算,從而決定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的工期和預(yù)算。同樣地,讓關(guān)鍵的利益相關(guān)者來(lái)審閱和認(rèn)可你的計(jì)劃和預(yù)算。對(duì)計(jì)劃的交流溝通(CommunicationPlanning)開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,并且在會(huì)議上與團(tuán)隊(duì)成員就項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行溝通。確保每個(gè)人都清楚地了解項(xiàng)目工期及其職責(zé)所在。例如,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師需要了解到他所設(shè)計(jì)的頁(yè)面布局和瀏覽圖表應(yīng)當(dāng)以銷售經(jīng)理的要求為基礎(chǔ)。他也需要知道這項(xiàng)活動(dòng)(網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì))的起始和結(jié)束的時(shí)間。另外你要跟團(tuán)隊(duì)成員分享你的項(xiàng)目溝通計(jì)劃。這包括具體的報(bào)告模板、上報(bào)和會(huì)議的頻率、以及如何解決團(tuán)隊(duì)成員之間的矛盾沖突。項(xiàng)目跟蹤(ProjectTracking)項(xiàng)目自始至終你都需要監(jiān)視實(shí)際的成本、工期和范圍與計(jì)劃值之間的偏差。必要時(shí)向關(guān)鍵的利益相關(guān)者匯報(bào)這些偏差并且采取一些糾錯(cuò)措施。為了使項(xiàng)目重新回到計(jì)劃的軌道上,你可能需要對(duì)項(xiàng)目的成本、范圍和工期做出調(diào)整。假設(shè)你的項(xiàng)目可能因?yàn)槌绦驇熕龅降募夹g(shù)問(wèn)題而延誤工期。這時(shí)你也許會(huì)通過(guò)重新組織或者消減剩余的任務(wù)來(lái)挽回時(shí)間。如果這個(gè)方法不可行,你可能會(huì)考慮增加預(yù)算來(lái)多雇傭一位程序師,或

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