聯(lián)芯科技SAP實施工作情況報告

聯(lián)芯科技

ERP項目實施工作報告ERP實施項目分為以下幾部分：項目目標項目實施范圍項目組織結構項目實施時間安排項目要求和管理制度項目目前的進展情況目錄通過ERP的實施，實現(xiàn)聯(lián)芯科技“人、財、物”高度集成化管理，固化管理和業(yè)務流程，優(yōu)化內部資源、強化內部管控信息系統(tǒng)集成化業(yè)務流程合理化績效監(jiān)控動態(tài)化管理改善持續(xù)化項目目標根據(jù)控股公司的要求及聯(lián)芯科技的實際需要，聯(lián)芯科技確定SAP組織范圍和系統(tǒng)范圍如下模塊：組織范圍包括：實施范圍質量部研發(fā)部終端設備產(chǎn)品線解決方案產(chǎn)品線財務部供應鏈管理部營銷中心人力資源部綜合管理部系統(tǒng)范圍包括：銷售與分銷（SD）:包含主數(shù)據(jù)、銷售訂單管理、交貨管理、價格管理、銷售發(fā)票管理、信息系統(tǒng)。生產(chǎn)管理（PP）:主數(shù)據(jù)、銷售與運作計劃、需求管理、物料需求計劃、信息系統(tǒng)物料管理（MM）:主數(shù)據(jù)、采購管理、存貨管理、采購發(fā)票管理、信息系統(tǒng)財務會計(FI):主數(shù)據(jù)、總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、信息系統(tǒng)管理會計(CO):主數(shù)據(jù)、成本中心會計、內部訂單、成本對象控制、利潤分析、信息系統(tǒng)人力資源(HR):人事管理、組織管理、工資管理、時間管理、信息系統(tǒng)

實施范圍組建了項目決策委員會對項目實施過程中的關鍵問題進行決策對各項業(yè)務流程進行審核、批準對項目實施過程中出現(xiàn)的疑難問題進行協(xié)調、推動對實施模塊的責任部門進行考核組織結構和職責項目決策委員會成員組織結構和職責主任：孫玉望副主任：李亞軍劉迪軍劉積堂任慧

沙清華委員:陳安衛(wèi)張莉馮磊朱磊胡國強孫小琴劉光軍胡業(yè)勇

組織結構和職責組建了項目執(zhí)行團隊業(yè)務的藍圖設計項目的具體實施各類技術文檔的編寫系統(tǒng)測試和上線準備最終用戶培訓項目執(zhí)行組成員組織結構和職責組長：左秀榮副組長：孫業(yè)亮李強柳春華MM模塊：馮柳、劉曉東PP模塊：王董豹、陸春SD模塊:李向陽、黃平FI模塊：孫業(yè)亮、陳剛CO模塊：史艷、肖麗華ABAP:李強、趙衛(wèi)華、胡文卿BASIS:陸文卿、周禎烜

項目的實施時間FIMMCOPPSAP現(xiàn)狀調研藍圖設計系統(tǒng)檢查用戶培訓功能開發(fā)集成測試正式上線檢討/調整項目培訓環(huán)境準備項目準備階段2月19日-4月29日藍圖設計階段3月30日-5月22日系統(tǒng)實現(xiàn)階段5月23日-7月8日上線準備階段7月9日-7月31日上線支持階段8月1日-9月2日項目實施計劃項目組培訓業(yè)務藍圖系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)標準未清項問題流程變更管理系統(tǒng)配置流程測試集成測試知識傳授數(shù)據(jù)準備編寫操作手冊最終用戶培訓數(shù)據(jù)準備上線總體計劃生產(chǎn)系統(tǒng)就緒上線前最后核查系統(tǒng)應用支持推廣計劃項目結束評議項目準備最后準備第一階段項目準備第二階段業(yè)務藍圖系統(tǒng)實現(xiàn)第三階段系統(tǒng)實現(xiàn)上線及支持項目的組織架構資源配置項目范圍項目實施標準系統(tǒng)設計總體架構最后準備第四階段上線及支持業(yè)務藍圖項目各階段開展的業(yè)務項目的里程碑點R/3客戶機/服務器最佳業(yè)務實踐庫1周項目各階段階段一階段二階段三3月9日9月1日：項目階段性成果階段四234567891011121314151617181920212223242526階段四項目交付成果項目階段交付成果項目準備階段項目計劃，培訓計劃

項目組織及管理制度藍圖設計階段訪談計劃，現(xiàn)狀調研報告

現(xiàn)有流程

業(yè)務藍圖

業(yè)務流程詳細設計方案系統(tǒng)實現(xiàn)階段測試計劃，單元測試文檔

集成測試文檔，程序規(guī)格書

統(tǒng)配置文檔，用戶操作手冊

用戶權限詳細設計文檔

程序文檔最終準備階段上線切換計劃

上線切換策略

最終用戶支持計劃

最終用戶培訓計劃

切換檢查上線支持階段操作遇到的問題記錄及處理方法項目總結報告人力資源保障：要求各關鍵用戶必須到一樓集中辦公，避免討論流程時找不到人的情況發(fā)生。要求各關鍵用戶必須按照項目各項進度要求完成工作任務。在項目的不同階段，對不同的項目實施組人員的時間要求不完全一致。但必須保證有一個關鍵用戶100%的時間投入項目要求辦公資源保障：目前欠缺的辦公資源比較多,特別是會議室資源當SAP資源與其他業(yè)務沖突時,希望能得到優(yōu)先考慮因項目實施時間限制，需要對SAP項目合理的辦公條件配備需求,采取快速審批流程措施和放行措施。項目要求領導支持保障：領導支持，尤其是高層領導的支持對于成功實施ERP非常關鍵，高層領導對項目的態(tài)度會直接影響中基層主管以及員工對項目的態(tài)度，要求部門利益服從企業(yè)ERP實施的整體利益，是一個項目成功的關鍵因素ERP實施必然伴隨業(yè)務流程或作業(yè)方式的改變，因此項目實施過程中肯定會遇到業(yè)務變革的問題，涉及到相關部門操作流程、操作方式的改變，工作量的增減，因此只有得到公司和部門領導的支持，這些變革才能成功。ERP實施是一項十分復雜的工作，周期長、投資大、影響面廣、參與人員多，在公司業(yè)務繁忙的時候，必將影響業(yè)務工作的正常開展，如果沒有領導的支持，關鍵用戶不可能全身心投入實施工作。項目要求

工作質量保障：負責模塊所有業(yè)務流程的梳理工作負責模塊業(yè)務流程的優(yōu)化和再造工作ERP軟件模塊的學習、基礎數(shù)據(jù)的收集與整理、實施方案與方法討論、向具體業(yè)務人員傳授操作技能等，都涉及系統(tǒng)實施的質量要求各關鍵用戶要保持與部門領導、業(yè)務相關部門及時溝通，使流程更加合理，提升工作質量、提高工作效率。項目要求SAP實施工作列入部門年度責任書考核指標，從以下幾方面進行考核培訓、會議出勤率工作計劃按時完成率工作質量（提交文檔返工率、培訓考核分數(shù)）顧問滿意度調查分數(shù)項目考核項目進展情況完成了咨詢合同的商務談判，正在走合同評審流程開展了硬件方案設計和硬件詢價工作，已發(fā)布招標公告，至4月8日止，將進入評標階段完成了工作環(huán)境和相關資源的準備項目培訓持續(xù)三周，目前已經(jīng)結束，完成了BASIS、

MM、

PP、

SD、

FI/CO、

HR的培訓各模塊的調研工作已經(jīng)啟動培訓考試成績培訓考試成績培訓出勤率財務部供應鏈營銷中心綜合管理人力資源MM模塊100%87.4%86.8%100%PP模塊85.7%84.3%82.1%100%SD