信息技術(shù)（拓展模塊） 三維數(shù)字模型繪制+數(shù)字媒體創(chuàng)意 課件 任務(wù)7-1 PowerPoint軟件操作使用

演示文稿制作任務(wù)1PowerPoint軟件操作使用模塊7模塊7演示文稿制作模塊7演示文稿制作目錄Contents7.1.1工作流程7.1.2知識與技能7.1.3演示文稿設(shè)計模塊7演示文稿制作│PowerPoint軟件操作使用任務(wù)描述小華同學(xué)所在的學(xué)校組織了多個學(xué)生社團，其中的志愿者服務(wù)社經(jīng)常組織各種各樣的服務(wù)活動，他非常想成為其中的一員。學(xué)校的各社團面向全體新生招聘社團新成員，小華聯(lián)合了班上幾位同學(xué)一起報名參加志愿者服務(wù)社。志愿者服務(wù)社要求報名同學(xué)每人準備一份自我介紹，于是他們便各自準備起來。小華同學(xué)準備使用新學(xué)的PowerPoint制作一個自我介紹的演示文稿，向同學(xué)們做一個精彩展示。模塊7演示文稿制作│PowerPoint軟件操作使用任務(wù)目標演示文稿不同于使用文字制作的自我介紹，制作上主要以圖片為主，輔以簡潔的文字內(nèi)容，做到圖文并茂，再加上一些動畫效果，以便具有吸引人關(guān)注、增強表達效果的作用。通過“自我介紹”演示文稿的制作體驗，學(xué)會PowerPoint的下列操作技能：（1）會演示文稿的建立、保存、存盤、演播、打包等。（2）能使用模板。（3）會基本的文本操作。（4）會圖片與藝術(shù)字的操作。（5）會自選圖形的使用。（6）能設(shè)置動畫效果。（7）能設(shè)置幻燈片之間的切換。（8）會添加動作按鈕。（9）通過制作自我介紹演示文稿，讓學(xué)生學(xué)會客觀評價自己，增強自信心。模塊7演示文稿制作（1）規(guī)劃演示文稿。演示文稿的規(guī)劃就是確定演示文稿制作的主要內(nèi)容、需要的頁面及需要的素材等。（2）查找、整理需要用到的素材及圖片。這里的素材有文字素材、圖片素材及聲音素材等。（3）新建一個演示文稿，并以“自我介紹”為文件名保存。（4）通過文本框在幻燈片中添加文本內(nèi)容。（5）制作藝術(shù)字的幻燈片標題并在幻燈片中插入必要的圖片。（6）為每張幻燈片設(shè)置動畫效果。（7）制作動作按鈕。（8）設(shè)置幻燈片的切換效果。（9）播放調(diào)試演示文稿。（10）存盤、打包、使用演示文稿。7.1.1

工作流程模塊7演示文稿制作在PowerPoint中，創(chuàng)建的幻燈片都保存在演示文稿中。因此，用戶首先應(yīng)該了解和熟悉演示文稿的基本操作，包括演示文稿的新建、保存、打開和關(guān)閉等。7.1.2

知識與技能模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能1．演示文稿的創(chuàng)建啟動PowerPoint后，軟件將自動新建一個空白演示文稿，如圖7-1所示。圖7-1

PowerPoint窗口組成模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能選擇“文件”選項卡→“新建”命令→“空白演示文稿”按鈕，即可新建一個演示文稿，如圖7-2所示。圖7-2新建演示文稿窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能2．使用幻燈片母版使用幻燈片母版可以統(tǒng)一PPT的背景和版式，使編輯制作更加簡單高效，版面更具有整體風(fēng)格的統(tǒng)一性。單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字等進行編輯后，單擊“保留”→“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則編輯后的母版格式會使用在新建PPT中，之后新建的每頁PPT都會默認使用母版的主題，保證整個PPT背景和版式的統(tǒng)一，如圖7-3所示。圖7-3母版設(shè)置窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能3．保存演示文稿在制作演示文稿的過程中，需要一邊制作一邊進行保存，以避免因為意外情況而丟失正在制作的文稿。保存演示文稿分為三種情況： 保存新建的演示文稿。 保存已有的演示文稿。 另存演示文稿。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能4．選擇、添加、刪除、復(fù)制與粘貼幻燈片（1）選擇幻燈片。選擇單張幻燈片時，單擊需要選擇的幻燈片即可；選擇多張幻燈片時，按住【Ctrl】鍵不放，單擊需要選擇的幻燈片即可；若為多張連續(xù)幻燈片，則可選中第一張幻燈片，然后按住【Shift】鍵不放，再單擊要選擇的最后一張幻燈片，即可選擇第一張與最后一張之間的幻燈片；選擇全部幻燈片，則利用【Ctrl+A】組合鍵。（2）添加幻燈片。鼠標指針移動到要添加幻燈片的位置，單擊后按【Enter】鍵即可。（3）刪除幻燈片。單擊選擇需要刪除的幻燈片，直接按下【Delete】鍵，即可將該幻燈片刪除?；蛘哂覔粢獎h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，也可刪除該幻燈片。（4）復(fù)制與粘貼幻燈片。單擊選擇需要復(fù)制的幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕進行復(fù)制；選中粘貼位置前的幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能5．更改幻燈片版式選中需要更改版式的幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可，如圖7-4所示。圖7-4設(shè)置幻燈片版式窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能6．插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。（1）單擊“插入”→“文本”→“橫排文本框（豎排文本框）”命令，如圖7-5所示，然后在幻燈片中拖曳出一個文本框來。（2）將相應(yīng)的字符輸入文本框中。（3）設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。（4）調(diào)整好文本框的大小，并將其移動到幻燈片的合適位置上即可。圖7-5插入文本框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能7．插入表格單擊“插入””→“表格”→“表格”命令，在“插入表格”窗口中選定需要的行數(shù)和列數(shù)后單擊，即可在幻燈片中插入一個表格，如圖7-6所示。圖7-6插入表格模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能8．插入藝術(shù)字選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫”，在字庫中選擇所需的藝術(shù)字樣式，如圖7-7所示。插入藝術(shù)字之后，雙擊“藝術(shù)字”選項，就可以出現(xiàn)“格式”編輯選項卡，可以對其形狀樣式、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果等進行編輯，如圖7-8所示。圖7-7插入藝術(shù)字圖7-8藝術(shù)字“格式”編輯選項卡模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能9．插入聲音可以將音頻文件添加到演示文稿中。（1）單擊“插入”→“媒體”→“音頻”→“PC上的音頻”命令。（2）定位到需要插入的音頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的音頻文件，然后單擊“插入”按鈕。演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式的音頻文件。插入音頻文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖標，在幻燈片放映時，這個小圖標通常會顯示在畫面中。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能10．插入視頻可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。（1）單擊“插入”→“媒體”→“視頻”→“PC上的視頻”命令。（2）定位到需要插入的視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后單擊“插入”按鈕。（3）調(diào)整視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式的視頻文件。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能11．插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能有限，如果需要添加表格，可以先在Excel中制作好，然后將其插入幻燈片中。（1）單擊“插入”→“文本”→“對象”命令，打開“插入對象”對話框，如圖7-9所示。（2）選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，再次單擊“確定”按鈕關(guān)閉“插入對象”對話框，即可將表格插入幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其移動到合適的位置即可。圖7-9“插入對象”對話框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能12．設(shè)置動畫播放方式選擇幻燈片中要添加動畫的對象，如文本框或圖片等，單擊“動畫”選項卡，有各種系統(tǒng)自帶的動畫展現(xiàn)形式可供選擇，單擊選擇其中一個即可，如圖7-10所示。注意：選擇好動畫播放效果后，在“動畫”選項卡中，還可以設(shè)置動畫播放“速度”等選項，如圖7-11所示。圖7-11設(shè)置動畫圖7-10“動畫”選項卡模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能13．建立幻燈片之間的鏈接（1）選中對象（可以是文本框、圖片、按鈕等），在“插入”選項卡的“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，在其左側(cè)“鏈接到”窗口中選擇第二項“本文檔中的位置”。（2）在對話框的“請選擇文檔中的位置”項下面選擇本文檔內(nèi)的某張幻燈片，選中后，在右側(cè)的“幻燈片預(yù)覽”窗格可以預(yù)覽選中幻燈片的內(nèi)容，以確認鏈接的幻燈片是否正確，然后單擊“確定”按鈕退出即可，如圖7-12所示。圖7-12“插入超鏈接”窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能14．設(shè)置放映方式PPT制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行瀏覽，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。（1）單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置”→“設(shè)置幻燈片放映”選項，打開如圖7-13所示的“設(shè)置放映方式”對話框。（2）選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3張至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“循環(huán)放映，按【Esc】鍵終止”），單擊“確定”按鈕即可。圖7-13“設(shè)置放映方式”對話框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能15．用網(wǎng)格線定位對象在幻燈片中添加了多個對象后，可以通過網(wǎng)格線來精確定位對象的位置。（1）單擊“視圖”選項卡，勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”或“參考線”復(fù)選框，如圖7-14所示。（2）單擊“顯示”組展開按鈕，打開“網(wǎng)格和參考線”對話框，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可，如圖7-15所示。（3）有了網(wǎng)格線，便可以準確定位對象位置。圖7-15“網(wǎng)格和參考線”對話框圖7-14勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能16．打印幻燈片單擊“文件”→“打印”命令，打開“打印”對話框，修改幻燈片排列方式，然后再設(shè)置其他參數(shù)，確定打印即可，如圖7-16所示。圖7-16幻燈片打印設(shè)置模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能17．排練計時排練計時的功能是為了方便在演示前先預(yù)演，即進行模擬講演，一邊播放幻燈片，一邊根據(jù)實際需要進行講解，可將每張幻燈片上所用的時間都記錄下來，后期再靈活調(diào)整時間的分配。（1）在PowerPoint中打開要進行排練計時的PPT文件。（2）單擊“幻燈片放映”選項卡，在“設(shè)置”組中單擊“排練計時”按鈕，如圖7-17所示，這時開始放映幻燈片，在幻燈片左上角會出現(xiàn)一個“錄制”方框，這里可以設(shè)置暫停、繼續(xù)等。圖7-17“排練計時”按鈕模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能（3）幻燈片進入放映狀態(tài)，在窗口左上角始終顯示錄制的時間，按正常演示進行切換。（4）幻燈片演示結(jié)束時彈出“幻燈片放映共需×：××：××。是否保留新的幻燈片計時？”對話框，選擇“是”按鈕。（5）關(guān)閉幻燈片時進行保存，下次播放時就可以按照此次排練計時進行自動播放了。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識與技能18．將演示文稿轉(zhuǎn)變成視頻（1）打開需要轉(zhuǎn)換成視頻的演示文稿，選擇“文件”選項卡，在左側(cè)窗格單擊“導(dǎo)出”命令，在“導(dǎo)出”窗格中選擇“創(chuàng)建視頻”選項，在右側(cè)“創(chuàng)建視頻”窗格中單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕。（2）在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置存放視頻的路徑和保存類型，單擊“保存”按鈕。（3）開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，進入設(shè)置的存放路徑，可看見生成的視頻文件。雙擊該視頻文件，就可使用默認的播放器進行播放了。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計1．演示文稿設(shè)計流程演示文稿設(shè)計流程一般采用九步法，如圖7-18所示。掌握結(jié)構(gòu)化思考和圖表化表達，有助于提高演示文稿的設(shè)計水平。提綱可以采用手繪的形式，類似影視創(chuàng)作的分鏡頭設(shè)計，更能發(fā)揮創(chuàng)造力，如圖7-19所示。圖7-18演示文稿設(shè)計九步法圖7-19手繪演示文稿設(shè)計提綱模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計2．演示文稿的設(shè)計原則（1）風(fēng)格統(tǒng)一：將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體感，包括頁面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號等內(nèi)容。（2）排版一致：排版同樣注意要有相似性，盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁面相同的位置，使觀看者便于閱讀，清楚地了解各部分之間的層次關(guān)系。（3）配色協(xié)調(diào)：幻燈片配色以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對比，配合小區(qū)域的裝飾色彩，突出主要內(nèi)容。（4）圖案搭配：圖案的選擇要與內(nèi)容一致，同時注意每頁圖片風(fēng)格的統(tǒng)一，包括Logo、按鈕等涉及圖片的內(nèi)容，都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進行選擇。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計（5）圖表設(shè)置：以體現(xiàn)圖表要表達的內(nèi)容作為選擇圖表類型的依據(jù)，兼顧其美觀性，在此基礎(chǔ)上增加變化。同時，為排版的需要，可將部分簡單的圖表改為文字表述。（6）鏈接易用：各頁面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上，便于使用者記憶和操作，避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，保持各頁面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。（7）簡化頁面：每頁只保留必要的內(nèi)容，較少出現(xiàn)沒有意義的裝飾性圖案，避免頁面出現(xiàn)零亂的感覺，在此基礎(chǔ)上使每頁有所變化。核心原則：醒目。要使人看得清楚，達到交流的目的。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計3．演示文稿設(shè)計技巧PowerPoint提供了文字、圖形、色彩、動畫等多種表達方式，如圖7-20所示。