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文檔簡介
第頁共頁儀器儀表及自動控制設(shè)備管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范儀器儀表及自動控制設(shè)備的管理,提高設(shè)備使用效率和保證設(shè)備正常運行,制定本管理制度。第二條本管理制度適用于本單位所有的儀器儀表及自動控制設(shè)備的進(jìn)貨、存放、保養(yǎng)、維護和退貨等相關(guān)管理事項。第三條本管理制度的目的是確保儀器儀表及自動控制設(shè)備的正常運行,提高科研實驗準(zhǔn)確性和科研評價水平。第四條本管理制度的內(nèi)容包括:設(shè)備的進(jìn)貨程序、設(shè)備的存放、設(shè)備的使用、設(shè)備的維護、設(shè)備的保養(yǎng)、設(shè)備的退貨和設(shè)備的報廢等。第五條本管理制度的實施機構(gòu)為本單位的設(shè)備管理部門。第六條本管理制度的實施時間為從發(fā)布之日起。第二章設(shè)備的進(jìn)貨程序第一條設(shè)備的進(jìn)貨程序應(yīng)按照本單位的采購制度進(jìn)行,從正規(guī)渠道購買。第二條進(jìn)貨時應(yīng)查驗設(shè)備的包裝是否完好,并將購買憑證、發(fā)票及設(shè)備包裝外觀照片進(jìn)行備案。第三條進(jìn)貨后設(shè)備應(yīng)經(jīng)過驗收,驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀是否完好、功能是否正常、附帶配件是否齊全等。第四條驗收合格后,設(shè)備應(yīng)按照所屬類別進(jìn)行分類存放,并進(jìn)行編號。第五條設(shè)備的進(jìn)貨記錄應(yīng)詳細(xì)記錄購買日期、購買價格、購買單位、設(shè)備的品牌型號等信息,并進(jìn)行歸檔備查。第三章設(shè)備的存放第一條設(shè)備存放應(yīng)按照使用頻率和特殊要求進(jìn)行確定。第二條高價值的設(shè)備和易受損的設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備庫房,設(shè)備庫房應(yīng)具備防潮、防塵、防震、防盜等基本條件。第三條存放設(shè)備時,應(yīng)保持設(shè)備的干燥、通風(fēng)和整潔,并按照設(shè)備的安全要求進(jìn)行擺放。第四條設(shè)備庫房應(yīng)設(shè)有設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備的存放和出庫。第五條設(shè)備庫房應(yīng)定期進(jìn)行清點和檢查,確保設(shè)備的完好和安全。第四章設(shè)備的使用第一條設(shè)備的使用應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書進(jìn)行操作,通過培訓(xùn)考核后方可使用。第二條設(shè)備使用過程中應(yīng)注意設(shè)備的安全性,確保使用人員的人身安全。第三條設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備無損壞和故障。第四條設(shè)備使用過程中應(yīng)保持設(shè)備的干燥和溫度適宜,防止設(shè)備受潮和過熱。第五條設(shè)備使用完畢后應(yīng)進(jìn)行清潔和消毒,確保設(shè)備的衛(wèi)生和準(zhǔn)確性。第六條設(shè)備的使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄使用的時間、使用的內(nèi)容、使用人姓名等信息,并進(jìn)行歸檔備查。第五章設(shè)備的維護第一條設(shè)備的維護應(yīng)按照設(shè)備的維護手冊進(jìn)行,定期進(jìn)行維護檢修。第二條維護時應(yīng)將設(shè)備的無損壞的零部件進(jìn)行調(diào)整和更換,確保設(shè)備的正常運行。第三條維護過程中應(yīng)注意維護人員的人身安全,確保維護操作過程的安全。第四條維護記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護的時間、維護的內(nèi)容、維護人姓名等信息,并進(jìn)行歸檔備查。第六章設(shè)備的保養(yǎng)第一條設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)手冊進(jìn)行,定期進(jìn)行保養(yǎng)。第二條保養(yǎng)時應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等處理,確保設(shè)備的正常運行。第三條保養(yǎng)過程中應(yīng)注意保養(yǎng)人員的人身安全,確保保養(yǎng)操作過程的安全。第四條保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時間、保養(yǎng)的內(nèi)容、保養(yǎng)人姓名等信息,并進(jìn)行歸檔備查。第七章設(shè)備的退貨第一條設(shè)備有質(zhì)量問題或規(guī)格不符時,可以進(jìn)行退貨。第二條退貨時應(yīng)將設(shè)備的包裝、購買憑證、發(fā)票等全部退還給供應(yīng)商。第三條退貨流程應(yīng)按照本單位的退貨制度進(jìn)行。第八章設(shè)備的報廢第一條設(shè)備達(dá)到使用壽命或無法維修時,可以進(jìn)行報廢。第二條報廢時應(yīng)按照本單位的報廢制度進(jìn)行。第三條報廢過程中應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的注銷、封存和銷毀等處理。第四條報廢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄報廢的時間、報廢的原因、報廢人姓名等信息,并進(jìn)行歸檔備查。第九章附則第一條本管理制度自發(fā)布之日起實施。第二條本管理制度的解釋權(quán)歸本單位的設(shè)備管理部門所有。第三條本管理制度的修改和補充應(yīng)經(jīng)本單位設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。第四條本管理制度的修訂稿和相關(guān)記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔備查。第五條本管理制度的具體實施辦法由設(shè)備管理部門制定。以上為儀器儀表及自動控制設(shè)備管理制度模板的主要內(nèi)容,具體細(xì)則和操作規(guī)范可根據(jù)實際情況進(jìn)行補充和修改。儀器儀表及自動控制設(shè)備管理制度模版(二)一、管理目標(biāo)儀器儀表及自動控制設(shè)備是保障生產(chǎn)生活正常運行的重要物資,按照科學(xué)合理的管理制度,確保其有效使用、合理配置、有效保養(yǎng)和及時修復(fù),是維護設(shè)備正常運行和延長設(shè)備使用壽命的重要保障。本制度的目標(biāo)是為全面加強儀器儀表及自動控制設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,確保設(shè)備的良好狀態(tài),促進(jìn)機關(guān)、單位經(jīng)濟效益的提高。二、管理范圍1.本制度適用于所需的儀器儀表及自動控制設(shè)備的采購、配備、使用、保養(yǎng)和修復(fù)等全過程的管理。2.本制度適用于所有機關(guān)、單位的儀器儀表及自動控制設(shè)備。三、職責(zé)分工1.機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視儀器儀表及自動控制設(shè)備的管理,負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督本制度的實施。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器儀表及自動控制設(shè)備的采購、配備、報廢、保養(yǎng)和修復(fù)等工作。3.各部門、單位要按照本制度的規(guī)定,落實相應(yīng)的責(zé)任,做好儀器儀表及自動控制設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報修工作。四、主要內(nèi)容1.儀器儀表及自動控制設(shè)備的采購1.1.根據(jù)生產(chǎn)、科研、試驗、檢測等具體需要,制定儀器儀表及自動控制設(shè)備采購計劃。1.2.通過公開招標(biāo)、比價、詢價等方式購買,確保采購程序的公正透明。1.3.按照質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收,并及時記錄入臺賬。2.儀器儀表及自動控制設(shè)備的配備和使用2.1.根據(jù)工作需要,合理配置儀器儀表及自動控制設(shè)備,并建立相應(yīng)臺賬,對設(shè)備進(jìn)行編號和登記。2.2.使用設(shè)備的用戶要按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)規(guī)定,正確操作設(shè)備,注意設(shè)備的保護。2.3.嚴(yán)禁私自借用、轉(zhuǎn)借、調(diào)撥和擅自改變設(shè)備的用途。3.儀器儀表及自動控制設(shè)備的保養(yǎng)3.1.確定設(shè)備保養(yǎng)的方法和周期,并建立保養(yǎng)臺賬,記錄保養(yǎng)情況。3.2.對設(shè)備進(jìn)行定期的清潔、調(diào)試、校準(zhǔn)、加油、潤滑和緊固等保養(yǎng)工作。3.3.及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障和異常情況,并及時報修。4.儀器儀表及自動控制設(shè)備的修復(fù)4.1.發(fā)生故障時,及時報修,并由設(shè)備管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.2.維修人員要按照維修方案進(jìn)行維修,并及時記錄維修情況。4.3.維修完畢后,需要對設(shè)備進(jìn)行驗收,確定是否恢復(fù)正常使用。五、設(shè)備臺賬和檔案管理1.機關(guān)、單位要建立設(shè)備的臺賬和檔案,記錄設(shè)備的采購、配備、使用、保養(yǎng)和修復(fù)等情況。2.設(shè)備臺賬要包括設(shè)備的名稱、型號、出廠編號、使用部門、購買日期、供應(yīng)商、采購價格、驗收情況、保養(yǎng)記錄和維修記錄等信息。3.設(shè)備檔案要包括設(shè)備的購置合同、使用說明書、維修記錄、故障處理記錄和維修方案等相關(guān)資料。六、設(shè)備報廢和資產(chǎn)處置1.設(shè)備達(dá)到使用年限或技術(shù)性能無法滿足需要時,由設(shè)備管理部門提出報廢申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢。2.報廢設(shè)備要進(jìn)行備案,包括設(shè)備的型號、出廠編號、報廢日期、報廢原因、報廢處理
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