員工手冊(cè)范本

員工手冊(cè)2024年4月前言歡迎您加入公司大家庭！為了幫助您更有效地開(kāi)展工作，我們依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合公司目前的經(jīng)營(yíng)與管理特點(diǎn)制定了這本《員工手冊(cè)》。本手冊(cè)適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的全體員工。仔細(xì)閱讀它，您可以了解到公司的文化和管理理念，您需要遵守的規(guī)章制度，您享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。本手冊(cè)將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司情況的變化發(fā)展在履行民主程序后而進(jìn)行更新和修改。目錄3870一、人力資源管理制度 3169361、入職手續(xù) 3299162、個(gè)人資料 3299163、試用與轉(zhuǎn)正 330776二、勞動(dòng)合同管理制度 4243011、勞動(dòng)合同的簽訂 4201902、勞動(dòng)合同的變更 4285583、勞動(dòng)合同的續(xù)訂和終止 5260874、勞動(dòng)合同的解除 5153085、離職手續(xù) 6153086、交接程序 62238三、考勤和休假管理制度 624841、工作時(shí)間 652132、打卡管理規(guī)定 7156033、考勤管理規(guī)定 7220003.1遲到、早退 7162753.2遲到、早退扣款 7316643.3休假規(guī)定 818081四、薪資福利 12113541、薪資 12145752、福利 139778五、財(cái)務(wù)管理制度 14145751、貨物 13145752、贈(zèng)品 13145753、報(bào)銷 13145754、工資獎(jiǎng)金發(fā)放 13145755、價(jià)格管理 135366六、保密規(guī)范 14一、人力資源管理制度入職手續(xù)所有應(yīng)聘者均應(yīng)填寫《入職登記表》并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷,學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件等有關(guān)證明資料,并附個(gè)人1寸或2寸免冠彩色照片2張，健康證明一份。個(gè)人資料個(gè)人資料需填寫完整，且無(wú)誤，本人需對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)資料虛假且情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，且不支付經(jīng)濟(jì)賠償，其主要包括：姓名，身份證號(hào)（身份證真假性），家庭原地址，隱瞞身體有傳染性或嚴(yán)重性疾病，原工作單位名稱以及離職原因，家庭成員以及電話，地址。試用與轉(zhuǎn)正3.1新進(jìn)員工試用期3個(gè)月（員工未滿15天自動(dòng)離職者將不計(jì)工資，7天內(nèi)公司勸退者將不計(jì)工資）。3.2在試用期內(nèi)，員工有下列情形之一的將被視為不符合錄用條件，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）不符合公司招聘需求中提出的崗位要求、及崗位描述書(shū)中的要求的；（2）不符合員工在公司招聘面試過(guò)程中提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷中的相關(guān)工作技能、經(jīng)驗(yàn)和背景等的；（3）工作能力和工作態(tài)度不符合本崗位要求的（4）試用期內(nèi)曠工1天及以上的；（5）在試用期內(nèi)出現(xiàn)任何違反公司規(guī)章制度行為的；3.3試用期內(nèi),公司將對(duì)員工的工作態(tài)度（學(xué)習(xí)和遵守公司的規(guī)章制度、與同事和睦相處、人品）,工作能力（接受培訓(xùn)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)的理解能力）及工作績(jī)效（收集客源、跟蹤顧客、相關(guān)應(yīng)聘業(yè)務(wù)項(xiàng)目的表現(xiàn)）等進(jìn)行考核，考核合格者將轉(zhuǎn)為正式職工。3.4培訓(xùn)、教育新進(jìn)員工都須接受7個(gè)工作日的公司培訓(xùn)；2天的課題培訓(xùn)；5天的市場(chǎng)定向工作安排；培訓(xùn)的主要課題有：（1）公司簡(jiǎn)介及公司的業(yè)務(wù)流程，辦公軟件使用方法；（2）產(chǎn)品的賣點(diǎn)、使用方法、功能、價(jià)格及安裝、簡(jiǎn)要的疑問(wèn)解答；（3）各項(xiàng)管理制度的學(xué)習(xí)；3.5轉(zhuǎn)正新員工試用期結(jié)束前，公司根據(jù)新員工在本崗位的試用表現(xiàn)、績(jī)效目標(biāo)完成情況等，按照試用期錄用條件對(duì)員工試用期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，通過(guò)考核則按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；對(duì)于表現(xiàn)出色的試用期員工，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。二、勞動(dòng)合同管理制度為規(guī)范用工管理，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，凡公司錄用的符合國(guó)家規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同的員工，均應(yīng)按公司規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》。勞動(dòng)合同的簽訂新錄用員工在入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，未簽訂勞動(dòng)合同的，公司不安排到崗位報(bào)到。勞動(dòng)合同的變更（1）根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作能力（專業(yè)技能體力等）、健康狀況，公司可合理調(diào)整員工的工作崗位、職務(wù)和地點(diǎn)。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在與員工協(xié)商一致后，公司可以在內(nèi)部不同部門/業(yè)務(wù)集團(tuán)間調(diào)整崗位。（2）法定情形出現(xiàn)時(shí)（因客觀情況發(fā)生變化致使原勞動(dòng)合同不能履行）及勞動(dòng)合同中約定的條件發(fā)生變化時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商變更勞動(dòng)合同中的相關(guān)內(nèi)容（包括工作地點(diǎn)、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等等）。（3）員工不勝任工作時(shí)，公司有權(quán)調(diào)整其崗位和職責(zé)，員工應(yīng)予服從。不服從工作調(diào)整的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，將導(dǎo)致立即解除勞動(dòng)合同。（4）內(nèi)部調(diào)動(dòng)、工作崗位變更后，將執(zhí)行新崗位的工資、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)。（5）因公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)變化、公司經(jīng)營(yíng)狀況不良、崗位消失、編制減少等客觀情況發(fā)生重大變化，公司可安排其待崗，待崗期間的待遇執(zhí)行當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定，員工應(yīng)與公司簽訂待崗協(xié)議，并嚴(yán)格執(zhí)行待崗協(xié)議中的相關(guān)內(nèi)容。勞動(dòng)合同的續(xù)訂和終止3.1勞動(dòng)合同期滿前，如公司同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司將按國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定在員工合同到期日前30日向員工發(fā)出合同續(xù)簽意向書(shū)。（1）員工應(yīng)在意向書(shū)中規(guī)定的日期前答復(fù)公司是否同意續(xù)簽。（2）員工同意續(xù)簽，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前與公司辦理續(xù)簽手續(xù)。（3）以下三種情形將視為員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同：◆員工回復(fù)不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同；◆員工未在規(guī)定日期前答復(fù)；◆員工同意續(xù)簽，但未按規(guī)定時(shí)間辦理續(xù)簽手續(xù)。3.2員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同到期終止，員工應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司不支付任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3.3如公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司將提前30日通知或者額外支付一個(gè)月工資代替通知的形式與員工終止勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的解除4.1依據(jù)法律規(guī)定程序，可以解除勞動(dòng)合同的情形有：（1）員工提出辭職的；（2）公司與員工協(xié)商一致的，可以解除勞動(dòng)合同。（3）員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形；（4）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情形；（5）員工嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的情形；（6）員工被依法追究刑事責(zé)任的情形；（7）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（8）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（9）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.2解除勞動(dòng)關(guān)系員工有下列情形（包含但不限于）之一的，屬嚴(yán)重違紀(jì)，公司立即解除勞動(dòng)關(guān)系，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）存在或滋長(zhǎng)或助長(zhǎng)造謠中傷、山頭主義、拉幫結(jié)派、或出于私怨、狹隘阻礙公司業(yè)務(wù)成交與發(fā)展者等不正當(dāng)風(fēng)氣的行為；（2）串通用戶（包括代理商、供應(yīng)商、服務(wù)商）欺騙公司者；（3）偽造、變?cè)毂竟緟R票、本票、支票、業(yè)務(wù)合同，或明知交易對(duì)方偽造、變?cè)煸摴緟R票、本票、支票、業(yè)務(wù)合同而接受使用的；（4）利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或在合同期、協(xié)議期內(nèi)與其他用人單位簽訂聘用協(xié)議者；（5）利用公司名譽(yù)、標(biāo)識(shí)或商標(biāo)等在外招搖撞騙或公開(kāi)詆毀公司的名譽(yù)和信用，使公司受到損害者；中傷、損害、侵犯公司聲譽(yù)的行為；（6）當(dāng)年度內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工4天的；（7）貪污或挪用公款、侵占公司財(cái)產(chǎn)者；（8）人為制造假單，或利用信息不對(duì)稱，制造銷售差價(jià)用于各種用途而不提前告知公司的行為，造成5000元以上損失或利潤(rùn)流失的；離職手續(xù)離職員工應(yīng)履行交接手續(xù)。員工辭職應(yīng)按照法律規(guī)定的時(shí)間（試用期間提前三天，轉(zhuǎn)正后提前30天）向公司提交書(shū)面《辭職申請(qǐng)書(shū)》，在公司批準(zhǔn)的離崗日前，員工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守工作崗位，完成工作任務(wù)，并按公司規(guī)定進(jìn)行工作交接。如員工未按規(guī)定提前書(shū)面通知公司或在離職日期前未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗的，給公司造成損失的員工應(yīng)予以賠償。任何對(duì)公司的欠款均應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)算完畢，否則將按未辦結(jié)離職手續(xù)處理。交接程序當(dāng)員工與本公司結(jié)束雇傭關(guān)系時(shí),應(yīng)先辦理好交接手續(xù)。包括:A、交接顧客資料：新顧客、老顧客所有資料。B、對(duì)重點(diǎn)的新老顧客離職員工需帶領(lǐng)新替員工上門拜訪并和顧客作相關(guān)說(shuō)明。C、交接公司的相關(guān)物品和其他的相關(guān)學(xué)習(xí)資料。D、填寫離職單。三、考勤和休假管理制度工作時(shí)間1.1公司實(shí)行8小時(shí)工作制（特殊崗位除外）；作息時(shí)間：08：10—17：00午餐時(shí)間：12：00—13：00（員工就餐時(shí)間不超過(guò)60分鐘）月休4天；周日休息；如有特殊情況可調(diào)休，需提前可公司申請(qǐng)。打卡管理規(guī)定員工均需通過(guò)企業(yè)微信進(jìn)行考勤打卡系統(tǒng)進(jìn)行簽到/簽退操作，以便記錄考勤：一日兩次，即上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；考勤管理規(guī)定3.1遲到、早退8：10后打卡為遲到，17：00前打卡為早退，遲到、早退15分鐘以內(nèi)每次扣薪5元，15--30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。30分鐘以上者扣薪當(dāng)天0.5基本工資；特殊情況或天氣提前報(bào)備（堵車不視為特殊情況）。3.2遲到、早退扣款種類異?？记诳劭钸t到/早退≤15分鐘扣薪5元15分鐘≤遲到/早退≤30分鐘扣薪20元遲到/早退≥30分鐘扣薪當(dāng)天0.5基本工資3.3休假規(guī)定法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休息。如無(wú)特殊原因（突發(fā)的病情、事件發(fā)生，致使員工無(wú)法事先履行請(qǐng)假手續(xù)的），員工均須按規(guī)定時(shí)間企業(yè)微信提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》并附相關(guān)證明材料，進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。3.3.1病假病假指員工因患病或非因工負(fù)傷須停止工作治療休息的情況。員工休病假1天（不含）以上者，必須提供醫(yī)院開(kāi)具的病休診斷證明書(shū)或急診診斷證明書(shū)。公司有權(quán)按國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定核準(zhǔn)醫(yī)療期。無(wú)證明、證明虛假或病假單過(guò)期不到崗者，未到崗期間按曠工處理。3.3.2事假（1）事假說(shuō)明事假指員工在工作時(shí)間因私人事務(wù)須請(qǐng)假的情況。員工請(qǐng)事假須提前1天申請(qǐng)，同時(shí)企業(yè)微信填寫請(qǐng)假單，經(jīng)公司根據(jù)工作需要批準(zhǔn)或不準(zhǔn)，員工如未獲批準(zhǔn)而休假，將視為曠工。員工因故未能提前請(qǐng)假，須在事假當(dāng)日上午8：00以前向公司電話請(qǐng)假，上班后當(dāng)天應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工處理。員工事假期間應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。（2）事假工資事假無(wú)薪，扣除當(dāng)天薪資（當(dāng)日薪資=當(dāng)月實(shí)際工資/26）；全月事假時(shí)，當(dāng)月工資為零，社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分應(yīng)由員工自行承擔(dān)并先行墊付。3.3.3曠工（1）曠工說(shuō)明以下情況視為曠工,曠工時(shí)間按實(shí)際未出勤時(shí)間確定：未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假申請(qǐng)未或批準(zhǔn)而未出勤者;涂改或偽造休假證明者;假期屆滿未申請(qǐng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的；未請(qǐng)假以及請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而在上班時(shí)間擅自離開(kāi)工作崗位的；未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司或部門召開(kāi)的工作會(huì)議的；經(jīng)查明請(qǐng)假理由不實(shí)的；擅自離職經(jīng)部門通知仍未出勤者；（2）曠工處理無(wú)不可抗拒之原因未請(qǐng)假，遲到半小時(shí)以上按曠工處理。曠工不超過(guò)一天的，處罰金額為曠工時(shí)間相應(yīng)工資的三倍；連續(xù)曠工2天，一年內(nèi)曠工達(dá)5天者，做自動(dòng)離職處理，公司將予以解除勞動(dòng)合同（公司不承擔(dān)任何責(zé)任），不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.3.4婚假符合我國(guó)《婚姻法》各項(xiàng)規(guī)定結(jié)婚而申請(qǐng)的假期為婚假；員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡，可享受婚假3天（自然日）?；榧贋閹郊倨冢瑔T工應(yīng)在結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)休完，員工申請(qǐng)婚假時(shí)，需提前一周申請(qǐng)，同時(shí)需提交結(jié)婚證原件及復(fù)印件；入職前結(jié)婚登記的不享受公司婚假規(guī)定。3.3.5喪假員工的直系親屬（配偶、父母、配偶父母、子女）去世，可休喪假；喪假為3個(gè)工作日；喪假為帶薪假，應(yīng)一次休完，未休作廢。四、薪資福利薪資1.1薪資發(fā)放時(shí)間及相關(guān)說(shuō)明（1）公司的考勤期間為每月1日至當(dāng)月月末，如遇節(jié)假日或休息日，考勤期間將另行調(diào)整。日工資=員工月標(biāo)準(zhǔn)工資÷26（2）公司采取下發(fā)薪制；如遇節(jié)假日或休息日，薪資發(fā)放時(shí)間則順延至最近的工作日發(fā)放，公司代扣代繳個(gè)人所得稅。（3）薪資支付均采用人民幣以銀行卡形式發(fā)放。（4）離職員工的停薪日期以人力資源部確定的離職日期為準(zhǔn)；離職員工最后一個(gè)月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放；離職員工如仍欠公司任何款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)，公司有權(quán)依法從最后一個(gè)月工資中做相應(yīng)抵扣。（5）員工給公司造成損失的，公司有權(quán)從工資中依法扣除損失賠償金。1.2關(guān)于薪資扣除部分下列情況涉及的款項(xiàng)，由公司從薪資中代扣代繳：（1）由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；（2）缺勤扣款；（3）個(gè)人所得稅稅款；（4）員工違紀(jì)扣款；（5）根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定其他應(yīng)予以扣除的部分。福利2.1社會(huì)保險(xiǎn)（以保險(xiǎn)所屬地的政策為準(zhǔn)）公司秉承勞動(dòng)合同法的理念，主動(dòng)為員工交社保；公司和員工均有責(zé)任按規(guī)定繳納各自應(yīng)繳納部分，員工應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。公司按照當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)福利，詳情請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)厝肆Y源部。公司只有在社保機(jī)構(gòu)調(diào)出員工繳費(fèi)信息時(shí)，才可以為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。因員工或員工轉(zhuǎn)出單位原因造成公司不能按規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)的，員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.2定期體檢定期體檢適用于全體員工。新員工在入司時(shí)如已體檢，則不再參加當(dāng)年的常規(guī)體檢；如果沒(méi)有的話，新員工必須參加當(dāng)年的常規(guī)體檢。2.3定期團(tuán)建/旅游每年公司將組織兩次員工集體活動(dòng)，一次旅游，允許帶上員工家屬。五、財(cái)務(wù)管理制度1、貨物（1）倉(cāng)管對(duì)貨物進(jìn)行統(tǒng)一管理。（2）所有的貨物均需見(jiàn)單據(jù)出貨，由領(lǐng)貨人簽字確認(rèn)。包括：產(chǎn)品、贈(zèng)品、辦公用品等。（3）所有收到的貨物，必須清點(diǎn)準(zhǔn)確辦理入庫(kù)手續(xù)。2、贈(zèng)品（1）員工不得承諾訂貨單額外的贈(zèng)品。如確實(shí)因?yàn)轭櫩蛯?duì)等更換的需求。（2）公司訂貨單額外的需求任何員工不得隨意承諾，若造成顧客的糾紛則由員工自行承擔(dān)。（3）贈(zèng)品的兌現(xiàn)是顧客交完全款方可，因違反規(guī)定造成贈(zèng)品的損失則由員工承擔(dān)。（4）顧客領(lǐng)到贈(zèng)品后必須簽名確認(rèn)，確認(rèn)的單據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一存檔。3、報(bào)銷（1）未經(jīng)公司同意的費(fèi)用將不予報(bào)銷，由員工自行承擔(dān)。（2）報(bào)銷費(fèi)用必須憑借發(fā)票單據(jù)。（3）每周星期一早會(huì)為報(bào)銷時(shí)間。（4）報(bào)銷費(fèi)用