行政部工作總結(jié)-1

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在領(lǐng)導的關(guān)懷下、各部門大力支持和協(xié)作下、在領(lǐng)導正確指導下，以企業(yè)化運營模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹立聽從服務(wù)于大局、聽從服務(wù)于全員的理念，突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣揚接待及對外聯(lián)絡(luò)等五個方面工作為主線，樂觀開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作狀況向各位領(lǐng)導作以簡要匯報。

一、工作完成狀況簡要回顧

(一)行政服務(wù)管理工作

1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等準時存檔備案，依據(jù)文件紀要、專項活動、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。依據(jù)實際工作狀況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。

2、擴展企業(yè)經(jīng)營范圍，落實公司化運營。接收公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等印鑒及財務(wù)手續(xù)，建立公司運營機制，擴大經(jīng)營范圍新增會議服務(wù)、展覽展現(xiàn)、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務(wù)、展覽展現(xiàn)等途徑收取費用，給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票，實現(xiàn)公司化盈利。

3、日常費用支出實行預算制，做好節(jié)流。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度，避開鋪張，努力做好節(jié)省務(wù)實工作。

(二)人事及制度管理

1、簽訂勞動合同實現(xiàn)社保辦理，做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現(xiàn)企業(yè)社保立戶，辦理員工保險，做好員工關(guān)懷的個人利益保障工作。

2、制定企業(yè)化管理制度，實現(xiàn)企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導指導下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設(shè)管理，到目前在領(lǐng)導帶領(lǐng)下，工作步入正軌，努力工作。行政部也樂觀探究新途徑完善制度化管理工作。

(三)做好后勤保障工作，確保日常工作運營。

一是做好辦公樓設(shè)施、管道等修理工作，以及平安保衛(wèi)、環(huán)境保潔等工作，確保日常運行。

二是做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，支配通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用，為企業(yè)工作開展供應能源保障。

三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質(zhì)量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發(fā)飯票，實現(xiàn)收入。

(四)物業(yè)管理工作

對于總面積萬平，層，個房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行修理維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環(huán)境保潔、平安保衛(wèi)、修理維護為保障，通過已入駐企業(yè)為契機，進行登記走訪，草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。

(五)做好接待宣揚及對外聯(lián)絡(luò)工作

從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領(lǐng)導的支配下，在各部門全體工作人員共同協(xié)作努力下，樂觀做好各項工作支配，會議接待服務(wù)、后勤保障等工作。

篇二：

一、崗位工作內(nèi)容描述

1.幫助行政主管處理行政內(nèi)部日常事務(wù)。

2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。

3.辦理員工社會保險等相關(guān)工作。

4.員工作息考勤統(tǒng)計、伙食費用統(tǒng)計。

5.文件的收發(fā)、起草行政通知。

6.后勤食堂食品的選購等相關(guān)工作。

年度工作總結(jié)

1.規(guī)章制度制定與執(zhí)行

(1)制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》、初稿，已提交部門主管并下發(fā)實施。

(2)嚴格根據(jù)管理制度執(zhí)行，填寫《請購單》、《入庫單》等，每周統(tǒng)計需購物品，準時提交單據(jù)，確保執(zhí)行率達到100%。

(3)做好部門之間的連接、協(xié)調(diào)工作。

(4)制定《食堂管理制度》、《門衛(wèi)管理職責》初稿，已提交未下發(fā)。

2.行政人力管理

(1)每月初依據(jù)上月食品選購費用及員工用餐次數(shù)統(tǒng)計員工伙食費用，精確?????率達到99%以上。

(2)負責員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》、指紋記錄)的收集、整理、歸檔并統(tǒng)計員工作息考勤，精確?????率達到98%以上。

(3)幫助部門主管負責各類客戶的接待，訂房、訂餐等工作。

3社會保險管理

(1)負責公司員工社保(醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險)的新參保和退保辦理，申報信息精確?????率掌握在100%。

(2)負責各險種社保年審，變更手續(xù)的辦理。

(3)負責各員工社保卡的制作與分發(fā)。

4.辦公用品、設(shè)備管理

(1)負責辦公用品和低值易耗品的請購、選購、領(lǐng)用，選購準時率達到100%

(2)行政固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用及保管工作規(guī)范，各類設(shè)備完好率達到98%

(3)負責行政資產(chǎn)的修理和保養(yǎng)工作。

5.文件、檔案、印信管理

(1)負責公司文件、快遞簽收發(fā)放、歸檔整理，借閱，無錯漏丟失現(xiàn)象。

(2)幫助部門主管負責制作公司的名片、條幅、卡片，書籍的膠裝等，合格率在98%以上。

6.費用管理

(1)每月負責公司水電費、物業(yè)管理費、機票款等其他行政費用管理，打印付款申請50多個，精確?????率達到100%

(2)每月按時取回各項行政費用單據(jù)、發(fā)票等。

7.環(huán)境衛(wèi)生管理

(1)監(jiān)督、指導辦公環(huán)境保潔工作，保持潔凈、舒適的辦公環(huán)境。

(2)負責各類保潔用品的請購、分發(fā)、登記、統(tǒng)計等工作。

(3)公共設(shè)施完好、潔凈、修理準時。

8.車輛管理

(1)每月依據(jù)公司車輛用油狀況，準時辦理油卡充值，準時率掌握在98%以上。

(2)統(tǒng)計各車輛基本信息及違章狀況。

9.后勤管理

(1)每周依據(jù)公司員工用餐人數(shù)及廚師要求按方案進行食品選購，做到保質(zhì)、保量、價格低，日清月結(jié)，帳物相符，并且在保證質(zhì)量的狀況下，員工伙食費用每餐掌握在5元左右。

(2)負責食堂的各類設(shè)備、日用品的請購、選購、分發(fā)，登記等。

(3)準時修理、保養(yǎng)各類后勤設(shè)施。

(4)上傳下達信息，協(xié)調(diào)后勤日常事務(wù)。

二、工作心得

作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進行統(tǒng)計。

1.其中與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要，由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。

2.講究分工合作，分工合理，各部門都相互關(guān)聯(lián)，團隊合作尤為重要。

3.常常與部門主管溝通，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作，在工作中要切合實際，發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導反應，進行溝通，防止錯誤發(fā)生。

三、改進措施

在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細，每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好，專業(yè)學問有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、食堂飯菜質(zhì)量始終沒有很好的提高;需進一步查找解決方法