人事行政前臺崗位職責（2篇）

第頁共頁人事行政前臺崗位職責人事行政前臺的主要職責包括以下幾個方面：1.前臺接待：負責接待來訪者，包括員工、應聘者和外來客人等，熱情接待并引導他們到相關人員或地點。2.電話及郵件管理：負責接聽電話并記錄相關信息，將電話轉接給相關人員。管理人事行政的電子郵件，負責處理相關郵件和回復。3.文件管理：負責人事行政部門的文件、檔案和資料的整理、歸檔和管理，確保文件的安全和有序。4.會議安排：負責安排人事行政部門的會議，包括預定會議室、準備會議材料，協(xié)調(diào)參會人員的出席等。5.行政支持：協(xié)助人事行政部門進行日常工作的支持，包括文件的復印、打印、分發(fā)以及辦公用品的采購和管理等。6.郵件和快遞處理：負責人事行政部門的郵件和快遞的收發(fā)，及時分發(fā)和轉交相關人員。7.數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計：負責人事行政部門的數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計工作，包括員工信息的更新、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等。8.參與招聘工作：協(xié)助人事行政部門進行招聘工作，如篩選簡歷、安排面試、發(fā)送錄用通知等。9.其他：根據(jù)需要完成上級領導安排的其他行政工作或臨時任務?？偟膩碚f，人事行政前臺是人事行政部門的門面，需要熟悉人事行政相關的工作流程和部門的運作，具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力，以及一定的機密保密意識和綜合處理問題的能力。人事行政前臺崗位職責（二）一、接待與協(xié)調(diào)工作1.負責接待公司員工和來訪客戶，提供禮貌、熱情和高效的接待服務。2.協(xié)調(diào)并安排公司內(nèi)外部會議、培訓和活動的日常工作，包括預訂會議室、安排會議設備、協(xié)調(diào)參會人員等。3.負責接聽和轉接電話，記錄留言，并及時將相關信息傳達給相關人員。4.接收、分發(fā)公司的快遞、信件和文件，并及時通知相關人員。5.協(xié)助人事部門進行人員的考勤管理和檔案管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和檔案的完整性。二、文件和資料管理1.負責管理和歸檔公司的各類文件和資料，確保文件的整齊、規(guī)范和保密。2.協(xié)助人事部門進行員工合同的簽訂和續(xù)簽，確保合同的完整性和有效性。3.維護人事檔案系統(tǒng)，及時更新員工個人信息和相關文件，并確保檔案的保密和安全。4.協(xié)助人事部門進行員工績效考核和獎懲記錄，及時匯總和統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)。三、辦公用品和設備管理1.負責管理公司的辦公用品和設備，包括采購、分發(fā)、維修和更新等。2.定期檢查辦公設備的正常運行情況，及時報修或更換損壞的設備。3.根據(jù)各部門的需求，合理安排和調(diào)配辦公用品，保證公司的正常運轉。四、行政支持和協(xié)助1.協(xié)助人事部門進行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。2.協(xié)助人事部門進行新員工入職和離職手續(xù)，包括辦理相關手續(xù)、發(fā)放相關材料等。3.協(xié)助人事部門進行員工福利和福利政策的宣傳和落實，包括員工生日禮品、節(jié)日福利等。4.協(xié)助人事部門進行員工培訓和發(fā)展計劃的執(zhí)行，包括組織培訓活動、記錄培訓情況等。五、保持工作區(qū)域的整潔和安全1.負責保持前臺辦公區(qū)域的整潔和舒適，包括清理公共區(qū)域、整理桌面、清潔辦公設備等。2.定期檢查工作區(qū)域的安全隱患，并及時報告相關部門進行處理。3.監(jiān)控訪客的出入，并