全套人力資源管理制度

全套人力資源管理制度第一章總則第一條為了完善公司人事治理制度，加大公司人事治理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，按照國(guó)家和北京市關(guān)于勞動(dòng)人事治理的有關(guān)規(guī)定，參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事治理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)治理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、愛(ài)護(hù)人格威嚴(yán)，重視溝通和懂得，力求通過(guò)強(qiáng)化人事治理，提升職員素養(yǎng)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步進(jìn)展。第二章編制與定編第一條公司各部門(mén)用人實(shí)行定崗定員。第二條公司各職能部門(mén)的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門(mén)提出方案報(bào)公司首席運(yùn)營(yíng)官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門(mén)按照公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要，或按照臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工打算，經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，在行政人事部備案。第四條因工作需要，各部門(mén)增加職員時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門(mén)的用工打算。第三章公司職員聘請(qǐng)治理規(guī)定第一條為了習(xí)慣公司持續(xù)進(jìn)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條公司的聘請(qǐng)形式為社會(huì)公布聘請(qǐng)及內(nèi)部聘請(qǐng)兩種。聘請(qǐng)人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)運(yùn)氣行、實(shí)際體會(huì)和工作成績(jī)。在不阻礙其他部門(mén)工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條聘請(qǐng)程序1、申請(qǐng)：用人部門(mén)填寫(xiě)《人員聘請(qǐng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。3、公布信息：行政人事部按照《聘請(qǐng)申請(qǐng)表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始查找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部職員和社會(huì)公布聘請(qǐng)信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部職員應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表》并上交行政人事部。5、面試：行政人事部按照《聘請(qǐng)申請(qǐng)表》，對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門(mén)，用人部門(mén)選擇適合的簡(jiǎn)歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門(mén)，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行外表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專(zhuān)業(yè)及業(yè)績(jī)、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)面試，必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情形登記表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部聘請(qǐng)，用人部門(mén)還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢(xún)和協(xié)商，以免阻礙其他部門(mén)正常工作。6、錄用：用人部門(mén)決定錄用后，填寫(xiě)《職員錄用表》，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。7、職員入職：新職員到行政人事部報(bào)到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。行政人事部在新職員入職當(dāng)天發(fā)放新職員入職袋，包括《新職員入職手冊(cè)》、職員工作職責(zé)、有關(guān)制度文件及差不多辦公用品。入職當(dāng)天職員簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《職員手冊(cè)》，職員閱讀并簽署《遵守聲明》。入職當(dāng)天填寫(xiě)《雇員登記表》。入職當(dāng)天將新職員介紹給用人部門(mén)，并在用人部門(mén)《入職簽到單》上簽字。在新職員報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)為新到職員安排座位、電腦設(shè)備、電話(huà)機(jī)等。新職員入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的，原則上不予試用。新職員入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新職員通訊錄及部門(mén)編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。每周五按照新職員入職情形組織新職員入職培訓(xùn)。8、試用：新職員試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部聘請(qǐng)的職員免試用期。9、轉(zhuǎn)正：行政人事部在職員試用期終止前一周，通知待轉(zhuǎn)正職員上交個(gè)人試用期總結(jié)。行政人事部將待轉(zhuǎn)正職員的試用期總結(jié)交至所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》。經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正職員談話(huà)，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。職員轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理職員轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。職員轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照聘請(qǐng)時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10、聘請(qǐng)流程圖（見(jiàn)圖1）11、新到職員報(bào)到流程圖（見(jiàn)圖2）12、新職員轉(zhuǎn)正流程圖（見(jiàn)圖3）

人力資源部人力資源部用人部門(mén)治理層提出聘請(qǐng)需求預(yù)算核查審批停止聘請(qǐng)選擇聘請(qǐng)渠道并發(fā)出需求信息否同意聘請(qǐng)不同意聘請(qǐng)第一輪選擇簡(jiǎn)歷第二輪選擇簡(jiǎn)歷人員評(píng)判判定做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬、福利等辦理錄用手續(xù)聘請(qǐng)終止圖1：北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事聘請(qǐng)流程圖人力資源部人力資源部用人部門(mén)圖2：新職員報(bào)到流程圖到指定醫(yī)院體檢到指定醫(yī)院體檢否在候選人員中選擇到部門(mén)報(bào)到，在《入職簽到單》上簽字填寫(xiě)《信安公司職員登記表》安排座位、配備電腦、電話(huà)機(jī)等向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》新職員收到《錄用通知》在規(guī)定時(shí)刻到公司人事部報(bào)道新職員提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件合格領(lǐng)取“新職員入職袋”——《新職員入職手冊(cè)》、“職員工作職責(zé)”、《治理制度》及差不多辦公用品簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《職員手冊(cè)》并簽署《遵守聲明》是入職培訓(xùn)終止人力資源部用人部門(mén)人力資源部用人部門(mén)治理層審批延期轉(zhuǎn)正或辭退在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額否部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)與建議簽署《轉(zhuǎn)正通知》與待轉(zhuǎn)正職員面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)與住房公積金的手續(xù)遷轉(zhuǎn)個(gè)人檔案終止職員本人提出申請(qǐng)并寫(xiě)出試用期總結(jié)在試用期終止前一個(gè)星期通知待轉(zhuǎn)正職員同意審批延期轉(zhuǎn)正或辭退否同意圖3：新職員轉(zhuǎn)正流程圖第四章試用期人員治理規(guī)定第一條經(jīng)聘請(qǐng)錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部聘請(qǐng)的職員可免試用期。試用期為3～6個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互和諧的時(shí)期，一樣職員通過(guò)試用期的工作習(xí)慣做出雙向選擇，專(zhuān)門(mén)情形經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一樣不得延長(zhǎng)。職員在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)刻順延。第二條試用期內(nèi)，職員若不愿在本公司連續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請(qǐng)，由所屬部門(mén)和行政人事部出具意見(jiàn)，經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管（總裁）批準(zhǔn)，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成缺失者，公司將按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)覺(jué)下列情形之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1．發(fā)覺(jué)不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國(guó)家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3．不能勝任本職工作者；4．此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)峻處罰者；5．發(fā)覺(jué)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)峻疾病者。第五章職員正式聘用的規(guī)定第一條新職員試用期滿(mǎn)，由本人對(duì)試用期工作情形進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門(mén)和行政人事部簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)能夠聘用的職員，行政人事部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他有關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條公司有權(quán)按照職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將職員調(diào)至需要的部門(mén)和崗位，將給予職員接觸不同層面工作的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提升。第五條公司內(nèi)部空缺職位，職員可報(bào)名參與或舉薦其他人才。職員崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。職員有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng)，公司將按照具體情形給予及時(shí)反饋。第六章工資和福利制度正式職員的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金（視公司經(jīng)營(yíng)狀況給予部分職員）組成。第一條工資1．工資的構(gòu)成：正式職員的工資由差不多工資、崗位工資構(gòu)成。2．差不多工資按職員級(jí)別分為16級(jí)，各級(jí)對(duì)應(yīng)的差不多工資范疇參見(jiàn)行政人事部的具體規(guī)定。3．崗位工資是按照公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對(duì)職員技能、體會(huì)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。4．級(jí)別工資及崗位工資將按照實(shí)際情形進(jìn)行調(diào)整。5．公司所有職員，正式工作每滿(mǎn)一年，每年發(fā)放13個(gè)月工資，第13月工資金額=全年實(shí)際工資總額÷實(shí)際工作時(shí)刻。正式工作不足一年的，年底按任職時(shí)刻比例發(fā)放。第二條福利補(bǔ)貼公司福利補(bǔ)貼包括：住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。1．住宿補(bǔ)貼按職員級(jí)別和業(yè)務(wù)需要定。2．通訊補(bǔ)貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員，按級(jí)別和需要定級(jí)，在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3．交通補(bǔ)貼按照每位職員的崗位與級(jí)別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一樣情形不再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。4．餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。5．保密費(fèi)發(fā)放的前提條件是：在合同期內(nèi)工作每滿(mǎn)一年，按照行政人事部對(duì)職員《保密協(xié)議》的考核情形發(fā)放；合同期滿(mǎn)后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個(gè)月后，由行政人事部落實(shí)離職人員確實(shí)沒(méi)有違抗《保密協(xié)議》，即可一次性發(fā)放。6．公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為職員繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠。由職員個(gè)人繳納的部分，公司從職員工資中代扣代繳。7．公司為職員支付其任職期間的存檔費(fèi)。8．因各種緣故離開(kāi)公司的職員，公司只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。第三條試用期工資和福利待遇1．試用工資為正式工資（差不多工資+崗位工資）的80%，另有餐費(fèi)補(bǔ)貼。2．試用期間無(wú)其他補(bǔ)貼，如有業(yè)務(wù)需要，由部門(mén)主管報(bào)總裁批準(zhǔn)后發(fā)放。3．副總裁以上職員試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進(jìn)的是專(zhuān)門(mén)人才，應(yīng)該由首席執(zhí)行官和首席密碼專(zhuān)家共同確定。第四條休假制度見(jiàn)《公司考勤和假期治理制度》。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額按照公司年度經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人年度評(píng)估結(jié)果而定。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照《人員考核》的規(guī)定。第六條職員級(jí)別為有效鼓舞職員，便于人力資源治理，公司按照每名職員工作業(yè)績(jī)、工作體會(huì)、教育背景、工作職責(zé)、進(jìn)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級(jí)別，從E1級(jí)-E16級(jí)。行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)每一級(jí)別設(shè)定差不多標(biāo)準(zhǔn)。每名職員級(jí)別由其直截了當(dāng)上級(jí)主管和部門(mén)最高主管共同確定，由行政人事部備案。新職員在入職時(shí)，由行政人事部和部門(mén)最高主管共同確定。職員獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會(huì)阻礙到職員級(jí)別。任何級(jí)別的變動(dòng)，均應(yīng)由職員所在部門(mén)提出申請(qǐng)，由總裁批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案。副總裁職務(wù)（含）以上的級(jí)別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家共同審批?？偛?、首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家級(jí)別的變更要有董事會(huì)批準(zhǔn)。為鼓舞職員主動(dòng)向上，長(zhǎng)期服役，為公司進(jìn)展做出更大奉獻(xiàn)以及獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀職員，行政人事部將針對(duì)不同的職員級(jí)別制定和修改相應(yīng)的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學(xué)家和董事會(huì)共同批準(zhǔn)。第七章公司考勤和假期治理制度第一條工作時(shí)刻每周差不多工作時(shí)刻為37.5小時(shí)，即每天7.5小時(shí)，正常工作時(shí)刻為星期一至星期五。上午：09：00---12：00下午：13：00---17：30午休時(shí)刻為中午12：00－13：00。第二條考勤1．所有職員上下班須親自打卡(用門(mén)禁系統(tǒng)的出入證打卡，電腦自動(dòng)記錄)。若因故不能按時(shí)打卡者，須由本人填寫(xiě)《免打卡單》講明緣故，由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，兩個(gè)工作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門(mén)考勤表，并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。2．除專(zhuān)門(mén)情形，。過(guò)層開(kāi)表彰，發(fā)放獎(jiǎng)金，