公園病蟲害防治服務現(xiàn)場踏勘計劃

第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的 1第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間 3第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度 4第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員 6第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程 7第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄 8第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的踏勘現(xiàn)場是指招標人組織投標申請人對項目現(xiàn)場場地和周圍環(huán)境等客觀條件進行的現(xiàn)場勘察。招標人根據(jù)招標項目的具體情況，可以組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場，但招標人不得單獨或者分別組織任何一個投標人進行現(xiàn)場踏勘，投標人也可自行組織現(xiàn)場踏勘。投標人到現(xiàn)場調(diào)查，可進一步了解招標人的意圖和現(xiàn)場周圍的環(huán)境情況，以獲取有用的信息并據(jù)此作出是否投標或投標策略以及投標報價。招標人應主動向投標申請人介紹所有施工現(xiàn)場的有關情況。投標申請人對影響項目施工的現(xiàn)場條件進行全面考察，包括經(jīng)濟、地理、地質(zhì)、氣候、法律環(huán)境等情況。一、目的與作用我公司進行現(xiàn)場踏勘的目的在于進一步了解招標人的意圖和現(xiàn)場周圍的環(huán)境情況，以獲取有用的信息并據(jù)此作出是否投標或投標策略以及投標報價。現(xiàn)場踏勘是投標工作的基礎，我公司人員以此獲得第一手資料，直觀認知并辯識白蟻防治的地址及其與周圍環(huán)境、相關規(guī)劃的協(xié)調(diào)性等；同時對白蟻防治工作的進一步開展確立基本前提，其主要目的有：1.項目地址及周邊環(huán)境；2.項目病蟲害情況；3.病蟲害主要分布地點；4.病蟲害種類及規(guī)模；5.項目相關聯(lián)系人及聯(lián)系方式。二、工作目標現(xiàn)場踏勘的基本目標是進行現(xiàn)狀調(diào)查并對實際情形與書面資料進行對明和確認，確定采購單位的具體需求和采購單位對于項目需求的實際情況，以此來提高投標人的工作有效性和工作效率，此外現(xiàn)場踏勘還要完成下列工作：1.索取基本資料，如病蟲害防治的地址、周邊交通、水電情況和社會環(huán)境等。2.確認病蟲害防治選址的具體位置、平面布置，選址選線周圍的環(huán)境敏感點，擬定的水源和排放點、納污水體，環(huán)境污染以及病蟲害防治具體施工方案等等。3.相關方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間現(xiàn)場踏勘的時間由采購人的招標文件決定。如采購人在招標文件中注明組織集體踏勘并確定時間，我公司將在當天前往現(xiàn)場進行現(xiàn)場踏勘工作。如采購人不組織現(xiàn)場踏勘，我公司將于獲取招標文件1-2日后聯(lián)系采購人，并申請現(xiàn)場踏勘，如采購人同意再約定現(xiàn)場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。我公司承諾嚴格按照法律法規(guī)和相關流程進行現(xiàn)場踏勘?，F(xiàn)場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標人單位名稱聯(lián)系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期（注：人員名單應注明姓名、身份證號碼）第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度第一條為進一步規(guī)范投標活動中的現(xiàn)場踏勘行為，提高投標文件編制的效率與質(zhì)量，結合我公司實際，制定本制度。第二條現(xiàn)場踏勘工作應該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。第三條公司行政管理部門應當至少組織2名踏勘人員進行現(xiàn)場踏勘工作。踏勘人員應具備履行現(xiàn)場踏勘職責的能力，有特殊要求的，由行政管理部門自行決定。踏勘人員應當出具現(xiàn)場踏勘結論。第四條行政管理部門針對投標活動的現(xiàn)場踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。1.明確踏勘任務。投標活動中的現(xiàn)場踏勘，應明確我公司聯(lián)合踏勘組，組織至少2名踏勘人員開展現(xiàn)場踏勘工作。2.確定踏勘時間。踏勘人員應當在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。3.依法現(xiàn)場踏勘。踏勘人員抵達現(xiàn)場向申請人出示工作證后，依據(jù)現(xiàn)場踏勘的有關內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關標準，逐一調(diào)查、核實、確認、檢查、勘驗現(xiàn)場情況，并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況，記錄情況應當能滿足現(xiàn)場踏勘要求的內(nèi)容。4.形成踏勘結果。根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況，踏勘人員現(xiàn)場出具踏勘結論，申請人或經(jīng)申請人授權的其他自然人應當在《現(xiàn)場踏勘結論確認表》（以下簡稱《確認表》）簽字確認，拒絕簽字確認的，踏勘人員需對拒簽情況進行記錄。踏勘人員在現(xiàn)場踏勘工作結束后1個工作日內(nèi)將《確認表》及相關文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的資料提交至審批事項承辦人。第五條現(xiàn)場踏勘完成后，行政管理部門應當及時對文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的文件按照歸檔范圍收集齊全，進行整理、立卷，以備查閱。1.拍照取證做到全方位，重要細節(jié)，公司外觀。2.做好現(xiàn)場檢查相關記載。3.注意踏勘人員言行端莊嚴肅熱情。4.檢查前準備相關表格材料。第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員我公司將組織不少于2名踏勘人員前往白蟻防治地點開展踏勘工作。踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負責白蟻防治的相關技術人員，其他人員根據(jù)招標文件情況靈活選取?，F(xiàn)場踏勘人員明細表序號姓名職務職責范圍聯(lián)系方式身份證號123456第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程1.向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織現(xiàn)場踏勘事宜。2.明確踏勘任務，組織至少2名工作人員前往采購單位進行現(xiàn)場踏勘。3.做好準備工作，包括但不限于項目的相關資料（招標文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記錄表等），進行踏勘工作的工具（相機、筆記本、紙、量尺、計量檢測工具等）。4.在規(guī)定時間前往病蟲害防治地點，進行踏勘工作。5.踏勘內(nèi)容包括但不限于項目地址及周邊環(huán)境；項目病蟲害危害情況；病蟲害主要分布地點；病蟲害主要種類及生活習性。6.踏勘人員應嚴格遵守采購單位規(guī)章制度，不擾亂采購單位工作秩序。7.現(xiàn)場向采購單位工作人員詢問招標文件未注明的項目相關情況，并作書面記錄。8.踏勘人員做好現(xiàn)場記錄、拍照等工作。9.踏勘人員填寫現(xiàn)場踏勘記錄并出具踏勘意見。10.填寫現(xiàn)場踏勘確認單?，F(xiàn)場踏勘流程圖第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄項目名稱：項目地點：踏勘人員：踏勘主要內(nèi)容：踏勘人員意見：踏勘人員簽名：日期：附：現(xiàn)場照片若干現(xiàn)場踏勘確認單（采購人留存）項目名稱項目編號投標人經(jīng)辦人辦公電話移動電話現(xiàn)場踏勘確認回執(zhí)（投標人留存）項目名稱項目編號投標人采購人采購單位經(jīng)辦人簽字：（須加蓋公章）踏勘時間年月日時分現(xiàn)場踏勘情況記錄表年月日采購單位負責人職務項目名稱建筑面積結構形式項目地點（詳細地址）投資金額聯(lián)系人職務聯(lián)系方式手機固定電話現(xiàn)場踏勘情況記錄內(nèi)容踏勘記錄備注建設單位意見