從好到優(yōu)Word操作培訓(xùn)

從好到優(yōu)word操作培訓(xùn)企業(yè)員工培訓(xùn)/Office軟件知識/職場技能Loremipsumdolorsitamet,eosnumquamaccommodareet.Incibograecodicuntsea.Auguezrilsapientemnemei,adsuasvoluptatibuseum.講師：XXX拼搏進(jìn)取超越01文檔的基本操作02文檔的編輯03表格的相關(guān)操作目錄文檔的基本操作01企業(yè)員工培訓(xùn)/Office軟件知識/職場技能文檔的基本操作功能區(qū)技巧用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)，選擇“功能區(qū)最小化“命令，也可以隱藏或展開導(dǎo)航顯示文檔結(jié)構(gòu)：“試圖”→”顯示”欄中“導(dǎo)航窗格”按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，滾動鼠標(biāo)滑輪，可以快速縮放文檔視圖。設(shè)置文件保存方式“文件”→“選項(xiàng)”→“word選項(xiàng)”→“保存”勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”文檔的基本操作頁面視圖閱讀版式視圖Wed版式視圖大綱視圖草稿視圖0304050201哪種工作視圖更適合文檔的基本操作“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”右鍵菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”按【Ctrl+N】組合鍵，也可以快速地創(chuàng)建空白文檔建議養(yǎng)成一個好的習(xí)慣：在輸入或編輯文檔一個短暫時間段后，就按一下【Ctrl+S】組合鍵，這樣創(chuàng)建的文檔會讓你十分放心、踏實(shí)。新建文檔的幾點(diǎn)操作保存文檔要及時打開最近使用過的文檔：使用Word的記憶功能，Word可以記錄一些最近打開和編輯過的文檔，并顯示了文檔名稱及保存的路徑。以不同的方式打開文檔：以“只讀”方式打開文檔：開啟“打開”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕右邊的小三角形下拉按鈕，再選擇“以只讀方式打開”命令。打開文檔的“副本”：保存時Word會自動另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”打開并修復(fù)文檔的基本操作打開文檔可以選擇方式文檔的基本操作PDF是一種電子文檔格式，用Acrobat軟件可以瀏覽這種文件。PDF格式的文檔是不能被編輯的。具體操作：打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“PDF”將文檔保存成PDF格式文檔的基本操作【Ctrl+C】組合鍵→復(fù)制【Ctrl+v】組合鍵→粘貼【Ctrl+X】組合鍵→剪切【Delete】鍵→刪除光標(biāo)后面的字符【Backspace】鍵→刪除光標(biāo)之前的字符【Ctrl+Z】組合鍵或【Alt+Backspace】組合鍵→撤銷【Ctrl+Y】組合鍵→恢復(fù)使用快捷鍵【Enter】鍵→硬回車（轉(zhuǎn)換到下一行）【Shift+Enter】組合鍵→軟回車（文字換行，但不換段）【Ctrl+Enter】組合鍵→換頁（開始新的一頁）【Alt+Tab】組合鍵→切換文檔【Ctrl+Shift+F】組合鍵→更改字體【Ctrl+Shift+P】組合鍵→更改字號【Ctrl+Shift+>】組合鍵→增大字號【Ctrl+Shift+<】組合鍵→減小字號【Ctrl+]】組合鍵→逐磅增大字號【Ctrl+[】組合鍵→逐磅減小字號【Ctrl+D】組合鍵→更改字符格式【Shift+F3】組合鍵→更改字母大小寫【Ctrl+Shift+A】組合鍵→將所有字母設(shè)為大寫【Ctrl+B】組合鍵→應(yīng)用加粗格式【Ctrl+U】組合鍵→應(yīng)用下畫線【Ctrl+Shift+W】組合鍵→只給單詞加下畫線，不給空格加下畫線【Ctrl+Shift+D】組合鍵→給文字添加雙下畫線【Ctrl+Shift+H】組合鍵→應(yīng)用隱藏文字格式【Ctrl+I】組合鍵→應(yīng)用傾斜格式【Ctrl+Shift+K】組合鍵→將所有字母設(shè)成小寫【Ctrl+=（等號）】組合鍵→應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）【Ctrl+Shift++(加號)】組合鍵→應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）【Ctrl+Space(空格鍵)】組合鍵→刪除手動設(shè)置的字符格式【Ctrl+Shift+Q】組合鍵→將所選部分更改為Symbol字體文檔的基本操作使用快捷鍵文檔的基本操作自動顯示Office剪貼板收集而不顯示Office剪貼板；按【Ctrl+C】鍵兩次后顯示Office剪貼板在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)Office剪貼板選項(xiàng)菜單的含義文檔的基本操作完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，會自動彈出“粘貼選項(xiàng)”列表，可以根據(jù)粘貼目標(biāo)分別選擇：復(fù)制后顯示的小按鈕010203“保留源格式”“合并格式”“只保留文本”文檔的基本操作縱向選擇文本如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標(biāo)，此時可以實(shí)現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。快速選擇全文將鼠標(biāo)移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標(biāo)左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？焖龠x擇一個段落將鼠標(biāo)移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段落。選擇多個文本塊按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標(biāo)選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。01020304快速選擇文本文檔的基本操作在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框。在左側(cè)選擇“保存”項(xiàng)，打開“將文件保存為此格式”下拉列表，在其中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”項(xiàng)。修改默認(rèn)的文檔保存格式具體操作步驟文檔的編輯02企業(yè)員工培訓(xùn)/Office軟件知識/職場技能文檔的編輯（1）首先將文檔另存為，在保存時設(shè)置“保存類型”為“RTF格式”。01（2）打開剛才保存的RTF格式文件，再次另存為，將文件重新保存為Word文檔。02如果用以上方法仍然不能恢復(fù)，那么可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式（*.txt）,再轉(zhuǎn)換回Word格式即可。03如何解決文檔中出現(xiàn)亂碼的問題文檔的編輯“首行縮進(jìn)”在中文排式中是指段落開始處應(yīng)空2個字符；“懸掛縮進(jìn)”與“首行縮進(jìn)”相反，段落的第一行向左伸出左縮進(jìn)的范圍之外；而“段落縮進(jìn)”是指因?yàn)槲臋n排版的需要，將制定的整個段落相對于其他段落進(jìn)行縮進(jìn)。如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進(jìn)操作時，常常難以達(dá)到平滑、精確的調(diào)整縮進(jìn)量的目的，此時可以先按住【Alt】鍵，再拖動相應(yīng)的浮標(biāo)，就可以精確地調(diào)整相應(yīng)的縮進(jìn)量了。標(biāo)尺上的符號文檔的編輯在日常工作中，使用最多的是“首行縮進(jìn)”，可以把鼠標(biāo)定位到段首，然后按一次【Tab】鍵即可實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)2個字符。

我們也常常將首行縮進(jìn)設(shè)置到樣式“正文”中去，這樣用“正文”樣式輸入的文字將統(tǒng)一首行縮進(jìn)。對于懸掛縮進(jìn)，可以將光標(biāo)放在行首，按【Ctrl+T】組合鍵，在不打開對話框的情況下快速設(shè)置。其他快捷飛調(diào)整方法如下：

左側(cè)段落縮進(jìn)：Ctrl+M

取消左側(cè)段落縮進(jìn)：Ctrl+Shift+M

減小懸掛縮進(jìn)量：Ctrl+Shift+M

刪除段落格式：Ctrl+Q快捷調(diào)整縮進(jìn)文檔的編輯熟練后，建議你使用如下快捷方式：單倍行距：Ctrl+1雙倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5Ctrl+Q在段前添加或刪除一行間距設(shè)置間距的方式兩端對齊：Ctrl+J居中對齊：Ctrl+E右對齊：Ctrl+R左對齊：Ctrl+L分散對齊：Ctrl+Shift+D文檔的編輯選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“段落”對話框。01提示：如果只想阻止某個段落出現(xiàn)分頁的情況，那么在設(shè)置之前選中該段落內(nèi)容；如果想阻止全文中所有段落分頁的情況，那么可以選中全文內(nèi)容，按【Ctrl+A】組合鍵，快速選中全文。02設(shè)置段落分頁的步驟文檔的編輯P孤行控制當(dāng)段落被分開在兩頁中時，如果該段落在任何頁的內(nèi)容只有1行，則該段落將完全放置到下一頁。S段中不分頁可防止在段落中間出現(xiàn)分頁符，如果當(dāng)前頁無法完全放置該段落，則該段落內(nèi)容將完全放置到下一頁。E與下段同頁選中該項(xiàng)可以防止在段落之間出現(xiàn)分頁符，當(dāng)前選中的段落與下一段落始終保持在同一頁中。T段前分頁是指在段的前面插入分頁符，與在段后加入分頁符的位置正好相反，它適合于分頁前段落需要修改的情況。在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡解決一個讓人頭疼的對齊問題（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”欄中，單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，將文檔中的編輯符號顯示出來。

（2）按住【Ctrl】鍵，將顯示為圓點(diǎn)的半角空格全部選中。

（3）在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的交叉位置（文檔內(nèi)容的左上角），用鼠標(biāo)左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。

（4）選中需要對齊的所有文本，移動鼠標(biāo)至水平標(biāo)尺的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵添加一個左對齊制表符。

（5）按照同樣的方法，可以在水平標(biāo)尺的其他位置再添加兩個制表符。

（6）添加了制表符后，接下來就是見證結(jié)果的時候了。將光標(biāo)定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下【Tab】鍵，光標(biāo)后的文本自動移動到了制表符的位置。

（7）按照這樣的方法就可以將文本對齊。文檔的編輯文檔的編輯在“制表位位置”文本框中輸入制表符的字符數(shù)，這里輸入“6字符”，然后設(shè)置對齊方式和前導(dǎo)符，單擊“設(shè)置”按鈕，該制表符位置將被添加到列表中，完成一個制表符的設(shè)置，再添加一個制表符“10字符”。打開“段落”對話框，然后單擊對話框左下角的“制表位”按鈕。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可使上面制表符設(shè)置生效。用鼠標(biāo)指針選定需要設(shè)置“制表位”的段落。01020403制表位不夠精確怎么辦？文檔的編輯010203打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，確認(rèn)各項(xiàng)設(shè)置均合適，并單擊“確定”按鈕。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”下方按鈕，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。確認(rèn)Word文本具有相同數(shù)量的制表位，選中制表位文本塊。返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了表格。04制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？文檔的編輯選中需要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”欄中單擊“項(xiàng)目符號”下拉三角按鈕，在“項(xiàng)目符號”選中合適的項(xiàng)目。01把光標(biāo)定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，此時會自動產(chǎn)生另一個項(xiàng)目符號；02如果連續(xù)按兩次【Enter】鍵將取消項(xiàng)目符號輸入狀態(tài)，恢復(fù)到Word常規(guī)輸入狀態(tài)。03使用項(xiàng)目符號：文檔的編輯01在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”欄中，打開“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”項(xiàng)，打開“定義新編號格式”對話框；02在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式，通過這里的選擇可以修改“編號格式”文本框中帶灰色底紋的數(shù)字表現(xiàn)形式，單擊“字體”按鈕，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置編號的字體、字號、字體顏色、下畫線等項(xiàng)目。03返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影號代碼不變，根據(jù)實(shí)際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。提示：對于初學(xué)者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要了或想恢復(fù)成正常狀態(tài)，該怎么辦？在“編號庫”列表中，選擇“無”選項(xiàng)，即可取消所添加的項(xiàng)目符號和編號。文檔的編輯文檔的編輯（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）。

（2）將光標(biāo)移到編號和正文之間按【Backspace】鍵可刪除行首編號

（3）要取消編號一個或多個段落，可以再單擊“編號”按鈕。

（4）將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按【Enter】鍵，即可在下一段插入一個編號，源由后續(xù)編號會自動調(diào)整。打開“Word選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)選擇“校對”，在右側(cè)單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕，在“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”欄下取消勾選“自動項(xiàng)目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。中斷、刪除、追加編號一點(diǎn)建議文檔的編輯打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項(xiàng)是用于準(zhǔn)確查找和替換的。

（1）區(qū)分大小寫：

（2）全字匹配

（3）使用通配符

（4）區(qū)分全/半角（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框。

（2）單擊左下角的“更多”按鈕，可以展開更多的參數(shù)，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊格式”按鈕。

（3）再重復(fù)操作一次，在“查找內(nèi)容”文本框中將顯示“^p^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”。

（4）單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作。英文的查找和替換快速刪除文檔中的空行表格的相關(guān)操作03企業(yè)員工培訓(xùn)/Office軟件知識/職場技能表格的相關(guān)操作0201Excel表便于制作簡單表，Excel表格的強(qiáng)項(xiàng)是數(shù)據(jù)計(jì)算，其函數(shù)功能相當(dāng)強(qiáng)大，能計(jì)算工程、財務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學(xué)等大量信息。用Word做表格時，一般都是一些較為復(fù)雜的表，因?yàn)樗梢噪S心所欲第對表格進(jìn)行編輯，但計(jì)算方面太差，其強(qiáng)項(xiàng)是排版方便，可以做出各種效果，適合于不用計(jì)算，只要文字應(yīng)用表格。評論一下Word表格與Excel表格表格的相關(guān)操作記住表格的大小如果經(jīng)常插入某種表格格式，可以在“插入表格”對話框中，勾選“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，這樣之后再插入相同表格時，可以不必設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，就可以插入同樣大小的表格了。分享一些經(jīng)驗(yàn)表格的相關(guān)操作①將光標(biāo)定位到要插入表格的位置處。②先輸入“+”，作為表格的開始，然后輸入多個“-”，表示單元格的寬度，再在第2個單元格位置處輸入“+”，接著輸入“-”，設(shè)置第2個單元格的寬度，以此類推。③輸入最后一個“+”后按【Enter】鍵，Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。④如果想插入多行表格，可以將光標(biāo)定位到表格最右邊的單元格處，然后按鍵盤上的【Tab】鍵，可添加一行單元格，如此重復(fù)操作，即可生成多行的表格。用“+”、“-”來快速完成表格表格的相關(guān)操作（1）刪除表格框架，保留內(nèi)容：可以通過將表格轉(zhuǎn)換為文本來實(shí)現(xiàn)。

（2）刪除內(nèi)容，保留表格框架：選中表格，按【Delete】鍵，可將表格中的內(nèi)容刪除，保留表格框架。12

（3）內(nèi)容和表格框架同時刪除：選中表格后，按【Backspace】鍵可將表格框架與內(nèi)容一同刪除3刪除表格的操作主要包括三種：表格的相關(guān)操作【Tab】鍵：選中下一單元格的內(nèi)容。

【Shift+Tab】組合鍵：選中上一單元格中的內(nèi)容。

【Shift+箭頭】組合鍵：按下【Shift】鍵的同時配合箭頭鍵，可將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。

【Alt+Home】組合鍵：移動到該行第一個（最左邊）單元格。

【Alt+End】組合鍵:移動到該行最后一個（最右邊）單元格。

【Alt+PageUp】組合鍵:移動到該列第一個（最上邊）單元格。

【Alt+PageDown】組合鍵:移動到該列最后一個（最下邊）單元格。用快捷鍵快速選定表格表格的相關(guān)操作合并表格：把鼠標(biāo)定位于兩個表格中間的空行，按下【Delete】鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。拆分表格：把鼠標(biāo)定位在要成為第二個人表格首行的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵。①選中一張表格，切換到“表格工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后在“表格樣式”欄中右鍵單擊任意表格樣式，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”命令。②在打開的對話框中，選中“所有基于Normal.dotm模板的文檔”單選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕。表格的拆與合設(shè)置默認(rèn)表格樣式表格的相關(guān)操作當(dāng)從Excel中復(fù)制一個數(shù)據(jù)表格到Word中時，我們可以選擇保留在Excel中應(yīng)用到表格上的格式，或者匹配目標(biāo)表格的樣式。在后一種情