基于單片機的室內環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)

摘要近年來，隨著人們生活水平的提高，智能家居逐漸開始占據人們的生活視野，例如智能車庫、智能家居機器人、智能家具電器等。智能化的設備確實使生活更輕松更便捷，它解放了人力物力，還節(jié)省了財力。但是，目前大多數(shù)國家的智能化家居系統(tǒng)還不完善，很多智能家居設備還不能保證居住環(huán)境的健康和安全。本課題正是彌補目前智能家居在這方面的不足。本課題設計的室內環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)，以單片機為核心采用2個zigbee模塊自組網，使用cc2530處理器控制傳感器采集溫濕度和煙霧濃度，通過zigbee模塊把采集到的數(shù)據傳輸?shù)絽f(xié)調器上?？梢灾庇^的了解到室內環(huán)境的狀態(tài)，實現(xiàn)對室內環(huán)境監(jiān)測的設計與實現(xiàn)。關鍵詞：DTH11模塊；煙霧濃度模塊；zigbee模塊目錄1前言 前言1.1課題的研究背景21世紀是數(shù)字時代，智能化設備逐漸普及。隨著世界經濟的飛速發(fā)展，突然興起的智能化行業(yè)也在突飛猛進。提供了方便快捷的同時，大大節(jié)省了人力物力。這些都是智能化發(fā)展造就良好結果。特別是近年智能家居的發(fā)展給到人們與傳統(tǒng)生活起居方式不同的體驗。家里的各種智能設備可以隔空控制，一個口令就能控制家里的電器。生活獲得了極大的便利。在生活越來越智能、方便的同時，人們把目光投向了居住環(huán)境的安全健康，居住環(huán)境狀態(tài)直接影響到住戶的舒適性甚至是身體健康。以往的智能家居系統(tǒng)大多忽略了健康和安全。其實物聯(lián)網技術不僅能在家具家電的智能化方面應用廣泛，在家居安防領域也很實用。2018年3月，深圳一場智能安防會，將智能安防系統(tǒng)推上了熱潮。保障安全健康智能的系統(tǒng)的問題第一次在此峰會上被提出來。人們意識到未來的社會，一定是智能安防系統(tǒng)給予我們安全的環(huán)境生活。而科技需要一步一步的發(fā)展，著眼當前，一個能實時監(jiān)控到室內環(huán)境、能及時發(fā)現(xiàn)火災類危險的設備對人們來說是及其重要的。本課題設計的室內環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)正好能彌補以往智能家居在安全性方面的欠缺，讓人們能實時掌握居住環(huán)境的溫濕度及有無煙霧，能夠顧及使用者舒適和安全。1.2國內外研究現(xiàn)狀及意義智能化住宅的發(fā)展一直是社會上所討論的一個熱點話題。比爾蓋茨曾經提出過關于他對未來住宅的設想，他預言了智能化家居的發(fā)展趨勢。截止2019年，新加坡已經存在有8500所智能化住宅。同樣的，國內也在智能化住宅上投資了很多資金做研發(fā)。大家所熟知的小米公司這幾年也在開始加入到智能家居的研發(fā)大軍。國內外智能家居系統(tǒng)研發(fā)者也更重視安全方面的問題。積極研發(fā)了一些家用安全設備，如火災報警器，空氣質量監(jiān)測儀。這些設備能在火災威脅到人們生命安全之前報警，能夠檢測由工業(yè)化生產和裝修所留下的有害氣體成分和含量。目的就是要給人們一個安全的健康的居住環(huán)境。行業(yè)發(fā)展于消費者、用戶的態(tài)度有關。消費者認為很多不必要的功能抬高了產品價格。CNNIC數(shù)據顯示，12.7%的用戶覺得這類產品人機交互體驗差；11.3%的用戶覺得這類產品還沒有發(fā)掘出自己最為關心的功能。很多企業(yè)的這類產品成本過高，有部分不實用功能產生溢價拉低產品的性價比。還有各部件之間需要用數(shù)據線連接，在實物安裝中距離較長的布線比較繁瑣，有一定的難度，對安裝環(huán)境也有一定要求。為避免這些問題，本課題的研究采用成本較低的硬件設計人們最關心的健康安全監(jiān)測系統(tǒng)。課題的研究意義在于提高性價比，克服距離的限制和繁瑣的布線。從目前智能家居用戶最為關心的安全及健康問題入手，做到盡量滿足人們需求提高用戶體驗。2系統(tǒng)的設計方案2.1總體設計方案設計之前整理出系統(tǒng)的功能和包含的內容。首先，針對健康和安全方面，需要做到監(jiān)控溫濕度和火災，就需要系統(tǒng)具有溫濕度超標報警和煙霧報警。要能夠直觀的知道系統(tǒng)所在環(huán)境的溫濕度狀況就需要一個顯示器。系統(tǒng)還需要能夠無線通訊的控制系統(tǒng)。將所有要求整合之后大致設計出的系統(tǒng)如下：系統(tǒng)基于cc2530單片機微控制器，使用2個zigbee模塊自組網。通過串口控制Zigbee；單片機控制煙霧濃度模塊獲取現(xiàn)場有無煙霧。DHT11模塊也會在單片機控制下采集環(huán)境中的數(shù)據，然后通過cc2530搭配的Zigbee向協(xié)調器發(fā)送信息。系統(tǒng)的總體設計圖如圖1所示：圖1系統(tǒng)結構圖此系統(tǒng)的主控制芯片是cc2530，芯片內部編程，收集煙霧傳感器和溫濕度傳感器模塊數(shù)據，然后對其進行處理，再通過ZigBee節(jié)點將數(shù)據發(fā)送到協(xié)調器。此時協(xié)調器將信息發(fā)送到cc2530單片機，當單片機將接收到的數(shù)據時對其進行處理，控制實現(xiàn)室內環(huán)境檢測的設計與實現(xiàn)。2.2控制設計系統(tǒng)采用基于cc2530的單片機控制器。主要負責控制本系統(tǒng)中信號的發(fā)送及數(shù)據信號的接收處理。單片機通過從機部分的程序控制DHT11傳感器和煙霧傳感器采集環(huán)境中的溫濕度和煙霧濃度。cc2530搭配最新zigbeePRO協(xié)議。通過zigbee節(jié)點將從機采集到的數(shù)據發(fā)送到協(xié)調器。協(xié)調器在cc2530的控制下將采集到的數(shù)據處理，在液晶顯示器上顯示出來。當各數(shù)據超標時控制蜂鳴器做出反應。cc2530單片機在系統(tǒng)中的功能如圖2所示：圖2單片機的功能示意圖從機的底板接入煙霧傳感器和溫濕度傳感器。對其核心板燒入程序控制煙霧模塊和DHT11采集數(shù)據。顯示器和蜂鳴器接到協(xié)調器底板相應的引腳。在程序編寫中，把函數(shù)賦值到數(shù)組中去，并且對數(shù)組中的每一個值都進行重復快速掃描。3硬件設計3.1控制系統(tǒng)的選型在選用控制系統(tǒng)時，需要對市面上各種芯片進行對比，選用最適合的芯片。為了應對zigbee和RF4CE應用難題，TI公司研發(fā)了一款能夠結合這類應用的cc2530芯片。cc2530是一款高性能、高標準的芯片，具有多種標準接口，是一款兼具性能和性價比的芯片產品，而且這類芯片的型號較多，具有兼容多種型號的引腳，也可以兼容各種開發(fā)軟件，從而可以適用于多款應用。更方便于個體研究。性能方面，這款芯片配備高效RF收發(fā)器。是標準的增強型8051CPU。cc2530具備不同的運行模式，且備較高的抗干擾和穿透。，很適用于低功耗無線傳感網絡中。核心板下加入的底板擁有更豐富的引腳，可外接更多的設備供系統(tǒng)使用。所以cc2530很適合作為此設計的控制芯片。無線設備：cc2530搭載RF內核控制的無線模塊。具有可連接無線設備的優(yōu)良接口，連接無線設備可達到讀取狀態(tài)和發(fā)出命令的目的。這個模塊包含了識別地址和數(shù)據包；串口：cc2530可支持不同外設。所有的引腳都由I/O控制器控制，任意一個引腳受不受軟件程序控制取決于配置的外設。控制器可分別控制任意引腳中斷，可以保證芯片控制下的系統(tǒng)的靈活性；存儲器：內含閃存存儲器。通過軟件或調試接口可對存儲器編程。寫入或清除嵌入式由閃存控制器進行處理。3.2模塊電路3.2.1系統(tǒng)單片機核心電路cc2530屬于16位單片機，相比51單片機稍復雜一些。cc2530通過底板引出一系列的外接引腳，用于控制系統(tǒng)各模塊。單片機具有二十一個輸入或輸出引腳，I/O的用途由寄存器配置或者軟件控制。單片機系統(tǒng)的核心電路圖如圖3所示：圖3單片機系統(tǒng)核心電路圖液晶顯示器的8個接口按序分別接入主機底板的3.3V、GND、3.3V、P17、P16、P15、P14、P13。蜂鳴器的正負極連接到POD和3.3V。為了方便加入了干電池制作的供電電源，正常接到底板的供電引腳。DHT11的三個接口分別接到引腳3.3V、POD和GND。煙霧傳感器的三個接口分別接到GND、5V和P17引腳。電路的正確連接保證系統(tǒng)正常的同時方便程序的編寫。3.2.2系統(tǒng)的晶振電路cc2530單片機含有四個晶振。16MRC晶振和32KRC晶振是單片機上電時默認使用的晶振。振蕩器分為低頻32KHz內部RC振蕩器和高頻16MHz內部RC振蕩器。系統(tǒng)時間的精度需要低頻振蕩器為其提高穩(wěn)定的時鐘信號作為校準。此單片機晶振電路用引腳PC14和引腳PC15連接到單片機，再通過單片機介入osc-in和osn-out，提供了穩(wěn)定時序進入單片機，為使晶振能夠諧振，加入了電容，方便產生時間的序列。在偏激中最為重要的就是時鐘。晶振電路原理如圖4所示：圖4晶振電路原理圖3.2.3復位電路設計當系統(tǒng)監(jiān)測到環(huán)境中有數(shù)據超標之后會觸發(fā)系統(tǒng)報警。當問題得以解決之后，要使系統(tǒng)回復之處狀態(tài)繼續(xù)運行。我們就需要設計一個復位電路，復位電路圖如圖5所示：圖5復位電路原理圖3.2.4呼吸燈原理本課題設計基于cc2530單片機系統(tǒng)的呼吸燈要求在報警時能夠頻閃。單片機上的燈只有兩種狀態(tài)，通電時亮，斷電時滅。要讓燈由暗到亮再到暗，原理就是讓燈以肉眼觀察不到的頻率閃爍，燈暗的時候其實是燈閃爍頻率較低，逐漸加快頻率，小燈就越來越亮，在到達設置的最高頻率時燈就最亮，然后又降低頻率，燈又慢慢變暗。以這種規(guī)律重復讓燈閃爍就達到呼吸燈的效果。3.2.5電源電路設計系統(tǒng)需要供給5V直流電工作。在調試時直接使用電腦USB進行供電即可。在進行遠距離測試時，用干電池對其供電。單片機上有供電接口，安裝時需要常用的5V充電頭持續(xù)穩(wěn)定的供電。3.2.6煙霧檢測模塊市面上有已存在的煙霧檢測模塊，因此只需將其介入到電路當中即可。煙霧傳感器是要連接在從機的，當煙霧傳感器采集到數(shù)據之后會通過從機的zigbee節(jié)點發(fā)送到協(xié)調器，協(xié)調器會在12864顯示上顯示出對應值，因為煙霧傳感器是環(huán)境中煙霧濃度達到報警值之后就會報警，所以協(xié)調器顯示屏上只會顯示1和2，不會顯示煙霧具體濃度。1表示不報警2表示報警。3.2.7LED12864顯示模塊系統(tǒng)選用的是12864液晶顯示屏，這個名字來源于橫向128縱向64的點陣排列。它有著低電壓低功耗的優(yōu)點，顯示程序也比較簡潔。這類顯示屏在單片機領域應用廣泛。8位并口的數(shù)據總線也很適合我們的cc2530單片機。3.2.8實物整體電路在本課題研究中，在單片機的控制下，通過溫濕度傳感器采集溫濕度數(shù)據，煙霧傳感器采集煙霧濃度。傳感器收集到室內環(huán)境中的數(shù)據后，通過zigbee模塊將數(shù)據發(fā)送到主機單片機，通過對數(shù)據的處理之后。在液晶顯示屏上顯示出室內溫濕度數(shù)據及單位。協(xié)調器部分也稱主機部分，由一個cc2530、一個蜂鳴器和一個12864顯示屏組成。功能是受到從機部分采集到的數(shù)據后，通過單片機處理在顯示屏上顯示出來液晶顯示器上顯示的溫度和濕度都有兩個數(shù)據。第一個是當前的溫度和濕度數(shù)據，第二個顯示的是為系統(tǒng)設置的一個臨界值。煙霧顯示方面，當環(huán)境中沒有煙霧顯示02，有煙霧時顯示01。當各項數(shù)據超標后控制蜂鳴器報警。從機部分是在單片機控制下，通過DHT11傳感器和煙霧傳感器采集環(huán)境中的數(shù)據，再靠zigbee與協(xié)調器進行數(shù)據傳輸，我們還需對從機部分進行編譯程序并拷入。主機與從機之間靠zigbee天線進行無線通信。根據系統(tǒng)的功能和硬件組成整理出所需硬件材料如表1所示表1所需硬件材料及數(shù)量所需硬件材料名稱所需數(shù)量cc2530核心板+底板212864液晶顯示器1蜂鳴器1DHT11傳感器1煙霧傳感器15號干電池3數(shù)據線若干在組接實物電路之前需要設計完整的硬件電路圖，要保證電路圖的可靠無誤就需要對電路進行仿真實驗。Protues電路設計環(huán)境在國內外廣受單片機工作者的青睞，這款軟件能夠仿真單片機。不僅能夠虛擬模型也能設計外圍器件，是一款非常實用的仿真電路軟件。利用Protues完成硬件的電路設計并進行實驗，仿真電路完成測試無誤之后開始準備實物電路硬件。采購完系統(tǒng)所需的所以硬件和數(shù)據線之后，將所有硬件按照設計的電路連接起來。按照Protues的電路設計圖完成以下連接和焊接：液晶顯示器的8個接口按序分別接入主機底板的3.3V、GND、3.3V、P17、P16、P15、P14、P13。蜂鳴器的正負極連接到POD和3.3V。為了方便加入了干電池制作的供電電源，正常接到底板的供電引腳。DHT11的三個接口分別接到引腳3.3V、POD和GND。煙霧傳感器的三個接口分別接到GND、5V和P17引腳。完成連接后硬件和單片機組成一個完整的系統(tǒng)電路。電路由兩個部分組成，兩個部分構成不同功能不同卻又緊密關聯(lián)。兩個部分分別是協(xié)調器和從機部分，協(xié)調器是面向使用者直觀地顯示出室內環(huán)境的狀態(tài)。從機部分負責采集環(huán)境中數(shù)據并進行處理和向協(xié)調器傳輸數(shù)據。完整的實物電路如圖6所示：圖6系統(tǒng)實物電路圖4軟件設計4.1軟件開發(fā)環(huán)境本設計使用的編譯軟件是IAR。在開發(fā)過程中，要盡量做到簡單編譯，語法通俗易懂。因此在對開發(fā)環(huán)境的選擇時需要對軟件各方面綜合考慮選擇。IAR作為一款優(yōu)秀的開發(fā)工具廣泛應用于嵌入式系統(tǒng)。這款C編譯器可支持眾多半導體材料微處理器。它具有豐富的函數(shù)庫和強大的開發(fā)與調試的能力，含有的PROMable代碼效率極高。面對不同的芯片有相應的速度和相應的大小優(yōu)化器。8位16位及32位的單片機嵌入式都適用這一系列的軟件開發(fā)工具。是調試本課題設計的系統(tǒng)的很好的選擇。軟件環(huán)境配置：（1）ProcessorVariant選項表示處理器類型。一般默認位ARM7TDMI，我們選擇cc2530核心對應的ARM選項進行配置。正確的選擇芯片對應的類型方便調試，軟件會自動設置描述文件。（2）要設置輸入和輸出的Printff和scanf函數(shù)格式，需要在formatter選項區(qū)域的下拉表框中設置。（3）選擇Multi-file復選框，以便多程序文件之間的交叉跳轉、交叉調用和內聯(lián)。（4）char類型的數(shù)據符號。因為編譯工具通常將char設作無符號類型，位避免連接運行庫時類型錯誤不能匹配，不能選擇Signed帶符號類型；IAR的優(yōu)化，優(yōu)化方法和優(yōu)化級別可通過Level來選擇所需的方法跟級別。（5）remark診斷信息可通過Enableremarks選項選取生成。（6）輸出文件類型，Output選項區(qū)域中可選擇Executable和Library。前者意思時生成執(zhí)行代碼，后者位生成庫文件。4.2程序設計實現(xiàn)主機從機之間的zigbee通信需要設定兩個模塊的發(fā)送和接收地址，代碼：#defineSEND_ADDR0x1520//設置zigbee發(fā)送信息的地址#defineRECEIVE_ADDR0x1515//設置zigbee接收信息的地址蜂鳴器模塊，因為這個模塊使用的是NPN三極管，所以BEEP=0時是上電，也就是蜂鳴器報警。實現(xiàn)蜂鳴器報警的代碼：if((Temp>=wendu_worn)||(Humi>=shidu_worn)||(Smoke==0x01))//如果，溫度大于等于設定的溫度報警值、濕度大于等于設定的濕度報警值、有煙霧{BEEP=0;D2=0;//蜂鳴器上電，實現(xiàn)報警}else//否則{BEEP=1;D2=1;//蜂鳴器斷電，不報警}溫濕度模塊,溫濕度寫入、啟動溫濕度傳感器，實現(xiàn)代碼：voidCOM(void);voidDHT11(void);煙霧模塊，煙霧傳感器檢測到環(huán)境中有無煙霧后，向協(xié)調器發(fā)送信息，實現(xiàn)代碼：if(Smoke==1)//如果環(huán)境中沒有檢測到煙霧{pTxData[3]=(U8)0x02;//顯示輸出為02}else//否則{pTxData[3]=(U8)0x01;//顯示輸出為01}4.3程序燒寫在程序編寫完畢之后通過仿真電路對軟件程序調試。保證個模塊代碼能正常使系統(tǒng)工作之后可開始對單片機進行燒寫。首先打開程序對應的工程文件，選擇此工程文件下的Options；在第一個選項中的Device欄選擇MSP430F5418；Debug一欄點擊TexasInstrumentUSB-IF；在USBselection中選擇好COM口之后，在工具欄下點擊第一步操作；如果提示如下內容，可點擊第二部操作便可完成程序的燒寫。5系統(tǒng)的調試實驗調試是每一項設計不可獲缺的步驟，要通過對實物的調測，才能證明設計作品的可靠性和科學性，才能掌握設計的功能作用。也能夠對所學習的技術有更進一步的理解。在此課題設計里面安全第一，所以主要測試煙霧濃度檢測是否靈敏，在調試事物的時候，將報警上限數(shù)值設置好。調試好后用檢測傳感器環(huán)境煙霧超標是否報警。根據電路圖連接好各個元器件，在確認電路連接無誤后開始調試，調試過程中記錄下每個出錯的點記錄下來方便之后繼續(xù)改進。

在調試的過程中，遵循先局部，再總體的實驗規(guī)律。

軟件的調試也是及其重要的一步，軟件能影響到系統(tǒng)能否正常工作。調試軟件的過程要按模塊調試，逐個地模塊的調試，循序漸進，避免查錯范圍廣難以糾錯的難題。5.1硬件調試5.1.1電路模塊功能調試在電路的準確性測試完成之后，需測量電路的各組模塊，例如需獨立出來進行測試的ZigBee，檢查是否能夠發(fā)送、接收數(shù)據，檢驗發(fā)送和接收的數(shù)據是否準確；實驗溫濕度傳感器和煙霧傳感器，就需要用于實際檢測，以便檢測模塊的可靠性。可通過單獨每個模塊的檢測，檢查其功能性正常，結合上系統(tǒng)中才能保證系統(tǒng)的可靠性和準確性。硬件和軟件都調試完畢之后，本設計基本完成。5.1.2無線距離測試在調試過電路本身沒有問題之后，我對系統(tǒng)進行了外界因素影響的測試。在沒有障礙的情況下，將系統(tǒng)兩部分進行不同距離開機實驗，得到此系統(tǒng)在無障礙物影響的情況下，數(shù)據傳輸?shù)挠行Ь嚯x在70米左右。然后在墻體隔離的情況下進行同樣的測試。把系統(tǒng)兩部分分別放在一面墻的兩側，在不同距離下開機測試，測的系統(tǒng)在一面墻體的隔離下30米以內能有效工作。再增加一面墻體作為隔離，測得在兩面墻的隔斷下系統(tǒng)正常運行的有效距離為21米。在小面積的金屬物遮擋下信號傳輸無影響。因此，此系統(tǒng)在住房中安裝是可以正常工作的。6結論本課題主要介紹基于cc2530系列的單片機設計的室內環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)。在設計之初，通過查閱資料和與老師的幫助效，確定了設計方向。經過不斷學習和摸索，克服了一系列困難之后終于完成了此系統(tǒng)的設計。系統(tǒng)結構以cc2530單片機為控制核心，組合了主體的電路和模塊，基本實現(xiàn)了基于單片機的室內環(huán)境監(jiān)測的設計。設計可監(jiān)測到環(huán)境的溫濕度和煙霧，采用zigbee的通訊方法，與以往的家居系統(tǒng)相比，更進一步解決了健康舒適和安全問題，克服了繁瑣的布線降低了實際應用時的安裝難度。解決了這些方面的問題也推進了我對物聯(lián)網家居進一步了解和探索的興趣。本設計仍不完美，系統(tǒng)還不能連接手機終端。進一步改良的方向就是利用網絡將系統(tǒng)狀態(tài)傳輸?shù)接脩羰謾C，讓人們不在家的情況也可以實時掌握室內環(huán)境的狀況。展望未來，5G技術成熟并普及之后，物聯(lián)網行業(yè)定會有更一步的發(fā)展，智能家居和智能安防會更成熟更穩(wěn)定的為人們服務。此次課題的設計讓我認識到不管是軟件還是硬件技術，對我們的學習和生活都是非常重要的。在設計過程中，不斷去學習接觸過和沒接觸過的東西。從材料和軟件的選取，以簡單實用為原則一步步改進，到設計出作品，每一步都不輕松。每一步的成功都是豐富的收獲。只有通過實踐才能更好的發(fā)現(xiàn)自己的不足并去彌補。參考文獻[01]基于STM8和nRF24L01的智能車庫門控制系統(tǒng)設計[J].李敏,夏躍武,喬斌.重慶工商大學學報(自然科學版).2014(07)[02]基于Android手機的智能遙控器設計[J].蔣開偉.科技致富向導.2014(33)[03]智能家居:新科技時代的寵兒[J].董鵬.CAD/CAM與制造業(yè)信息化.2014(11)[04]一種新型的綜合電氣火災報警系統(tǒng)研究[J].張月霞,劉永超,程蓓.計算機測量與控制.2014(11)[05]基于Android的智能家居系統(tǒng)的研究與設計[D].吳浩權.浙江工業(yè)大學2013[06]基于物聯(lián)網的智能家居遠程無線監(jiān)控系統(tǒng)設計[J].鄧昀,李朝慶,程小輝.

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懶招1，自動提取亂中取勝

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懶招2，不同的電腦統(tǒng)一的管理

小張是電愛的Fans，工作之余常常為雜志寫稿，他寫完的和正在處理的稿件一般都存在一個稿件文件夾里。不過時間一長，家里的電腦(PC1)和單位的電腦(PC2)上都有這個文件夾。時常需要通過移動硬盤(U盤)在兩臺電腦之間傳遞，使用和管理都很不方便。不過他現(xiàn)在用優(yōu)盤就可以統(tǒng)一管理了。

第一步，將上文提到的那個MY文檔管理器解壓后直接拷貝到優(yōu)盤上。把優(yōu)盤插到PC1上，并運行軟件，依次單擊“記錄操作→導入記錄樹”命令，在隨后彈出的對話框中設置好“稿件”文件夾的根目錄，將“導入深度”設置為“5”，單擊“確定”后，稍等片刻，軟件就把PC1上的“稿件”導入到MY文檔管理器中。

小提示：通過這種方式導入到程序中的僅僅是文件的路徑、文件名等屬性信息，并不是文件本身。

第二步，把優(yōu)盤插到PC2上，按照同樣的方法導入PC2上的“稿件”文件。以后要編輯“稿件”里的文件，你自己根本不用記住哪臺電腦的哪個路徑，只要把優(yōu)盤插入到電腦，運行MY文檔管理器，就可以直接編輯了。

第三步，為方便在異地使用，小張決定為當前正在處理的稿件增加一個副本。在需要異地處理的稿件上右鍵單擊，選擇“復制文件到(自動添加副本)”命令，在彈出的對話框中將保存目錄設置為優(yōu)盤上的某個目錄即可。這樣，就可以在優(yōu)盤上編輯PC1或PC2的稿件了。

小提示：對于PC1、PC2上的同名文件，MY文檔管理器以不同的磁盤號+文件路徑來標識文件記錄，因此，對于不同電腦上的同名文件，甚至是路徑和文件名完全相同的文件，程序也可以準確識別哪個是哪個。

懶招3多種文件批量移動

要將文件管理得井然有序，就免不了要進行復制、刪除、移動等等操作，如果一個個進行操作，工作量是非常巨大的。這時我們就需要借助于BelvedereAutomated(下載地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)進行批量操作了。例如我們想把“F:\test”目錄中的所有照片移動到F盤中的“北京游照片”目錄中，可以按以下方法進行。

第一步，建立“F:\test”目錄后在“rule”一欄中，單擊“+”按鈕，建立一個規(guī)則。在“Descriptior”文本框中為當前規(guī)則起一個名字如“批量整理移動”。單擊第一個下拉列表，在這里可以選擇Name(文件名)、Extension(擴展名)、Size(大小)等進行操作，這里選擇擴展名“Extension”。單擊第二個下拉列表，在這里設置的是操作條件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供選擇，這里選擇的是“is”。接下來，在最后的文本框中輸入圖片文件的擴展名，示例中是“JPG”。定義的規(guī)則合起來的意思就是“擴展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”區(qū)域設置操作動作，單擊第一個下拉列表進行操作動作的選擇，有“Movefile(移動)、Renamefile(重命名)、Deletefile(刪除)”等動作可供選擇，我們要批量移動，那就選擇重命名“Movefile(移動文件)”。接下來，單擊后面的按鈕選擇“F:\北京游照片”目錄。

第三步，規(guī)則設置完畢，單擊“Test”按鈕應用規(guī)則，程序即可一次性地將所有擴展名為“JPG”的圖片文件移動到“F:\北京游照片”目錄中了。

懶招4提綱挈領一點即得

在前面幾大懶招的幫助下，你電腦里的文件應該已經有點類別了吧。如果從此想告別懶人的生活，那就要養(yǎng)成管理文件的好習慣了。

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個文件夾，可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以后每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。

第二步，雖然現(xiàn)在已經把文件分門別類存放了，但時間長了，目錄太深，一層一層查找也很麻煩的，在EXCEL里建一個目錄就可以統(tǒng)一管理了。運行EXCEL后，新建一個表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

小提示：如果要更改某個超鏈接，直接右鍵單擊該文字，選擇“編輯超鏈接”就可以了。本人的電腦分類原則簡述如下。

硬盤的第一層(請在自己的件夾中右鍵“按組排列”查看)

第一位字母表示A生活娛樂B教學C工作D安裝程序

第二位字母表示只是流水號

AA影視

AB音樂

AC閱讀

AD圖片

AE相冊

生活娛樂

BA計算機

BB英語

BC運動

BD游戲攻略

BE衣食住行

BF文藝

教學

CA管理制度

CB流程圖

CC程序文件

工作

DA娛樂

DB其它

安裝程序

硬盤的第二層(進入“AA影視”的文件夾舉例)

第一位字母表示只是流水號

第二位字母表示只是流水號

AA電影

BA電視劇

CAMTV

硬盤的第三級(進入“AA電影”的文件夾舉例)

第一位字母表示A動作片B劇情片C動畫片

第二位字母表示A未看過B已看過

AA導火線

AB尖峰時刻

動作片

BA獨自等待

劇情片

CB機器貓

CB獅子王

動畫片

利用“字母排序”和“按組排列查看”可以使文件查看和存放簡潔明了，結合自己資料的特點和實際需求，給自己定一個分類原則并嚴格執(zhí)行。個人電腦資料的資源會得到高效而充分的利用。電腦文件管理八條小技巧

在電腦的內部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當大家面臨這個問題時，通常認為硬盤空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日后省下更多的時間。

文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬盤分區(qū)開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什么文件時，就知道到哪里去尋找。

這種方法，對于相當數(shù)量的人來說，并不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。

下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧并不是教條，可能并不適合你，但無論如何你必須要有自己的規(guī)則，并堅持下來，形成習慣。

一、發(fā)揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至于“我的文檔”存儲在C盤，在重裝系統(tǒng)時可能會誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標文件夾下的“移動”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，則移動“我的文檔”文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows9x，則需要手工將C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數(shù)據。

二、建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個軟件打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夾與文件的數(shù)目

文件夾里的數(shù)目不應當過多，一個文件夾里面有50個以內的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢