辦公家具采購(gòu)供貨方案

辦公家具采購(gòu)供貨方案目錄第一節(jié)供貨承諾 1第二節(jié)供貨計(jì)劃進(jìn)度表 2第三節(jié)供貨要求 2一、供貨能力 3二、貨物響應(yīng)程度 3三、供貨質(zhì)量保障措施 5第四節(jié)供貨原則 9一、實(shí)用性 10二、舒適性 10三、安全性 10四、藝術(shù)性 11五、工藝性 11六、經(jīng)濟(jì)性 12七、系統(tǒng)性 12八、可持續(xù)性 13第一節(jié)供貨承諾致XX單位：XX項(xiàng)目由我公司負(fù)責(zé)供貨，根據(jù)招標(biāo)文件及合同提出的工期要求，我方將配備精兵良將，嚴(yán)格按照相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃，為你方服務(wù)。從XX月XX日至XX月XX日，按照供貨進(jìn)度合理有效的安排供貨安裝工作，保證滿足在XX月XX日前完工的工期要求。如我方工期延誤，給你方造成損失的，我方將嚴(yán)格承擔(dān)賠償責(zé)任。因我方原因拖延供貨期自愿接受X天的罰款，罰款總額不超過(guò)合同總造價(jià)的X%。嚴(yán)格按照貴單位制定的節(jié)點(diǎn)供貨期進(jìn)行供貨，由于我方原因?qū)е驴偣┴浧谘诱`超過(guò)XX個(gè)日歷天的（雨雪天及不可抗力條件下不能供貨時(shí)，供貨期順延），貴方可單方解除合同并重新更換單位。特此承諾。投標(biāo)單位（蓋章）：投標(biāo)人授權(quán)代表（簽字）：日期：第二節(jié)供貨計(jì)劃進(jìn)度表實(shí)施部置執(zhí)行內(nèi)容1-X天X-X天X-X天X-X天X-X天備注實(shí)施步驟供貨準(zhǔn)備根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與采購(gòu)人具體要求可進(jìn)行調(diào)整設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量檢查進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)安裝驗(yàn)收移交我公司計(jì)劃于合同簽訂后X日歷日內(nèi)完成供貨至驗(yàn)收所有步驟。我公司保證嚴(yán)格按照采購(gòu)方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量的要求及時(shí)供貨，并送到指定的地點(diǎn)。貨物運(yùn)輸過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我公司承擔(dān)。第三節(jié)供貨要求一、供貨能力我公司本著“一切追求高質(zhì)量，用戶滿意為宗旨”的精神，以“最優(yōu)惠的價(jià)格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”保證按時(shí)完成供貨。1.人力資源：我公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，項(xiàng)目供貨方案成熟，且有著良好的信譽(yù)，人力資源充足，貨物運(yùn)輸能力及售后服務(wù)能力不存在任何問(wèn)題。2.配送能力：我公司配備有陸運(yùn)汽車(chē)等多種運(yùn)輸工具，在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。3.相關(guān)管理措施：我公司有專(zhuān)門(mén)的貨品運(yùn)輸部及售后部門(mén)人員，可以根據(jù)采購(gòu)人要求按時(shí)、按質(zhì)、按量的配送至指定地點(diǎn)，并定期回訪貨物的使用情況，根據(jù)招標(biāo)文件要求與采購(gòu)人需求調(diào)換和退換產(chǎn)品。4.財(cái)務(wù)能力：我公司針對(duì)此項(xiàng)目購(gòu)置資金充足，完全有能力承擔(dān)本項(xiàng)目所需資金周轉(zhuǎn)。5.應(yīng)急保障能力：為了不影響采購(gòu)人貨物供應(yīng)，如遇特殊情況或特殊需求的情況下只需提前一至二天通知我公司，我公司可為采購(gòu)人提前調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá)。二、貨物響應(yīng)程度1.貨物保證我公司所提供的貨物達(dá)到生產(chǎn)廠家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。我公司保證貨物是全新的、未使用過(guò)的，是經(jīng)過(guò)合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品，并完全符合本項(xiàng)目規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。在交貨前，由生產(chǎn)廠家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測(cè)，并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書(shū)和質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)。2.貨物檢驗(yàn)若開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與合同不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我公司將無(wú)償更換符合本項(xiàng)目技術(shù)要求的產(chǎn)品。3.檢驗(yàn)方法我公司將組織雙方相關(guān)人員在貨物到達(dá)規(guī)定的交貨地點(diǎn)時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。本項(xiàng)目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點(diǎn)后，我公司組織雙方相關(guān)人員共同對(duì)其進(jìn)行檢查，并認(rèn)真做好交接記錄，各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括：（1）滿足本項(xiàng)目對(duì)包裝的要求；（2）外觀良好，運(yùn)輸途中未受損；（3）編號(hào)、數(shù)量和名稱(chēng)與本項(xiàng)目要求的貨物清單核實(shí)無(wú)誤；（4）所進(jìn)行的檢查已滿足本項(xiàng)目的要求時(shí)即辦理入庫(kù)交接手續(xù)。4.隨箱文件每個(gè)包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書(shū)。5.交貨地點(diǎn)：采購(gòu)人指定的地點(diǎn)。6.交貨時(shí)間：按采購(gòu)人的要求完成供貨與設(shè)備安裝到位，具備正常使用條件。三、供貨質(zhì)量保障措施1.供貨質(zhì)量承諾我公司承諾：（1）貨物質(zhì)量符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）提供的所有產(chǎn)品都是全新的，且符合采購(gòu)人的設(shè)計(jì)要求。（3）所購(gòu)產(chǎn)品來(lái)自正規(guī)渠道，杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫(kù)，絕不以次充好，為采購(gòu)人提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。（4）為保證貨物質(zhì)量，由我公司專(zhuān)職人員對(duì)產(chǎn)品實(shí)行跟蹤檢查，嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度》執(zhí)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量合格。（5）負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作，保證按照本項(xiàng)目的要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸和控制，使得按時(shí)、保質(zhì)地完成貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。（6）貨物到達(dá)采購(gòu)人指定地點(diǎn)后，組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收，保證符合本項(xiàng)目的要求。（7）做好實(shí)施設(shè)備材料和輔材的儲(chǔ)存和堆放管理。（8）負(fù)責(zé)實(shí)施全過(guò)程期間的質(zhì)量問(wèn)題處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。（9）提供全天候的的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。（10）為所供產(chǎn)品提供“三包”服務(wù)。2.供貨質(zhì)量保障措施為了完成我公司的供貨質(zhì)量承諾，保證項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中的貨物質(zhì)量。本項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備、材料、工器具，在運(yùn)輸、存放保管、施工等過(guò)程中，采取必要的保護(hù)措施。我公司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。同時(shí)采購(gòu)人應(yīng)予以配合，提供相應(yīng)的協(xié)助工作。（1）質(zhì)量監(jiān)督管理措施①成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理監(jiān)督部門(mén)，指定項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工；②嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)質(zhì)量管理制度》、《項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督制度》；③對(duì)產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)估和監(jiān)督；④監(jiān)督和管理產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估、產(chǎn)品資料的審核。⑤監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更換等全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量。⑥監(jiān)督整個(gè)供貨計(jì)劃的執(zhí)行，確保順利完成施工。⑦定期參加工作會(huì)議，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。（2）外購(gòu)產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施①成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，對(duì)采購(gòu)的整個(gè)計(jì)劃負(fù)責(zé)。②制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，完善所有采購(gòu)文件。包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、產(chǎn)品使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間及價(jià)格要求；項(xiàng)目規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范的要求；采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃；運(yùn)輸和交貨條件；質(zhì)量鑒定和檢查方法。③所有進(jìn)場(chǎng)材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)單據(jù)以備審核。④選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道，保障貨物的質(zhì)量。（3）主要設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的保障措施①明確項(xiàng)目所需的主要設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施類(lèi)型和數(shù)量清單。②指定專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施管理人員，保障整個(gè)項(xiàng)目中的設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備的安全。③檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的存貨量及檢測(cè)記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。④對(duì)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施進(jìn)行定期的檢測(cè)和保養(yǎng)維護(hù)。⑤明確設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的運(yùn)輸要求、使用技術(shù)要求和倉(cāng)儲(chǔ)保管要求。⑥對(duì)技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施，派遣專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝、檢查和維護(hù)。⑦可提供的工器具主要有：電錘，電鉆、手推車(chē)、梯子、升降機(jī)、綜合布線工具、電工工具等安裝工器具。⑧可提供的專(zhuān)業(yè)監(jiān)測(cè)工器具主要有：電力測(cè)量?jī)x器、測(cè)量工具、筆記本計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試儀等檢測(cè)工器具。（4）包裝、運(yùn)送過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施①在運(yùn)送前，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運(yùn)送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和搬運(yùn)記號(hào)；②根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)型，選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具，例如電子裝置可用小型車(chē)輛。必須用封閉型車(chē)輛運(yùn)輸；③在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋，防止或減輕運(yùn)送過(guò)程中震動(dòng)、磕碰、劃傷、污損；（5）到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施①貨物按照計(jì)劃運(yùn)送到采購(gòu)人指定地點(diǎn)之后，我方將組織雙方相關(guān)人員共同接收貨物并驗(yàn)收。②按照供貨清單，核對(duì)貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量。③進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。包括設(shè)備外觀、配件、說(shuō)明書(shū)、合格證等裝箱內(nèi)容。④如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少，應(yīng)不予簽收。我公司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨，保證不影響施工進(jìn)度。（6）需現(xiàn)場(chǎng)存放的貨物質(zhì)量保障措施①設(shè)備材料需要在現(xiàn)場(chǎng)存放的，項(xiàng)目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫(kù)房或環(huán)境，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并接受指導(dǎo)與監(jiān)管。②所有設(shè)備材料不允許露天堆放。③項(xiàng)目部要根據(jù)實(shí)際進(jìn)度，合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量，并做好登記；（7）施工過(guò)程中的貨物質(zhì)量保障措施①指定完善的貨物領(lǐng)用制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。②項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目要求制定計(jì)劃，合理安排施工順序，防止已完分項(xiàng)工序進(jìn)度在后續(xù)工作中遭受破壞。③分項(xiàng)工作完成后，項(xiàng)目部要根據(jù)采購(gòu)人要求，對(duì)已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品采取必要的防護(hù)措施。（8）驗(yàn)收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施①最終安裝、檢驗(yàn)合格后，項(xiàng)目部要盡快組織交付與驗(yàn)收。②在交付驗(yàn)收之前，我方負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)，以保障在交付驗(yàn)收時(shí)所供全部產(chǎn)品能正常使用。（9）工具及檢測(cè)工器具的保護(hù)和管理措施①在輸送到施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中，需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花、嚴(yán)重地?fù)p毀。②工器具應(yīng)統(tǒng)一集中、清點(diǎn)和運(yùn)送，在施工現(xiàn)場(chǎng)，預(yù)留充足的空間，用于工器具的倉(cāng)儲(chǔ)、保管。避免工器具移動(dòng)或使用時(shí)造成對(duì)設(shè)備的破損、劃花。第四節(jié)供貨原則供給的家具應(yīng)當(dāng)是功能、材料、結(jié)構(gòu)、造型、工藝、文化內(nèi)涵、鮮明個(gè)性與經(jīng)濟(jì)的完美結(jié)合。作為一種工業(yè)產(chǎn)品，家具供給時(shí)必須在消費(fèi)與生產(chǎn)之間尋求最佳平衡點(diǎn)，對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō)希望獲得實(shí)用、舒適、安全、美觀且價(jià)格適宜的家具，而對(duì)于生產(chǎn)者而言希望簡(jiǎn)單易做，從而降低成本、保證品質(zhì)并獲得必要的收益。家具供給時(shí)還應(yīng)當(dāng)考慮到社會(huì)責(zé)任感，以下是家具供給時(shí)應(yīng)遵循的八項(xiàng)原則。一、實(shí)用性實(shí)用性是家具涉及到額首要條件，所供給的的家具首先必須滿足它的直接用途，適應(yīng)使用者的特定需求。如果家具不能滿足基本的物質(zhì)功能需求，那么再好的外觀也是沒(méi)有意義的。二、舒適性舒適性是高質(zhì)量生活的需要，供給的家具必須符合人體工程學(xué)的原理，如沙發(fā)的坐高、彈性、靠背的傾角等都要充分考慮人的使用狀態(tài)、體壓分布以及動(dòng)態(tài)特征，以其必要的舒適性來(lái)最大限度地消除人的疲勞，保證休息質(zhì)量。三、安全性安全性是家具品質(zhì)的基本要求，缺乏足夠強(qiáng)度與穩(wěn)定性的家具設(shè)計(jì)，其后果將是災(zāi)難性的。要確保安全，就必須對(duì)材料的力學(xué)性能、家具受力大小、方向和動(dòng)態(tài)特性有足夠的認(rèn)識(shí)，以便正確把握零部件的斷面尺寸，并在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算與評(píng)估。如木材在橫紋理方向的抗拉強(qiáng)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于順紋方向，當(dāng)它處于家具中的重要受力部位時(shí)就可能斷裂開(kāi)來(lái)。又如木材具有濕脹干縮的性能，如果用寬幅面實(shí)木板材來(lái)制作門(mén)的芯板而又與框架固定膠合時(shí)就極易在含水率上升時(shí)將框架撐散或芯板被框架撕裂。除了結(jié)構(gòu)與力學(xué)上的安全性外，其形態(tài)上的安全也是至關(guān)重要的，如當(dāng)表面有尖銳物時(shí)就有可能傷及使用者，當(dāng)一條腿超出臺(tái)面時(shí)有可能讓人絆腿而摔跤。家具要實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙設(shè)計(jì)。板材、涂料、膠料等家具原輔材料中的有機(jī)散發(fā)物對(duì)人體健康帶來(lái)隱患，家具制作時(shí)必須予以足夠重視。四、藝術(shù)性藝術(shù)性是人的精神需求，家具的藝術(shù)效果將通過(guò)人的感官產(chǎn)生一系列的生理反應(yīng)，從而對(duì)人的心理帶來(lái)強(qiáng)烈的影響。美觀對(duì)于實(shí)用來(lái)說(shuō)雖然次序在后，但絕非可以厚此薄彼。重要的是何為美？怎樣來(lái)創(chuàng)造美的效果？盡管有美的法則，但美不是空中樓閣，必須根植于由功能、材料、文化所帶來(lái)的自然屬性中，矯揉造作不是美。美還與潮流有關(guān)，供給的家具既要有文化內(nèi)涵，又要符合思潮和流行趨勢(shì)，潮流之所以能夠成為潮流是因?yàn)樗从沉藦?qiáng)烈的時(shí)代特征，而時(shí)代特性具有文化或亞文化的屬性。五、工藝性工藝性是生產(chǎn)制作的需要，為了在保證質(zhì)量的前提下盡可能提高生產(chǎn)效率，降低制作成本，所有提供的家具零部件都應(yīng)盡可能滿足機(jī)械加工或自動(dòng)化生產(chǎn)的要求。固定結(jié)構(gòu)的家具應(yīng)考慮是否能實(shí)現(xiàn)裝配機(jī)械化、自動(dòng)化；拆裝式家具應(yīng)考慮使用最簡(jiǎn)單的工具就能快速裝配出符合質(zhì)量要求的成品家具。有人認(rèn)為極品家具應(yīng)當(dāng)是充滿個(gè)性的手工藝制品，由名匠制作的精湛的手工藝制品可能確實(shí)價(jià)格不菲，從文化傳承的角度看也需要予以保護(hù)，但這一市場(chǎng)層面是狹小的，它不是商業(yè)系統(tǒng)的主流，手工制作的生產(chǎn)效率遠(yuǎn)不能適應(yīng)大眾市場(chǎng)的需求。而且，對(duì)于單件家具而言，由于無(wú)需考慮零部件的通用化，所以尺寸精度問(wèn)題可以在家具成型時(shí)修繕，而批量生產(chǎn)時(shí)，手工制品幾乎無(wú)法保證同一批產(chǎn)品質(zhì)量的一致性與穩(wěn)定性，手工制品再也難以成為家具市場(chǎng)的主導(dǎo)產(chǎn)品。六、經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性將直接影響到家具產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。好的家具不一定是貴的家具，但也并不意味著盲目追求便宜，而是應(yīng)以功能價(jià)值比，即價(jià)值工程來(lái)衡量，一方面避免功能過(guò)剩，另一方面要以最經(jīng)濟(jì)的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)所要求的功能目標(biāo)。如用優(yōu)質(zhì)高檔木材來(lái)設(shè)計(jì)制作拙劣的家具是糟蹋資源；反之，如果在一件高檔家具中摻上劣質(zhì)材料或制作時(shí)降低要求，那么就會(huì)使其身價(jià)大跌，這同樣是一種浪費(fèi)，而絕不是經(jīng)濟(jì)性的正確途徑。從市場(chǎng)角度看，經(jīng)濟(jì)在很大程度上反映的是消費(fèi)層次。七、系統(tǒng)性家具的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是配套性；而是產(chǎn)品家族及其血緣關(guān)系；三是標(biāo)準(zhǔn)化的靈活應(yīng)變體系。配套性是指一般家具都不是獨(dú)立使用的，而是需要考慮與室內(nèi)其他家具和物件使用時(shí)協(xié)調(diào)性與互補(bǔ)性。因此，所提供的家具應(yīng)該延生至整個(gè)室內(nèi)環(huán)境的綜合視覺(jué)效果與功能的整體響應(yīng)。產(chǎn)品家族是指同一個(gè)品牌下面的家具應(yīng)當(dāng)具有相同的基因（DNA），如果品牌定位與理念沒(méi)有變化，那么無(wú)論產(chǎn)品怎樣更新?lián)Q代，新舊產(chǎn)品之間一般應(yīng)當(dāng)具有一定的血緣關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)化靈活應(yīng)變體系是針對(duì)生產(chǎn)銷(xiāo)售而言的，小批量多品種的市場(chǎng)需求與現(xiàn)代工業(yè)化生產(chǎn)的高質(zhì)高效性一直是困擾家具行業(yè)的一大矛盾。在此情況下提供的家具在設(shè)計(jì)初容易誤入兩條歧途；一種做法是回避矛盾，即不作詳細(xì)設(shè)計(jì)，而是將不成熟的設(shè)計(jì)草案直接交給生產(chǎn)工人，由