采購管理與采購實務課件

采購管理與采購實務ppt課件采購管理概述采購實務操作采購成本控制采購風險管理與合規(guī)采購績效評估與改進案例分析與實踐經(jīng)驗分享采購管理概述01采購的定義采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應商，購買所需的商品或服務，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。采購的重要性采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，它直接關系到企業(yè)的成本、質量和市場競爭力。有效的采購管理能夠降低成本、提高產(chǎn)品質量、增強企業(yè)競爭力。采購的定義與重要性采購的分類根據(jù)采購對象的不同，采購可以分為商品采購和服務采購。根據(jù)采購方式的不同，采購可以分為直接采購和間接采購。根據(jù)采購計劃性的程度，采購可以分為定期采購和不定期采購。采購流程采購流程包括需求分析、供應商選擇、采購決策、合同簽訂、合同履行、質量控制等環(huán)節(jié)。采購的分類與流程采購管理應遵循成本效益原則、質量原則、進度原則、公平競爭原則和靈活機動原則。采購管理的原則采購管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，同時降低成本、提高經(jīng)濟效益。具體來說，采購管理的目標包括保證供應、降低成本、質量管理、風險管理等。采購管理的目標采購管理的原則與目標采購實務操作02根據(jù)采購需求，篩選符合條件的供應商，確保供應商具備相應的資質和信譽。供應商篩選對供應商的技術水平、產(chǎn)品質量、交貨期、價格、服務等各方面進行綜合評估，確保供應商能夠滿足采購需求。供應商評估建立和維護與供應商的良好關系，促進長期合作，實現(xiàn)互利共贏。供應商關系管理供應商選擇與評估在談判前了解對手的需求、利益和立場，為談判做好充分準備。了解談判對手建立信任關系掌握談判技巧在談判過程中，建立互信關系，促進雙方的合作意愿。運用適當?shù)恼勁屑记?，如讓步、威脅、誘惑等，以達成最有利的談判結果。030201采購談判技巧仔細審查合同條款，確保合同內容明確、合法、合理。合同條款審查對合同履行過程進行監(jiān)控，確保供應商按照合同約定履行義務。合同履行監(jiān)控在合同履行過程中，如需變更合同內容，應與供應商協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更管理采購合同管理

采購訂單處理訂單下達根據(jù)采購合同和實際需求，下達采購訂單給供應商。訂單跟蹤對訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保訂單按時交付。訂單驗收收到供應商的貨物后，按照合同約定進行驗收，確保貨物質量符合要求。采購成本控制03直接成本間接成本質量成本供應商成本采購成本分析01020304包括商品成本、運輸成本和保險費用等。包括采購人員的工資、差旅費、辦公費用等。包括檢驗、測試、退貨和更換等費用。了解供應商的成本結構，以便進行更合理的談判。降低采購成本的策略與方法通過集中需求量，提高采購規(guī)模，獲得更好的價格和服務。與供應商建立長期合作關系，獲得更好的價格和交貨期保障。同時從多個供應商采購同一商品，以獲得更低的價格。利用電子商務平臺進行采購，降低采購成本和時間。集中采購長期合作多源采購電子采購投資回報率計算采購成本降低所帶來的收益與投資的比例。成本效益比比較采購成本的降低與效益的提高，以確定采購策略的有效性?？偝杀究紤]采購成本降低對整個供應鏈的影響，包括庫存成本、運輸成本等。采購成本效益評估采購風險管理與合規(guī)04供應商風險市場風險財務風險物流風險采購風險識別與評估供應商的產(chǎn)能、質量、交貨期等不確定性因素可能影響采購活動的正常進行。資金流動性、匯率波動等因素可能影響采購支付能力。市場需求變化、價格波動等因素可能導致采購成本增加或采購計劃受挫。運輸延誤、倉儲損壞等因素可能影響采購物資的及時供應。建立供應商評估體系，定期對供應商進行評估和審計，確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性。供應商風險管理市場風險管理財務管理物流風險管理加強市場調研和預測，制定靈活的采購策略，以應對市場需求變化。制定合理的資金預算和風險管理策略，降低財務風險的影響。選擇可靠的物流合作伙伴，加強物資在途監(jiān)控，確保物資安全及時送達。采購風險應對措施確保采購活動符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內部規(guī)定。合規(guī)性審查與相關監(jiān)管機構保持良好溝通，及時了解監(jiān)管要求和政策變化。監(jiān)管機構合作定期開展合規(guī)培訓和教育工作，提高員工的合規(guī)意識和風險意識。合規(guī)培訓與教育建立合規(guī)風險管理體系，制定風險應對措施，降低合規(guī)風險的發(fā)生概率和影響程度。合規(guī)風險管理合規(guī)性審查與監(jiān)管采購績效評估與改進05評估采購成本是否合理，是否符合預算要求。成本指標評估采購物品的質量是否符合標準，是否存在質量問題。質量指標評估供應商是否按時交貨，是否存在延遲交貨的情況。交貨期指標評估供應商的服務質量，包括售后服務、技術支持等方面。服務指標采購績效評估指標體系歷史數(shù)據(jù)比較法將實際采購績效與行業(yè)標桿進行比較，找出差距和改進方向。標桿比較法KPI評估法流程圖法01020403通過繪制采購流程圖，分析各環(huán)節(jié)的效率和問題所在。將實際采購績效與歷史數(shù)據(jù)進行比較，分析變化趨勢。根據(jù)采購績效評估指標體系，對各項指標進行打分和評價。采購績效評估方法與流程優(yōu)化供應商選擇通過市場調查和供應商比較，選擇更優(yōu)質、更可靠的供應商。加強合同管理明確合同條款和要求，確保供應商履行合同義務。提高采購談判能力加強采購人員的談判技巧和溝通能力，爭取更好的采購條件。建立長期合作關系與供應商建立長期合作關系，共同發(fā)展、互利共贏。采購績效改進措施與建議案例分析與實踐經(jīng)驗分享06案例一某大型制造企業(yè)的采購優(yōu)化案例二某跨國零售企業(yè)的供應商管理案例三某科技公司的全球采購戰(zhàn)略案例四某醫(yī)療機構的高效物資采購成功采購案例分析案例一某石油公司的不當采購決策案例四某高校教材采購中的質量問題案例三某政府機構的采購腐敗事件案例二某電商平臺的供應商合作關系破裂失敗采購案例分析經(jīng)驗一建立有效的