證件申領(lǐng)表使用簡要說明

PAGE－PAGE5－證件申領(lǐng)表使用簡要說明一、申領(lǐng)表的組成證件申領(lǐng)表由如下所列表格組成：人員證件申領(lǐng)表——針對辦理個人證件的人員車輛證件申領(lǐng)表——針對辦理車輛證件的所有車輛二、申領(lǐng)表的使用申領(lǐng)表使用MicrosoftOfficeExcel2003格式文檔，由于文檔中包含有必須的程序代碼，以自動產(chǎn)生序號及自動統(tǒng)計，所以，打開申領(lǐng)表時，必須啟用“宏”。只有選擇了申領(lǐng)證件的類別、組別、填表人、手機號碼后，才可以填寫人員、車輛信息。每個表格最多限填500條人員信息。須備近期免冠彩色電子照片。照片要求白色背景無邊框，頭部占照片尺寸的2/3，無斑點、瑕疵、印墨缺陷，文件名為：辦理證件上顯示的姓名-出生日期。照片尺寸大?。?20＊240像素以上，100－500KB，JPG格式。照片需同申領(lǐng)表在同一文件夾下。如：張三-19780808.jpg申領(lǐng)表中，需要填寫的內(nèi)容包括：類別、組別、填表人、手機號碼、辦理證件上顯示的姓名、性別、出生年月日、證件類型、證件號碼、工作單位/服務(wù)機構(gòu)、英文姓名汽車證申領(lǐng)表中的車牌號碼、車輛號牌種類、乘車人、駕駛?cè)?、駕駛?cè)耸謾C號碼、車輛使用單位申領(lǐng)表內(nèi)嵌程序，會自動去除必填內(nèi)容中的多余空格，對于汽車證申領(lǐng)表，還會自動去除.-－·等符號。內(nèi)容說明：1類別，只能從下拉列表中選擇；2組別，對于人員證件申領(lǐng)表，填寫申領(lǐng)人員所在組；3工作單位，原則上，只錄入到人員所在部門的上一級單位名稱，不需要錄入科室等；4車牌號碼錄入示例：普通地方號牌：湘F00000個性化地方號牌：京ABBB111武警號牌：WJ01J0000部隊號牌：軍A00000三、關(guān)于EXCEL2003宏安全性的說明如果打開申領(lǐng)表，Excel提示如下或確定后，輸入姓名等內(nèi)容，不能自動產(chǎn)生序號和統(tǒng)計信息。其原因是：當(dāng)宏安全性設(shè)為“非常高”，“高”時，會自動禁止程序代碼的執(zhí)行。建議將宏安全性設(shè)置為“中”，打開申領(lǐng)表時，選擇“啟用宏”。解決方法：選擇“工具”菜單/宏/安全性，在“安全性”對話框中，將安全級設(shè)置為“中”或“低”，并按“確定”按鈕。關(guān)閉Excel，重新打開申領(lǐng)表。選擇“啟用宏”按鈕。申領(lǐng)表將被打開，內(nèi)部代碼將被允許執(zhí)行。四、關(guān)于開啟EXCEL2007宏的說明打開Excel2007，選擇左上角的Office按鈕，單擊菜單右下角的“Excel選項”按鈕，出現(xiàn)如下對話框。在信任中心中，單擊“信任中心設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在信任中心對話框中，選擇“啟用所有宏”，并確定。關(guān)閉Excel，重新打開申領(lǐng)表，內(nèi)部代碼將被允許執(zhí)行。五、關(guān)于開啟EXCEL2010宏的說明打開Excel2010，選擇左上角的Office按鈕，單擊菜單右下角的“Excel選項”按鈕，出現(xiàn)如下對話框。在信任中心中，單擊“信任中心設(shè)置”