國際軟件園揭幕典禮與活動(dòng)策劃

**國際軟件園動(dòng)工典禮暨**信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)揭牌典禮(籌劃草案)2023年6月2*日(周一)上午9時(shí)(注：詳細(xì)時(shí)間待定)**臺區(qū)軟件大道A3地塊(寧雙路南大門進(jìn))四、活動(dòng)議程及主題：時(shí)間6月2*日上午(9:00——10:20)主持人：辭司儀做開場白并有請主持人上臺主持司儀主持人簡介參與公布會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、主持人致歡迎詞**臺區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭市領(lǐng)導(dǎo)致辭禮**信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議由**信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事局主席***與合作企業(yè)代表簽約，重要領(lǐng)導(dǎo)鑒證簽約禮信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、南京美加軟件園運(yùn)行有限企業(yè)揭牌奠基典禮國際軟件園奠基培土大合影領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓結(jié)束語司儀宣布活動(dòng)圓滿司儀3、政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓人員名單1)擬邀請的省市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1)7:00所有工作人員到位，做最終一次檢查及演示，發(fā)現(xiàn)問題2)8:30迎賓曲響起。1、1號節(jié)點(diǎn)迎賓、簽到等**企業(yè)安排專人指揮車輛停放；**企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)迎賓，4名禮儀小姐簽到，簽到處2名禮儀人員為來賓發(fā)放胸花，2名禮儀人員引領(lǐng)至嘉2、2號節(jié)點(diǎn)就位8:55,司儀告知領(lǐng)導(dǎo)上主席臺指定位置就位，由禮儀小姐引導(dǎo)。禮儀企業(yè)制作站位序列表)3、3號節(jié)點(diǎn)主持人宣布典禮開始8:58,(司儀做前后場主持，主持人負(fù)責(zé)中場主持，串詞由禮儀企業(yè)提供草稿)(1)司儀做開場白并有請主持人上臺主持；(2)主持人簡介宣布典禮開始，并簡介到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，專家、(3)主持人請**信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事局主席***致歡迎辭；(4)主持人請省，市各級領(lǐng)導(dǎo)致賀辭；(5)主持人請嘉賓代表(如：簽約單位)致辭。4、4號節(jié)點(diǎn)揭牌(5)主持人請重要領(lǐng)導(dǎo)為**信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)揭牌；(6)主持人請重要領(lǐng)導(dǎo)為軟件園運(yùn)行管理有限企業(yè)揭牌。(禮儀企業(yè)負(fù)責(zé)銅牌的依次擺放，主持人話語引導(dǎo))5、5號節(jié)點(diǎn)簽約(7)主持人簡介國際合作簽約合作背景；(8)主持人依次請簽約雙方負(fù)責(zé)人簽約，禮儀人員隨侍，重要領(lǐng)(禮儀企業(yè)工作人員在舞臺同步布置簽約臺)(1名禮儀負(fù)責(zé)迎，1名禮儀負(fù)責(zé)以此擺儀輔助，1名禮儀負(fù)責(zé)送)(**信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)與4-5家北美企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，**信息產(chǎn)6、6號節(jié)點(diǎn)奠基(9)主持人請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)奠基(禮儀小姐將領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)至奠基處，主7、7號節(jié)點(diǎn)大合影(10)主持引導(dǎo)全體領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念(站位由**和**區(qū)協(xié)調(diào)，6月19日前完畢)(1)嘉賓邀請：員(該項(xiàng)由**區(qū)政府、**企業(yè)負(fù)責(zé)，6月18日前完畢)。(2)邀請媒體：新聞通稿(新聞通稿背景材料由**企業(yè)提供，**區(qū)委宣傳部負(fù)責(zé)組織)。(3)按職位等次序精確編排簡介領(lǐng)導(dǎo)名單、祝賀單位名單、集(4)搭建舞臺和嘉賓休息處及布置、奠基用品(奠基石、手套、鐵鍬)、銅牌兩塊(該項(xiàng)由禮儀企業(yè)負(fù)責(zé));奠基石、銅牌上的文字內(nèi)容奠基石文字：**國際軟件園奠基—公元二零一一年六月二十日，時(shí)(5)購置招待用礦泉水、抽紙等物品，簽約桌椅、簽到處桌椅、迎賓、禮儀人員分派、營造氣氛用品(包括空飄、拱門、禮炮、簽到臺成功!2個(gè)橫幅舉行!成功!(6)奠基處沙坑直徑8米一種、臨時(shí)廁所搭建、停車區(qū)域劃分安排、(7)迎賓彩旗150個(gè)(A3地塊外圍)、重要路口指示牌2個(gè)(由**提供文字內(nèi)容，禮儀企業(yè)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作)指示牌尺寸：1.5/2米*1.5/2米設(shè)計(jì)印制請?zhí)鹸份(購置);工作證x個(gè)；設(shè)計(jì)制作展架x個(gè)；(由**設(shè)計(jì)，制作由禮儀企業(yè)負(fù)責(zé))。工作證(8.3CM*10.8CM):備注：20把雨傘、150個(gè)一次性雨衣備用(禮儀企業(yè)準(zhǔn)備)(工地現(xiàn)場):場景布置空前宏大，使到場媒體震撼以便于更好1)舞臺的最佳位置：正對寧雙路；2)舞臺的數(shù)量：1座；3)舞臺的搭建：以采用優(yōu)質(zhì)鋼架為構(gòu)造，全新地毯；舞臺的規(guī)格為長16米，寬7.5米，平臺高0.8米，舞臺采用平整鋼架構(gòu)造。4)舞臺背景：背景以整幅電腦噴繪圖案(內(nèi)容包括**LOGO、**國際5)舞臺的布景√主席臺的前沿及臺下兩側(cè)可用綠色植物和盆花加以烘托?！讨飨_上設(shè)置1個(gè)主持臺，以主持活動(dòng)用，講臺上擺放鮮花制成插花1盆作為裝飾?！淘谖枧_中心設(shè)置2只立式話筒，以供領(lǐng)導(dǎo)致詞和發(fā)言人之用?！讨髋_階設(shè)在舞臺正中、工作臺階在兩側(cè)鋪地毯與盆花點(diǎn)綴。(禮儀企業(yè)19號下午完畢布置)(1)舞臺前布置：臺前正中，**國際4*-+件園奠基培土地，施工人員頭戴鋼盔，構(gòu)成方陣，大型施0·工機(jī)械整潔排放.(2)拱門：在現(xiàn)場重要出入口處擺放，烘托出奠基典禮濃濃的喜慶氣氛與聲勢浩大的場面。①、空飄擺放位置：按需要在場地分別擺放8個(gè)。②、拱門形狀與規(guī)格：充氣拱門一座長20米(3)空飄氫氣球：8個(gè)空飄氫氣球懸掛空中，下懸掛喜慶宣傳條幅，充足起到烘托慶典的場面氣氛和廣而告知的作用。(文字內(nèi)容由**提供、禮儀企業(yè)19號6:00之前制作完畢)(4)盆花：盆花、綠色植物裝飾主席臺等(禮儀企業(yè)20號早上7:00完畢)(5)地毯：主席臺前至入口處，鋪幅寬2米*2條米的大紅色地毯(6)鮮花籃：組織制作祝賀鮮花籃18對，分別整潔置于工地主入口(8)禮賓炮、彩虹機(jī)：8門禮賓炮、2臺彩虹機(jī)分別在主席臺兩側(cè)整潔排放，莊嚴(yán)熱烈，預(yù)示著奠基典禮的盛況。(9)音響：√進(jìn)口音響1套√準(zhǔn)備4個(gè)音箱、1個(gè)功放、DVD1臺、VCD1臺、話筒3個(gè)、話筒架1個(gè)及附屬電源線1套，抒情音樂和激昂音樂各兩個(gè)光盤(禮儀企業(yè)負(fù)責(zé)，17號上午7:00前調(diào)試完畢)(10)來賓臨時(shí)接待室：用大帳篷搭建，既經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，又能起到遮陽避雨的作用。場地規(guī)格初步定為3m×3m,共5個(gè)。禮儀人員4名，2人負(fù)責(zé)接送，2名負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)接待；并擺放放來賓桌椅、茶水、抽紙等(禮儀企業(yè)18號動(dòng)工19號下午完畢)(11)布置奠基石及奠基用鐵锨：奠基石1塊，字：某某工程奠基、某某單位、某年某月；奠基用鐵锨25把，上系紅綢，手套25付(12)簽到處

數(shù)量：2個(gè)；

位置：設(shè)在項(xiàng)目工程入口處兩側(cè)，媒體、到會(huì)嘉賓左右各一種；床上用品床上用品布藝窗安

布置：臺布包飾好的長課桌4張，一邊兩張；桌上都各擺放鮮插臺花一盆，簽到指示牌各一種；簽到溥、簽到筆三套，其中媒體一套、嘉賓兩套；媒體簽到處，區(qū)委宣傳部1名主辦單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)作，如遞筆、別胸花(40個(gè))等；6名禮儀人員分別負(fù)責(zé)把簽到

嘉賓資料袋準(zhǔn)備由**負(fù)責(zé)(其中禮品貼上**LOGO),并委派2-3名人員負(fù)責(zé)發(fā)送。禮品購置需要與采購部確認(rèn)，X加品X加品面場嘉賓簽到處(13)停車場人員、工作人員停車用車。此地同步可設(shè)為紀(jì)念品放置與領(lǐng)取處(****信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)1集團(tuán)負(fù)責(zé)動(dòng)工典禮活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)前期籌辦工作2吳正集團(tuán)負(fù)責(zé)與**臺區(qū)及管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作對接及活動(dòng)狀況跟進(jìn)4李俊山負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的平整6月15日動(dòng)丁負(fù)責(zé)奠基沙坑堆放6月15日動(dòng)丁負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境整潔6月15日動(dòng)工負(fù)責(zé)配合管委會(huì)協(xié)調(diào)用電等問題6月15日動(dòng)工5與禮儀企業(yè)對接跟進(jìn)，隨時(shí)掌握準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)展與完畢狀況項(xiàng)物料準(zhǔn)備工作現(xiàn)場布置準(zhǔn)備、機(jī)械設(shè)備及施工人員與員工的組織協(xié)調(diào)來賓接待、來賓路線引導(dǎo)與外宣部配合宣傳材料裝袋、車輛保障、停車指揮負(fù)責(zé)企業(yè)參與活動(dòng)告知文獻(xiàn)的起草、告知并組織人員參與6企業(yè)負(fù)責(zé)省市經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)的邀請負(fù)責(zé)廣告牌內(nèi)容制作及噴繪陳翠玲負(fù)責(zé)與禮儀企業(yè)對接，提供整體活動(dòng)籌劃方案，以及與宣傳陳翠玲的提供、宣傳條幅內(nèi)負(fù)責(zé)現(xiàn)場照片跟拍6月20日負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳材料準(zhǔn)備與分發(fā)陳翠玲6月19日前完畢負(fù)責(zé)與新聞媒體記