《行政公文復(fù)習(xí)》課件

行政公文復(fù)習(xí)目錄行政公文概述行政公文的格式行政公文的寫(xiě)作技巧行政公文的行文規(guī)則行政公文的辦理程序行政公文的范例與解析01行政公文概述定義行政公文，也稱(chēng)為公務(wù)文書(shū)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。行政公文的制作者必須具有法定權(quán)限，其內(nèi)容必須符合法律法規(guī)和政策。行政公文的格式、用紙、印章等都有統(tǒng)一規(guī)范，以確保信息的準(zhǔn)確傳遞。行政公文代表了行政機(jī)關(guān)的權(quán)威，具有法律效力。行政公文是為了解決特定問(wèn)題或完成特定任務(wù)而制發(fā)的，具有明確的時(shí)效要求。法定性權(quán)威性時(shí)效性規(guī)范性定義與特點(diǎn)03通知用于傳達(dá)需要知道的事項(xiàng)。01決定用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。02通告用于公布需要周知的事項(xiàng)。行政公文的種類(lèi)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示行政公文的種類(lèi)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。批復(fù)用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。函行政公文的種類(lèi)信息傳遞記錄憑證組織協(xié)調(diào)宣傳教育行政公文的作用行政公文是行政機(jī)關(guān)之間傳遞信息的重要工具，有助于實(shí)現(xiàn)政令暢通。行政公文有助于協(xié)調(diào)不同部門(mén)和機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，確保行政管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。行政公文具有法律效力，是行政管理活動(dòng)的真實(shí)記錄和憑證。行政公文可以傳達(dá)政策、宣傳教育，提高公眾對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)和理解。02行政公文的格式123包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)等要素。公文版頭包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件等要素。公文正文包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素。公文版記公文格式的構(gòu)成公文標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字，正文使用仿宋_GB2312三號(hào)字，特定情況下可以調(diào)整字體和字號(hào)。字體和字號(hào)上行文、下行文和平行文的行文規(guī)則不同，需要根據(jù)實(shí)際情況選擇正確的行文方式。行文規(guī)則公文正文段落采用首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段后空一行，對(duì)齊方式采用兩端對(duì)齊。段落和對(duì)齊方式公文頁(yè)邊距設(shè)置為上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁(yè)邊距公文格式的規(guī)范要求格式不規(guī)范如字體、字號(hào)不統(tǒng)一，行文方式錯(cuò)誤，段落對(duì)齊方式不當(dāng)?shù)?。糾正方法為嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行排版。要素不全或位置不當(dāng)如缺少發(fā)文字號(hào)、缺少印章等。糾正方法為仔細(xì)核對(duì)公文格式，確保所有要素齊全且位置正確。格式混亂如出現(xiàn)多個(gè)頁(yè)碼、頁(yè)碼不連續(xù)等。糾正方法為統(tǒng)一格式，確保頁(yè)碼連續(xù)且正確。公文格式的常見(jiàn)錯(cuò)誤與糾正03行政公文的寫(xiě)作技巧確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確，不出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)不實(shí)。準(zhǔn)確無(wú)誤遵循公文格式和語(yǔ)言規(guī)范，保持嚴(yán)謹(jǐn)、正式的行文風(fēng)格。嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)意思，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。簡(jiǎn)明扼要條理分明，層次清晰，使讀者易于理解。邏輯清晰公文寫(xiě)作的基本原則使用書(shū)面語(yǔ)言使用準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義。準(zhǔn)確使用術(shù)語(yǔ)語(yǔ)氣得體注意語(yǔ)言風(fēng)格01020403根據(jù)讀者群體和場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格。避免口語(yǔ)化表達(dá)，使用正式、規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。根據(jù)公文性質(zhì)和目的，選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和措辭。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用格式不規(guī)范嚴(yán)格按照公文格式要求撰寫(xiě)，確保格式準(zhǔn)確無(wú)誤。內(nèi)容冗長(zhǎng)精煉語(yǔ)言，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。邏輯混亂條理分明，層次清晰，確保內(nèi)容邏輯清晰。用詞不當(dāng)準(zhǔn)確使用術(shù)語(yǔ)，注意措辭得體，避免產(chǎn)生歧義。公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題與解決04行政公文的行文規(guī)則根據(jù)隸屬關(guān)系行文按照組織結(jié)構(gòu)和隸屬關(guān)系，由上至下、由下至上地行文，形成垂直的行文路線(xiàn)。根據(jù)工作關(guān)系行文根據(jù)工作需要和職責(zé)范圍，確定行文對(duì)象，如平行機(jī)關(guān)之間、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間等。根據(jù)組織關(guān)系行文根據(jù)組織的層級(jí)和職責(zé)，確定行文對(duì)象，如政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各層級(jí)之間。行文關(guān)系的確定越級(jí)行文在特定情況下，可以越過(guò)中間層級(jí)，直接向更高或更低層級(jí)的機(jī)關(guān)傳遞公文。平行行文在同級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間進(jìn)行行文，用于相互溝通、協(xié)調(diào)工作。逐級(jí)行文按照隸屬關(guān)系或組織層級(jí)，由上至下、由下至上地逐級(jí)傳遞公文。行文方式的選用在行文前要明確公文的目的和意圖，確保行文內(nèi)容與目的相符。準(zhǔn)確把握行文目的嚴(yán)格遵守行文規(guī)范注意行文的時(shí)效性和保密性保持行文的專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性遵循國(guó)家有關(guān)行政公文的法律法規(guī)和規(guī)范性文件，確保行文的合法性和規(guī)范性。根據(jù)公文的內(nèi)容和要求，合理安排傳遞方式和時(shí)間，確保公文及時(shí)送達(dá)并注意保密。在行文中要使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎龇绞剑_保公文的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。行文規(guī)則的注意事項(xiàng)05行政公文的辦理程序公文的接收行政機(jī)關(guān)通過(guò)各種方式接收外部或內(nèi)部發(fā)送的公文，包括信函、電子郵件、傳真等。在接收公文時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公文的內(nèi)容、格式、發(fā)文機(jī)關(guān)等，確保公文的真實(shí)性和完整性。公文的分發(fā)根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容，將公文分發(fā)給相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理。在分發(fā)過(guò)程中，應(yīng)注意保密和時(shí)效性要求，確保公文能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)人員。公文的傳遞通過(guò)內(nèi)部傳遞或郵寄等方式，將公文傳遞給收件人。在傳遞過(guò)程中，應(yīng)確保公文的完整性和保密性，避免泄露機(jī)密信息。公文的登記對(duì)接收的公文進(jìn)行登記，記錄公文的標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)送日期、接收日期等基本信息，以便于后續(xù)的分發(fā)和查詢(xún)。公文的收發(fā)程序公文的傳遞程序?qū)τ谏婕皺C(jī)密信息的公文，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，如加密傳輸、?zhuān)人遞送等，以確保信息不被泄露。公文傳遞的保密要求行政機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)膫鬟f方式，如內(nèi)部傳遞、郵寄、快遞等。在選擇傳遞方式時(shí)，應(yīng)考慮時(shí)效性、成本和安全性等因素。公文傳遞的方式為了確保公文能夠及時(shí)送達(dá)收件人，應(yīng)對(duì)公文的傳遞過(guò)程進(jìn)行跟蹤與查詢(xún)。通過(guò)電話(huà)、郵件等方式與收件人聯(lián)系，確認(rèn)是否收到公文，并了解是否有任何延誤或問(wèn)題。公文傳遞的跟蹤與查詢(xún)公文歸檔的范圍01行政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定公文歸檔的范圍，包括各類(lèi)文件、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等。歸檔的公文應(yīng)具有保存價(jià)值，能夠反映行政機(jī)關(guān)的工作歷史和重要決策過(guò)程。公文歸檔的整理02對(duì)歸檔的公文進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作，以便于后續(xù)的保管和利用。整理時(shí)應(yīng)保持公文的原始順序和完整性，確保公文的可追溯性和可信度。公文歸檔的保管與利用03行政機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)歸檔的公文進(jìn)行妥善保管，采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧绶莱?、防蟲(chóng)等，以保持公文的良好狀態(tài)。同時(shí)，應(yīng)積極開(kāi)展公文的利用工作，提供查閱和借閱服務(wù)，以滿(mǎn)足各方面的需求。公文的歸檔程序06行政公文的范例與解析范例關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示解析該請(qǐng)示公文是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)置辦公設(shè)備的事項(xiàng)。正文應(yīng)包括申請(qǐng)購(gòu)置的原因、必要性、數(shù)量和預(yù)算等信息，結(jié)尾應(yīng)表達(dá)請(qǐng)求批準(zhǔn)的意愿和表示感謝。請(qǐng)示公文范例與解析報(bào)告公文范例與解析關(guān)于開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)的報(bào)告范例該報(bào)告公文是對(duì)已開(kāi)展的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。正文應(yīng)包括調(diào)研目的、內(nèi)容、方法、結(jié)果和結(jié)論等，結(jié)尾可提出建議或展望。報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳實(shí)，反映實(shí)際情