華新慧眼工程-SAP培訓 -MM-主數(shù)據(jù)

慧眼工程

物料管理主數(shù)據(jù)華新水泥2007年5月當前文檔擁有者:邴金友0.0課程內(nèi)容-序物料管理模塊簡介

物料管理模塊的組織層次庫存物料的基本采購采購處理和物料評估123456庫存管理物料管理模塊中的主數(shù)據(jù)3.0物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊簡介

物料管理模塊的組織層次庫存物料的基本采購采購處理和物料評估123456庫存管理物料管理模塊中的主數(shù)據(jù)3.1什么是主數(shù)據(jù)？1.主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；集中反映業(yè)務相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)組織形式；2.長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護和使用；

數(shù)據(jù)的集中化有助于避免數(shù)據(jù)冗余同時便于數(shù)據(jù)維護與使用。3.2物料管理中的主數(shù)據(jù)？1物料主數(shù)據(jù)2供應商主數(shù)據(jù)3采購信息記錄5配額協(xié)議4貨源清單3.4物料主數(shù)據(jù)物料編碼：100-00000001-001物料主數(shù)據(jù)物料編碼物料SAPR/3系統(tǒng)倉庫物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務信息的數(shù)據(jù)組織形式；

物料編碼：SAP支持長達18位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進行靈活設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。3.4.1物料主數(shù)據(jù)的視圖基本數(shù)據(jù)MRP工廠/存儲地點庫存會計/成本控制倉儲倉庫管理采購銷售工作計劃質(zhì)量管理預測分類物料主數(shù)據(jù)3.4.2物料主數(shù)據(jù)的組織形式物料編號、物料描述、基本及相關(guān)計量單位等采購數(shù)據(jù)、物料計劃數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)等倉儲等其它模塊相關(guān)組織層次如：SD模塊的銷售組織、銷售渠道等3.4.3物料主數(shù)據(jù)的行業(yè)類別機械/工程工程建筑零售醫(yī)藥

物料評估的中心任務是確定并記錄一個物料的存貨價值。存貨價值使用下列簡單公式進行計算：

存貨價值=存貨數(shù)量*物料價格物料的單價、庫存數(shù)量和總價值都在物料保存在主數(shù)據(jù)中。物料評估代表了物料管理和財務會計直接的聯(lián)系，因為它在財務會計中更新總帳帳戶。物料評估不是一個獨立的應用領(lǐng)域，可以由手工執(zhí)行或者屬于庫存管理或者屬于發(fā)票校驗。5.6物料評估的一般概念物料評估在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置價格控制“S”標準價“V”移動平均價如果一個物料是標準價計價，那么物料的價值總是用這個價來評估如果物料使用移動平均價計價，收貨使用采購訂單價格記賬，發(fā)貨時用發(fā)貨時的物料主數(shù)據(jù)價格記賬5.7物料評估中的價格控制標準價和移動平均價的比較l物料評估的價格控制方式有兩種n標準價n移動平均價l標準價在價格有效期內(nèi)所有的記帳以一個標準價記帳，差異記帳到一個差異科目l移動平均價是在收貨的時候做評估，當有價格差異的時候，物料主數(shù)據(jù)中的移動平均價會自動調(diào)整l價格控制是在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的時候，在物料主數(shù)據(jù)的會計設(shè)置的3000公司工廠估價區(qū)域ValuationArea........................................................估價區(qū)域物料類型300100300000評估類1評估類2財務視圖ValuationClassMaterialMaterial物料記錄估價類3.4.4物料主數(shù)據(jù)中的物料類型

中間產(chǎn)品

原材料

成份原料

半成品

產(chǎn)成品

產(chǎn)成品

其它

其它機械行業(yè)鋼鐵行業(yè)3.4.5物料主數(shù)據(jù)中的物料組

在集團層次下用于對物料進行歸類的自定義分類原則。某水泥行業(yè)物料類型A001－原料：生產(chǎn)用原材料，輔助物料等A002－半成品：生料，熟料，自制原材料等A003－成品：水泥A004－備品備件：其他一般材料A005－事務用品Z－水泥工業(yè)M－機械工程物料類型行業(yè)類別物料編碼系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟1視圖的選擇系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟2組織層次的選擇系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟3對應視圖中的數(shù)據(jù)內(nèi)容系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟4系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟5系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟6系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護–步驟73.3供應商主數(shù)據(jù)與支付業(yè)務有關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)控制帳戶(調(diào)節(jié)帳戶)的編號等聯(lián)系人、供貨條款等供應商地址信息、聯(lián)絡(luò)方式等基本數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)財務信息。。。。。。其它信息供應商主數(shù)據(jù)3.3.1供應商主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組織方式

Valid

for

one

purchasing

organization

ValidforallOrganizationallevels集團層次一般數(shù)據(jù)地址通訊dataOrdercurrencyPartnerrolesControle.g.InvoiceVerificationtype采購組織數(shù)據(jù)訂單貨幣合作伙伴控制公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款采購組織層次公司代碼層次作用層次

供應商主數(shù)據(jù)內(nèi)容3.3.2供應商帳戶組供應商賬戶組的確定狀態(tài)（一次性供應商）

號碼間隔

號碼分配類型

字段選擇供應商子范圍或特定工廠數(shù)據(jù)

合作伙伴功能X3.3.3一次性供應商一次性供應商主數(shù)據(jù)供應商描述語言暫估賬戶貨幣采購訂單發(fā)票校驗供應商地址銀行明細??X科目組供應商1供應商2供應商3供應商43.3.4供應商的伙伴功能訂單接收方供貨方

發(fā)票開出方付款方

供應商供應商主數(shù)據(jù)的組織層次對應組織層次的供應商信息選擇范例：供應商主數(shù)據(jù)-組織層次范例：供應商主數(shù)據(jù)-基本信息范例：供應商主數(shù)據(jù)-會計信息范例：供應商主數(shù)據(jù)-采購信息范例：供應商主數(shù)據(jù)-伙伴功能5.1采購信息記錄供應商：1234物料編號：A21采購組織：3000工廠：1000條件單位價格6.25/kg運費2%折扣4%采購組織層次物料A21供應商1234信息記錄5300000816最小訂單量最小包裝量一般數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)訂單單位價格及條件采購價折扣運費其它條件控制數(shù)據(jù)交期控制交貨容差包裝量、訂單量剩余貨架日期等文本采購訂單文本狀態(tài)價格歷史訂單狀態(tài)變更歷史5.1.1采購信息記錄：數(shù)據(jù)手工維護報價單采購訂單框架協(xié)議或者或者或者物料BoltA21供應商

#1234供應商：1234物料：BoltA21采購組織：3000價格條件單位價$6.25/Box運費2%折扣4%最后PO#4500006398信息記錄信息記錄可以由報價、采購訂單、框架協(xié)議更新，也可以手工維護5.1.2采購信息記錄的更新顯示采購信息記錄：采購組織數(shù)據(jù)1信息記錄中的數(shù)據(jù)如價格條件在所在采購組織數(shù)據(jù)范圍有效。凈價是考慮所有的折扣和附加費后的價格；有效價是凈價再加上其它所有條件后的價格。5.1.3采購組織數(shù)據(jù)1采購組織的數(shù)據(jù)包含物料與供應商之間的最后一張采購訂單號以及日期顯示采購信息記錄：采購組織數(shù)據(jù)25.1.4采購組織數(shù)據(jù)2條件類型和值顯示信息記錄中的價格條件5.1.5信息記錄中的價格條件控制物料MAT001的采購來源控制來源有效時間固定供應商無效供應商5.2貨源清單Material1Plant1000Period01.01.-12.31.Todate:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料MAT001工廠1000期間01.01.-12.31.Todate:供應商A（外部）10%10供應商B（外部）10%15