辦公設(shè)備日常管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公設(shè)備日常管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范辦公設(shè)備的使用和管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)作和安全保護(hù)，提高辦公效率和工作質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的管理和使用。第三條辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀等各種辦公設(shè)備。第四條公司全體員工必須遵守本制度，做到使用設(shè)備合理、保護(hù)設(shè)備安全、維護(hù)設(shè)備干凈整潔。第五條辦公設(shè)備的使用應(yīng)符合以下原則：（一）遵守法律法規(guī)，不得用于非法活動(dòng)；（二）遵循合理經(jīng)濟(jì)用途，不得濫用設(shè)備；（三）保證設(shè)備的正常運(yùn)作，不得故意破壞設(shè)備；（四）維護(hù)設(shè)備的衛(wèi)生和整潔；（五）節(jié)約能源，合理使用。第六條公司應(yīng)為員工提供必要的設(shè)備使用培訓(xùn)和安全使用知識(shí)，確保員工掌握正確的設(shè)備使用方法。第七條公司設(shè)備管理員是公司內(nèi)對(duì)設(shè)備管理負(fù)有責(zé)任的員工，負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)買維護(hù)和日常管理，必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。第二章設(shè)備購(gòu)買和維護(hù)第八條設(shè)備的購(gòu)買應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行計(jì)劃，由設(shè)備管理員提出購(gòu)買申請(qǐng)，并報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后購(gòu)買。第九條購(gòu)買的設(shè)備應(yīng)具備相應(yīng)的保修服務(wù)和售后支持，設(shè)備管理員應(yīng)妥善保管購(gòu)買憑證和保修單據(jù)，并按照保修要求進(jìn)行維修。第十條設(shè)備的維護(hù)工作包括日常檢查、保養(yǎng)和清潔，設(shè)備管理員應(yīng)制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)工作。第十一條設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的故障維修和日常維護(hù)，對(duì)于無(wú)法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門，并按要求進(jìn)行報(bào)廢處理。第十二條設(shè)備管理員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備庫(kù)存清點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格與登記臺(tái)賬一致。第十三條設(shè)備管理員應(yīng)關(guān)注設(shè)備的使用情況和使用效果，不斷優(yōu)化設(shè)備的配置和使用方案，提高設(shè)備的使用效率和工作質(zhì)量。第三章設(shè)備使用和操作第十四條員工在使用設(shè)備前，應(yīng)首先了解和掌握設(shè)備的基本操作方法和安全使用要求。第十五條員工在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)禁進(jìn)行以下操作：（一）未經(jīng)授權(quán)私自拆動(dòng)設(shè)備；（二）隨意調(diào)整設(shè)備設(shè)置和參數(shù)；（三）擅自更換設(shè)備配件和耗材；（四）使用過(guò)載或不符合規(guī)范的電源；（五）在設(shè)備周圍擺放易燃、易爆物品。第十六條在使用電腦設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）定期清理電腦內(nèi)部和外部的灰塵和雜物；（二）避免在電腦上食用食物和飲品；（三）離開工作崗位時(shí)及時(shí)關(guān)閉和鎖定電腦設(shè)備；（四）注意電腦設(shè)備的安全防護(hù)，防止病毒和黑客攻擊。第十七條在使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）用完紙張應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，防止因缺紙?jiān)斐稍O(shè)備堵塞；（二）打印后及時(shí)取走文件，防止他人竊取或遺失；（三）及時(shí)清理設(shè)備內(nèi)部的紙屑和碎紙，保持設(shè)備的正常運(yùn)作；（四）離開工作崗位時(shí)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備。第十八條在使用電話和傳真機(jī)時(shí)，員工應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）遵守公司的通信規(guī)定和文明用語(yǔ)；（二）嚴(yán)禁將電話和傳真機(jī)用于私人活動(dòng)；（三）及時(shí)歸還借用的電話和傳真機(jī)。第十九條在使用投影儀等設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）定期清潔投影儀鏡頭，保證投影效果清晰；（二）使用設(shè)備前應(yīng)檢查電源和連接線路是否正常；（三）在使用過(guò)程中注意設(shè)備的使用環(huán)境和安全防護(hù)。第四章設(shè)備保護(hù)和節(jié)能節(jié)電第二十條公司所有的辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)妥善保護(hù)和使用。第二十一條員工在使用設(shè)備時(shí)應(yīng)妥善保管設(shè)備和設(shè)備配件，防止遺失和損壞，如果設(shè)備損壞或配件缺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理員。第二十二條員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保密意識(shí)，不得私自將設(shè)備帶出公司，不得私自復(fù)制公司的機(jī)密資料。第二十三條員工在離開工作崗位時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備和電源，并保證設(shè)備的安全。第二十四條公司設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備的節(jié)能節(jié)電方案，并向員工傳達(dá)和宣傳節(jié)能節(jié)電知識(shí)，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)能節(jié)電的好習(xí)慣。第二十五條設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查設(shè)備的能源消耗情況和使用狀況，針對(duì)能源浪費(fèi)現(xiàn)象提出改進(jìn)建議，并向相關(guān)部門反饋情況。第二十六條公司鼓勵(lì)員工提出設(shè)備使用的改進(jìn)意見(jiàn)和建議，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)并落實(shí)。對(duì)于能提高設(shè)備使用效率和節(jié)約成本的合理化建議，公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。第五章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第二十七條對(duì)于違反本制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，可采取口頭警告、書面警告、調(diào)崗、降級(jí)、停職、開除等處罰措施。第二十八條對(duì)于表現(xiàn)突出、工作負(fù)責(zé)、積極參與設(shè)備管理和養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣的員工，公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書、晉升等。第六章附則第二十九條公司設(shè)備管理人員和員工應(yīng)定期組織開展設(shè)備使用技能培訓(xùn)和安全教育活動(dòng)，提高設(shè)備使用水平和安全意識(shí)。第三十條本制度自頒發(fā)之