檔案鑒定銷毀制度模板

第頁共頁檔案鑒定銷毀制度模板第一章總則第一條為規(guī)范檔案鑒定銷毀工作，保護檔案安全，合理利用檔案資源，制定本制度。第二條本制度適用于全體工作人員。第三條檔案鑒定銷毀應(yīng)遵循保密原則，確保鑒定銷毀程序的公正、公平、公開。第四條檔案鑒定銷毀應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定進行。第五條檔案鑒定銷毀應(yīng)遵循檔案管理的基本原則和政策要求。第二章檔案鑒定銷毀的程序第六條檔案鑒定銷毀應(yīng)按照以下程序進行：（一）鑒定申請：鑒定銷毀申請人應(yīng)填寫檔案鑒定銷毀申請表，并附上相關(guān)材料。（二）鑒定復(fù)核：鑒定銷毀委員會對申請材料進行復(fù)核，并進行鑒定收集檔案的必要性和合法性。（三）公告公示：鑒定委員會對鑒定通過的檔案進行公告公示，以保證公眾可以對其進行查閱和提出異議。（四）鑒定決定：鑒定通過的檔案即可進行銷毀，鑒定不通過的檔案應(yīng)重新鑒定或保存。（五）銷毀執(zhí)行：銷毀人員按照相關(guān)規(guī)定對鑒定通過的檔案進行銷毀，記錄銷毀過程和結(jié)果。第七條檔案鑒定銷毀應(yīng)由鑒定委員會進行，包括鑒定申請人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案館負責人、法律顧問等組成。第八條檔案鑒定銷毀程序應(yīng)具備公正、公平、公開的原則，并征求相關(guān)利害關(guān)系人的意見。第九條檔案鑒定銷毀應(yīng)按照檔案管理法律法規(guī)的要求進行，遵循檔案的有關(guān)規(guī)定。第十條檔案鑒定銷毀應(yīng)記錄鑒定決定、銷毀過程和結(jié)果等信息，形成書面文件并保留備查。第三章鑒定銷毀的條件和標準第十一條鑒定銷毀的條件和標準應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進行。第十二條鑒定銷毀的條件和標準包括但不限于以下幾個方面：（一）檔案內(nèi)容已無保存價值，不具備研究、參考的意義。（二）檔案涉及的信息已經(jīng)不存在保密性、隱私性等方面的要求。（三）檔案已經(jīng)按照相關(guān)規(guī)定的保管期限進行保存，超過保管期限。（四）檔案已經(jīng)進行數(shù)字化保存，實體檔案可以銷毀。第十三條鑒定銷毀應(yīng)進行有關(guān)形式鑒定，包括對檔案的實物鑒定、內(nèi)容鑒定和價值鑒定。第四章檔案銷毀的方式和措施第十四條檔案銷毀應(yīng)選擇安全、環(huán)境友好的方式進行，包括以下幾種方式：（一）物理銷毀：對實物檔案進行破壞、碎裂處理，以確保信息無法恢復(fù)。（二）數(shù)字化銷毀：對電子檔案進行數(shù)據(jù)清除、格式轉(zhuǎn)換等操作，以確保信息無法恢復(fù)。（三）化學銷毀：采用化學方法對檔案進行腐蝕處理，以確保信息無法恢復(fù)。第十五條檔案銷毀應(yīng)考慮數(shù)據(jù)安全和環(huán)境保護等因素，選擇合適的銷毀措施。第十六條檔案銷毀應(yīng)記錄銷毀過程和結(jié)果，并保存?zhèn)洳?。第五章監(jiān)督管理第十七條檔案鑒定銷毀應(yīng)建立健全監(jiān)督管理機制，確保檔案鑒定銷毀的合法性和規(guī)范性。第十八條檔案鑒定銷毀的監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)定期進行檔案鑒定銷毀工作的檢查和評估。第十九條檔案鑒定銷毀的監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)及時處理鑒定銷毀中的問題和糾紛，并給予相關(guān)方面咨詢和指導(dǎo)。第二十條檔案鑒定銷毀的監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)建立舉報制度，接受對檔案銷毀程序的舉報，并進行調(diào)查處理。第二十一條相關(guān)人員對檔案銷毀過程和結(jié)果有權(quán)進行復(fù)核和監(jiān)督，確保檔案銷毀的公正和公平。第六章法律責任第二十二條對違反檔案鑒定銷毀制度的行為，將依法追