新開普數字化校園電子離校系統(tǒng)使用說明

正普數字校園系列軟件產品正普.電子離校系統(tǒng)功能白皮書鄭州新開普電子股份目錄1 產品概述 -3- 產品簡介 -3- 應用范圍 -3-2 產品功能結構 -4-3 產品功能 -4- 系統(tǒng)管理 -4- 系統(tǒng)參數配置 -4- 系統(tǒng)數據維護 -5- 數據導入配置 -5- 手續(xù)定制 -6- 手續(xù)管理 -6- 手續(xù)參數管理 -7- 離校手續(xù)辦理 -7- 離校手續(xù)財務處審批 -8- 離校手續(xù)助學貸款審批 -8- 離校手續(xù)校醫(yī)院審批 -9- 離校手續(xù)圖書館審批 -9- 離校手續(xù)退宿審批 -10- 校園卡退費辦理 -10- 發(fā)放畢業(yè)證 -11- 查詢統(tǒng)計報表 -12- 各院系各手續(xù)辦理情況 -12- 各手續(xù)整體辦理情況 -12- 統(tǒng)計報表配置 -13- 更多統(tǒng)計報表 -13- 用戶權限管理 -14- 用戶信息管理 -15- 用戶授權管理 -15- 角色管理 -15- 日志管理 -16-4 產品特點 -17- 大大提高學校工作效率 -17- 靈活的手續(xù)定制、辦理功能和數據查詢 -17- 靈活的系統(tǒng)參數控制 -18- 靈活的權限訪問控制 -18- 靈活的報表配置及展示 -18- 先進的體系結構 -18- 完善的平安設計 -18-5 運行環(huán)境 -19- 效勞器配置 -19- 客戶端配置 -19-6 典型客戶 -19-產品概述產品簡介電子離校系統(tǒng)是為學校學生畢業(yè)、中途退學、轉學等等情況而設計的一套信息化管理系統(tǒng)，它不但方便審批部門老師的工作，而且也方便學生。學生不用在拿著離校單去各個部門蓋章，只要符合離校規(guī)定，直接去主管部門辦理手續(xù)即可。審批部門的老師也不用再給每一個即將畢業(yè)的學生蓋章，只需要為少局部學生辦理手續(xù)即可。電子離校系統(tǒng)打破了以往純手工辦理畢業(yè)離校手續(xù)的方式，通過數據接口，可以提前適時地把有關畢業(yè)生的數據接入到離校系統(tǒng)中，學生通過信息門戶平臺可以提前查詢自己都需要辦理哪些手續(xù)，哪些手續(xù)是已經審批通過或者符合審批通過條件的，無需再排著長隊去學校各部門一個一個地蓋章了。學生只需要查詢需要辦理的手續(xù)去相關部門辦理即可，例如：學生提前查詢到自己不欠學費、住宿費，就不用到財務處蓋章了。電子離校系統(tǒng)是基于網絡的瀏覽器程序，已有做好的接口可很方便的與統(tǒng)一身份認證平臺結合實現用戶和權限的管理，也可以獨立使用。系統(tǒng)用戶主要包括學校領導、部門老師、院系老師。應用范圍主要用戶主要功能管理員離校系統(tǒng)系統(tǒng)參數設置、數據維護管理、離校手續(xù)定制、各部門數據導入配置管理等部門老師針對當前年度所有畢業(yè)生的手續(xù)辦理院系老師對本院系的學生辦理相關的離校手續(xù)校領導通過統(tǒng)計報表及時查詢畢業(yè)生的手續(xù)辦理情況產品功能結構電子離校系統(tǒng)功能結構圖產品功能系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數配置【管理員】設置電子離校系統(tǒng)的數據庫鏈接信息、是否與統(tǒng)一身份認證結合、是否啟用審批時間控制、是否啟用審批依賴控制等參數。系統(tǒng)參數配置系統(tǒng)數據維護針對系統(tǒng)所用到的數據進行維護，可以去除任意指定表的數據、導出指定表的數據和數據模板、往指定表導入數據。系統(tǒng)數據維護數據導入配置【管理員】根據學校的實際數據情況，建立相應的數據表，然后配置數據導入，把數據導入的權限分配給具體的用戶，這些用戶就可以給指定表導入數據。手續(xù)定制系統(tǒng)提供了系統(tǒng)定制功能，在工程實施時，可以根據學校實際的畢業(yè)離校流程進行手續(xù)定制，一般畢業(yè)離校流程有：財務審批、圖書館審批、退宿審批、畢業(yè)證發(fā)放等。為了快速響應學校各種各樣的需求，每一種手續(xù)都可以進行定制而無需再開發(fā)程序。離校手續(xù)管理包括手續(xù)添加、手續(xù)修改、手續(xù)刪除等。如用戶發(fā)現系統(tǒng)預定義的手續(xù)不能滿足學校的實際需要，那么重新添加一個即可；如發(fā)現預定義的手續(xù)用不到，那么直接刪除即可。預置手續(xù)手續(xù)管理定義每道手續(xù)的詳細信息，包括手續(xù)名稱、審批部門、提供數據的數據庫類型、是否必須審批以及手續(xù)類型等信息；并設置手續(xù)的排序順序、設置手續(xù)審批時間段。離校手續(xù)管理手續(xù)參數管理針對每道手續(xù)，可以設置具體的參數狀態(tài)。一般情況下只有兩種類型的參數：數據統(tǒng)計情況參數和手續(xù)審批情況參數。離校手續(xù)辦理【管理員】定制好畢業(yè)離校手續(xù)，【院系老師、部門老師】操作“離校手續(xù)辦理”模塊下的具體手續(xù)為學生辦理手續(xù)。手續(xù)辦理時可以手動輸入學號、也可以刷卡自動輸入學號。針對某些手續(xù)，例如：財務審批、圖書館審批，通過系統(tǒng)對接可以把財務系統(tǒng)和圖書館系統(tǒng)的數據接入到離校系統(tǒng)中，然后對這些數據進行統(tǒng)計分析，分析出是否符合審批通過的條件，利用系統(tǒng)提供的批量審批功能對符合通過條件的學生進行批量通過辦理。在辦理過程中，如果出現誤操作，還可以進行撤銷處理；辦理過程中，可以通過頁面的快速辦理按鈕辦理，同時還可以查看、確認每個學生相關的業(yè)務明細數據，然后再進行辦理。離校手續(xù)財務處審批對于離校當天需要辦理繳費的學生，待學生費用繳完以后財務處老師需要在離校系統(tǒng)上對此學生進行審核，通過以后才能領取畢業(yè)證。費用已提前繳完的學生，不用再去財務處辦理業(yè)務，直接去其它需要辦理手續(xù)的部門。財務處的老師針對不欠費的學生，可批量審批也可以不用審批，系統(tǒng)會自動分析出學生繳費狀態(tài)。手續(xù)辦理時，可以查詢每個人的繳費明細。離校手續(xù)財務處審批離校手續(xù)助學貸款審批助學貸款審批有的學校要求學生畢業(yè)之前必須結清貸款，而有的學校對此沒有限制，所以這道手續(xù)在實際使用時，可以根據學校的實際情況保存或刪除。手續(xù)辦理時，可以查詢每個學生的具體貸款明細。離校手續(xù)助學貸款審批離校手續(xù)校醫(yī)院審批有些學校在學生畢業(yè)時，會安排統(tǒng)一體檢，校醫(yī)院可以通過此手續(xù)對體檢過的學生或者未體檢的學生進行標記。離校手續(xù)校醫(yī)院審批離校手續(xù)圖書館審批學生畢業(yè)時，必須要清還所有已借圖書，清還違規(guī)罰款，在實際使用時可以通過接口把圖書館的讀者信息實時同步到離校系統(tǒng)中，實現統(tǒng)計結果的實時呈現或者進行自動審批。學生在查詢到自己有未還圖書或者欠款時，直接去圖書館辦理即可，沒有以上情況的就不用再去圖書館辦理了。手續(xù)辦理時，可以查詢每個學生在圖書系統(tǒng)中的詳細信息。離校手續(xù)圖書館審批離校手續(xù)退宿審批學生在畢業(yè)時，退宿是一道必須的環(huán)節(jié)，宿舍管理員在清查完學生宿舍，通過退宿審批為學生辦理退宿，無須再一個一個地蓋章確認。離校手續(xù)退宿審批校園卡退費辦理學校如果為學生辦理了校園卡，在學生畢業(yè)時，需要對校園卡進行退費、注銷處理。通過和校園卡系統(tǒng)對接，在離校系統(tǒng)中可以查詢校園卡的余額，直接在系統(tǒng)中對該手續(xù)進行標記。校園卡退費辦理發(fā)放畢業(yè)證發(fā)放畢業(yè)證是最關鍵的一道手續(xù)，實際使用時可以通過建立“依賴類型”的手續(xù)來控制畢業(yè)證的發(fā)放。例如可以設置：財務審批不通過的不允許發(fā)放畢業(yè)證，圖書館審批不通過的不允許發(fā)放畢業(yè)證等等。也可以通過配置關聯(lián)其他手續(xù)的辦理情況，人工識別。發(fā)放畢業(yè)證查詢統(tǒng)計報表【部門老師】、【院系老師】、【校領導】可以通過各種報表，來了解畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理情況，了解各院系畢業(yè)生的人數等信息，下面列舉幾個報表：各院系手續(xù)辦理情況各院系可以通過此圖表及時了解各院系各手續(xù)的辦理情況。各院系各手續(xù)辦理情況各手續(xù)整體辦理情況【部門老師】、【院系老師】、【校領導】通過此報表可以及時了解全校所有畢業(yè)生每道手續(xù)的辦理情況。各手續(xù)整體辦理情況統(tǒng)計報表配置系統(tǒng)預置了一些報表，但這些報表可能無法完全滿足學校的需求，基于此系統(tǒng)提供了報表配置的功能，根據實際需要，【管理員】可以增加一些自定義報表?？梢栽O置報表的名稱、橫軸名稱、縱軸名稱；可以通過餅狀圖、柱狀圖、曲線圖等形式來展示，同時也可以查詢對應的數據明細。統(tǒng)計報表配置更多統(tǒng)計報表【管理員】設置好自定義報表后，給【院系老師】、【部門老師】、【校領導】等用戶授權后，就可以查看這些報表了，主要有以下三種展示形式：餅狀圖、柱狀圖、線狀圖。餅狀圖展示柱狀圖展示線狀圖展示用戶權限管理離校系統(tǒng)采用基于角色的權限控制。此系統(tǒng)已和統(tǒng)一身份認證平臺做好接口，可接入到統(tǒng)一身份認證平臺進行統(tǒng)一認證和授權。同時系統(tǒng)自身也有自己的用戶和權限管理功能。用戶信息管理管理所有的用戶信息，包括用戶賬號、密碼、姓名、所屬部門、用戶權限起止日期等。通過設置用戶所屬部門，實現按部門過濾數據。用戶信息管理用戶授權管理通過“授權”給用戶分配角色。角色管理角色是訪問權限的集合，通過給用戶賦予不同的角色獲得角色所擁有的權限集合，在實際系統(tǒng)使用中，可以根據具體工作的職能建立不同的角色，根據用戶的責任和資格來分配其角色，方便地管理用戶角色。角色管理角色授權通過模塊授權，給角色分配功能和操作的權限集合。日志管理系統(tǒng)記錄手續(xù)辦理過程中的操作記錄，為系統(tǒng)提供審計依據。同時提供系統(tǒng)異常日志的下載功能，為【管理員】及技術人員提供問題分析依據。日志管理產品特點大大提高學校工作效率系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的蓋章辦手續(xù)模式，學生不用再排著長隊去辦理手續(xù)，節(jié)省了學校資源、提高了工作效率。及時掌控各項統(tǒng)計數據，學校不用再依靠手工去計算多少人辦理了手續(xù)，多少人沒有辦理手續(xù)，節(jié)省了人力，提高了工作效率。靈活的手續(xù)定制、辦理功能和數據查詢系統(tǒng)提供了靈活的手續(xù)定制功能，學校可以根據自己的實際需要，配置相關的離校流程。手續(xù)定制既可以配置數據統(tǒng)計結果、又可以配置手續(xù)辦理情況的展示，辦理人員可以通過統(tǒng)計結果查詢進行批量辦理。數據查詢可以通過手工錄入查詢、通過校園卡刷卡查詢、通過條碼掃描查詢三種方式實現學生手續(xù)辦理時的快速查詢定位。靈活的系統(tǒng)參數控制系統(tǒng)可以靈活控制是否啟用審批時間控制、審批依賴控制、是否啟用統(tǒng)一身份認證。靈活的權限訪問控制系統(tǒng)采用基于角色的權限訪問控制。系統(tǒng)既有自己的一套用戶和權限管理功能，又可以和統(tǒng)一身份認證結合使用。靈活的報表配置及展示系統(tǒng)提供了各院系各手續(xù)辦理情況統(tǒng)計。提供了各手續(xù)整體辦理情況統(tǒng)計。提供了自定義報表配置功能。提供了多種報表展示形式：餅狀圖、柱狀圖、線狀圖，混合圖形展示。先進的體系結構采用B/S結構，使得用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡單易用，大大縮減了建設周期，提高了工作效率?；赿otnet開發(fā)標準，支持Sqlserver和Oracle數據庫。三層體系的結構設計，使得各局部的獨立性和互聯(lián)性能力更強，便于擴充和維護。數據導入和報表展示都可以自定義配置，無須再進行程序開發(fā)。完善的平安設計敏感信息的加密處理數據傳輸的加密，可以支持s協(xié)議的訪問完善的數據備份機制和網絡平安認證機制運行環(huán)境效勞器配置類別最低配置推薦配置硬件CPU奔騰PentiumⅣ2G以上內存1G2G以上硬盤40G80G及以上其他硬盤熱插拔