《采購管理基礎》課件

《采購管理基礎》PPT課件

制作人：PPt創(chuàng)作者時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購策略制定第3章采購合同管理第4章供應商選擇與評價第5章采購風險管理第6章采購績效評估第7章采購管理實踐與應用第8章采購管理總結與展望01第1章采購管理概述

采購管理的定義采購管理是指組織為滿足其產(chǎn)品和服務需求而選定供應商、制定采購計劃、實施采購活動、監(jiān)督供應商績效以及管理采購關系的過程。這一過程涉及到多方面的工作，需要相關人員具備豐富的知識和技能，以確保采購活動的順利進行。采購管理的重要性采購管理的有效實施可以幫助組織降低成本、提高質(zhì)量、縮短交貨周期、降低供應風險，從而提升組織整體競爭力。有效的采購管理可以使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，更好地滿足客戶需求，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

采購管理的基本內(nèi)容制定長期采購戰(zhàn)略，優(yōu)化供應鏈結構戰(zhàn)略采購根據(jù)需求計劃，制定采購計劃采購計劃執(zhí)行采購計劃，選擇合適的供應商采購執(zhí)行建立供應商評估體系，保持良好合作關系供應商管理智能化人工智能輔助采購預測自動化供應鏈管理全球化全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴跨國采購合作可持續(xù)發(fā)展環(huán)保采購管理社會責任采購方案采購管理的發(fā)展趨勢數(shù)字化采用信息化系統(tǒng)管理采購流程數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購決策采購管理的實施步驟明確采購需求，制定采購計劃需求分析尋找、評估、選擇合適的供應商供應商篩選協(xié)商合同條款，簽署正式采購合同合同簽訂安排及時交貨，進行產(chǎn)品驗收交貨與驗收02第2章采購策略制定

采購策略的概念采購策略是指組織為達成采購目標而確定的采購方向、原則和方法，是采購活動的指導思想和行動方案。制定采購策略可以幫助組織有效管理采購流程，提高采購效率。

采購策略的制定步驟明確采購的具體目標和需求確定采購目標了解市場供應商、價格和競爭情況分析市場情況規(guī)劃采購的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求制定采購計劃選擇合適的采購方式和合作伙伴確定采購策略分為原材料采購、設備采購等根據(jù)采購對象0103分為緊急采購、常規(guī)采購等根據(jù)采購周期02分為競爭性招標、單一來源等根據(jù)采購方式市場情況供應商競爭、產(chǎn)品價格波動等組織需求根據(jù)組織規(guī)模、財務情況等法律法規(guī)遵守相關法規(guī)，保證采購合規(guī)采購策略的影響因素內(nèi)外部環(huán)境包括政策法規(guī)、市場走勢等總結采購策略的制定是采購管理中至關重要的一環(huán)，只有科學合理地制定采購策略，組織才能更好地實現(xiàn)采購目標，提高采購效率，降低采購成本。03第3章采購合同管理

采購合同的基本概念采購合同是購買方和供應方之間就貨物或服務的采購事宜達成的書面協(xié)議，規(guī)定了雙方的權利義務和責任。合同內(nèi)容涵蓋了交易的各個方面，為采購活動的順利進行提供了重要保障。

采購合同的內(nèi)容要素雙方名稱、地址等合同主體信息規(guī)格、型號、數(shù)量等貨物或服務描述具體時間和地點要求交付時間和地點貨款支付方式等價格和支付方式雙方及時溝通解決合同執(zhí)行過程中的問題問題溝通解決0103

02共同努力確保合同的順利執(zhí)行確保合同執(zhí)行采購合同管理的要點合同內(nèi)容全面清晰合同撰寫規(guī)范合同審查嚴謹審查流程規(guī)范簽署程序規(guī)范化簽訂程序規(guī)范確保執(zhí)行過程順利進行執(zhí)行過程規(guī)范采購合同的管理采購合同管理至關重要，合同的撰寫、審查、簽訂和執(zhí)行過程的規(guī)范化能有效降低采購風險和糾紛。定期審查合同條款，加強供應商管理，建立合同履行監(jiān)督機制，都是采購合同管理的重點工作。04第四章供應商選擇與評價

供應商選擇與評價供應商選擇是保障采購質(zhì)量，提高采購效率，降低采購成本的重要環(huán)節(jié)，需要進行全面的評估和比較。在采購管理中，選擇合適的供應商可以為企業(yè)帶來更多的價值和競爭優(yōu)勢。

供應商評價的內(nèi)容信譽度高低的評定標準供應商的信用狀況產(chǎn)品質(zhì)量的標準和要求供應商的產(chǎn)品質(zhì)量價格與性價比的評估供應商的價格水平交貨速度和準時性的評價供應商的交貨周期詢價直接詢問供應商價格和條件快速獲取報價信息競爭性談判在市場競爭中取得更好的價格和條件保證采購方利益最大化

供應商選擇的方法招標公開競爭性選擇供應商提高供應商參與度促使價格合理化促進供應鏈穩(wěn)定發(fā)展建立長期合作關系0103優(yōu)化采購管理流程提升合作效率02實現(xiàn)供應商與采購方共贏雙贏局面05第五章采購風險管理

采購風險的概念采購風險是指在采購過程中可能導致采購目標無法實現(xiàn)或出現(xiàn)損失的各種不確定因素和影響因素。這些風險可能來自市場、供應商、價格、質(zhì)量以及合同等方面，需要認真評估和管理。市場不確定性導致需求波動市場風險0103市場價格波動導致成本不可控價格風險02供應商資質(zhì)變化影響供貨能力供應商風險采購風險的應對策略盡量避免潛在風險發(fā)生規(guī)避將風險責任轉嫁給他方轉移采取措施降低風險影響減輕主動承擔一定風險接受采購風險管理的實踐采購風險管理需要建立完善的風險管理制度和流程，加強對潛在風險的預警和及時應對，確保采購活動的順利進行。這包括建立風險評估機制，制定風險預案，并定期進行風險評估與應對，以保障采購流程的穩(wěn)定性和高效性。

06第6章采購績效評估

采購績效評估的重要性采購績效評估是衡量采購活動效果的重要指標，能夠反映采購管理的效率和效果，為進一步改進采購工作提供依據(jù)。在實際操作中，通過評估采購績效，可以發(fā)現(xiàn)問題所在，為采購管理的持續(xù)優(yōu)化提供方向。

采購績效評估的指標體系評估采購活動在成本控制方面的表現(xiàn)采購成本控制率衡量供應商交付的及時性供應商交付準時率評估采購物品或服務的質(zhì)量是否符合要求采購質(zhì)量合格率評估采購流程的處理速度與效率采購交易處理效率定量評價采用數(shù)據(jù)和指標量化分析的方法對采購績效進行評估綜合考慮結合定性和定量評價，全面了解采購活動的表現(xiàn)情況

采購績效評估方法定性評價通過主觀判斷和經(jīng)驗分析對采購績效進行評價采購績效改進的途徑采購績效改進是持續(xù)優(yōu)化采購管理的關鍵環(huán)節(jié)。通過定期對采購績效進行評估和分析，找出問題根源，制定改進方案并加以執(zhí)行，不斷完善采購流程和管理機制，從而提高采購工作的效率和效果。

采購績效改進的途徑找出導致采購績效低下的根本原因問題根源分析根據(jù)分析結果制定具體的改進方案改進方案制定對改進方案進行實施和監(jiān)控執(zhí)行改進計劃建立健全的采購管理制度和流程完善管理機制07第7章采購管理實踐與應用

選定合適的供應商進行供應商評估選擇合適的供應商簽訂采購合同明確雙方責任約定交貨時間履行合同并監(jiān)督供應商監(jiān)督供應商履行合同確保質(zhì)量和交貨準時采購管理的實施步驟制定采購計劃明確采購需求制定采購預算有效溝通是采購管理的基礎良好溝通能力0103靈活運用各種談判技巧，為企業(yè)爭取更多利益談判技巧02準確判斷供應商的實力和信譽判斷能力采購管理的案例分析通過實際案例分析，了解不同行業(yè)和企業(yè)的采購管理經(jīng)驗和教訓，為自身的采購工作提供借鑒和啟示。通過案例分析，可以發(fā)現(xiàn)采購管理中的關鍵問題，并提出解決方案，幫助企業(yè)進行風險管控和效率提升。信息化建立信息化采購管理系統(tǒng)加強供應鏈信息共享全球化拓展國際采購渠道加強跨國供應商合作創(chuàng)造機遇和挑戰(zhàn)在競爭激烈的市場中搶占先機應對全球經(jīng)濟變化采購管理的發(fā)展趨勢智能化采用人工智能技術優(yōu)化采購流程實現(xiàn)智能化采購決策08第8章采購管理總結與展望

采購管理的主要成就采購流程優(yōu)化，提升效率提高采購效率尋找更優(yōu)質(zhì)的供應商，節(jié)約成本降低采購成本使供應鏈更協(xié)調(diào)，效率更高提升供應鏈整體運作效果

采購管理的未來展望面臨更廣闊的市場需求全球經(jīng)濟一體化加速應用新技術提升管理效率技術不斷創(chuàng)新持續(xù)學習適應未來挑戰(zhàn)完善提升自身能力

打造高素質(zhì)采購團隊人才選拔與培養(yǎng)0103建立更緊密的合作關系供應商關系管理02運用大數(shù)據(jù)提升決策效果數(shù)字化轉型采購管理-邁向未來隨著時代的發(fā)展，采購管理將面臨更多挑戰(zhàn)和機遇。只有不斷學習和創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

人才培養(yǎng)專業(yè)采購培訓跨部門