公司檔案管理規(guī)定范文

第頁共頁公司檔案管理規(guī)定范文（____字）第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司的檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和效率性，制定本規(guī)定。第二條公司的檔案管理工作依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章以及公司的管理制度進(jìn)行。第三條公司的檔案管理工作堅(jiān)持原始資料的真實(shí)性、完整性、可靠性、安全性和機(jī)密性的原則。第四條公司檔案管理的任務(wù)是對(duì)公司的各類檔案材料進(jìn)行科學(xué)的整理、保管和利用，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和決策的需要。第五條公司的檔案管理工作涵蓋文件檔案管理、電子檔案管理和圖書檔案管理三個(gè)方面。第二章檔案管理的條件第六條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員隊(duì)伍。（一）建立檔案管理部門或崗位，明確檔案管理的責(zé)任和權(quán)限。（二）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理培訓(xùn)，提高管理水平。第七條公司應(yīng)當(dāng)配備適當(dāng)?shù)臋n案管理設(shè)施。（一）建立檔案庫房和防火、防盜、防潮等設(shè)施。（二）配備適當(dāng)?shù)臋n案柜、檔案架、檔案箱等檔案管理設(shè)備。（三）建立適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，防止檔案泄露。第八條公司應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段。（一）建立和完善電子檔案管理系統(tǒng)。（二）推廣應(yīng)用信息化技術(shù)，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。第三章檔案的鑒定、歸檔和銷毀第九條公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、歸檔和銷毀。（一）對(duì)公司的各類檔案材料進(jìn)行鑒定和歸檔，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。（二）按照規(guī)定的期限對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行銷毀，防止過期檔案的占用和堆積。（三）對(duì)于有特殊價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的保護(hù)和管理。第十條對(duì)檔案的鑒定、歸檔和銷毀應(yīng)當(dāng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行。（一）制定檔案鑒定表、檔案歸檔表和檔案銷毀表，記錄鑒定、歸檔和銷毀的過程。（二）明確檔案管理的流程和責(zé)任，提高檔案管理的規(guī)范性和效率性。第四章檔案的保管和利用第十一條公司應(yīng)當(dāng)建立和完善檔案的保管制度。（一）明確檔案的保管責(zé)任和權(quán)限。（二）確保檔案材料的安全性和機(jī)密性，防止檔案丟失和泄露。（三）建立檔案借閱和調(diào)閱制度，方便檔案的利用和查詢。第十二條公司應(yīng)當(dāng)合理利用檔案材料。（一）建立檔案利用申請(qǐng)和審批制度，控制檔案利用的權(quán)限和范圍。（二）提供檔案材料的復(fù)制和打印服務(wù)，方便檔案利用者獲取所需資料。（三）定期組織檔案展覽和研討活動(dòng)，提高檔案利用的效果和價(jià)值。第五章檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第十三條公司應(yīng)當(dāng)建立檔案管理的監(jiān)督制度。（一）定期進(jìn)行檔案管理的檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）加強(qiáng)檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立檔案管理的評(píng)估制度。（一）制定檔案管理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行評(píng)估。（二）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)檔案管理的措施和方法。第六章附則第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行。第十六條公司的檔案管理工作由公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)總責(zé)，加強(qiáng)檔案管理工作是公司全體員工