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漢庭酒店連鎖基本培訓(xùn)手冊(cè)連鎖店管理部-6
使用闡明漢庭基本培訓(xùn)手冊(cè)中原則、流程、案例,為作為漢庭員工最基本、最重要本職業(yè)務(wù);每位入職一年以上員工,應(yīng)純熟掌握,并能向新員工傳授該手冊(cè)所闡述所有知識(shí)和理念;漢庭基本培訓(xùn)手冊(cè)是員工尋常培訓(xùn)重要教材,每一位員工在每100天內(nèi),均需要重新培訓(xùn)和溫習(xí)一遍;每位新員工入職第一天,須完畢第一章~第三章培訓(xùn),并在3日內(nèi)書(shū)面考試合格,方可上崗;新員工試用期內(nèi)須完畢第四章和第五章培訓(xùn),考試合格方可轉(zhuǎn)正;
目錄一、漢庭愿景、使命、價(jià)值觀 3二.服務(wù)基本應(yīng)知應(yīng)會(huì) 42.1什么是“四要”和“四不要” 42.2漢庭員工規(guī)定做到“三輕”詳細(xì)是什么? 42.3什么是核心時(shí)刻五個(gè)自我提示? 42.4什么是10-5-F-L原則? 42.5服務(wù)中“五聲服務(wù)”和需要杜絕“四語(yǔ)”詳細(xì)內(nèi)容是什么? 52.6漢庭原則道別方式是什么? 52.7漢庭員工路遇賓客應(yīng)怎么做? 52.8如何對(duì)的接聽(tīng)電話? 62.9如何以對(duì)的方式終結(jié)電話? 62.10跟客人一起乘坐電梯時(shí),應(yīng)如何解決? 62.11漢庭員工必要想辦法滿足客人合理需求,區(qū)別合理需求3個(gè)條件是什么? 62.12客人提出規(guī)定,您不懂得如何回答或解決,或者超過(guò)了您業(yè)務(wù)范疇或能力范疇,應(yīng)如何解決? 72.13如果您是新員工,對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)注意什么? 7三、員工儀容儀表 8四、情景對(duì)話 104.1前臺(tái) 104.2客房 244.3餐廳 254.4安保 26五、服務(wù)案例 275.1前臺(tái) 275.2客房 555.3餐廳 635.4工程 725.5安保 755.6突發(fā)事件 76
一、漢庭愿景、使命、價(jià)值觀漢庭愿景成為中華人民共和國(guó)住宿業(yè)領(lǐng)先品牌集團(tuán)使命為客戶提供高性價(jià)比服務(wù)和產(chǎn)品
為員工提供良好就業(yè)環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì)
為股東提供回報(bào),為社會(huì)增長(zhǎng)價(jià)值價(jià)值觀——HANTING公司價(jià)值觀H–Humanity人本A–Accountability積極向上N–NoExcuse成果T–Teamwork團(tuán)隊(duì)I–Integrity誠(chéng)信N–Novel創(chuàng)新G–Greatness卓越
二.服務(wù)基本應(yīng)知應(yīng)會(huì)2.1什么是“四要”和“四不要”四要要向每一位客人和員工致意,讓她們看到和聽(tīng)到你微笑,任何時(shí)候,以客為先;要用姓氏稱呼結(jié)識(shí)客人,對(duì)每位客人,要予以禮貌道別和祝愿;要認(rèn)真回答客人問(wèn)題,設(shè)法及時(shí)滿足客人需求,必要時(shí)謀求總經(jīng)理協(xié)助;要誠(chéng)心傾聽(tīng)客人投訴,竭力挽回和改進(jìn)并及時(shí)報(bào)告。四不要不要向客人說(shuō)“不懂得”、“不清晰”;不要把客人問(wèn)題推給別人解決;不要與客人爭(zhēng)辯;不要在酒店大聲喧嘩。2.2漢庭員工規(guī)定做到“三輕”詳細(xì)是什么?走路輕、說(shuō)話輕、操作輕2.3什么是核心時(shí)刻五個(gè)自我提示?我如何運(yùn)用這個(gè)服務(wù)機(jī)會(huì),使客人更感到受歡迎?我如何運(yùn)用這個(gè)服務(wù)機(jī)會(huì),為客人提供更多信息?我如何運(yùn)用這個(gè)服務(wù)機(jī)會(huì),使顧客感到更加愉悅?我如何運(yùn)用這個(gè)服務(wù)機(jī)會(huì),使顧客感到備受關(guān)懷,并且省去不少煩惱?我記得為飯店收帳嗎?2.4什么是10-5-F-L原則?105FL基本含義是:飯店人員積極招呼客人,熱情微笑,有問(wèn)候語(yǔ)和道別語(yǔ);10——距離客人10步,向客人點(diǎn)頭微笑致意;5——距離客人5步,向客人禮貌問(wèn)候;可以說(shuō):您好!早上好!晚上好!Goodmorning!/Goodevening!歡迎光臨!Welcome!等)F——第一句話(Firstword),客人近前,第一句話——問(wèn)候語(yǔ),應(yīng)當(dāng)由飯店服務(wù)人員先講。時(shí)刻準(zhǔn)備提供服務(wù),永遠(yuǎn)在客人沒(méi)有開(kāi)口之前問(wèn)候客人,體現(xiàn)飯店服務(wù)積極和熱情風(fēng)范;L——最后一句話(Lastword),任何服務(wù)都要善始善終,服務(wù)結(jié)束要向客人禮貌道別,并致祝愿。最后一句話給客人留下美好最后印象。可以說(shuō):很高興為您效勞!(Mypleasure!),祝您高興?。╓ishyouhappy!),此后常來(lái)?。↖lookforwardtoyournextvisit!)。祝您晚安?。℅oodnight!)等,而不但僅說(shuō)再會(huì)。2.5服務(wù)中“五聲服務(wù)”和需要杜絕“四語(yǔ)”詳細(xì)內(nèi)容是什么?“五聲”:客來(lái)有歡迎聲(2)客問(wèn)有答聲(3)服務(wù)不周有致歉聲(4)客人表?yè)P(yáng)有道謝聲(5)客人離開(kāi)有告別聲“四語(yǔ)”:(1)否定語(yǔ)(2)命令語(yǔ)(3)方言土語(yǔ)(4)不耐煩語(yǔ)2.6漢庭原則道別方式是什么?服務(wù)完畢,一方面要征詢賓客意見(jiàn):“請(qǐng)問(wèn)尚有什么需要幫忙嗎?”有祝愿道別語(yǔ)。例如:“祝您晚安,再會(huì)!”、“祝您高興,再會(huì)”、“祝您一路平安,再會(huì)!”2.7漢庭員工路遇賓客應(yīng)怎么做?路遇客人請(qǐng)禮讓,不要搶道,請(qǐng)避免在客人中間穿行,應(yīng)略靠右邊行走,拐彎處應(yīng)慢行。迎面碰見(jiàn)客人時(shí),應(yīng)放慢行走速度,在距離二三米(5步)時(shí),放慢腳步或停止行走站立一邊,向其微笑問(wèn)好。客人從背后過(guò)來(lái)時(shí),要先停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,站立從來(lái)其微笑問(wèn)好。有急事需超過(guò)前面人,請(qǐng)不要奔跑,應(yīng)側(cè)身超過(guò)并回眸以歉意,說(shuō)一聲“對(duì)不起”2.8如何對(duì)的接聽(tīng)電話?電話鈴響三聲之內(nèi)必要接聽(tīng);問(wèn)候?qū)Ψ剑骸澳谩?;表白自己身份(所在部門或崗位);不可用“喂,喂,喂”。2.9如何以對(duì)的方式終結(jié)電話?應(yīng)使用結(jié)束語(yǔ):“尚有什么事我可以幫忙嗎?”、“再會(huì)”。等對(duì)方先掛斷電話之后再放下聽(tīng)筒;輕輕放下聽(tīng)筒,不可“砰”一聲猛然掛斷。2.10跟客人一起乘坐電梯時(shí),應(yīng)如何解決?梯門開(kāi)時(shí),應(yīng)積極用手壓住電梯感應(yīng)開(kāi)關(guān),以不使梯門關(guān)閉。微笑問(wèn)候客人,另一只手做出引導(dǎo)姿勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于樓層批示板前,征詢客人所要到達(dá)樓層并為客人按梯;若半途先于客人離開(kāi)電梯,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)聲“對(duì)不起”或“再會(huì)”。2.11漢庭員工必要想辦法滿足客人合理需求,區(qū)別合理需求3個(gè)條件是什么?客人提出規(guī)定是合法、符合道德原則;客人提出規(guī)定是酒店有能力滿足;滿足客人規(guī)定,不會(huì)違背酒店財(cái)務(wù)制度和總部銷售政策;2.12客人提出規(guī)定,您不懂得如何回答或解決,或者超過(guò)了您業(yè)務(wù)范疇或能力范疇,應(yīng)如何解決?及時(shí)向客人打招呼“先生/小姐請(qǐng)稍等,我請(qǐng)示一下”立即向您同事或上級(jí)求助;在盡量短時(shí)間里予以客人反饋;切忌隨意回絕客人,切忌一聲不吭;2.13如果您是新員工,對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)注意什么?時(shí)刻保持儀表儀容規(guī)范、行為得體、面帶微笑、向每位客人打招呼。是您態(tài)度而不是能力,決定了您能否真正成為一名漢庭正式員工;在您力所能及范疇內(nèi),予以客人協(xié)助,如指引方向,提行李,倒茶送水等;雖然您有諸多業(yè)務(wù)知識(shí)要學(xué)習(xí),但如何讓客人滿意和開(kāi)心是您最需要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù);如果客人提出訴求您解決不了,或者客人對(duì)您服務(wù)不滿,應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)并坦率地向客人解釋:“對(duì)不起,先生,我剛剛上崗,還不是很熟,我立即找人來(lái)幫您。”努力學(xué)習(xí)這本手冊(cè),并不斷運(yùn)用。雖然您將來(lái)成為一名嫻熟漢庭員工,也要時(shí)刻保持服務(wù)精神。
三、員工儀容儀表一、闡明儀容:指容貌,是員工自身素質(zhì)體現(xiàn),反映了公司管理水平,滿足客人需要,也反映了咱們員工自尊自愛(ài)。儀表:指人外表,涉及人服飾和姿態(tài)方面,是個(gè)人精神面貌外觀體現(xiàn)。二、規(guī)定整體:整潔清潔,自然,大方得體,精神奕奕,布滿活力。1、頭發(fā)頭發(fā)保持整潔,勤洗理,不可有頭皮屑;不留怪異發(fā)型,不做淺色染發(fā),不得披頭散發(fā)。短發(fā)前不及眉,前額頭發(fā)不可蓋眼阻礙視線,旁不及耳,后不及衣領(lǐng),長(zhǎng)發(fā)劉海但是眉。女員工短發(fā)長(zhǎng)度不可過(guò)肩,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)要扎起(使用酒店統(tǒng)一發(fā)夾,用發(fā)網(wǎng)網(wǎng)住,夾于腦后),整潔扎于頭巾內(nèi),不得使用夸張耀眼發(fā)夾。頭飾要樸素大方,不戴過(guò)度炫耀飾品。男員工頭發(fā)長(zhǎng)度側(cè)但是耳,后但是衣領(lǐng);不留大鬢角,不燙發(fā);不戴帽子崗位,頭發(fā)要理順不雜亂。2、面部精神飽滿,表情自然,不帶個(gè)人情緒,保持面部皮膚清潔,不油膩。女員工面著淡妝,不可化濃妝或化過(guò)夸張妝。口紅使用紅色,口紅脫落,要及時(shí)補(bǔ)裝。不用有濃烈氣味化妝品。男員工每日剃須,不得留小胡子。3、服裝必要按規(guī)定著工裝上崗;要保持整潔,挺括,合身、燙平、清潔、無(wú)油污,員工牌配戴于左胸,長(zhǎng)衣袖、褲管不能卷起,夏裝襯衣下擺須扎進(jìn)裙內(nèi),佩戴項(xiàng)鏈,飾物不得露出制服外。工裝必要完好,無(wú)破損、不開(kāi)線、不掉扣;無(wú)大皺,襯衣領(lǐng)口袖口要潔白,扣領(lǐng)扣袖扣;制服領(lǐng)口袖口處不得顯露個(gè)人衣物。西裝扣子要系:兩顆扣扣上面一顆,三顆扣扣中間一顆;褲子必要熨有褲線;領(lǐng)帶夾夾在襯衣第三至第四個(gè)扣子之間。4、鞋襪保持工鞋整潔,無(wú)破損,無(wú)污跡;皮鞋要擦亮,不得趿著鞋走路,不可穿涼鞋拖鞋等露腳趾鞋上崗。襪子無(wú)勾絲,無(wú)破損,只可穿無(wú)花,凈色絲襪。皮鞋每日崗前應(yīng)使用鞋油上光擦亮。女員工著肉色絲襪,絲襪無(wú)破損,無(wú)漏洞;著敞口黑色或深棕色正裝皮鞋,或按崗位規(guī)定穿著黑色扣派布鞋,工鞋規(guī)定整潔大方,不可有過(guò)多飾物。男員工著黑色正裝皮鞋,深色襪子;不可踩鞋后幫趿鞋上崗;不可穿休閑鞋上崗。5、工牌員工上崗必要佩帶工牌,位置在左側(cè)上衣口袋上面,工牌下邊線與衣袋口相平,且工牌在中間位置。微笑牌帶工牌上方正中間。6、手不留長(zhǎng)指甲,指甲長(zhǎng)度以不超過(guò)手指頭為原則,指甲縫內(nèi)無(wú)污跡,經(jīng)常保持清潔。不準(zhǔn)涂有色指甲油,除手表外,不容許佩戴任何手飾,不做美甲彩裝。7、飾物女員工可戴手表、婚戒、直徑不不不大于一公分,顏色清淡耳釘。男員工不得戴除手表和婚戒以外其他飾物8、隨身物品上崗不可帶過(guò)多隨身物品,物品放置要保持制服平整和挺括,不可在制服口袋中放過(guò)多物品,給人以墜重感;制服外不得顯有個(gè)人物品,如:紀(jì)念章、筆、紙等。紙筆放在襯衣口袋內(nèi)或外衣內(nèi)側(cè)口袋內(nèi);除銷售及值班經(jīng)理以上管理人員,其她員工不可配戴通訊設(shè)備上崗。因工作需要須攜帶通訊設(shè)備須調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),且不可在面客區(qū)域和客人面前接聽(tīng)手機(jī)或收發(fā)短信。9、個(gè)人衛(wèi)生每天刷牙,保持口腔氣味清新。上崗前和在崗期間禁止吸煙。不可吃有異味食物;勤洗澡,勤換內(nèi)衣,保證身上無(wú)異味,不得使用濃烈香味香水。