五金制品廠文件控制程序

XX五金制品廠文件控制程序制定部門：文控部編號：COP01日期：2001-04-18版次：0頁數(shù)：1/3目的規(guī)范所有對品質(zhì)體系有效運(yùn)行的場所所使用的相關(guān)文件和資料的得到有效控制。適用范圍本程序適用于品質(zhì)手冊、程序文件、工程技術(shù)圖紙、資料、標(biāo)準(zhǔn)表格、指引及標(biāo)準(zhǔn)等文件的發(fā)放、回收及修訂和銷毀。職責(zé)3.1文件發(fā)起人：其文件經(jīng)有關(guān)部門或有關(guān)人員認(rèn)同并審批后交給文件控制中心發(fā)放及通知文件控制中心回收舊版文件。3.2文件控制中心文件控制中心負(fù)責(zé)發(fā)放文件，按文件發(fā)起人通知回收及銷毀作廢文件，并保存受控文件清單及發(fā)放記錄。3.3收件人：保存所分派的新版文件及按文件控制中心的通知退回舊版文件。收件人不可私自復(fù)印受控文件，不可在受控文件上寫任何文字，如需額外副本須向文控中心申請。運(yùn)作程序4.1文件的編制各部門編制文件時(shí)，應(yīng)遵照規(guī)定的編號規(guī)則進(jìn)行，并要求文件內(nèi)容清晰，準(zhǔn)確。4.2文件審批：4.2.4.2.4.4.3文件發(fā)放：4.4.3.4.3.4.3.4.4文件存放：4.4.4.2受控文件副本：副本由收件部門自行保存。4.4.3文控中心及收件人須保存新版受控文件以供隨時(shí)查閱。XX五金制品廠文件控制程序制定部門：文控部編號：COP01日期：2001-04-18版次：0頁數(shù)：2/34.5文件修改：4.5.1當(dāng)文件需修改時(shí)，提議者需填寫《修訂申請表》并交部門主管確認(rèn)，管理者代表審核后交回原編制部門進(jìn)行修訂。4.5.2文件的修改由文件的原編制部門負(fù)責(zé)，經(jīng)審批后發(fā)出更改通知，在文件上更改或更改相應(yīng)的文件頁，并作好更改原頁回收及銷毀記錄?；厥兆鲝U文件4.6.1文控中心須負(fù)責(zé)回收所有已確認(rèn)的作廢文件。4.6.2收件人收到作廢通知后,必須退回已作廢的文件。4.6.3所有回收的作廢文件及正本須蓋上作廢印章并將所有復(fù)印本銷毀,作廢的正本處理由發(fā)出的部門主管或發(fā)起人決定是否取消。如有需要可留于文控中心作為修改參考,但須作好“過時(shí)保留”標(biāo)識以免誤用。4.7文件的編號原則:4.7.1質(zhì)量手冊的編號:QM–01流水號01.02.03…質(zhì)量手冊4.7.2程序文件的編號:COPXX流水號01.02.03…公司運(yùn)作程序4.7.3作業(yè)指導(dǎo)書的編號:WI–X–XX流水號01、02、03…部門代碼作業(yè)指引4.7.4設(shè)備操作編號:EP-XX流水號設(shè)備操作規(guī)則代號4.7.5質(zhì)量策劃編號:QP–X–XX版次部門代號質(zhì)量計(jì)劃XX五金制品廠文件控制程序制定部門：工程部編號：COP01日期：2000-10-01版次：0頁數(shù)：3/34.7.6表格的編號:FM-X.X–XX版本號01、02、03…流水號01.02.03…表格4.8外來文件的管制:4.8.1所有客供文件(指引、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等)依本程序邏輯進(jìn)行收發(fā),但編號依然用客戶的文件編號。若無編號、版次,則由文控中心根據(jù)文件的類型進(jìn)行編號。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)∕文件及表格:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)∕文件5.1.1GB∕T19000–ISO90012000版4.2.3文件控制5.2相關(guān)表格5.2.1《文件發(fā)放記錄表》5.2.2《受控文件清單》