部門行政助理崗位職責(zé)范本

第頁共頁部門行政助理崗位職責(zé)范本職位概述：部門行政助理是負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行行政管理工作的核心成員。他/她需要承擔(dān)各種行政任務(wù)，包括文件管理、會(huì)議安排、行程安排、辦公用品采購等。行政助理需要具備良好的溝通能力、組織能力和解決問題的能力。職責(zé)描述：1.負(fù)責(zé)文件管理：維護(hù)和管理部門的文件資料，包括接收、分發(fā)和歸檔文件，確保文件的及時(shí)歸檔和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行會(huì)議安排：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議議程的安排和會(huì)議材料的準(zhǔn)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.安排部門經(jīng)理的行程：根據(jù)部門經(jīng)理的安排，協(xié)助安排出差行程和預(yù)訂相關(guān)的交通和住宿。4.辦公用品采購：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，協(xié)調(diào)采購事宜，并確保物品的及時(shí)供應(yīng)。5.處理來訪客戶：接待來訪客戶，提供必要的協(xié)助，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。6.用車安排：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門的用車需求，與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保車輛的調(diào)度和安排。7.負(fù)責(zé)行政支持：協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、報(bào)告整理、資料收集等，確保工作的高效進(jìn)行。8.維護(hù)行政制度：制定和完善相關(guān)行政制度和規(guī)定，確保各項(xiàng)行政措施的嚴(yán)格執(zhí)行。9.管理辦公環(huán)境：協(xié)助管理部門的辦公環(huán)境，包括保持辦公室的整潔和協(xié)調(diào)維修事宜。10.協(xié)助部門招聘工作：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人才招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。11.維護(hù)員工關(guān)系：積極協(xié)助解決員工報(bào)銷、考勤、福利等問題，保持良好的員工關(guān)系。12.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行，監(jiān)控支出情況，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。13.參與部門的項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和進(jìn)度控制，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。14.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。任職要求：1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、辦公自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.2年以上行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作流程。3.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力，能夠與不同部門協(xié)作。4.良好的組織能力和解決問題的能力，能夠高效處理各種行政事務(wù)。5.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，包括MSOffice等。6.具備良好的責(zé)任心和工作積極性，能夠承擔(dān)工作壓力。7.有良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德，能夠保守機(jī)密信息。8.具備自主學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠不斷提升自己的工作能力。總結(jié)：部門行政助理是部門管理工作中不可或缺的一員，承擔(dān)著各種行政工