協同管理工作流用戶手冊

保存模 第3章工作流引 3.1概 3.2工作流引擎服務的啟動與停 第4章任務 4.1概 任務提 刪除任 關聯對象 第5章工作流監(jiān) 5.1概 任務查 流程終 刪除流 流程變 第6章消息提 6.1概 6.2系統啟動與主界 6.3設 6.4啟動任務 第7章工作流與應用集 7.1啟動流 7.2流程權限的設7.2流程權限的設 1章系統簡介1.1概述據任務工作項1章系統簡介1.1概述據任務工作項1.11任務工作 關聯1.2系統配置1.2系統配置硬件要求在PⅣ/512MB/1.8GB1GBWINDOWSXP中文版以及InternetExplorer4.01SP1以上版本瀏覽器。好使用NTFS格式。1.3術語模板：即工作流程定義文件，它描述了流程流轉的先后關系以及控制規(guī)則。一個模板文件包節(jié)點：流程定義的一個構成要素，節(jié)點描述了任務如何分配給參與者、流入流出的規(guī)則、時E_Mail2轉移線：流程定義的一個構成轉移線：流程定義的一個構成要素，轉移線描述了任務流動的方向，它也定義了相關的過模板實例：工作流引擎加載一個模板文件時就會生成一個模板實例，這個模板實例使用的流程實例：流程定義在工作流引擎中運行的一個實例，一個流程定義可以有多個流程實例活動：是流程實例的一個單元，模板的節(jié)點和活動是對應的，一個活動只對應一個節(jié)點，但任務工作項（任務：單任務活動只包含一個任務，多任務活動包含多個任務；一個任務對任務單：任務的一個組成部分，它是表格化的數據。任務單通常描述任務的內容、相關屬性任務關聯對象：任務的一個組成部分，它是系統的一個格式化數據。通常它是一個文檔、參與者：任務的執(zhí)行者，它可以是人員、角色、部門、設備、應用、資源等等事件：由工作流引擎在某個時間點觸發(fā)的事件，如參與者提交一個任務時引擎觸發(fā)一個任子流程：在流程運行過程中，在某個活動觸發(fā)的流程就為子流程，子流程是主流程的一個3主流程：主流程：一個流程模版被加載啟動后，此時一個主流程就生成了，相比于子流程，主流程42章工作流程定義工具2.1概述2章工作流程定義工具2.1概述2.2系統啟動與主界52.1單擊“設置”按鈕，出現與服務器的連接設置，其中服務器地址為工作流服務端的IP2.1單擊“設置”按鈕，出現與服務器的連接設置，其中服務器地址為工作流服務端的IP2.262.32.3“新建”是新建一個流程模板文件（流程定義文件，系統將打開一個新的視圖，缺省狀態(tài)72.3模板應用程序管應用程序的類型包含三類：常規(guī)DLL輸出函數、腳本文件的函數、COM組件的接口方法。template\workflow\WfApplication的子目錄下。82.4新建應用程2.4新建應用程92.5輯框里輸入該應用程序的用途的具體描述。在‘類型’下拉列表框中，用戶可選“DLL程2.5輯框里輸入該應用程序的用途的具體描述。在‘類型’下拉列表框中，用戶可選“DLL程2.6dll在‘dlltemplate\workflow\WfApplicationdll文件，用戶選擇一個dll文件并點擊‘確定’按鈕后，該對話框消失，在‘文件’編輯框中將列入用戶選擇的dll，同時在‘方法’下列框中，列出該dll2.6dll在‘dlltemplate\workflow\WfApplicationdll文件，用戶選擇一個dll文件并點擊‘確定’按鈕后，該對話框消失，在‘文件’編輯框中將列入用戶選擇的dll，同時在‘方法’下列框中，列出該dlldlldll并且在其它目錄下，用戶可以在“選擇dll程序對話框”中通過導入功能導入這個dll到系統目錄的template\workflow\WfApplicationdlltemplate\workflow\WfApplication目錄下存在，則系統提示用戶同名文件已經存在并是否覆如果用戶選擇程序類型為“腳本程序”方式，其操作步驟和“DLL如果用戶選擇程序類型為“COM組件的或者，其格式，分別XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-法’下列框中，手工輸入COM接口方法名。dll文件或者腳本文件在保存模板文件時都將被上傳到工作流服務端的模板庫的templatevault\template\workflow的目錄下，供工作流引擎調用。HRESULT方法（VARIANT*invar，VARIANT*Invar和outvar里面各包含的是一個參數的列表，形參所定義的實際參數將會被分別傳入。2.7outvar2.7outvar2.4模板參與者管2.82.4模板參與者管2.82.5模板的（主）流程屬2.5模板的（主）流程屬2.92.5.12.92.5.1基本屬性2.5.1.12.5.1.2流程版2.5.1.3發(fā)布狀2.5.1.4流程定義者2.5.1.5創(chuàng)建時2.5.1.62.5.1.3發(fā)布狀2.5.1.4流程定義者2.5.1.5創(chuàng)建時2.5.1.6權限級有效開始時間與有效結束時間2.5.1.8名稱2.5.1.9優(yōu)先2.5.1.10時間單位2.5.1.10時間單位2.5.1.11運行時修2.5.1.12流程說明泵的改型設計、用于XXX2.5.2流程事件2.102.10添加事件程實添加事件程實參設2.11刪除事件程清除所刪除事件程清除所定義新的程2.5.3數據聲明2.121.增加數據聲明刪除數據聲明刪除數據聲明修改數據聲明2.5.4流程形參2.13點點2.5.5責任人2.142.5.5責任人2.142.5.6啟動設置2.5.6啟動設置2.15備啟動條件（如未發(fā)布，工作流引擎將等待直到啟動條件滿足之后才啟動；如果結束時間02.5.7擴展屬性2.162.5.7擴展屬性2.161.新增擴展屬性編輯擴展屬性刪除擴展屬性2.6模板節(jié)點屬性2.6模板節(jié)點屬性2.6.1開始活動節(jié)點2.172.6.1.1基本屬性2.6.1.1.12.172.6.1.1基本屬性2.6.1.1.1名稱2.6.1.1.2優(yōu)先2.6.1.1.3完成模式2.6.1.1.4標識0和－2.6.1.1.4標識0和－12.6.1.1.5描述2.6.1.2活動事2.182.6.1.3轉移配2.6.1.3轉移配2.192.202.212.202.21AA2.22節(jié)點 有三條轉移線，分別為L1、L2、L3，如果有活動A’同時滿足L1、L2、L3的轉移過下，則只有L1流過。也就是說，在‘多路選擇’模式下任務將流過滿足轉移條件的所有轉2.6.1.4外觀2.23icobmp2.23icobmptemplate\workflow\image2.6.1.5擴展屬2.3.72.6.2工作活動節(jié)點2.6.2.1基本屬性2.6.2.2活動2.6.2.1基本屬性2.6.2.2活動事件2.6.2.3轉移配置2.6.2.4循環(huán)配置2.242.240則忽略。循動，則每個參與者都收到這個活動里的任務并分別執(zhí)行，等所有的參與者都完成任務提交2.6.2.5完成時間2.6.2.5完成時間2.25‘提醒’用于設置在規(guī)定的時間間隔內所要完成的任務工作流引擎將提前多長時間進行自動2.6.2.6回退設置2.6.2.6回退設置2.26“補償程序”里用戶可以選擇流程模板里定義的應用程序，其定義和實參的設置參見2.6.2.7跳躍策略2.272.27選項被選中后，右側將出現節(jié)點選擇的兩個列表，點擊>按鈕或者<、<<按鈕將添加2.6.2.8參與2.282.2810人，30％的參2.292.292.6.2.9提交策略2.302.6.2.9提交策略2.30‘？%2.6.2.10外觀2.6.2.11擴‘？%2.6.2.10外觀2.6.2.11擴展屬性2.6.3應用活動節(jié)點基本屬性活動事件轉移配置循環(huán)配置完成時間程序循環(huán)配置完成時間程序設置2.312.6.3.7外觀2.6.3.8擴展屬性2.6.4子流程活動節(jié)2.6.3.7外觀2.6.3.8擴展屬性2.6.4子流程活動節(jié)基本屬性活動事件活動事件實參設置2.32用戶在設置實參之前，應先進入子流程定義中定義子流程的形參，其定義請參考2.3.42.32用戶在設置實參之前，應先進入子流程定義中定義子流程的形參，其定義請參考2.3.42.6.4.5外觀2.6.4.6擴展屬性2.6.5抄送活動節(jié)點基本屬性活動事件活動事件參與基本屬性活動事件活動事件參與提交策略2.6.5.6外觀2.6.5.7擴展屬性2.6.6虛擬活動節(jié)點基本屬性活動事件轉移配置2.6.6.4基本屬性活動事件轉移配置2.6.6.4外觀2.6.6.5擴展屬性2.6.7結束活動節(jié)點2.6.7.1基本屬性2.6.7.2活動事件2.6.7.3轉移配置2.6.7.42.6.7.2活動事件2.6.7.3轉移配置2.6.7.4外觀2.6.7.5擴展屬性2.7模板轉移線屬2.332.7.1基本屬性2.7.1.12.332.7.1基本屬性2.7.1.1名稱2.7.1.2標識 起始節(jié)點和中止節(jié)點2.7.1.4描述2.7.2轉移線事2.7.1.4描述2.7.2轉移線事件2.342.7.3轉移條件2.352.7.3.1轉移類2.352.7.3.1轉移類型異常轉移、缺省異常轉移。如果一個節(jié)點有兩條流出轉移線A、EB，在AE轉移線定滿足AE的轉移條件，則任務會流入AEB中；如果A或者E的轉移條件都不滿足，則任務只會流入轉移線B中。2.7.4外觀2.362.7.5擴展屬性2.82.362.7.5擴展屬性2.8新建流程模板點擊菜單‘文件’－>‘新建’或者點擊工具條項，系統將打開一個新的視圖，在新的視圖2.8.1創(chuàng)建工作節(jié)點用戶點擊2.372.8.2創(chuàng)2.372.8.2創(chuàng)建應用節(jié)點用戶點擊，然后在流程圖繪制區(qū)的空白處點擊左鍵，系統將在流程圖繪制區(qū)創(chuàng)建一個應用2.382.8.3創(chuàng)建子流程2.382.8.3創(chuàng)建子流程節(jié)用戶點擊，然后在流程圖繪制區(qū)的空白處點擊左鍵，系統將在流程圖繪制區(qū)創(chuàng)建一個子流2.392.392.402.402.412.8.4創(chuàng)建抄送節(jié)2.412.8.4創(chuàng)建抄送節(jié)點2.8.5創(chuàng)建虛節(jié)點用戶點擊2.422.8.6刪除節(jié)點2.422.8.6刪除節(jié)點2.8.7創(chuàng)建轉移線2.432.8.82.432.8.8刪除轉移線2.9保存模板點擊菜單‘文件’－>‘保存’或者點擊工具條項2.44642.102.44642.10打開流程模2.452.11刪除流程模2.452.11刪除流程模2.462.472.12模板發(fā)布與2.462.472.12模板發(fā)布與取消發(fā)2.482.13模板禁用與啟用2.482.13模板禁用與啟用 2.14模板節(jié)點的拷貝2.14模板節(jié)點的拷貝與粘貼CTRL+C組合快捷鍵，此時系統將被選3章工作流引擎3.1概述3章工作流引擎3.1概述3.2工作流引擎服務的啟動與停止WorkflowService3.14章任務箱4.1概述4.24章任務箱4.1概述4.2任務箱啟動與主界4.1單擊“設置”按鈕，出現與服務器的連接設置，其中服務器地址為工作流服務端的IP4.24.34.24.3IP4.3任務接收與退4.44.54.64.54.6A4.74.4任務提交4.5刪除任務4.6關聯對象樹添加到關聯對象中，在任務箱中的關聯對象樹中看到所關聯的對象，如圖4.8所示。4.84.94.84.9入”可以導入現有的圖紙、工藝文件、3D4.104.114.114.104.114.11在此處對關聯對象點擊“生命周期”中的“發(fā)布”按鈕進行發(fā)布后，圖文檔以及任務箱中的4.12檔、Excel4.134.135章工作流監(jiān)控5.1概述5章工作流監(jiān)控5.1概述5.2系統啟動與主界5.1單擊“設置”按鈕，出現與服務器的連接設置，其中服務器地址為工作流服務端的IP5.25.35.25.35.3一個模板5.3一個模板的流程監(jiān)5.4流程查詢與監(jiān)5.45.55.55.65.5任務查詢5.5任務查詢5.85.9‘任務’->5.6流程的暫停與恢5.9‘任務’->5.6流程的暫停與恢流程模板定義有錯誤或者流程運行環(huán)境有變化（企業(yè)的業(yè)務流程變化等）工5.7流程終止工5.85.7流程終止工5.8刪除流程工5.9流程變更5.105.105.10任務統計5.115.115.125.126章消息提醒6.1概述消息提醒是一個駐守程序，當windows6.2系統啟動與主6章消息提醒6.1概述消息提醒是一個駐守程序，當windows6.2系統啟動與主界當windows系統啟動后，在右下角托盤區(qū)內有消息提醒的圖標，如下6.16.3設置6.26.4啟動6.26.4啟