湖北民族學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2014年度工作計(jì)劃

湖北民族學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2014年度工作計(jì)劃湖北民族學(xué)院學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)歷了重大的考驗(yàn)，精彩的完成了2013年的工作，辦公室的各項(xiàng)工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下也圓滿完成。在新的一年里，學(xué)生會(huì)將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本年度將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)的的重要作用，本年度辦公室的計(jì)劃如下：一、內(nèi)部建設(shè)1、內(nèi)部成員自我提高與完善總結(jié)過(guò)去一年的工作經(jīng)驗(yàn)，在本年度將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部考勤制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部管理機(jī)制。2、強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任為了提高工作效率，辦公室在新的一年將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí)，使部門成員真正得到鍛煉。既做到明確分工，又能緊密配合。二、常規(guī)工作作為學(xué)生會(huì)樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各部門的工作，保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物資、人員檔案、內(nèi)部制度的管理及文檔材料的統(tǒng)一保存，當(dāng)好學(xué)生會(huì)的“管家”。1、物資管理本年度開始由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物資管理，主要是物資的整理統(tǒng)計(jì)、更新、配送及回收維護(hù)，對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)物資進(jìn)行統(tǒng)一供給，做到不浪費(fèi)。2、文檔管理（1）文檔管理是辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在本年度仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。制作學(xué)生會(huì)通訊錄及空檔時(shí)間表以及各項(xiàng)會(huì)議所需文檔，方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系，提高工作效率。3、上傳下達(dá)事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下斷努力！