淺談建設(shè)工程合同管理

摘要建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理，我們建設(shè)建設(shè)工程過程中十分重要。會(huì)熟練的對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工程合同進(jìn)行管理是相當(dāng)重要的，建設(shè)工程項(xiàng)目合同中最重要的是履行合同及合同變更的情況需及時(shí)處理，使合同在項(xiàng)目管理中發(fā)揮他的高度作用，因此我們要加強(qiáng)建設(shè)過程中建設(shè)工程合同的管理，工程項(xiàng)目的合同管理從工程的開始到結(jié)束連接著所有參與的建設(shè)者，合同的管理能有效地控制成本、提高工程建設(shè)的效率，對(duì)于建設(shè)參與者來說是一個(gè)保障，也能夠積極的調(diào)動(dòng)所有參與者的信心，希望建設(shè)者們可以在每一個(gè)階段可以認(rèn)真地貫徹艱苦奮斗，充分發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，合理地確定適合我國國情在建設(shè)方案和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能合理的使用人力，物力財(cái)力的基礎(chǔ)上得到最大的投資效益?，F(xiàn)階段我國建設(shè)工程項(xiàng)目目前存在一系列的問題，但隨著相關(guān)的法律不斷地完善和合同管理人的素質(zhì)不斷提高，必將會(huì)提升我國工程建設(shè)領(lǐng)域的建設(shè)項(xiàng)目水平和合同管理的工作，為提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的增加而做出貢獻(xiàn)。我將會(huì)在建設(shè)工程合同管理的方法以及如何正確的運(yùn)用項(xiàng)目建設(shè)工程合同開始討論。關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；合同管理；對(duì)策目錄TOC\o"1-2"\h\u105641簡(jiǎn)述建設(shè)工程及合同管理 簡(jiǎn)述建設(shè)工程及合同管理1.1什么是建設(shè)工程施工合同什么是建設(shè)工程施工合同簡(jiǎn)單的概念，合同就是業(yè)主單位與承包單位或承包人在對(duì)項(xiàng)目承包所簽訂的合同條約，對(duì)于其內(nèi)容就是為了滿足建設(shè)工程的需進(jìn)行保障，如土建工程、基礎(chǔ)工程、裝飾工程、暖通工程、消防工程、弱電工程等各種形式的合同；還有與設(shè)計(jì)單位簽訂的設(shè)計(jì)合同、與勘察單位簽訂的勘察合同、與供貨單位簽訂的材料合同、與機(jī)械單位簽訂的材料機(jī)械合同、與設(shè)備廠家簽訂的設(shè)備合同。其最重要的意義就是很明確，甲方于乙方相對(duì)應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，均采用書面的形式進(jìn)行簽約，其目的就是為了工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行有著統(tǒng)一的目標(biāo)，為完成某一項(xiàng)建設(shè)任務(wù)而簽訂的多種合同，向簽訂的施工合同是為了明確具體的施工內(nèi)容以及施工的區(qū)域、施工的問題、其內(nèi)容還有明確了施工任務(wù)目標(biāo)，并內(nèi)含有竣工節(jié)點(diǎn)，也規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)所使用的材料品牌，為了項(xiàng)目的正常進(jìn)行，雙方均有義務(wù)對(duì)施工合同進(jìn)行管理細(xì)節(jié)的溝通，簽訂的合同與書面的協(xié)議均具有法律效力。2目前建設(shè)工程合同管理中存在的問題在建設(shè)工程施工過程當(dāng)中，企業(yè)單位要加強(qiáng)合同管理的工作，這已經(jīng)是世界所有企業(yè)達(dá)成的普遍認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作當(dāng)中很多企業(yè)對(duì)合同管理存在一些區(qū)別，如果企業(yè)在對(duì)于合同管理的工作逐漸淡化，這對(duì)一個(gè)企業(yè)造成的損失將特別巨大，會(huì)存在訴訟及賠償?shù)亩喾N情況出現(xiàn)。2.1在建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的偏差在建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的偏差，是造成我國企業(yè)單位對(duì)合同的認(rèn)識(shí)是多方面的，有較多的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)如下幾種情況，這將會(huì)是毫無合同管理可言：在一些新成立企業(yè)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目合同的管理時(shí)間不長(zhǎng)，但是簽訂合同也是必要的，我們應(yīng)該重視建設(shè)施工合同的管理；像外資企業(yè)對(duì)于合同的管理有著豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)，他們有著深厚的合同管理制度以及合同管理要求制度，但在我國施工合同，往往只能體現(xiàn)不夠全面內(nèi)容簡(jiǎn)單細(xì)節(jié)并不明確，相對(duì)于國外的研究我們就相當(dāng)于小白，例如項(xiàng)目中存在約定的材料品牌，以及是否可以有其他品牌進(jìn)行代替他們就做得比我們好，我們應(yīng)該逐漸認(rèn)識(shí)到合同管理的研究是相當(dāng)重要的，我國企業(yè)應(yīng)自行組織起來認(rèn)真的研究合同中存在的問題，從項(xiàng)目合同的角度出發(fā)，認(rèn)真研究合同管理并進(jìn)行比較。還有一個(gè)方面是以前的國情，曾長(zhǎng)期處于一個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中按合同辦事的原則未能深入人心。在工程建設(shè)領(lǐng)域絕大多數(shù)企業(yè)的管理人員，只將合同作為承包工程的一張證明而已，簽訂完成合同之后只將合同保管了起來，并未進(jìn)行深入及深層次的研究，如不引起較大的糾紛，不會(huì)將合同拿出予以追究法律責(zé)任。而在一些法治文化程度不高的國家地區(qū)及地方，法律上合同往往就，有時(shí)只能變成一本書。在建設(shè)工程項(xiàng)目合同的領(lǐng)域中，建設(shè)工程項(xiàng)目合同也會(huì)出現(xiàn)同樣的遭遇和同樣的命運(yùn)，在一些地區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目合同通常只會(huì)出現(xiàn)在合同簽訂以前后期就不會(huì)出現(xiàn)并予以實(shí)施或不知道如何實(shí)施。在企業(yè)施工項(xiàng)目管理中，合同管理往往很少會(huì)對(duì)照合同參照雙方規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行查看并作為判斷依據(jù)。其中也不缺少大型的企業(yè)以及較大的施工單位，這些企業(yè)往往只習(xí)慣于，經(jīng)驗(yàn)及勁升渠道作為合同判定，事務(wù)判定的依據(jù)。較多施工企業(yè)認(rèn)為合同與業(yè)主方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或事業(yè)單位就相當(dāng)于無法繼續(xù)再一次的合作也只是趨于形式并不會(huì)拿出合同與其判斷爭(zhēng)論，通常就會(huì)出現(xiàn)這樣的事情，而施工單位往往對(duì)于這樣的事件而言損失相當(dāng)巨大甚至無利可圖直至面臨虧損，就這樣還是將合同作為使用依據(jù)不作為經(jīng)濟(jì)效益。2.2建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的施工工期在施工建設(shè)過程項(xiàng)目中對(duì)于施工建設(shè)合同之中體現(xiàn)的施工工期也存在諸多問題，其中對(duì)于未來發(fā)生的事情變化非常大，如在合同中沒有體現(xiàn)像遇到自然災(zāi)害或者其他原因，就會(huì)非常麻煩隨之帶來的就是工期延誤。在沒有說明的情況下，該種責(zé)任就很難具體體現(xiàn)，通常合同中會(huì)設(shè)立單獨(dú)的條約，使建設(shè)方業(yè)主方施工方均處于合理的狀態(tài)。合同中必須要體現(xiàn)雙方責(zé)任的區(qū)分。在合同狀態(tài)下業(yè)主方應(yīng)在投標(biāo)過程中應(yīng)在招標(biāo)過程中完善細(xì)化，對(duì)于所需的內(nèi)容在應(yīng)出現(xiàn)于合同細(xì)則條款之中對(duì)于建設(shè)方應(yīng)在招標(biāo)前熟悉，并掌握招標(biāo)文件中存在的問題并予以提出，并及時(shí)了解投標(biāo)過程中項(xiàng)目所處的環(huán)境及是否存在漏項(xiàng)缺少條款等實(shí)際情況，例如雙方在對(duì)稅費(fèi)、進(jìn)出口關(guān)稅等，做合理的安排預(yù)防存在責(zé)任不明的情況出現(xiàn)。在施工過程中最大的變數(shù)，往往出現(xiàn)在設(shè)計(jì)變更、較大圖紙出現(xiàn)差異類似的情況出現(xiàn)將影響到合同內(nèi)所規(guī)定的工期，應(yīng)當(dāng)及時(shí)避免。2.3合同的執(zhí)行過程施工單位與業(yè)主單位在合同執(zhí)行的過程中，存在主觀和客觀問題的存在對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，大家不能及時(shí)把控如在投標(biāo)之前及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)接，對(duì)比招標(biāo)文件中存在的問題與招標(biāo)方進(jìn)行溝通，就能完美避開自己所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，減少利潤的流失存在雙贏的結(jié)果，無論是投標(biāo)單位是否中標(biāo)均是一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)，承包單位或施工單位應(yīng)在投標(biāo)前將在投標(biāo)的過程中，提前熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)招標(biāo)文件存在的問題進(jìn)行深入的研究，并編制相應(yīng)的問題，積極與建設(shè)單位招標(biāo)單位進(jìn)行協(xié)商，這將會(huì)在日后合同履行的過程中將非常受用。，為避免雙方出現(xiàn)爭(zhēng)端應(yīng)及時(shí)拿出合同進(jìn)行協(xié)商解決。3加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施合同管理的要求在建設(shè)工程施工前需提前熟悉合同的所有條款，承包單位應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行理解熟悉合同的過程，把握施工合同所需要的節(jié)點(diǎn)，并且完整的將施工合同所需要的內(nèi)容履行在項(xiàng)目中，我們應(yīng)熟悉掌握施工所在的范圍以及工作內(nèi)容以及工作施工標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目有序運(yùn)行提到保障，在一些細(xì)節(jié)處更應(yīng)該有好的判斷能力，熟悉的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于合同管理人員的要求十分重要，所有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)培訓(xùn)所需要的現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員，管理人員都能參與并熟悉的掌握合同的重要性，以便于及時(shí)的開展工作。3.1簽訂前審核在合同簽訂之前施工單位承包單位應(yīng)組織專業(yè)的管理人員對(duì)于項(xiàng)目合同進(jìn)行合同編輯起草審核。在審核的過程中，我們要對(duì)專業(yè)的條款進(jìn)行細(xì)致的研究，例如那些是盈利的條款，哪些是虧損的條款，以便后期及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，給企業(yè)單位帶來更高效的業(yè)績(jī)，對(duì)于項(xiàng)目施工單位應(yīng)保證自己的利益不受損害，在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中及時(shí)與項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行溝通，對(duì)于盈利的部分以及虧損的部分進(jìn)行評(píng)估，收集所有管理人員的信息做好記錄工作、如與項(xiàng)目經(jīng)理及總工將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及里程碑式的管理，合同價(jià)格的組成及付款節(jié)點(diǎn)等作為重中之重，而對(duì)于技術(shù)性人員及施工工長(zhǎng)等管理人員應(yīng)將工作范圍調(diào)整，為設(shè)計(jì)變更和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為重點(diǎn)。3.2做好合同管理工作在企業(yè)中做好合同的整理，在每一個(gè)企業(yè)都有合同管理人員，合同的管理是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的流程工作，有著多種多樣的文件以及面對(duì)各類各樣的管理人員，合同管理人員應(yīng)會(huì)及時(shí)溝通與其他管理人員有著較好的共同能力，對(duì)于企業(yè)而言，每一個(gè)合同管理人員都尤為的重要。它能使項(xiàng)目及時(shí)地了解合同執(zhí)行的情況、合同存在的問題、合同是否有盈利及虧損、合同是否有可提升的價(jià)值、在制定合同的過程中，合同管理人員的經(jīng)驗(yàn)以及能力水平是一個(gè)相當(dāng)重要的技能，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)提高自己合同管理的能力系對(duì)合作方是一個(gè)保證，也是自我企業(yè)提升了一個(gè)保證。3.3做好合同簽訂后合同的研究在新的國情中我國外資項(xiàng)目已經(jīng)非常的多了，要與國際進(jìn)行接軌而國外的合同已經(jīng)相當(dāng)成熟，很難做到盈利如若未發(fā)現(xiàn)虧損的店，我們將很難保證自己的權(quán)利，目前我們只能做到將自身的合同做到與國外fIDIC合同條件一致，并進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在我國監(jiān)理制的存在監(jiān)理工程師能保證雙方合同的平等。目前在施工方相互競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，利潤已經(jīng)極其的減少，甚至出現(xiàn)了虧損投標(biāo)的情況，如一直保持此等情況下就會(huì)惡性循環(huán)在合同的管理，我們應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)以下這種情況，及時(shí)地對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，在過程中及時(shí)地對(duì)合同進(jìn)行修正，如果繼續(xù)在這種情況下企業(yè)將很難在建設(shè)工程中實(shí)現(xiàn)盈利稍有不慎，直接會(huì)導(dǎo)致工程虧損。對(duì)于合同管理人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)地對(duì)合同進(jìn)行研究，并與項(xiàng)目經(jīng)理等專業(yè)人員進(jìn)行溝通，依托現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)于合同所處的問題應(yīng)該更全面，對(duì)于更接近市場(chǎng)中的他們來說，他們的經(jīng)驗(yàn)更加了解處問題每一處細(xì)節(jié)都考慮得很全面，所以要組織專業(yè)人員管理人員對(duì)合同發(fā)現(xiàn)問題，并有針對(duì)性地制定對(duì)策決策，并采取相應(yīng)的措施提前進(jìn)行溝通采取行動(dòng)磋商以及協(xié)商進(jìn)行解決和彌補(bǔ)之前發(fā)生的問題。例如公司在投標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目施工時(shí)，工程量中清單有一項(xiàng)空調(diào)設(shè)備投票中，投標(biāo)中設(shè)備包含酒店了安裝及附屬實(shí)驗(yàn)，但當(dāng)時(shí)業(yè)主不能提供相應(yīng)的圖紙投標(biāo)人員選擇了一個(gè)較低的價(jià)格，在合同已經(jīng)簽訂并檢查時(shí)，機(jī)電專業(yè)的施工人員發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題，他提出該設(shè)備安裝一千瓦與三千瓦設(shè)備相差較大一臺(tái)一千瓦的設(shè)備僅需幾千元設(shè)備外機(jī)就可以帶動(dòng)，而三千瓦的大型設(shè)備需要上萬元的是主機(jī)才能帶動(dòng)。然而，投標(biāo)人員忽略了材料購買設(shè)備采購時(shí)關(guān)鍵沒有圖紙沒有說明不知道具體的設(shè)備型號(hào)參數(shù)，這個(gè)報(bào)價(jià)就很不合理。在商務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和業(yè)主單位進(jìn)行溝通，并積極協(xié)商業(yè)主終于同意了施工時(shí)，按實(shí)際工程量進(jìn)行核算。這使施工單位是避免了較大的虧損風(fēng)險(xiǎn)。3.4做好員工培訓(xùn)作為施工合同管理元應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。合同管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同實(shí)施者如項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)施工員、專業(yè)施工工程師的及時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)了解合同的所有內(nèi)容以及是否有虧損指向是否有盈利指向，并對(duì)于具體的內(nèi)容展開討論，也要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行熟悉，制定合理的工期計(jì)劃、合理的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、合理的勞動(dòng)力計(jì)劃、以及付款計(jì)劃及收款計(jì)劃，項(xiàng)目部的管理人員應(yīng)及時(shí)反饋是否對(duì)計(jì)劃存在偏差，這對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主方溝通更為便利，并能針對(duì)問題及時(shí)做出調(diào)整，予以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目前期與后期都應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)熟悉，并能與業(yè)主方及時(shí)的溝通，了解收付款情況，并提高對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)，提升合同管理的能力。對(duì)于后期的工作開展，以及對(duì)第三方材料價(jià)格的摸牌有一定的了解。在對(duì)于項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)在培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備在項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)了解合同的內(nèi)容及各子目相對(duì)的施工內(nèi)容，項(xiàng)目管理人員就對(duì)于項(xiàng)目過程中所施工的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的分析與合同管理人員及時(shí)溝通，讓其更深入的了解現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。在施工人員的培訓(xùn)當(dāng)中，誰有人員應(yīng)當(dāng)了解項(xiàng)目的工期計(jì)劃勞動(dòng)力計(jì)劃、收付款計(jì)劃施工進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)施工節(jié)點(diǎn)均應(yīng)有所了解在保證施工穩(wěn)定推進(jìn)的情況下，及時(shí)的糾偏遇到問題及時(shí)與施工合同管理人員進(jìn)行溝通，是否需要合同索賠，并要了解合同中是否有獎(jiǎng)金和罰款等情況也應(yīng)及時(shí)了解。在合同管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員進(jìn)行交底時(shí)，管理責(zé)任應(yīng)當(dāng)分配落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目的參與者以及每一個(gè)項(xiàng)目管理人員的工作中去，必要時(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的形式來規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目合同履行情況，并向著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。對(duì)于施工人員的培訓(xùn)。在于讓每一個(gè)施工人員了解合同中的內(nèi)容，并明確各管理人員的責(zé)任以及義務(wù)，從項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)的情況下發(fā)展，施工人員應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)合同的范圍以及施工的具體內(nèi)容以及所需的材料用量位置圖紙，并合理安排的施工計(jì)劃與總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，若在施工的過程中出現(xiàn)偏差的情況，要及時(shí)與合同管理人員進(jìn)行溝通，并了解是否在合同中用罰款貨，扣款等情況要及時(shí)予以糾正，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)索賠。在施工過程中工程量變大明顯超過合同規(guī)定的范圍，要列出合同條款與業(yè)主方進(jìn)行溝通，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的確認(rèn)通知已完成的工程量予以賠償，如允許的情況下提供圖紙予以核對(duì)。我們應(yīng)當(dāng)要求業(yè)主及時(shí)提供書面的變更通知書，以及設(shè)計(jì)變更單與設(shè)計(jì)圖紙，并按照?qǐng)D紙內(nèi)容與監(jiān)理工程師及業(yè)主進(jìn)行書面的設(shè)計(jì)變更確認(rèn)，確保業(yè)主單位及施工單位的損失。4如何做好合同管理工作4.1總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)在施工合同的工作中，合同管理的人員應(yīng)對(duì)不同的施工合同進(jìn)行整理，在整理的過程中，將會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的合同存在著一定的共性以及相對(duì)應(yīng)的解決方案，管理人員合同的管理人員在一次一次的合同整合的過程中，他的經(jīng)驗(yàn)會(huì)隨之提高。隨著他們的能力提升企業(yè)對(duì)于合同的管理便如魚得水，既保證了本公司對(duì)于合同掌握的程度，也保證了公司穩(wěn)步提升發(fā)展，這也一定推動(dòng)了社會(huì)對(duì)于合同管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)。4.2制定合同評(píng)價(jià)戰(zhàn)略對(duì)于合同工作的評(píng)價(jià)，我們應(yīng)將豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)與管理能力及時(shí)的輸出，不斷在公司內(nèi)部多做交流，這樣既可以提升我們的合同管理經(jīng)驗(yàn)，也能提升公司的運(yùn)營水平，并內(nèi)部進(jìn)行交流不僅可以一人的智慧也可以結(jié)合眾人的智慧積少成多。4.3熟悉相關(guān)法律合同管理中最重要的部分，就是索賠在建設(shè)項(xiàng)目的管理中，出現(xiàn)索賠的情況非常常見，如建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更、如材料以及物價(jià)的上漲，這都是為了保證承包單位的合法權(quán)益，運(yùn)用法律熟悉合理地進(jìn)行合同的違約索賠，每一種情況都有著每一種的解決方式，如雙方有違約的情況可以追溯于法律的判決，作為合同管理員因避免在雙雙處于矛盾的情況出現(xiàn)。合理熟悉的運(yùn)用違約的索賠，違約的索賠是最大限度減少違約的行為。在現(xiàn)行的項(xiàng)目中各方的關(guān)系是緊密的，但實(shí)際上目標(biāo)是一致的利益是相互的，在相同的條件下，充分利用建設(shè)合同管理的優(yōu)勢(shì)將推進(jìn)理論優(yōu)先、法治向?qū)А⒗斫夂贤?、活用契約、持續(xù)改進(jìn)、爭(zhēng)取最大利潤。在項(xiàng)目合同管理方面，爭(zhēng)取最大的利益，我們應(yīng)該熟悉的了解《中華人民共和國合同法》在法律的規(guī)范下，我們可以保護(hù)自己的合法權(quán)力以及義務(wù)，只有法律的完整，才能維護(hù)公平的合同效力，在對(duì)于一些損害我方權(quán)利以及義務(wù)的情況下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)使用法律的條款以及規(guī)定，及時(shí)找出相關(guān)的文件以及證據(jù)維護(hù)業(yè)主方與施工方的合法收益及支出。4.4增強(qiáng)合同管理的監(jiān)督合同的管理也體現(xiàn)在雙方對(duì)于合同的監(jiān)督，對(duì)于合同的監(jiān)督，每個(gè)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉自己的權(quán)利和義務(wù)，合同管理人員應(yīng)對(duì)合同類的所有事項(xiàng)都進(jìn)行監(jiān)督，這是義務(wù)也是責(zé)任更是權(quán)利，對(duì)于合同的規(guī)定的要求、節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量春藥進(jìn)行監(jiān)督，如無人監(jiān)督，或缺乏監(jiān)督合同和一紙空文有何區(qū)別，合同進(jìn)行標(biāo)注與其解釋并培訓(xùn)使施工人員正確使用。合同管理人員應(yīng)與合同工期的實(shí)施計(jì)劃，落實(shí)情況及時(shí)檢查糾正并指出，合同管理人員應(yīng)在合同范圍內(nèi)積極地與業(yè)主單位監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)各類與建設(shè)主體相關(guān)工作。在每一個(gè)施工過程中，業(yè)主方往往會(huì)對(duì)自己的要求增加，這往往是施工單位重要的利潤點(diǎn)，而我們要嚴(yán)格的按照合同規(guī)定的內(nèi)容予以確認(rèn)，如出現(xiàn)虛假或錯(cuò)誤的情況，應(yīng)提前予以溝通，并保證不損害業(yè)主方自身的權(quán)利，要把合同作為一切爭(zhēng)論的最終解釋權(quán)。嚴(yán)格對(duì)合同進(jìn)行論證，履行的調(diào)整才能保證項(xiàng)目的正常履行。我們要將合同的監(jiān)督做到的工程結(jié)束，我們始終應(yīng)該對(duì)合同履行做到保證。在項(xiàng)目實(shí)行的過程中，合同管理人應(yīng)及時(shí)做好動(dòng)態(tài)的分析，對(duì)于各類報(bào)表要不斷更新，并及時(shí)與施工人員管理人員進(jìn)行溝通，實(shí)時(shí)了解合同履行的狀態(tài)，并做好盈虧分析隨時(shí)把握合同是否存在偏差，快速解決合同中存在的問題，及時(shí)的處理索賠的問題，做好以上工作是一個(gè)相當(dāng)優(yōu)秀的合同管理人。合同管理人在項(xiàng)目實(shí)行的過程中，做好動(dòng)態(tài)的分析及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度編制各類的表格，并與現(xiàn)場(chǎng)施工人員溝通，合理的制作出關(guān)鍵的時(shí)間線，以及對(duì)投標(biāo)中的計(jì)劃工期相近比較，出現(xiàn)偏差的情況，及時(shí)分析原因與現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)溝通做出有效的反應(yīng)，以免影響計(jì)劃關(guān)系的完成。如若出現(xiàn)非承包人出錯(cuò)的行為，我們應(yīng)及時(shí)地記錄下來，并做好相關(guān)的索賠工作。如出現(xiàn)地震、海嘯、臺(tái)風(fēng)、火山爆發(fā)等惡劣天氣導(dǎo)致第三方不可抗力、斷電等因素的出現(xiàn)，如此非我方出錯(cuò)的行為，并及時(shí)向業(yè)主單位提出索賠，并做好記錄以及證據(jù)的準(zhǔn)備工作，只有做足了充分的準(zhǔn)備業(yè)主方才能有快速的應(yīng)對(duì)。4.5做好施工的監(jiān)督在現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)施工合同中要求的質(zhì)量情況，合同管理人要及時(shí)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)施工的情況以及現(xiàn)場(chǎng)是否存在過高的成本支出或者過低的成本支出，這都會(huì)出現(xiàn)問題，若出現(xiàn)施工質(zhì)量較差，及時(shí)與施工人員進(jìn)行溝通，若出現(xiàn)我方原因?qū)е碌氖┕べ|(zhì)量變差應(yīng)及時(shí)與糾正，若出現(xiàn)成本過高的支出則有可能會(huì)高出合同規(guī)定的質(zhì)量，要求也英語現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行溝通，及時(shí)制止虧損的情況出現(xiàn)。并及時(shí)向業(yè)主方申請(qǐng)并索要高處的成本費(fèi)用。的成本和費(fèi)用的支出予以索要，若是我方自己提高了施工的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)提醒施工人員適當(dāng)若業(yè)主方無法給予更高的成本費(fèi)用，我方應(yīng)適當(dāng)提醒施工人員，及時(shí)降低施工質(zhì)量與減少損失。4.6做好相關(guān)成本管理施工項(xiàng)目合同的管理中，最重要的就是合同的成本管理，合同的管理人員應(yīng)及時(shí)列出合同分析表編制成本計(jì)劃表，這取決于前期對(duì)工程了解的情況，為后續(xù)實(shí)際成本的支出做對(duì)比在項(xiàng)目實(shí)行的過程中應(yīng)及時(shí)編制實(shí)際成本表與前面的成本計(jì)劃表進(jìn)行對(duì)比，若出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)源于檢查，若我方高于成本支出應(yīng)進(jìn)行自查，若是有業(yè)主方引起的偏差，及時(shí)做好索賠的工作，若非業(yè)主方引起的偏差，我方要及時(shí)加以檢查，并與其控制不可偏差太多導(dǎo)致虧損。在施工過程中，合同管理人應(yīng)當(dāng)收集更多的資料，也是很有必要的，在施工的過程中，可以收集好以下的資料文件，便于日后的出現(xiàn)的索賠提供幫助，經(jīng)常了解國家的新聞先制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，國家行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并要求相關(guān)施工人員手續(xù)記錄，也要收集如正在發(fā)生的重大新聞，如臺(tái)風(fēng)、火山爆發(fā)、地震、天氣突變等情況；并收集國家政策以及稅收的相關(guān)規(guī)定、以及海關(guān)進(jìn)出口材料的規(guī)定，以及當(dāng)?shù)貙?shí)施的工資、物價(jià)定期的期刊月報(bào)等；如國家的經(jīng)濟(jì)法或政府官員以及部門領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主單位相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察工地的情況并留存會(huì)議記錄等；又如報(bào)社電視臺(tái)出版或參加工程實(shí)時(shí)談話記錄。新聞報(bào)道中國家氣象臺(tái)發(fā)布的天氣和天氣預(yù)報(bào)，并當(dāng)天記錄的實(shí)際溫度計(jì)溫度情況尤為重要，并及時(shí)記錄異常天氣等災(zāi)害性預(yù)警情況等；現(xiàn)場(chǎng)的施工報(bào)表要有體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況的施工日記、施工質(zhì)量檢查記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、業(yè)主的指令單、一級(jí)工程師的指令、與其來往的信件文件、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更等重要文件的記錄。并實(shí)時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)施工人員的出勤記錄，以及人員設(shè)備使用情況及時(shí)檢查并進(jìn)入成本，并予以核對(duì)整理，并核對(duì)每日的分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄，是否與進(jìn)度計(jì)劃相符或偏差。施工中若出現(xiàn)事故需詳細(xì)記錄，并留存影像資料；施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄也尤為重要；對(duì)工地天氣的溫度濕度風(fēng)與進(jìn)行記錄；施工材料使用規(guī)格數(shù)量以及成本需完整記錄。同業(yè)主方與工程師的談話記錄以及重要指示均做好記錄，在施工過程中及時(shí)檢查工程質(zhì)量的驗(yàn)收記錄，及施工進(jìn)度情況實(shí)時(shí)進(jìn)行登記，施工圖紙收到業(yè)主方以及下屬施工人員做好收發(fā)記錄，若出現(xiàn)需要第三方索賠或者繁瑣陪事項(xiàng)，應(yīng)詳細(xì)記錄或用攝像印象等重要文檔進(jìn)行保存，并及時(shí)做好施工人員的效率，考評(píng)，績(jī)效等記錄，工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)容，對(duì)于合同管理也至關(guān)重要，必須要了解施工過程中的收付款情況及收付款，留底原始記錄，以及現(xiàn)場(chǎng)所指出的員工工資月報(bào)表、以及設(shè)備的清單、日常的開銷、并及時(shí)了各項(xiàng)管理費(fèi)的支出都應(yīng)做好記錄。付款的收據(jù)，寄發(fā)票應(yīng)予以對(duì)應(yīng)，收款、單據(jù)與實(shí)際賬目，均要與其對(duì)應(yīng)，并及時(shí)記錄業(yè)主方拖付款利息報(bào)表，其記錄分包商供貨商的付款記錄，并收集好各類發(fā)票款項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)制作現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)表以已核對(duì)項(xiàng)目成本的支出，并及時(shí)更新來往信件公文、聯(lián)系單等文件的收集工作，并及時(shí)了解日常的貨幣匯率，并與項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員及時(shí)溝通。

總結(jié)做好以上的工作，對(duì)于日后出現(xiàn)的項(xiàng)目索賠情況能及時(shí)拿出相應(yīng)的證據(jù)鏈，并按照合同條款與業(yè)主方進(jìn)行索賠申請(qǐng)，及時(shí)地做好以上內(nèi)容不斷地進(jìn)行對(duì)比并制定好索賠的內(nèi)容，讓業(yè)主方