考勤與休假管理規(guī)定

一、考勤與休假管理規(guī)定第一條目的為規(guī)范公司考勤與休假管理，有效提高員工工作效率，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于棕櫚園林股份有限公司各單位。第三條管理機(jī)構(gòu)（一）人力資源部為考勤與休假管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)公司考勤與休假制度及程序的制定與監(jiān)督執(zhí)行、考勤與休假的備案及統(tǒng)計(jì)等工作。（二）各單位為考勤與休假管理的實(shí)施管理部門。負(fù)責(zé)依據(jù)考勤與休假制度及程序?qū)T工進(jìn)行考勤與休假等日常管理工作。第四條考勤管理規(guī)定（一）工時(shí)制：職能部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制；中高層管理人員（經(jīng)理級以上人員）、設(shè)計(jì)院全體人員、司機(jī)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制；工程項(xiàng)目主管、施工工程師、苗圃人員實(shí)行綜合工時(shí)制。（二）工作時(shí)間：每周工作五天（周一至周五），每天工作7小時(shí)15分鐘。其中上午8：45—12：00；下午13：30—17：30。各單位原則上按以上時(shí)間作息，有特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部備案。（三）考勤管理1、考勤方式：（1）打卡考勤（2）考勤登記表登記出勤考勤卡（考勤表）是計(jì)算員工每月工資的依據(jù)，除部門副總監(jiān)級別（含）、設(shè)計(jì)院（分院）副院長級別（含）以上人員外，所有員工均執(zhí)行上下班打卡或進(jìn)行出勤登記，嚴(yán)禁代打卡或進(jìn)行不實(shí)登記。因工作原因未能及時(shí)打卡應(yīng)于月底注明原因并報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽卡。2、考勤說明（1）遲到、早退、擅離職守：上班1個(gè)小時(shí)內(nèi)未到且未請假定義為遲到；下班時(shí)間前1個(gè)小時(shí)內(nèi)早退且未請假定義為早退；工作時(shí)間內(nèi)未請假且無工作原因缺崗定義為擅離職守。（2）曠工：遲到、早退或擅離職守1小時(shí)以上未請假、請假未獲批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班等，定義為曠工。3、考勤處罰（1）遲到、早退或擅離職守每次15分鐘（含）以內(nèi)者不扣工資。（2）遲到、早退或擅離職守每次15分鐘以上至1小時(shí)之內(nèi)每次扣除50元。（3）曠工按當(dāng)天三倍小時(shí)或日工資扣罰，無故連續(xù)曠工三天（含）以上或月累計(jì)曠工達(dá)四天、年累計(jì)曠工達(dá)八天者，視為嚴(yán)重違紀(jì)行為，予以解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、外勤管理員工因公外出，須在所屬單位《員工外勤工作記錄表》（附件一）上進(jìn)行登記，注明外出原因、地點(diǎn)和大約需要的時(shí)間，便于工作的跟進(jìn)和緊急聯(lián)絡(luò)，《員工外勤工作記錄表》將作為各單位考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律考核及月末部門負(fù)責(zé)人考勤簽卡的依據(jù)。5、考勤統(tǒng)計(jì)每月初由各單位文員收集、匯總上月考勤卡（考勤表）、《請假單》（附件二）、《員工外勤工作記錄表》進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，于5日前（遇法定節(jié)假日順延至上班后3個(gè)自然日內(nèi)）交人力資源部作為薪資計(jì)發(fā)的依據(jù)。第五條假期管理規(guī)定（一）假期類別：包括法定節(jié)假日、帶薪年假、部分公民節(jié)假日、事假、病假、補(bǔ)休假、婚假、產(chǎn)假、計(jì)生假、哺乳假、喪假、陪產(chǎn)假。1、法定節(jié)假日元旦：放假一日（一月一日）。春節(jié)：放假三日（除夕、農(nóng)歷正月初一、初二）。勞動(dòng)節(jié)：放假一日（五月一日）。國慶節(jié)：放假三日（十月一、二、三日）。清明節(jié)：放假一日。端午節(jié)：放假一日。（3）事假、病假、有薪年假在計(jì)算時(shí)不包括公休日和法定節(jié)假日?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期原則上應(yīng)一次性連續(xù)休完，假期包含其間的公休日和法定節(jié)假日。2、準(zhǔn)假權(quán)限（1）部門負(fù)責(zé)人請假：請假三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三個(gè)工作日須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）部門負(fù)責(zé)人以下級別人員請假：請假三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過三個(gè)工作日須報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）帶薪年假、補(bǔ)休假、婚假、產(chǎn)假、計(jì)生假、哺乳假、喪假、陪產(chǎn)假須人力資源部核準(zhǔn)方為有效。（4）所有請假單經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交各單位考勤員保存，次月初作為考勤統(tǒng)計(jì)的附件交人力資源部進(jìn)行薪資核定。3、加班管理（1）所有員工應(yīng)充分利用正常的工作時(shí)間完成工作任務(wù)，公司原則上不鼓勵(lì)員工加班。因自身工作效率或工作安排不當(dāng)，在上班時(shí)間未完成工作任務(wù)而延長時(shí)間工作的，不計(jì)為加班。（2）如遇國家法定節(jié)假日，公司安排臨時(shí)性或緊急任務(wù)需要加班的，由各單位事先填寫《加班申請單》（附件三），報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（財(cái)務(wù)、成控人員加班需同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、成控總監(jiān)批準(zhǔn)）后交各單位考勤員備案，次月初作為考勤統(tǒng)計(jì)的附件交人力資源部進(jìn)行薪資核定。（3）加班原則上以調(diào)休為主，除綜合工時(shí)制的人員外，其余人員加班須在1個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢。因工作需要無法調(diào)休的給予加班費(fèi)發(fā)放。4、加班核定（1）加班工時(shí)數(shù)的核定以小時(shí)為計(jì)算單位，加班須有打卡或出勤登記記錄。（2）各單位每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)須將本單位加班人員調(diào)休計(jì)劃交人力資源進(jìn)行。（3）公休日及法定節(jié)假日加班核準(zhǔn)程序：填寫《加班申請單》→權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批→各單位考勤員備案→人力資源部薪資核定。5、加班工資的計(jì)算暫按現(xiàn)行方式進(jìn)行，法定節(jié)假日的加班工資按國家法律規(guī)定執(zhí)行，含國家法定節(jié)假日當(dāng)月加班工資，各單位在原有限額基礎(chǔ)上提高200元。第六條附件附件1：員工外勤工作記錄表附件2：請假單附件3：加班申請單第七條附則（一）本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，自公歷2009年9考勤統(tǒng)計(jì)流程有誤有誤返回與員工主管確認(rèn)8號前交薪酬主管核算薪資5號前交人力資源總考勤員進(jìn)行核對、匯總審核無誤后，遞交單位負(fù)責(zé)人簽批各單位考勤員依據(jù)請假單、加班單、外勤表審核、匯總考勤每月3號前各單位考勤員分給員工進(jìn)行補(bǔ)卡登記辦公室人員指紋打卡的考勤由個(gè)人進(jìn)行考勤確認(rèn)1-2號考勤員收集員工考勤卡或者考勤明細(xì)表附件1：員工外勤工作記錄表單位名稱：（示例）日期單位姓名外出時(shí)間前往單位名稱或地點(diǎn)、辦事內(nèi)容預(yù)計(jì)歸來時(shí)間實(shí)際回來時(shí)間備注備注：1、本表適用與所有外出辦事人員，出差員工需另填《出差申請表》。附件2：請假單請假單姓名單位職務(wù)職務(wù)代理人請假類別□帶薪年假□事假□病假□補(bǔ)休假□婚假□產(chǎn)假□計(jì)生假□喪假□陪產(chǎn)假請假事由請假日期年月日時(shí)至年月日時(shí)共天時(shí)審批意見部門負(fù)責(zé)人區(qū)域/單位人力資源負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源總監(jiān)（核準(zhǔn)）月日月日月日月日人力資源分管副總裁總裁月日月日準(zhǔn)假權(quán)限：按準(zhǔn)假權(quán)限批準(zhǔn)后交各單位考勤員作考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。（1）單位負(fù)責(zé)人請假：請假三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三個(gè)工作日須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總裁批準(zhǔn)。（2）部門負(fù)責(zé)人以下級別人員請假：請假三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過三個(gè)工作日須報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）帶薪年假、補(bǔ)休假、婚假、產(chǎn)假、計(jì)生假、哺乳假、喪假、陪產(chǎn)假須人力資源部核準(zhǔn)方為有效。（4）所有請假單經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交各單位考勤員保存，次月初作為考勤統(tǒng)計(jì)的附件交人力資源部進(jìn)行薪資核定。附件3：加班申請單加班申請單姓名單位職務(wù)加班事由擬加班時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)共天時(shí)實(shí)際加班時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)共天時(shí)審批意見備注：遇國家法定節(jié)假日，公司或各單位安排臨時(shí)性或緊急任務(wù)需要加班的，由各單位加班人員事先填寫《加班申請單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交各單位考勤員備案，次月初作為考勤統(tǒng)計(jì)的附件交人力資源部進(jìn)行薪資核定。人力資源部編制棕櫚園林股份有限公司加班申請單姓名單位職務(wù)加班事由擬加班時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)共