村級檔案管理七項制度范文

第頁共頁村級檔案管理七項制度范文第一章緒論一、制度的背景和重要性村級檔案管理是村級組織中的重要工作之一，對于健全村級組織機(jī)構(gòu)、保護(hù)和利用村級檔案資源、推進(jìn)村級工作具有重要意義。為了加強(qiáng)村級檔案管理，確保村級檔案工作的規(guī)范、科學(xué)運(yùn)行，特制定本制度。二、制度的依據(jù)本制度以《村級檔案管理條例》及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度為基礎(chǔ)，結(jié)合本村的實際情況和工作需要制定。第二章組織管理一、明確機(jī)構(gòu)設(shè)置村級檔案管理機(jī)構(gòu)由村級檔案保管室和檔案管理員組成。二、明確職責(zé)和權(quán)限1.村級檔案保管室負(fù)責(zé)村級檔案的日常管理工作，包括檔案的接收、登記、整理、保管、利用和銷毀等；2.檔案管理員負(fù)責(zé)村級檔案的具體操作工作，包括檔案的分類、編目、裝訂、修補(bǔ)和檢索等。三、人員配備1.村級檔案保管室配備專職檔案管理員一名；2.村級組織和管理部門指派專人負(fù)責(zé)協(xié)助檔案工作。第三章填寫登記一、村級檔案的登記村級檔案的登記應(yīng)按照一定的格式和規(guī)范進(jìn)行，包括檔案編號、檔案名稱、檔案時間、檔案部門等信息。二、檔案材料的移交村級檔案材料的移交必須填寫檔案移交單，說明移交的檔案材料名稱、數(shù)量、移交人員等信息，并經(jīng)雙方確認(rèn)后方可移交。三、檔案借閱登記村級檔案借閱必須填寫檔案借閱登記表，說明借閱的檔案名稱、借閱人、借閱時間等信息，并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)。第四章檔案保管一、村級檔案的分類村級檔案應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和形式進(jìn)行分類，包括行政檔案、財務(wù)檔案、黨團(tuán)活動檔案等，并分別存放。二、村級檔案的整理村級檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理工作，包括查驗檔案的完整性和規(guī)范性，修補(bǔ)破損檔案，整理秩序混亂的檔案等。三、村級檔案的保管村級檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案室內(nèi)，保證檔案的安全和完整。第五章檔案利用一、檔案利用的范圍村級檔案的利用范圍包括村級工作和村級歷史研究等領(lǐng)域。二、檔案利用的方式村級檔案的利用可以通過檔案閱覽、復(fù)制和調(diào)閱等方式進(jìn)行。三、檔案利用的程序檔案利用需要填寫檔案利用申請表，說明利用的目的和內(nèi)容，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第六章檔案評估一、檔案評估的目的檔案評估的目的是對村級檔案的質(zhì)量和價值進(jìn)行評估，為檔案的保護(hù)和利用提供依據(jù)。二、檔案評估的內(nèi)容檔案評估的內(nèi)容包括檔案的完整性、真實性、準(zhǔn)確性等方面的評估。三、檔案評估的方法檔案評估可以通過專家評議、用戶滿意度調(diào)查等方式進(jìn)行。第七章檔案銷毀一、檔案銷毀的原則檔案銷毀必須按照法定程序和規(guī)定進(jìn)行，包括審批程序、公告程序等。二、檔案銷毀的范圍檔案銷毀范圍包括村級檔案中的過期和無用檔案。三、檔案銷毀的程序檔案銷毀必須填寫檔案銷毀申請表，說明銷毀的檔案名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。結(jié)論村級檔案管理七項制度的建立和實施，對于加強(qiáng)村級檔案工作的規(guī)范