材料出入庫管理制度

第頁共頁材料出入庫管理制度一、目的和適用范圍為了規(guī)范材料的出入庫管理，確保材料的安全和準確性，提高物資管理效率，制定本制度。本制度適用于全公司各部門和崗位。二、管理責任1.公司材料管理部門負責制定和執(zhí)行材料出入庫管理制度，監(jiān)督各部門和崗位的材料出入庫行為。2.各部門負責人要貫徹執(zhí)行材料出入庫管理制度，做好材料出入庫的統一管理和監(jiān)督。三、材料出庫管理1.出庫人員必須提前填寫《材料出庫申請單》，經主管審核簽字后方可出庫。2.出庫人員根據出庫申請單到材料倉庫領取材料，出庫時要與申請單上的材料種類、規(guī)格、數量和實際出庫的材料核對無誤。3.出庫人員要填寫《材料出庫記錄單》，對出庫情況進行記錄。4.出庫人員在領料后要將領取的材料送至使用部門，并由使用部門簽字確認收到。四、材料入庫管理1.采購材料要按照采購合同的規(guī)定進行驗收，并填寫《材料驗收單》。2.驗收人員要核對采購合同上的材料種類、規(guī)格、數量和實際驗收的材料是否一致，并填寫《材料驗收記錄單》。3.驗收合格的材料會計部門進行入賬并打上入庫標識。驗收不合格的材料要及時通知供應商，并進行退貨處理。4.其他入庫材料，如公司內部調撥、維修材料等，要填寫入庫申請單，并經主管審核簽字后方可進行入庫。五、材料庫存管理1.材料庫存要進行定期盤點，盤點周期為每年一次，具體時間由材料管理部門確定。2.盤點時要將實際庫存數量與賬面庫存數量進行對比，發(fā)現差異要及時調查原因并進行整理核對。3.盤點后要填寫《材料庫存盤點記錄單》并及時上報材料管理部門。六、材料報廢管理1.使用部門發(fā)現材料有損壞、過期等情況時，要填寫《材料報廢申請單》。2.報廢申請單要經過主管審核簽字后方可進行報廢。3.報廢材料要進行嚴格的標識和分類處理，禁止私自處置。4.報廢材料要及時通知材料管理部門，由材料管理部門進行處理。七、材料借用管理1.需要借用材料的部門要填寫《材料借用申請單》。2.借用材料要經過主管審核簽字后方可進行借用，并要填寫《材料借用記錄單》。3.借用期限到期后要及時歸還材料，并填寫《材料歸還單》。八、違規(guī)違紀處理1.對于違反材料出入庫管理制度的行為，公司將予以相應處罰，包括警告、記過、降低崗位等級、追究責任等。2.對于嚴重違規(guī)違紀行為，將由公司紀委進行調查處理，并依法追究法律責任。九、制度解釋1.對本制度的解釋權歸屬于公司材料管理部門。2.對于本制度的改動和修訂，要進行全員通知和培訓。以上為公司的材料出入庫管理制度，適用于全公司各部門和崗位。希望通過