大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)：第3章 文字處理軟件

第3章文字處理軟件3.1文字處理簡(jiǎn)介3.2Word概述3.3Word基本操作3.4文檔的排版3.5插入對(duì)象3.6輸出文檔3.7表格制作3.8Word高級(jí)功能3.9案例——

論文3.1文字處理簡(jiǎn)介3.1.1文字處理的基本任務(wù)1．建立文檔(輸入、保存)2．設(shè)置格式(文字、段落、特殊格式)3．在文檔中插入對(duì)象(表格、圖形)4．預(yù)覽及打印3.1.2常用文字處理軟件1．Word2．WPS(金山)3．在線文字處理3.2.1Word的功能1．文件管理:創(chuàng)建、輸入、搜索、保存2．編輯功能3．版面設(shè)計(jì)：所見即所得4．表格處理：圖表5．圖形處理：圖文混排6．強(qiáng)大的在線幫助7．高級(jí)功能3.2Word概述3.2.2Word的啟動(dòng)和退出1．啟動(dòng)Word單擊開始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2003雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)打開已有的Word文檔（擴(kuò)展名為.doc)雙擊Word可執(zhí)行文件Winword.exe2、WORD的退出單擊標(biāo)題欄右測(cè)的<關(guān)閉>銨鈕單擊標(biāo)題欄左測(cè)的

符號(hào)單擊<關(guān)閉>命令雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的

符號(hào)單擊<文件>菜單<退出>命令按組合鍵Alt+F43.2Word概述3.2Word概述3.2.3Word的窗口組成1．標(biāo)題欄2．菜單欄3．工具欄4．標(biāo)尺5．文檔窗口6．滾動(dòng)條7．狀態(tài)欄8．任務(wù)窗格前一頁選擇瀏覽對(duì)象后一頁視圖切換3.3Word基本操作3.3.1創(chuàng)建Word文檔1.建立空文檔單擊【新建】按紐或按Ctrl+N。單擊菜單“文件|新建”命令。在任務(wù)窗格中選擇建立新文檔的方式2.文字輸入輸入過程中，開始一個(gè)新段才按回車鍵。對(duì)齊文本時(shí)不要按空格鍵，用縮進(jìn)方式。發(fā)現(xiàn)輸入有錯(cuò)時(shí)，按Del或BackSpace刪除。注意插入和改寫狀態(tài)。

輸入法狀態(tài)欄的使用英文/中文輸入方式中文輸入法名稱半角/全角狀態(tài)軟鍵盤

中文輸入法下標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

Shift+<或>為《或》.為。

\為、特殊符號(hào)輸入：通過軟鍵盤3.3Word基本操作3.3.1創(chuàng)建Word文檔3．保存文檔（1）新文檔和換名文檔的保存（指定文件名）（2）保存已有文檔（3）定時(shí)自動(dòng)保存:“工具|選項(xiàng)”，“保存”選項(xiàng)卡

（4）保護(hù)文檔時(shí)設(shè)置打開和修改權(quán)限密碼“另存為”對(duì)話框中“工具”下拉菜單中的“安全措施選項(xiàng)”或“工具→選項(xiàng)”對(duì)話框的“安全性”標(biāo)簽4．關(guān)閉文檔注意：“文件”菜單中的“關(guān)閉”和“退出”命令的異同3.3Word基本操作3.3.1創(chuàng)建Word文檔5．打開文檔1．打開命令：“打開”按鈕；“打開”菜單；Ctrl+O

2．“文件”菜單：“文件”菜單，下部會(huì)列出最近使用過的幾個(gè)文檔名3．其他打開文檔方式：雙擊所找到的Word文檔圖標(biāo)；“開始”菜單中的“文檔”項(xiàng)3.3Word基本操作3.3.2插入符號(hào)1．使用插入“符號(hào)”對(duì)話框2．使用“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框3．使用“符號(hào)欄”工具欄4．使用動(dòng)態(tài)軟鍵盤5．插入日期和時(shí)間3.3Word基本操作3.3.3文本編輯操作1．選定文本用鼠標(biāo)選定文本（書表3.1）用鍵盤選定：shift+光標(biāo)鍵2．刪除文本BackSpace鍵、Delete鍵、“剪切”、“編輯|清除|內(nèi)容”3．查找和替換文本注：利用替換功能刪除文本（替換成空串）3.3Word基本操作3.3.3文本編輯操作4．移動(dòng)、復(fù)制文本近距離移動(dòng)或復(fù)制文本：鼠標(biāo)拖放遠(yuǎn)距離移動(dòng)或復(fù)制文本：剪切或復(fù)制再粘貼5．撤消與恢復(fù):撤消：將改變后的文本恢復(fù)為原來的形式恢復(fù)：恢復(fù)被撤消的操作“編輯”菜單或常用工具欄3.3Word基本操作3.3.3文本編輯操作6．更改英文大小寫“格式/大小寫”“格式|更改大小寫”按下Shift鍵以后按F3鍵7．自動(dòng)更正長(zhǎng)詞句(專業(yè)詞庫)定義為自動(dòng)更正的詞條步驟1）選擇文本（“安慶大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院”）；2）選擇“工具|自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令；3）在“替換”框中輸入詞條名（本例為“AQ”）；4）指定格式后單擊確定按鈕；定位，輸入詞條名AQ，按空格或逗號(hào)等標(biāo)點(diǎn)8．拼寫和語法檢查3.4文檔的排版3.4.1設(shè)置字符格式1．使用“格式”工具欄（字體、字號(hào)、字形、顏色等）2．使用“字體”對(duì)話框3．中文版式3.4文檔的排版3.4.2設(shè)置段落格式1．行距（指文本行與行之間的間距）菜單“格式”→“段落”快捷鍵Ctrl+1（2，5，0）2．段落縮進(jìn)①首行縮進(jìn)、②左縮進(jìn)③右縮進(jìn)、④懸掛縮進(jìn)水平標(biāo)尺3.4文檔的排版3.4.2設(shè)置段落格式3．段落間距（指兩個(gè)段落之間的距離）“段落”對(duì)話框中的“段前”和“段后”框

4．對(duì)齊方式

左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊

“格式”工具欄上對(duì)應(yīng)的按鈕

5．字體對(duì)齊方式英文、漢字多種字體時(shí)上下對(duì)齊方式3.4文檔的排版3.4.3高級(jí)格式設(shè)置1．利用格式刷選取有格式的字符（段落）；單擊“格式刷”按鈕；拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)字符（段落）多次復(fù)制格式：雙擊“格式刷”

2．邊框和底紋格式工具欄、“格式→

邊框和底紋”命令3．添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4．設(shè)置分欄“格式→分欄”，“其他格式”或“常用”工具欄“分欄”按鈕

3.4文檔的排版3.4.3高級(jí)格式設(shè)置5．首字下沉“格式”→“首字下沉”命令6．文檔豎排“格式→文字方向”命令7．使用樣式樣式是一組命名的字符和段落排版格式的組合

“樣式”下拉列表、“樣式和格式”任務(wù)窗格8．自動(dòng)生成目錄（1）創(chuàng)建目錄（2）更新目錄3.4文檔的排版3.4.4文檔視圖1．普通視圖2．Web版式視圖3．頁面視圖4．大綱視圖5．閱讀版式視圖6．文檔結(jié)構(gòu)視圖7．全屏顯示視圖8．打印預(yù)覽視圖3.5插入對(duì)象3.5.1插入圖形1．插入剪貼畫“插入→圖片→

剪貼畫”命令2．插入圖形文件3．插入界面圖標(biāo)（工具欄按鈕、Windows界面圖標(biāo)）3.5.2設(shè)置圖片格式（“圖片”工具欄、“格式→

對(duì)象｜圖片”命令）1．移動(dòng)圖片2．縮放圖片3．裁剪圖片4．設(shè)置圖形環(huán)繞方式3.5插入對(duì)象3.5.3．插入藝術(shù)字單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令或在“繪圖”工具欄中單擊“插入藝術(shù)字”按鈕（1）增加文字的特殊效果（2）更改特殊文字效果3.5插入對(duì)象3.5.4使用文本框1．插入文本框2．選定文本框3．調(diào)整文本框大小和位置4．創(chuàng)建文本框鏈接(文本框的鏈接就是把兩個(gè)以上的文本框鏈接在一起，如果文字在上一個(gè)文本框中排滿，則在鏈接的下一個(gè)文本框中接著排下去)3.5插入對(duì)象3.5.5繪制圖形1．繪制自選圖形(單擊“繪圖”工具欄上“自選圖形”)2．改變自選圖形3．向自選圖形中添加文字4．設(shè)置自選圖形格式3.5插入對(duì)象3.5.6插入數(shù)學(xué)公式“插入→對(duì)象”，選“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)3.6輸出文檔3.6.1設(shè)置頁面格式1．頁面設(shè)置頁邊距、紙張大小和方向、頁眉、頁腳與頁邊界距離2．插入頁眉和頁腳3．文檔分頁自動(dòng)分頁、人工分頁4．設(shè)置頁碼5．創(chuàng)建水印水印是打印時(shí)淡淡地顯示在文字前面或后面的文字或圖形

6．插入腳注和尾注3.6輸出文檔3.6.2文檔打印1．打印預(yù)覽2．打印3.7表格制作3.7.1創(chuàng)建表格1．規(guī)則表格的建立常用工具欄“插入表格”按鈕、“表格→插入→表格”命令

2．不規(guī)則表格的建立“表格→繪制表格”命令、利用“拆分與合并單元格”功能

3．文本轉(zhuǎn)換成表格“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令4．輸入、修飾文本5．在表格中選取文本3.7表格制作3.7.2編輯表格1．調(diào)整表格大小、移動(dòng)表格：鼠標(biāo)拖動(dòng)2．調(diào)整列寬“表格”菜單中的“表格屬性”命令、鼠標(biāo)拖動(dòng)3．調(diào)整行高4．插入、刪除行或列“表格”→“插入｜刪除”命令5．合并、拆分單元格6．合并、拆分表格3.7表格制作3.7.3設(shè)置表格格式1．套用表格格式2．添加邊框3．底紋4．在后續(xù)各頁中重復(fù)表格標(biāo)題5．繪制斜線表頭6．防止跨頁斷行7．單元格中文字對(duì)齊方式3.7表格制作3.7.4數(shù)據(jù)排序與計(jì)算1．?dāng)?shù)據(jù)排序 2．?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算“表格”→“公式”3.8Word高級(jí)功能3.8.1郵件合并 1．郵件合并的思想2．創(chuàng)建主文檔 3．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 4．在主文檔中插入合并域5．將數(shù)據(jù)合并到主文檔3.8Word高級(jí)功能3.8.2