行政采購崗位職責范本

第頁共頁行政采購崗位職責范本一、職位概述行政采購崗位是指負責組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各個部門的采購需求，并完成采購流程的執(zhí)行和管理的崗位。主要職責包括制定采購計劃、尋找供應商、比較和評估報價、協(xié)商合同條款、處理采購糾紛等。二、職責描述1.制定采購計劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門需求，制定年度、季度或月度的采購計劃。與各部門溝通，了解他們的采購需求和時間要求，并根據(jù)預算制定采購目標和限額。2.搜尋供應商對現(xiàn)有和潛在供應商進行調(diào)查和評估，以確保其產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和價格滿足公司的需求。與供應商建立并保持良好的合作關(guān)系，與他們協(xié)商采購細節(jié)和條款。3.比較和評估報價分析供應商提交的報價，并對其進行綜合評估?？紤]到價格、質(zhì)量、交貨時間等因素，選擇最有競爭力的供應商。與供應商進行談判，以獲得最優(yōu)惠的價格和條款。4.協(xié)商合同條款與供應商協(xié)商合同的具體條款，確保合同內(nèi)容符合公司的需求和法律法規(guī)的要求。包括價格、質(zhì)量、交付方式、支付方式等。確認合同細節(jié)和期限，并與供應商簽訂正式的采購合同。5.完成采購流程按照公司的采購流程和規(guī)定，執(zhí)行采購活動。包括編制采購申請、審批流程、采購訂單的發(fā)放和簽訂、貨物接收和驗收、付款和結(jié)算等環(huán)節(jié)。確保采購過程的合規(guī)性和透明度。6.處理采購糾紛監(jiān)控供應商的履約情況，及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。與供應商協(xié)商解決糾紛，保障項目的正常進行。如有需要，與法務部門合作處理法律糾紛。7.采購數(shù)據(jù)分析和報告定期分析和報告采購活動的數(shù)據(jù)和結(jié)果。包括采購金額、成本節(jié)約、供應商績效評估等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進和優(yōu)化采購流程的建議。8.管理采購檔案維護和管理公司的采購檔案，包括供應商信息、合同文件、采購訂單、付款記錄等。確保檔案的完整性和安全性，并提供必要的支持和協(xié)助。9.配合審計工作在公司內(nèi)部和外部審計工作中，積極配合審計師的工作，并提供必要的采購相關(guān)文件和信息。確保公司采購活動的合規(guī)性和準確性。三、任職要求1.學歷要求本科及以上學歷，經(jīng)濟管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.相關(guān)經(jīng)驗從事行政采購工作3年以上，對采購流程和法律法規(guī)有較深入的了解和實際操作經(jīng)驗。3.熟悉相關(guān)工具熟練使用采購軟件、Excel、Word等辦公軟件，具備數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。4.技能要求具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、談判和處理糾紛的能力，能夠有效處理復雜的采購項目。具備較強的團隊合作精神和工作責任心。5.具備職業(yè)素養(yǎng)注重細節(jié)，具備良好的分析和