公司工廠人事管理制度（通用版）

公司工廠人事管理制度（通用版）一、人事管理原則1、公司用工實行勞動合同制，特殊崗位實行顧問制（顧問制管理參照顧問協(xié)議）和臨聘制（臨聘制員工參照雇傭合同管理）。2、新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實行先試用后錄取的原則，試用期按照勞動合同約定，試用期考核后方成為公司正式員工。3、從入職起一個月內(nèi)雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動合同》，試用期滿者，需以書面形式向公司提出申請，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工。4、在勞動合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對合同進(jìn)行變更、解除和終止，《勞動合同》的相關(guān)條款將對以上情形予以說明。5、在勞動合同期內(nèi)，公司根據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員工依法實施獎勵；對工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動合同。造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪者依法移送司法機(jī)關(guān)處理。6、勞動合同和顧問協(xié)議期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。二、人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動、離職（一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣到公司任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用。1、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計劃；2、人力資源部匯總報總經(jīng)理審批，部門主管以上崗位須報董事長審批；3、人力資源部和各職能部門實施招聘計劃；4、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄??；5、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。（二）入職1、報到（1）辦理入職手續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信息表）；（2）與錄用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。2、入職手續(xù)報到時，需出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書或職稱證書、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動關(guān)系。（三）培訓(xùn)三級培訓(xùn)公司人事部門對新員工入職培訓(xùn)針對新進(jìn)人員面臨的問題，在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡快融入我們的團(tuán)體。人事部負(fù)責(zé)涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部門職能等）、公司制度介紹等。入職所屬部門對員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考核。到錄用部門報到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑問；辦理考勤卡、工作牌；領(lǐng)取辦公用品及其它相關(guān)資料；各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計劃，切實提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。人事變動目的：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的人事變動管理機(jī)制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā)展。人事變動主要是包括部門間調(diào)動、跨部門調(diào)動、調(diào)薪、晉升、勸退。原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考慮員工相關(guān)的知識技能、資歷和經(jīng)驗。職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動的申請或提名；人力資源部負(fù)責(zé)申請人員的評審、匯報和異動手續(xù)辦理；（五）離職1、離職種類：離職分為辭職、辭退、開出和自動離職等（1）辭職：員工本人主動向公司提出書面申請離職的。（2）辭退：公司對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、除名程度的員工，依法強(qiáng)行解除勞動合同。（3）開除：公司對具有嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動關(guān)系。（4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。a．職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；b．停薪留職期滿后一個月內(nèi)既未要求回原公司上班，又未辦理離職手續(xù)的；c．假日后一周內(nèi)未到崗，并未對公司做出任何說明；d．連續(xù)曠工達(dá)3天者；e．不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）2.離職程序（1）離職員工在試用期內(nèi)需提前3天提出書面申請，合同期的員工需提前一個月填寫《離職申請書》；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)《離職通知書》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效；（2）審批權(quán)限：員工辭職必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一交人事部初審，總經(jīng)理核批，主管級以上須由董事長核批。（3）離職申請生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知其準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)，在離職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，包括：a．工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物；在任職期間如有損壞、丟失情況的，須照價賠償。b．報銷公司賬目，歸還借款；c.離職者需填寫離職工作交接表，以雙方簽字為準(zhǔn)。3.相關(guān)規(guī)定（1）已決定離職的員工，必須盡力服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。（2）離職人員在辦理離職手續(xù)時，必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則公司不給辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)責(zé)賠償。（3）凡辭退、自離的員工不得再申請進(jìn)入公司，人力資源部應(yīng)給予記錄。4、其它當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時，請于一周內(nèi)向人事部報備，以確保員工的權(quán)益。姓名：戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話；婚姻狀況、家庭狀況；緊急聯(lián)系人；學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)；身份證號碼；公司提倡誠實守信，凡新加入員工必須確保信息的準(zhǔn)備性，如發(fā)現(xiàn)虛報信息公司有權(quán)解聘?？记诠芾碇贫葹閲?yán)肅勞動紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)良好工作秩序，提高工作效率，更好地適應(yīng)公司發(fā)展，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。工作時間每周一至周五上班，每周工作五天，加班可于事后調(diào)休，每天工作時間規(guī)定為：上午8:30至下午17:30。工作考勤方式上班實行打卡制度。工作日上午上班前、下午下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；當(dāng)月無遲到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50元的獎勵。如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者，須填寫《異常打卡說明》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3、外出工作考勤方式上班時間若因外出辦公，須填寫《外出登記表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；未經(jīng)批準(zhǔn)將按遲到、早退或曠工處理；上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事，因私事外出的需提交請假單，獲準(zhǔn)后方可離崗。4、出差工作考勤方式出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部登記備案方可出差，未經(jīng)辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理；出差返回后，須向人力資源部辦理銷假手續(xù)。5、考勤處罰a.對于上午上班遲到、下午下班早退當(dāng)月累計20分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時間按1元/分鐘扣款。b.當(dāng)月累計未打卡三次，又未提交情況說明的，按曠工半天處理；當(dāng)月累計未打卡四次，未提交情況說明的，按曠工一天處理；當(dāng)月累計達(dá)4次以上，經(jīng)教育不改者作離職處理。四、假期管理為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度，嚴(yán)格請假紀(jì)律，保證公司的正常運作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司制定的考勤管理制度，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。1、法定假日員工全年法定假日共11天，法定假日工資照發(fā)。元旦一天（一月一日）春節(jié)三天（除夕、農(nóng)歷正月初一、二）國際勞動節(jié)一天（五月一日）國慶節(jié)三天（十月一、二、三日）清明節(jié)一天（四月四日）端午節(jié)一天（農(nóng)歷五月初五）中秋節(jié)一天（農(nóng)歷八月十五）2、事假的相關(guān)規(guī)定（1）員工請假1天（含）以內(nèi)者，由主管審批確認(rèn)即可。如遇主管不在，可直接向經(jīng)理審批批準(zhǔn)，員工請假3天以上者，直接由公司經(jīng)理審批確認(rèn)，如遇不在公司，可電話告知，并補(bǔ)齊請假單。（2）員工填寫《請假單》，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部備案歸檔。（3）較長時間的假期，必須交接好工作，確保工作的聯(lián)系性。（4）超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（5）公司所有員工無論因公、私事請假批準(zhǔn)后，均需交請假單至人力資源部備案歸檔。3、病假的相關(guān)規(guī)定（1）員工因病假請假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假條。（2）員工病假休假，需填寫《請假單》，寫明假別、原因、時間，按照請假程序辦理，員工若因急病未能在當(dāng)天親自遞交《請假單》，必須及時電話告知或委托其他人向部門主管請假，待回公司后半天內(nèi)補(bǔ)齊請假手續(xù)，交由人力資源部備案。4、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資300%、假日按日工資200%計算發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。5、年休假的相關(guān)規(guī)定（1）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：a.職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；b.職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

c.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

d.累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

e.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。(2)公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。

（3）公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排職工休年休假。6、婚假的規(guī)定（1）、員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證書（入司后領(lǐng)取的初婚者）可享有連續(xù)婚假3天；（2）、晚婚者（男25周歲，女23周歲以上初婚）可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。；（3）、婚假在結(jié)婚證明開具的6個月內(nèi)有效；（4）、配偶在外地工作，需赴外地結(jié)婚者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可增加路程假。（5）、職工婚假及因在外地結(jié)婚增加的路程假期間，薪資及相關(guān)的福利照發(fā)，路費由員工自理。7、產(chǎn)育假：（1）.女23周歲以下生育第一胎的，享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（2）.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假128天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（3）.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時；生育多胞胎的，每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。（4）.妊娠3個月以內(nèi)（不包括3個月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)）或?qū)m外孕，可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)30天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。妊娠3個月以上7個月以下（不包括7個月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)），可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)45天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。8、喪假員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天；9、請假手續(xù)員工申請以上各類假期，均需在事前填寫《請假單》，并附上有關(guān)證明，先經(jīng)所屬部門主管同意，交人力資源部批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方能認(rèn)可。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)事前請假，則應(yīng)在當(dāng)日上班后兩小時內(nèi)親自電話通知直屬主管，說明請假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，方為有效。然后于上班后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。如未在所規(guī)定時間辦理按曠工處理。無論事假或病假，假期已滿不能上班者，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者，視為曠工。五、薪資管理制度1、薪資福利（1）、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。（2）、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。（3）、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。（4）、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。（5）、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。（6）、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。（7）、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。（8）、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。（9）、員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。2、工資保密制度（1）、公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司贏利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn)，實施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度，為真正貢獻(xiàn)大的員工爭取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒，特推行薪資保密管理辦法。(2)、各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。(3)、各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。(4)、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職、降級處理。a.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎金。b.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金并作降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退處理。c.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非予以停職處分或降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退處理。d.薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論（核薪由人力資源部，發(fā)薪由財務(wù)部指立專人辦理）。六、晉升制度為鼓勵員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎勵先進(jìn)、選拔賢能，特制定本制度；本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對待。1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；（1）忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；（2）積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；（3）對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者；（4）領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；（5）有其他突出貢獻(xiàn)，董事會或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)?。?）對成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政職務(wù)一級。2、晉升程序（1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（2）人事部審核；（3）董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、晉升手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。七、獎懲制度為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，制訂本制度；實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。本制度適于公司全體員工、未注明條款的其他各項規(guī)章制度?！舄剟钪贫?、獎勵方式：（1）大會表揚；（2）獎金獎勵；（3）晉升提級。2、對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：（1）遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；（2）一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；（3）完成計劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好；（4）積極向公司提出合理化建議，為公司采納；（5）全年無缺勤，積極做好本職工作；（6）維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功；（7）維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；（8）其他對公司作出貢獻(xiàn)，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎勵的。3、獎勵程序（1）員工推薦、本人自薦