公司印刷品管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁公司印刷品管理制度1.目的公司印刷品管理制度的目的是確保公司所有印刷品的合理使用、防止浪費(fèi)，并維護(hù)公司形象和財(cái)產(chǎn)的安全。2.適用范圍本制度適用于公司所有印刷品的申請(qǐng)、管理和使用。3.定義-印刷品：包括公司名片、傳單、宣傳冊(cè)、海報(bào)等一切以印刷方式制作的物品。-印刷品管理員：負(fù)責(zé)印刷品管理工作的專人，負(fù)責(zé)印刷品的申請(qǐng)、管理和發(fā)放。4.印刷品申請(qǐng)員工需要印刷任何印刷品時(shí)，必須填寫印刷品申請(qǐng)表，并提交給印刷品管理員審核。申請(qǐng)表上需要包括印刷品類型、數(shù)量、用途、交付時(shí)間等信息。5.印刷品管理-印刷品管理員根據(jù)申請(qǐng)表審核申請(qǐng)，確認(rèn)申請(qǐng)是否符合規(guī)定。-印刷品管理員負(fù)責(zé)與印刷廠商聯(lián)系，為員工提供印刷品制作服務(wù)，并確保印刷品質(zhì)量達(dá)到要求。-印刷品管理員應(yīng)制定適當(dāng)?shù)挠∷⑵穾齑婀芾碇贫?，確保庫存充足，但避免過多印刷品的浪費(fèi)。-印刷品管理員負(fù)責(zé)印刷品的分發(fā)和交付，在分發(fā)時(shí)對(duì)印刷品進(jìn)行記錄，確保印刷品使用的透明度和可追溯性。-員工需在使用印刷品后歸還給印刷品管理員，印刷品管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保印刷品的完好并進(jìn)行記錄。6.印刷品的保管和維護(hù)-印刷品管理員應(yīng)制定適當(dāng)?shù)挠∷⑵繁９艽胧_保印刷品的安全。-印刷品管理員應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換損壞的印刷品，以保證印刷品的質(zhì)量和品質(zhì)。7.違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)申請(qǐng)擅自印刷印刷品的員工，應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲處理。8.監(jiān)督和評(píng)估公司應(yīng)定期進(jìn)行印刷品管理制度的監(jiān)督和評(píng)估，以確保制度的有效性。以上即為公司印刷品

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