畢業(yè)生檔案管理制度全文

第頁共頁畢業(yè)生檔案管理制度全文第一章總則第一條根據(jù)國家有關法律法規(guī)和部門規(guī)章，制定本制度，規(guī)范我校畢業(yè)生檔案管理工作。第二條我校畢業(yè)生檔案管理工作的目標是，做到檔案收集、整理、存儲和利用的科學化、規(guī)范化、便捷化，確保畢業(yè)生檔案的完整性和可靠性，為畢業(yè)生的個人發(fā)展和社會服務提供必要的支持。第三條畢業(yè)生檔案是我校對畢業(yè)生進行管理和服務的重要依據(jù)，包括個人基本情況、學習成績、獲得榮譽、就業(yè)情況等相關信息。第四條畢業(yè)生檔案管理工作由學校研究生教務部門負責，具體實施由各二級學院和相關部門共同承擔。第五條畢業(yè)生檔案管理應遵循依法、公開、公正、實事求是的原則，保護畢業(yè)生的合法權益，確保檔案信息的安全和保密。第六條畢業(yè)生對個人檔案的查詢、修改、補充等有關事項，應由學校研究生教務部門負責，并按照有關規(guī)定予以處理。第七條學校應每年定期對畢業(yè)生檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和及時更新。第二章畢業(yè)生檔案的收集與存儲第八條畢業(yè)生檔案的收集應由學校研究生教務部門負責，各二級學院和相關部門應按照相關要求及時將畢業(yè)生檔案交給研究生教務部門。第九條畢業(yè)生檔案的存儲應采用專門的存儲設施，保證檔案的安全和完整性。檔案存儲設施應具備防火、防水、防盜等必要措施，定期進行安全檢查和維護，確保檔案的長期保存。第十條畢業(yè)生檔案的電子化管理應建立完善的系統(tǒng)，并配備專門的人員負責系統(tǒng)的維護和管理。第三章畢業(yè)生檔案的利用與服務第十一條學?？梢愿鶕?jù)需要提供畢業(yè)生檔案服務，具體服務內(nèi)容和方式由學校研究生教務部門確定。第十二條學校應根據(jù)需要向畢業(yè)生提供相關檔案信息，但必須確保檔案信息的安全和保密。畢業(yè)生有權利查詢和復制自己的檔案，對檔案信息有異議的，可以向學校研究生教務部門提出申請。第十三條學校可以根據(jù)相關規(guī)定將畢業(yè)生檔案提供給用人單位或其他有關單位，但應經(jīng)過畢業(yè)生本人的同意。第十四條學校應定期對畢業(yè)生檔案進行更新和整理，確保檔案信息的準確性和及時性。對于畢業(yè)生檔案中存在錯誤或遺漏的情況，應及時進行補正和補充。第四章監(jiān)督與責任第十五條學校研究生教務部門應負責對畢業(yè)生檔案管理工作的監(jiān)督和指導，協(xié)助各二級學院和相關部門做好畢業(yè)生檔案管理工作。第十六條在畢業(yè)生檔案管理工作中，任何單位和個人不得篡改、隱瞞、損毀檔案信息，不得違反保密規(guī)定泄露檔案信息。第十七條對于違反本制度的單位和個人，學校將依法進行處理，追究相應的法律責任。第五章附則第十八條本制度自頒布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第十九條本制度解釋權屬于學校研究生教務部門。第二十條本制度經(jīng)學校研究