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文檔簡介

校友接待策劃方案背景介紹校友是學校寶貴的財富，他們不僅是學校的榮譽，也是學校發(fā)展的重要支持者。為了維系與校友的聯(lián)系，提升校友的歸屬感，學校計劃舉辦一次校友接待活動。接下來將就此活動的策劃方案進行詳細說明?；顒幽繕思訌娦Ｓ雅c學校的聯(lián)系，促進校友群體的凝聚；提升校友對學校的認同感，增加校友對學校的支持度；提供一個愉快的交流平臺，讓校友在活動中重新感受學校的氛圍?；顒觾?nèi)容時間與地點活動時間：2022年5月20日下午2點活動地點：學校校園內(nèi)會議廳主要流程14:00-14:30：校友簽到及活動開場14:30-16:00：學校發(fā)展介紹及校友互動交流16:00-17:00：茶歇時間及自由交流17:00-17:30：活動總結(jié)及合影留念活動策劃活動策劃組成主持人：學校校友服務(wù)部負責人策劃團隊：包括學校校友部門、學生會等相關(guān)部門的工作人員視頻、音響、布置人員等技術(shù)支持人員接待流程校友簽到處設(shè)置專人引導至會議廳就座活動開場由主持人主持，介紹活動流程、學校發(fā)展概況等校友自我介紹環(huán)節(jié)，增強互動學校發(fā)展介紹，包括學校最新計劃、取得成就等自由交流環(huán)節(jié)，校友互相交流感受及經(jīng)歷合影留念，活動總結(jié)活動結(jié)束策劃重點校友關(guān)懷：活動中要展現(xiàn)對校友的關(guān)懷，并傳達學校對校友的重視；信息發(fā)布：活動前要及時向校友發(fā)送詳細的活動信息，并注意留有充足的準備時間；流程控制：活動中要嚴格控制時間，確保活動流暢進行；后續(xù)跟進：活動結(jié)束后要及時與校友保持溝通，感謝參與并了解反饋意見。活動預(yù)算場地費用：500元餐飲費用：2000元物料準備費用：1000元宣傳費用：500元人員費用：2000元總預(yù)算：6000元結(jié)語通過本次校友接待活動，學校希望能夠加強與校友的聯(lián)系，促進校友團結(jié)和對學校的認同，為學校未來的發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。在策劃方案的基礎(chǔ)上，希望各部門的密切合作，讓活動順利

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