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環(huán)保協(xié)會主要部門及其職能協(xié)會設(shè)會長一名,副會長三名。協(xié)會最高權(quán)利機(jī)構(gòu)為常委會,由會長和副會長組成。根據(jù)需要聘請老師作為顧問團(tuán)。根據(jù)需要本協(xié)會分設(shè)外聯(lián)部,宣傳部,組織部,活動部,環(huán)教部,后勤部,愛心部以及秘書處。以上各部為協(xié)會運行的機(jī)構(gòu)。常委會的決策及其活動的開展由各部門配合或分別完成。委員會職責(zé)一、制定和執(zhí)行協(xié)會的工作方針與活動計劃,處理日常工作事務(wù),組織各項活動;二、監(jiān)督各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門的工作,聽取會員意見和各部門工作報告;三、負(fù)責(zé)收取和管理會費;四、制定修改和解釋協(xié)會章程。會長職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)理事會各部門開展各項工作,組織召開理事會和會員會,對會員進(jìn)行素質(zhì)教育,代表協(xié)會出席各種重要會議;2、積極向上級報協(xié)會工作情況,負(fù)責(zé)活動申報工作。3、做好工作計劃和工作總結(jié),對會員負(fù)責(zé),向會員宣布各項重大事宜。顧問團(tuán)職責(zé)就協(xié)會的重大原則問題向常委會提出建議;幫助協(xié)會搞好理論學(xué)習(xí);監(jiān)督協(xié)會常委會,為協(xié)會最高監(jiān)督機(jī)構(gòu)。各部門職能主席團(tuán):由會長、副會長、執(zhí)行副會長組成,共同領(lǐng)導(dǎo)開展協(xié)會工作。負(fù)責(zé)協(xié)會的整體運行。秘書處:處理本部門日常文秘工作和記錄經(jīng)費使用情況。制定協(xié)會每月工作計劃并在例會上作匯報。管理本會干部、會員檔案及本會重要文件并定期做資料整理。準(zhǔn)備會議材料并作會議記錄,協(xié)助會長共同起草文件和制定工作計劃,并及時向會長提供各種信息。宣傳部:為協(xié)會對外展示形象的代言部門。負(fù)責(zé)協(xié)會的整個宣傳工作。在每次活動之前和活動后提交宣傳草案并做好宣傳工作,使活動影響力和知名度擴(kuò)大。必要時與學(xué)校甚至社會媒體聯(lián)系合作以促進(jìn)影響。對協(xié)會的各項活動進(jìn)行描繪包裝,是協(xié)會必不可少的優(yōu)秀部門。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系。積極與政府機(jī)構(gòu),新聞媒體及相關(guān)部門的聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進(jìn)行;與各兄弟協(xié)會建立聯(lián)系,促進(jìn)彼此的交流合作;與社會各界,尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金,裝備問題,為協(xié)會爭取更多的支持,努力把協(xié)會的形象樹立的更優(yōu)秀。組織部:協(xié)助常委會策劃協(xié)會各項活動和干部考勤。負(fù)責(zé)協(xié)會開展各活動的報名工作和組織工作,包括協(xié)會性質(zhì)的和非協(xié)會性質(zhì)的聯(lián)誼交流文藝活動,協(xié)助常委會和其他各部開展各種活動。制定和修改各項活動的流程和具體細(xì)節(jié),是協(xié)會成員工作生活的重點。活動部:負(fù)責(zé)協(xié)會各項活動的開展,發(fā)動會員參加各種活動。并保證活動的正常進(jìn)行,是協(xié)會活動的主力軍。負(fù)責(zé)籌辦各種文藝活動,包括歌樂舞蹈,主持文藝類娛樂活動。豐富協(xié)會內(nèi)部生活,參加校內(nèi)外的文藝比賽和演出。環(huán)教部:負(fù)責(zé)有關(guān)環(huán)境教育方面資料的收集、整理;負(fù)責(zé)對會員進(jìn)行內(nèi)部環(huán)教。負(fù)責(zé)有關(guān)環(huán)境保護(hù),個人衛(wèi)生習(xí)慣等方面資料的收集,并組織大家共同學(xué)習(xí)環(huán)保知識。后勤部:負(fù)責(zé)廢舊物品回收。安排落實并記錄每期活動的使用與管理。并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,協(xié)助其他各部門組織完成協(xié)會的各項活動。做好每次活動經(jīng)費與物品的使用情況,并定期向會長提交祥單。愛心部(虛設(shè)):又名愛心之家。負(fù)責(zé)一切與愛心活動相關(guān)事宜。愛心之家沒有固定部員,根據(jù)協(xié)會活動的不斷開展,愛心部部長從全體會員中挑選出有責(zé)任心,工作能力強,表現(xiàn)優(yōu)異者加入負(fù)責(zé)愛心之家相關(guān)工作。成為愛心之家成員不影響在原部門的工作。常委會有權(quán)從其他部門中挑選成員。會長:總理整個社團(tuán)的發(fā)展工作以及活動的審批工作,統(tǒng)籌決定社團(tuán)的發(fā)展方向。對協(xié)會負(fù)責(zé)。檢查個部門工作情況,及時總結(jié)本協(xié)會的工作,定期主持召開協(xié)會全體干部、會員會議。

辦公室主要職能:財務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)會各項事務(wù)的開支登記及財務(wù)保管工作,活動經(jīng)費報銷,參與協(xié)會各項活動財務(wù)指出計劃的策劃。1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。2

按實際情況,集合本協(xié)會的財務(wù)制度,做好每一筆費用的流動記錄。3參與每個活動經(jīng)費預(yù)算的策劃。4在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務(wù)狀況向協(xié)會交代。5

對本協(xié)會的所有財務(wù)費用高度負(fù)責(zé)。6

財務(wù)制度:(一)

發(fā)票:環(huán)保協(xié)會部門劃分為了協(xié)會工作開展過程中提高效率,我們對協(xié)會進(jìn)行了劃分。社長:負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部全部事宜,統(tǒng)籌規(guī)劃,向下屬部門傳達(dá)校團(tuán)委和社聯(lián)的各項精神副社長:輔助社長對整個社團(tuán)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)把社長的意愿傳達(dá)給各部門。在社長因各種原因不能行使權(quán)利時,對整個社團(tuán)具有統(tǒng)一調(diào)度的權(quán)利

辦公室:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動策劃、檔案管理;同時,還要做好例會筆記,整理好社團(tuán)的各種文件實踐部:負(fù)責(zé)組織校內(nèi)外的各項公益活動,并與外聯(lián)部一起與社會上的一些相關(guān)企業(yè)或相關(guān)部門聯(lián)系,建立友好關(guān)系,共同創(chuàng)辦一些社會性質(zhì)的活動。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)在外界取得資金援助,以提供協(xié)會各項活動的經(jīng)費;并與外聯(lián)部一起與社會上的一些相關(guān)企業(yè)或相關(guān)部門聯(lián)系,建立友好關(guān)系,共同創(chuàng)辦一些社會性質(zhì)的活動;同時負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)進(jìn)行交流宣傳部:負(fù)責(zé)將協(xié)會所組織的各項活動及協(xié)會的近期活動計劃推向外界,提高協(xié)會知名度;主要手段有:制作各種板報、海報網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)對網(wǎng)站(或網(wǎng)頁),進(jìn)行維護(hù),管理協(xié)會的群,管理員負(fù)責(zé)定期更新。同時,在協(xié)會的各項活動中負(fù)責(zé)攝影。根與芽小組:主要負(fù)責(zé)與外界的聯(lián)系,如上海根與芽及綠滿江淮以及其他高校環(huán)協(xié)聯(lián)系

財務(wù)部:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的財務(wù)管理和經(jīng)費報銷!協(xié)會2009年部門設(shè)置

2009-04-2416:51:54|

分類:

\o"默認(rèn)分類"默認(rèn)分類|字號

訂閱中心組一個為十一人,包括會長一名、副會長兩名、部長8名。以下介紹每個人職務(wù)定位和部門定位。會長:1.把握協(xié)會整體的發(fā)展方向,對各個項目部開展的所有活動具有最終的裁決權(quán),具體表現(xiàn)在決定某個活動的實施與否以及如何實施;

2.對于突發(fā)事件具有裁決權(quán),不需經(jīng)會員大會的商議通過;3.作為協(xié)會代表出席各種重大會議;內(nèi)部建設(shè)副會長:1.協(xié)助會長在如何建設(shè)協(xié)會文化,建設(shè)怎么樣的協(xié)會文化、體制建設(shè)和內(nèi)部培訓(xùn)等方面開展工作,并在這方面提出自己的看法;2.作為秘書處、宣傳部、內(nèi)聯(lián)部的顧問,協(xié)助并指導(dǎo)以上各部開展工作。外部聯(lián)系副會長:1.代表協(xié)會與兄弟高校環(huán)保社團(tuán)、社聯(lián)、武大其他學(xué)生社團(tuán)等聯(lián)系的第二代表;2.協(xié)助會長與其他高校環(huán)保社團(tuán)以及社會環(huán)保組織做好交流和聯(lián)系;秘書處:負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)管理。包括財務(wù)管理,物資管理、會員資料管理,會議記錄、協(xié)會公郵管理。同時派駐秘書給會長、副會長以及各項目部。對協(xié)會進(jìn)行一些開展活動的基礎(chǔ)性培訓(xùn),包括一開始的宣傳、策劃、外聯(lián)等的專項培訓(xùn)。宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會宣傳事務(wù)。包括宣傳品特別是展板、橫幅的設(shè)計制作;協(xié)會博客的更新管理;撰寫協(xié)會新聞;定期發(fā)給會員的電子雜志(以郵件形式)的制作。項目部日常活動開展所需宣傳單,由項目部自行制作,減輕宣傳部工作壓力。如需制作復(fù)雜的展板等,可以與宣傳部聯(lián)系。并且和校內(nèi)媒體如未來網(wǎng)、自強網(wǎng)以及校外媒體建立聯(lián)系,以便更好的對協(xié)會活動進(jìn)行宣傳。內(nèi)聯(lián)部:開展針對協(xié)會成員的活動。包括素質(zhì)拓展,聯(lián)誼,野營;組織會員進(jìn)行徒步走,單車行,參觀環(huán)保企業(yè),播放電影,舉辦環(huán)保講座等。小動物保護(hù)部:明確部門定位,重點關(guān)注流浪動物保護(hù)。繼續(xù)與武漢市流浪狗收容所開展合作,日常組織做義工等活動。策劃進(jìn)行關(guān)于流浪動物保護(hù)主題活動。行走江湖項目部:以濕地使者暑期實踐為中心,把濕地知識教育宣傳,暑期實踐人員選拔培訓(xùn),暑期實踐具體執(zhí)行,實踐后的主題展覽等串聯(lián)起來,把濕地使者活動從單純的暑期實踐變?yōu)橥暾捻椖?,打造成為協(xié)會的品牌活動?!?R”項目部:開展以電子廢棄物回收為主的資源回收利用相關(guān)活動,包括項目部內(nèi)部人員專業(yè)知識培訓(xùn)、校內(nèi)外宣教、回收與合作公司聯(lián)誼等活動。校園活動部:在學(xué)校內(nèi)部開展面對全校學(xué)生的環(huán)?;顒?。比如之前的校運會垃圾分類宣傳,水果賀卡,布袋DIY,環(huán)保攝影比賽等活動。完成與其他環(huán)保組織合作進(jìn)行的校園活動,如地球一小時,青國青城宣傳等。校外宣教部:開展針對校外人員的宣教活動,以中小學(xué)環(huán)保教育為主環(huán)保,同時開展對校外的一些宣傳活動,比如進(jìn)社區(qū)、到植物園等合作單位的活動。每個部門內(nèi)部可以繼續(xù)劃分小的項目組,每個組的組長相當(dāng)于副部長。項目組組長可以是常設(shè)的,也可以是根據(jù)情況,在臨時舉行活動時任命。部長也可兼任某些項目組的組長。部委提出活動創(chuàng)意和策劃的,可由該部委擔(dān)任該項目組的組長。每個項目部負(fù)責(zé)人在需要在學(xué)期開始前,將自己項目部的活動計劃提交中心組討論。項目部內(nèi)部新開設(shè)項目組,需經(jīng)過中心組討論通過。中心組有權(quán)討論決定將某些全協(xié)會整體的活動交由某一個項目部或者其下屬的項目組負(fù)責(zé)。如不是項目部部長負(fù)責(zé)該活動,那么活動期間,該項目負(fù)責(zé)人可以參加中心組會議。中心組有權(quán)跨部門抽調(diào)人手組成臨時項目組完成一些任務(wù)。在招新時,每位部委最好只報一個部門,方便管理,但在部門內(nèi)部可以靈活調(diào)整所屬項目組。部門內(nèi)部也應(yīng)注意調(diào)整,使部委能夠在更多的項目組內(nèi)工作,不至于厭倦。如果部委想要調(diào)換或者兼任別的部門,可以跟分管內(nèi)務(wù)的副會長提出,交由中心組討論決定。Fresh環(huán)保協(xié)會部門介紹11-09-20作者:

編輯:校方人員聯(lián)絡(luò)部:作為Fresh四大職能部門之一,擔(dān)負(fù)著協(xié)會內(nèi)外的交流工作:對內(nèi)統(tǒng)籌會員活動,促進(jìn)各部門小組干事交流;對外與各高校環(huán)保社團(tuán)、環(huán)保組織、政府企業(yè)交流與合作,拉贊助。這里不僅能鍛煉你的各種能力,還能提供給你一個展示自己魅力的舞臺;這里不僅能讓你見識優(yōu)秀的Fresh團(tuán)隊,參與協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),更能提供給你頻繁的和外界交流的機(jī)會,讓你走進(jìn)更為廣闊的社交天地。聯(lián)絡(luò)部不僅需要你的熱情,更需要你有一顆踏實的心,這里不會有純粹的個人主義,只有相親相愛的如“家”般的整體。1、對外聯(lián)絡(luò)

A:校內(nèi):社聯(lián)、社團(tuán)、校團(tuán)委等

B:校外:社團(tuán)、組織、機(jī)構(gòu)等2、對內(nèi)聯(lián)絡(luò):會員、干事、老人家、常委、(協(xié)會指導(dǎo)老師)3、具體工作:

A:接待、禮儀

B:會員大會

C:干事交流會

D:贊助

E:協(xié)會郵箱管理

F:資源的長期聯(lián)系、更新,以及更大范圍的拓展

秘書部:定位于協(xié)會的大管家,是協(xié)會不可或缺的四大職能部門之一。在這里我們坐鎮(zhèn)協(xié)會辦公室,使協(xié)會的每一件物資,在我們手中有序地流動著;在這里,我們學(xué)習(xí)到了一定的管理能力;在這里,我們通過協(xié)調(diào)各個部門小組工作,認(rèn)識到了更多的朋友;在這里,我們學(xué)到了如何開展活動;在這里,我們感受到了另一個“家”的溫暖。1、物資匯總、文檔資料管理;2、辦公室的管理;3、制訂完善、合理的Fresh環(huán)保協(xié)會工作指南制度以及落實;4、統(tǒng)籌培訓(xùn)工作;5、換屆大會的籌備工作;6、負(fù)責(zé)活動申請工作;7、Fresh綠色圖書館的管理;8、負(fù)責(zé)Freshers獎勵選拔工作。

實踐部:實踐出真知,實踐部出精英。實踐部,四大職能部門之一,承擔(dān)了很多校內(nèi)活動和大型活動。同時也負(fù)責(zé)項目基金的申請,綠地圖項目已經(jīng)逐漸成為實踐部的品牌活動之一,它所具有的趣味性和實用性深深地吸引了眾多的華工學(xué)子。實踐部是個溫馨的小家,處處充滿了真誠和關(guān)懷!想成為實踐人嗎?那就快點加入我們吧!1、校內(nèi)環(huán)保的先鋒,主要負(fù)責(zé)協(xié)會校園活動策劃和組織;2、負(fù)責(zé)接管協(xié)會校內(nèi)的臨時活動;3、大型活動現(xiàn)場的主力軍;4、負(fù)責(zé)協(xié)會基金申請和項目活動競標(biāo);

宣傳部:主要負(fù)責(zé)協(xié)會對外的宣傳,負(fù)責(zé)協(xié)會海報、板報、通知、公告的布置和粘貼。我們將自己定位為協(xié)會形象的宣傳者。宣傳只是載體,對協(xié)會,環(huán)保的理解才是我們的真正靈魂!作為四大職能部門之一,在宣傳部,你不僅也能夠身體力行去參與各種類型的環(huán)?;顒樱氵€可以通過自己的能力、知識,發(fā)揮自己的想象力創(chuàng)造力去宣傳協(xié)會,傳播理念。我們宣傳部的任務(wù)主要分為兩大方向:一是負(fù)責(zé)協(xié)會各種活動的宣傳工作,在大型活動中負(fù)責(zé)宣傳策劃及主要宣傳工作,在日常積極配合各部門及時做好各項宣傳,注重在海報、展板等宣傳方面加大力度;二是負(fù)責(zé)協(xié)會一些刊物的出版,并對fresh部門工作進(jìn)行及時追蹤報道,加大在網(wǎng)站和其他媒體的宣傳力度。1、加快協(xié)會VI向CI轉(zhuǎn)換,完善CI工作;2、負(fù)責(zé)會服、頭巾等協(xié)會文化元素設(shè)計比賽活動;3、新聞報道及通訊稿審核,增進(jìn)與外界媒體聯(lián)系;4、影像整理及綠友綠報、電子簡報等電子成果的審核發(fā)布;5、負(fù)責(zé)Fresh形象的網(wǎng)絡(luò)推廣:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)宣傳負(fù)責(zé);6、宣傳工作制度的制定與落實;7、Fresh宣傳模式探索;

環(huán)教組:環(huán)教組成立于2003年,以"播撒綠色種子,普及綠色文明”為口號,通過定期在中小學(xué)開展環(huán)境教育活動,培養(yǎng)學(xué)生對大自然的興趣和幫助中小學(xué)建立自己的環(huán)保小社團(tuán)并輔助社團(tuán)活動的開展,同時為提升組員自身的技能和素質(zhì)提供平臺。環(huán)教營是環(huán)教組的項目營,從2009年夏天開始至今已成功舉辦了兩屆,把環(huán)保的理念傳播得更遠(yuǎn).環(huán)保需要發(fā)展,發(fā)展需要傳承,傳承需要什么?需要把環(huán)保的種子播撒到更多的人心中。環(huán)教組就是肩負(fù)著這樣任重而道遠(yuǎn)的使命,環(huán)教組以“播撒綠色種子,普及綠色文明”為口號,主要職能為:一、定期在中小學(xué)開展環(huán)境教育活動,培養(yǎng)學(xué)生對大自然的興趣二、幫助中小學(xué)建立自己的環(huán)保小社團(tuán)

野外組:了解她,熱愛她,才能保護(hù)她。野外組,秉承著以大自然為師的理念,走出校園,在青山綠水中開辟自己的戰(zhàn)場。植物認(rèn)知、定點觀察、徒步露營……我們一直在探索走進(jìn)自然的更多的方式,希望引導(dǎo)每個人走進(jìn)自然,體驗自然,熱愛自然,從而保護(hù)自然。

Recycle項目組:Recycle,原屬實踐部的活動之一,于2006年6月獨立出來,成立了“Recycle項目組”,并在2007年9月正式招干組建,同時取別名為綠色家族。至今,Recycle項目組走過了4個年頭,在這段時間里,她已經(jīng)日趨壯大和成熟。Recycle項目組目前已經(jīng)確立了兩大品牌活動:“校園綠色回收”和“學(xué)長的火炬——大學(xué)生物品傳遞活動”。除了兩大品牌活動外,小組還在2009年開展了“傳單回收箱”和“口香糖穿衣間”兩個子項目。Recycle項目組專注于校園內(nèi)的活動,希望通過我們的實際行動去傳播環(huán)保理念并感染身邊的每一個人,讓更多的人加入環(huán)保的行列;希望通過大家的努力,讓我們的世界更加美好。我們的口號是:我們憾不動地球,但我們可以感動華工。

綠色社區(qū)組:年輕就是資本,夢想演繹

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