2024會展現(xiàn)場策劃書

第頁會展現(xiàn)場策劃書會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置：

布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。

（2）vip（veryimportantperson）接待：

對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

（3）媒體的接待和管理：

展會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。

（4）展會開幕開幕時間和地點(diǎn)。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會服務(wù)策劃

開幕式酒會是展會的一項重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點(diǎn)、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。

開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。

二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理

1、展會現(xiàn)場布置

2、展會注冊及入場管理

3、展會證件與門票管理

4、展會設(shè)備設(shè)施管理

5、展會現(xiàn)場的安全管理

6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

7、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理

8、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)

9、應(yīng)急處理小組

（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：

展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報到、進(jìn)館等各項服務(wù)。

展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。

1、布展

2、配備展臺的工作人員

3、展臺接待

4、貿(mào)易洽談

5、情況記錄

6、其他相關(guān)宣傳推廣活動

7、信息收集工作

8、細(xì)節(jié)管理注意事項

9、應(yīng)急處理小組

（3）觀眾登記和入場管理：

觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。

科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。

1、預(yù)登記

2、現(xiàn)場登記

3、信息收集

4、導(dǎo)引與通道維護(hù)

5、告知觀眾展會日程

6、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）

7、應(yīng)急處理小組（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運(yùn)

4、展品出館控制

5、展場的清潔

6、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計

1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計

2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計

3、參展商的客戶統(tǒng)計

三、會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型：

1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

2、從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理：

1、對場地進(jìn)行安全分析

2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。

3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識

4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式

5、制定一個媒體管理計劃

6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：

為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。

四、其它管理：（1）現(xiàn)場廣告管理

在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。

1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理

2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)

3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：

對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。

在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。

在本次展會中，我們委托xx運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。

1、展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）

2、撤展運(yùn)輸

3、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)

4、線路規(guī)劃

5、對展品抵達(dá)時間的掌握，

6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控

7、緊急事件處理（3）餐飲管理：

會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。

1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定xx餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）

2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理

為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實(shí)行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。

在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。

由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報告，并征得稅務(wù)部門同意。（5）新聞管理

本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。（6）會展資料的采集與編寫

印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。

參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。

資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。

會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。建議在會后留存建檔、參考使用。（7）會展設(shè)備管理.會議所需視聽設(shè)備

本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。音響設(shè)備。音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。麥克風(fēng)、錄音

第二篇：會展策劃書大連2011車展策劃方案

由XX市政府、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會汽車行業(yè)分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學(xué)會、中國汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會XX市分會、大連國際商會展覽公司共同舉辦的2011大連國際汽車博覽會在2011年8月17日在大連星海會展中心舉行，現(xiàn)由大連國際商會展覽公司委托我方對此次展會做以策劃。車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）報名參展時間：2011年1月1日——7月31日

布展時間：2011年8月13日——8月16日

開幕時間：2011年8月17日9：00

開展時間：2011年8月17日——8月21日

撤展時間：2011年8月21日17：00

（二）地點(diǎn)：大連星海會展中心

（三）名稱：2011（第16屆）大連國際汽車展覽會

（四）主題：節(jié)能環(huán)保引領(lǐng)時尚

（五）宗旨：品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)

（六）參展范圍：

1、乘用車（各種基本型乘用車、suv、mpv、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積12萬平米，室內(nèi)8萬平米，室外4萬平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1.國外參展品牌

全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價

1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內(nèi)參展品牌

國內(nèi)最知名的幾大汽車集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會汽車行業(yè)分會

中國汽車工業(yè)協(xié)會

中國汽車工程學(xué)會

中國汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司

XX市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會XX市分會

大連國際商會展覽公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市政府、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會XX市分會主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長：溫余進(jìn)

成員。閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；

g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員。楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

d、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員。婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設(shè)計制作；

f、參展商布展設(shè)計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員。楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。

大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴(kuò)大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。

2010年的第十五屆展覽會規(guī)模達(dá)到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現(xiàn)場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內(nèi)

容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向XX市政府上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會XX市分會協(xié)調(diào)解決。

六、需XX市政府協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議XX市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需XX市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請XX市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由XX市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題

本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進(jìn)行，邀請函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。

5、會場之間的交通問題

建議開通市內(nèi)直達(dá)會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司2011年3月15日

第三篇：會展策劃書國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會策劃方案

李曉東6092

2綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時，越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個不爭的事實(shí)，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來。

對于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面?？梢哉f，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。

前言

一、辦展市場環(huán)境分析

1.宏觀市場環(huán)境正文

（1）人口環(huán)境。我國是一個人口眾多的國家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。

（2）經(jīng)濟(jì)環(huán)境：2008年全球金融危機(jī)以來，世界各國的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。

（3）技術(shù)環(huán)境。我國是一個發(fā)展中國家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

（4）政治法律環(huán)境。中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

（5）社會文化環(huán)境。隨著社會經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強(qiáng)。

2.微觀市場環(huán)境。我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費(fèi)水平不斷提高。

3.市場環(huán)境評價

（1）內(nèi)部優(yōu)勢。家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強(qiáng)大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū)。

（2）內(nèi)部劣勢。我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營銷渠道建設(shè)尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國家。金融危機(jī)爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費(fèi)不起。

（3）外部機(jī)會。經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)

一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機(jī)會的大門。

（4）外部威脅。2001年中國加入wto以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機(jī)遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達(dá)國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。

二、辦展的宗旨目的

1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽

2.展示國內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。

三、展會的基本框架：

1.名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展

2.地點(diǎn)：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達(dá)4.8萬多平方米，可容納3360個國際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達(dá)8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生

態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的主會場，其主會場可容納3.5萬人。

3.辦展機(jī)構(gòu)

（1）主辦單位：XX市人民政府和國家有關(guān)部門及有關(guān)單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協(xié)辦單位：石家莊環(huán)保節(jié)能中心

4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?；?jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機(jī)（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等；綠色it產(chǎn)品；信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。

時間：2010年10月1日至2010年10月7日

頻率：一年一次

規(guī)模：大中型

定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用

展會價格及初步預(yù)算方案：

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米

5.展會工作人員的分工計劃。室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務(wù)總站20人。

6.展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）.海爾（2）.長虹（3）.海信（4）.美的（5）.tcl（6）.康佳（7）.格蘭仕（8）.格力（9）.創(chuàng)維（10.榮事達(dá)（11.方太（12.志高（13.廈華（14）.春蘭（15）.帥康（16）.老板（17）.科龍（18）.東莞樂邦（19）.東莞樂邦（20）.億通

7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)

8.展位劃分。室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。

9.招商計劃。充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。

10.展會宣傳推廣計劃

（1）專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等

（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、XX市廣播電臺

（3）展會網(wǎng)站。用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進(jìn)展。

（4）展會專刊。全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。

（5）展會特刊。全力報道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。

11.展會籌備進(jìn)度計劃

會議時間。9月20日至10月7日。

布展時間。9月20日至9月30日。

展出時間。10月1日至10月7日。

展出地點(diǎn)：石家莊國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點(diǎn)：XX市民歌廣場時間：10月1日早上八點(diǎn)

邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會

12.展會服務(wù)商安排計劃。提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動。

13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。展會定于2010年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。

15.展會結(jié)算計劃。展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。

第四篇：會展策劃書第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會

展會立項策劃書

1、展會名稱：第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會

2、活動策劃主題：“綠色城市，精彩生活”

3、主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

4、承辦單位（協(xié)會）：長沙學(xué)院會展協(xié)會

5、協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會

6、展會地點(diǎn)：長沙大學(xué)新體育館

7、時間安排：

展會時間是2010年04月19日到21日

具體的時間安排

18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會現(xiàn)場

19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進(jìn)場，同時主持人對展會流程進(jìn)行介紹

10：20展會負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會的開始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）

13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品

20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流

8、展品范圍：

a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計、綠化工程、種植技術(shù)

c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

9、辦展頻率：每年一次

10、展會規(guī)模。本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。

11、會展定位。改革開放以來，城市迅速發(fā)展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達(dá)建筑垂直拔起。現(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。

不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革?；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時刻注意市場的趨向。因

此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會。

長沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。

相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會，不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。

12、人員安排（54人）

主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。

13、展會預(yù)算：（合計62300元）

特裝費(fèi)：500元

搭建費(fèi)：200元

招展招商：800元

展會工作人員：52300元

辦公費(fèi)用：4500元

廣告費(fèi)用：3000元

地毯：500元

活動獎品：500元

下面是我們此次展會的招商、招展策劃：

第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會招商、招展策劃

第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于2010年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項工作，特制訂此方案。

為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展，他們是：

湖南天香公司

湖南楓葉園林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

陽光花卉連鎖機(jī)構(gòu)

恩施花卉苗木公司

湖南長沙長瀏苗木園藝中心

長沙松源花卉公司

文華園藝花卉產(chǎn)品公司

XX省長沙園藝公司

湖南長沙青苑園藝

湖南長沙跳馬豐源園藝場

日升園藝長沙無土栽培花卉公司

長沙文華園藝工程有限公司

湖南長沙連心園藝

我們?nèi)ナ袌稣{(diào)研了花卉的銷售情況，并收集了大量關(guān)于花卉市場的信息，以下就是我們收集到的信息：

中國花卉市場情況

從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對危機(jī)提供了條件。國家拉動內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。

隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關(guān)注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關(guān)注。

我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：

一、宣傳企業(yè)形象。主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力，也可以給竟?fàn)帉κ种圃靿毫Α?/p>

二、產(chǎn)品展示。產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)），企業(yè)可以在展會期間展示自己的產(chǎn)品，讓觀眾更好的了解產(chǎn)品，同時也可以吸引合作商的目光，企業(yè)可以在很短的時間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。

三、尋找客戶。而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。

四，業(yè)界交流。專業(yè)的展會是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

五，搜集情報。專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

六，成本低廉。展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的p2p傳播，由于時間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。

以下為第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會執(zhí)行方案

第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于2010年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項工作，特制訂此方案。

一、目的意義

花卉產(chǎn)品是一個深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會，同時也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場，進(jìn)一步提高效益。通過展會，也讓同學(xué)們更了解會展專業(yè)，擴(kuò)大學(xué)校的知名度。

二、時間

地點(diǎn)

2010年04月18——20日

長沙學(xué)院新體育館內(nèi)

三、組辦單位

主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

承辦單位（協(xié)會）：長沙學(xué)院會展協(xié)會

協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會

四、指導(dǎo)思想

以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。

五、展銷內(nèi)容

1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計、綠化工程、種植技術(shù)

3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

六、聯(lián)系方式

長沙學(xué)院會展協(xié)會

第五篇：會展策劃書篇一：會展策劃書范例會展策劃書范例

中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案

中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會（以下簡稱煤炭博覽會）是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)資源節(jié)約型社會，實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內(nèi)容如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日開幕時間：2013年7月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時間：2013年7月17日撤展時間：20013年7月23日

（二）地點(diǎn)：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會

（四）主題：新平臺新機(jī)遇新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是：推

進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m（省展覽館主館室內(nèi)面積210000m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計劃參展新車比亞迪f1f

6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬

2、江淮賓悅、奇瑞a

3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）XX省人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）XX省人民政府（2）XX省人民政府（3）XX省人民政府（4）XX省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務(wù)部

5、津洽會國際車展主辦單位：（1）XX省商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；h、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；e、廣告設(shè)計制作；

f、參展商布展設(shè)計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作；c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作。展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題。1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會展策劃書范例會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由XX省人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日開幕時間：2008年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時間：2008年4月17日撤展時間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)；

6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計劃參展新車比亞迪f1f

6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬

2、江淮賓悅、奇瑞a

3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）XX省人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）XX省人民政府（2）XX省人民政府（3）XX省人民政府（4）XX省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務(wù)部

5、津洽會國際車展主辦單位：（1）XX省商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；h、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；e、廣告設(shè)計制作；

f、參展商布展設(shè)計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作；c、消防、保險等工作；